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POLOS EAD – ESTÁCIO 11º Seminário Nacional ABED
Rio de Janeiro, 10 de junho de 2015
Contribuições de cada uma das partes para a Parceria
MODELO DE PARCERIA: POLO TERCEIRO EAD
Disponibilizar a infraestrutura básica
necessária para execução dos cursos
Contratar e remunerar funcionários para
funções técnico-administrativas (Ex.
Atendentes, secretária, etc.)
Contratar e remunerar funcionários para a
função de Tutor(es)
Executar suas obrigações na Prestação de
Serviços e Operacionalização de Polos
firmado
Realizar ações de marketing e comerciais
locais
• Expansão
acelerada através
de Parcerias
• Ganho de escala
• Intervenção direta
nos Polos através
de visitas
programadas ou
surpresas
visando
maximizar a
performance
Ofertar cursos de graduação, pós-
graduação, cursos livres, entre outros, na
modalidade EAD
Disponibilizar um canal de comunicação,
para executar as ações de educação, em
todas as fases pactuadas
Fornecer ao parceiro, tudo aquilo que lhe
foi garantido em contrato para a sua
devida performance
Selecionar, contratar, remunerar e
capacitar coordenador pedagógico para
atuar no Polo
Realizar a supervisão dos Polos, com o
objetivo de monitorar e identificar
possíveis deficiências
Realizar ações de mídia de massa, onde
aplicável
Parceiro Estácio
MODELO DE PARCERIA: SISTEMA DE ENSINO A DISTÂNCIA ESTÁCIO
A ESTÁCIO A SERVIÇO DOS POLOS TERCEIROS
Implantação, Supervisão Permanente e Gestão A
• Estrutura capacitada e orientada à prestação de serviços aos seus Parceiros, tendo com
objetivo, antes de tudo: assegurar que todas as exigências do MEC sejam cumpridas;
assessorar cada Parceiro durante o período de implantação da sua unidade; realizar
assessoria permanente, garantindo os padrões operacionais estabelecidos pela Estácio;
ministrar os treinamentos necessários para o Parceiro e suas equipes atuarem na região
pré-estabelecida; supervisionar e gerir os indicadores do projeto junto a cada Polo, com
o objetivo de maximizar os resultados.
Principais atividades e responsabilidades
Acadêmico e Pedagógico B
• Desenvolvimento de todos os cursos e ministrar as aulas
• Gerir todo o relacionamento com o aluno
• Certificar e/ou Diplomar, com base na legislação vigente, os formandos
• Selecionar, contratar, remunerar e capacitar coordenador pedagógico para atuar no
Polo, com titulação mínima de graduação e formação específica em EAD, com
experiência docente e acadêmica adequadas ao atendimento das necessidades da
Instituição e dos alunos dos cursos ofertados
Back Office Operacional C
• Operação assistida: Prestar suporte aos parceiros quanto aos processos estabelecidos
• Disponibilizar sistemas e relatórios para suporte à operação
FASES PARA SE TORNAR POLO EAD
Prospecção e avaliação in loco do imóvel
Entrega de documentação
Assinatura de contrato
Protocolo e avaliação do MEC
A LOCALIZAÇÃO é fundamental para o sucesso de uma unidade
da Estácio . Por outro lado, a capilaridade, atrelada ao
cuidadoso critério para definição e homologação dos pontos
selecionados para os modelos de operação, são primordiais
para o sucesso desta Parceria.
RJ
AL SE
RN AM
RS
SC
PA
AP RR
AC RO MT
MG
BA
CE
PB
GO
DF
TO
SP
PR
ES
PE
MS
MA
PI
• Estruturas físicas já construídas; • Instituições de Ensino; • Pontos de passagem e convergência de
transportes público; • Regiões com demanda por ensino superior
reprimida.
REGIÕES DE INTERESSE
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
Documentação necessária para Protocolo de Credenciamento de Polo EaD:
Alvará Contrato Social CNPJ RGI/Cessão/Contrato de Locação Contrato de Parceria Planilha com o detalhamento do recheio da infraestrutura e metragem dos espaços Fotos das áreas internas e externas do imóvel
RELATÓRIO FOTOGRÁFICO DE AVALIAÇÃO DE PONTO
RELATÓRIO FOTOGRÁFICO DE AVALIAÇÃO DE PONTO
Viçosa/MG
Campinas/SP
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INFRAESTRUTURA
INFRAESTRUTURA POLO EAD *
Sala de atendimento para tutoria e coordenação de Polo Secretaria do aluno Auditório ou sala de conferência Laboratório de informática Biblioteca Espaço de Convivência Sistemas / Softwares Específicos Sinalização das áreas comuns
* Itens que fazem parte do Instrumento de Avaliação MEC de forma objetiva, ou mesmo, subjetiva.
Obs: todos os ambientes devem ter acessibilidade
Conforme determinado no do Instrumento de Avaliação, utilizado para o Credenciamento de Polo de Apoio Presencial para a Ensino a Distância, e disponibilizado pelo MEC/Inep, o Polo deve ser estruturado conforme infraestrutura mínima para o seu funcionamento:
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Detalhamento dos Espaços
ESPAÇO COORDENAÇÃO DO POLO
Espaço próprio para recepção e atendimento de alunos, preferencialmente compartilhado com a sala de tutoria
Sala para atendimento presencial
Equipamentos /Mobília
Telefone
Computador
Banda Larga
Nobreak
Cadeiras (Coordenador e aluno)
Mesa
Arquivo
Armário
Mural
Coordenador Polo
Mesa para reunião
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Detalhamento dos Espaços
ESPAÇO DA TUTORIA
As salas para atendimento presencial devem comportar no mínimo 3 gabinetes para os tutores (1,75m² cada).
Equipamentos /Mobília por gabinete
Computador
Banda Larga
Nobreak
Cadeiras (tutores e alunos)
Mesa
Equipamento compartilhado entre tutores: Telefone Armário Arquivo
Gabinete Tutores
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Detalhamento dos Espaços
LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA
Os laboratórios necessitam de acesso a banda larga através de hub/roteador, a fim de possibilitar o acesso ao ambiente virtual de aprendizagem e apto a realização das etapas presencias do curso a distância, na proporção de 10 alunos para 1 máquina.
Devem estar devidamente identificados para uso de alunos EAD.
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Detalhamento dos Espaços
SALA MULTIMIDIA
Salas de aula equipadas para atender as necessidades didático-pedagógicas dos cursos, como a
realização de atividades presenciais obrigatórias no Polo.
Devem conter equipamento de projeção e som.
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Detalhamento dos Espaços
ESPAÇO BIBLIOTECA Compartilhada com a biblioteca da unidade, devidamente
sinalizada (estrutura mínima: 1 salão de estudo, 3 cabines para estudo individual e 2 salas para estudo em grupo)
Polos fora do Estado do RJ: estante destacada para acervo e funcionamento da biblioteca EaD e livros tombados para SESES.
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LAYOUT POLO EAD
Exemplo: layout Polo EAD com espaços compartilhados para coordenador de polo, tutores, mesa de reunião e auto atendimento do aluno.