polÍtica de rotaciÓn y ascenso de personal de la ena

Escuela Nacional de Agricultura

"Roberto Quiñónez"

7 CL'

Titulo

POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO DE ROTACIÓN Y

ASCENSO DE PERSONAL

Código: RH-PR-005

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Fecha: 01 abril de 2019

POLÍTICA DE ROTACIÓN Y ASCENSO DE PERSONAL DE LA ENA

La Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez" consciente de la necesidad derotación y ascenso de personal define su política en torno a los siguientes enunciados:

1. Se establece que el proceso de rotación de personal se desarrollará una vez alaño, durante el mes de enero.

2. Los empleados que deseen traslado a otra-unidad organizativa, podrán solicitarlopor escrito al jefe inmediato para que sea considerado en la rotación anua depersonal.

3. Para que un empleado pueda ser incluido en la programación de rotación depersonal entre puestos, adicional a cumplir con el perfil del puesto de trabajodeberá considerarse el resultado en su última evaluación del desempeño.

4. Todo personal que obtenga buenos resultados en su evaluación del desempeño yse encuentre en la programación de rotación de personal, podrá tomarse encuenta para ser trasladado o ascendido a una categoría superior, siempre ycuando cumpla con el perfil de la plaza y haya una vacante.

5. El personal sujeto a considerarse en el proceso de rotación será todo aquelempleado de la ENA, contratado por Ley de Salarios o Recursos Propios.

6. Las competencias adecuadas, la disciplina y conducta ejemplares del empleado,serán parámetro a evaluar para considerarlo en el proceso de rotación y ascensode personal.

7. Todo jefe inmediato quC^recteprogramación de rotación deel respectivo entrenamiento o aáig

n i empleado que esté incluido en lará la responsabilidad de proporcionarleien que se lo proporcione

Jeannette'delJefa de Recur ' ^

presehtánte Dirección General

Km 33 /2 Carret^* Santa Apa^afl%ndrés, La Libertad, El Salvador,-C.A. PBX.2366-4800 Tel. 2366-4803 Fax. 2366-4806.

Apartado Postal 2139 San Salvador. E-mail: [email protected] Página WEB: www.ena.edu.sv



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PROCEDIMIENTO

1. Objetivo: Establecer una metodología formal para la rotación y ascenso del personal,garantizando la idoneidad del personal y asegurando que se cubran los perfiles yobjetivos institucionales. Los criterios que se aplicarán serán de forma clara, objetiva,en igualdad de oportunidades y libre de discriminación.

2. Alcance: Este procedimiento aplica para todas las actividades de rotación yascensos realizadas por el Departamento de Recursos Humanos.

3. Responsables: Dirección General, Departamento de Recursos Humanos,Gerencias o Departamento solicitantes.

4. Documentos de Referencia:

a) Ley y Estatutos de la Escuela Nacional de Agricultura "Roberto Quiñónez"

b) Código de Trabajo.

c) Ley de Servicio Civil.

d) Reglamento Interno de trabajo de la Escuela Nacional de Agricultura "RobertoQuiñónez"

e) Manual de Organización y funciones.

f) Manual de Puestos y funciones.

g) Contrato Colectivo de Trabajo.

h) Normas Técnicas de Control lnterno|ek)ecíficas para la ENA.

1 :C¿//;NX,

Jeannetté del CJefa de Recu

. Luis Felipe A. Torrespresentante Dirección General

eí Cámbara zr General

Km 33 /2 Carre^JJ^S/ftirtíl ^^mdrés, La Libertad, El Salvador, C.A. PBX.2366-4800 Tel. 2366-4803 Fax. 2366-4806.

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5. Glosario

ROTACIÓN: traslado de personal de un mismo nivel jerárquico. Es decir que tengan lasmismas funciones o similares.

ASCENSO: Consiste en un cambio en las funciones inicialmente contratadas, con unamejora profesional y económica para el trabajador(a). Este cambio es de carácterdefinitivo, quedando el trabajador(a) consolidado en esta posición hasta el siguienteascenso o hasta acabar su relación laboral.

6. Desarrollo

Paso Responsable Descripción

1. Recursos Humanos En el mes de mayo de cada año enviará circular a lasJefaturas de cada Gerencia, Decanatura, Departamento oUnidad, recordatorio que en el mes de junio se deberánpresentar las propuestas de rotación de personal a efectode hacer efectiva la rotación en el mes de enero de cadaaño.

2. Gerencia,Departamento oUnidad

De no existir necesidad de rotación de personal enviaránnota que ampara la decisión de no rotar personal bajo sucargo.

3. Gerencia,DepartamentoUnidad

De existir la necesidad de rotar personal, se debe elaborarformulario RH-FO-12 "Propuesta de rotación de

al", posteriormente lo enviará a Recursos Humanoscion.

ecursos Humanos presenta razones parao con una o más propuestas^de rotación

A. Torres V.

ran te Dirección General

Cám&aiíaz:^UV^

Km 33 1/2 Car^ j '/ ján Ardfés, La Libertad, El Salvador, C.A. PBX.2366-4800Tel. 2366-4803 Fax. 2366480^-


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Recursos Humanos

Recursos Humanos

Recursos Humanos

Recursos Humanos

Dirección General

Dirección General

Empleado (a)

lo regresará la jefatura solicitante para que considere lasobservaciones u otras propuestas.

Si la jefatura de Recursos Humanos está de acuerdo conlas propuestas de rotación de personal procederá aelaborar el formulario de "Análisis de Propuesta de rotaciónde personal" RH-FO-013

Da inicio al proceso evaluando la solicitud de rotación yrealizando las entrevistas y consultas pertinentes(solicitante y empleados implicados en la rotación)

Evalúa la idoneidad de los empleados involucrados deacuerdo a los perfiles de puestos ya establecidos.

Al finalizar el análisis éste se envía a Dirección Generalpara la autorización del traslado de personal

Autoriza o deniega la rotación de personal.

Si es autorizada ésta se envía a Recursos Humanos pararealizar el acuerdo correspondiente y la notificación oficial alpersonal involucrado.

Es obligación del personal que será trasladado, entregar enforma ordenada y coherente toda la documentación,archivos digitales, y físicos y todo el equipo relacionado alpuesto de trabajo que había estado desempeñando. Elplazo para realkar la entrega, no puede exceder a 5 díashá^He^Â iTnismo, deberá demostrar que no tieneactM^cfópReno ¡entes que eran de su responsabilidad, delo contrî^êdtorgará el traslado.

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^J Ela)» r **+\ R£$m^ BaOfofl VisJHBueno^^^Y^^fff^^j^r^'^^ 1 /.xrx "" — - ¿w ¿Z_i Y/^r,c->- %£^nette del CdHien jjSffl15

a de RecursSSHu^g íB "jlng/Utfé/Felipe A. Torres Vaw*'^ < lng. Josewriguel Cámbara* II

JSfepfésenfante Dirección General Direbt r Ge0eral" y/+ *Jt-~ . - - .. ...

Km 33 /2 Carret ndrés, La Libertad, El Salvador, C.A. PBX.2366-4800Tel. 2366-4803 Fax.

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12. Jefe Inmediato Otorgará visto bueno a la entrega que hace referencia elpárrafo anterior.

13. Empleado Deberá permanecer en su puesto de origen hasta que no lesea notificado oficialmente su cambio por el Departamentode Recursos Humanos.

ASCENSO DE PERSONAL

Paso Responsable Descripción

Gerencia,DepartamentoUnidad

Identifica la necesidad de cubrir una posición y solicitaautorización a la Dirección, mediante formulario

Dirección General Autoriza o deniega la solicitud.

Dirección General Instruye a Recursos Humanos para dar inicio ai trámite.

Recursos Humanos Revisa la descripción del puesto y analiza el perfil requerido

Recursos Humanos Realiza análisis sobre eventuales candidatos(as)internos(as), los cuales deberán haberse desempeñado enun cargo comprendido en la clase inmediata inferior duranteel término de dos años por lo menos. (RH-FO-13)

Si en la clase inmediata inferior no hubiere más que uncandidato y fuere apto para desempeñar el cargo, ela^n^nso se ha(ra\sin ningún requisito.

Recursos Humanos medio de las carteleras institucionales laión de realizar un ascenso, dando a

criterios de

Jeánnette MJefa de Recu

. Torres V.e Dirección General'

Ing. Joseiue1 Cámbara 2;Direcfo;bene?áT^

Km 33 /2 Ca Libertad, El Salvador, C.A. PBX.2366-4800Tel. 2366-4803 Fax. 2366-

Apartado Postal 2139 Sari Salvador. E-mail: [email protected] Página WEB: www.ena.edu.s

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Recursos Humanos

Recursos Humanos

Recursos Humanos

Dirección

Recursos Humanos

Recursos Humanos

Empleado (a)

Jefe Inmediato

para presentar currículos, el cual deberá ser de diez díascalendario.

Realiza revisión de currículos y expedientes del personalque aplicó al ascenso. Y toma en cuenta propuesta de jefesolicitante si la hubiese.

Realiza entrevistas y aplicación de pruebas teóricas,técnicas o psicológicas si fuese pertinente y si hubiesenmuchos concursantes.

Realiza análisis y en conjunto con el solicitante realizan laselección. Se elabora propuesta para la Dirección.

Autoriza la propuesta o solicita hacer una nuevaconsideración.

Da a conocer a los postulantes la selección final.

Procede a realizar el trámite legal correspondiente.

Es obligación del personal que será trasladado, entregar enforma ordenada y coherente toda la documentación,archivos digitales, y físicos y todo el equipo relacionado alpuesto de trabajo que había estado desempeñando. Elplazo para realizar la entrega, no puede exceder a 5 díashábiles. Asimismo, deberá demostrar que no tieneactividades pendientes que eran de su responsabilidad, delo c^TPSbqoj3£L§e ptqrgará el traslado.

Otorgará \AÊ9\buÍBn(i a la entrega que hace referencia elpárrafo an4í>oM \U .

j&ffigt^ ^mr/^m \r ,-«35>\ ReváiHfeJlrHESSS ytéfitóot*\ / VV , f (PVV/ TâJ

JeafTnette 6el ^Sn¡ * J "ng. LuW®^ Acorres V. 'fy&g. Josél uel fen&aral^ S

Jefa de RecuiWÍ&s hjjjffljfjw!^ ^JMeprese^tante Dirección General Director Ger% ,0 Ol)»<>^.. , _ , - - _ .AtlrA /.. ,r^¿ — A- 'M- *¿— =

¡

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Km 33 fc CarfWSw^íifcttrXliaâfl André<ta Libertad, El Salvador;-C.A. PBX.2366-4800 Tel. 2366-4803 Fax. 2366-4806.~"^^^«dofOp^ /


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Empleado Deberá permanecer en su puesto de origen hasta que no lesea notificado oficialmente su cambio por el Departamentode Recursos Humanos.

7. Matriz de cambios

Revisión

N/A

Descripción

- N/A

8. Matriz de Registro

Código

RH-FO-012

RH-FO-013

RH-FO-014

Documento

Propuestas de rotaciónde personal

Análisis de laspropuestas de rotaciónde personal

Análisis de laspropuestas de ascensode personal

X

Responsable /Lugar de

almacenamiento

RRHH

RRHH

RRHH

, f\

Tiempo deretención

3 años

3 años

3 años

DisposiciónFinal

Expediente delempleado oBodega General



Jeánnette dJefa de Recu

\ / ~ s ^ ^V r• **fc<N*f*j! Ing. bui elipe A. Torres*v,*r~*

f .Representante Dirección GeneralIng. José llígíiél(,^

Dird r GürrerárF 31

Km 33 X2 Car^CTofStó^aVff^í^AnclFéí, La Libertad, El Salvador^C.A. PBX.2366-4800Tel. 2366-4803 Fax 2365-4806,


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9. Anexos.

9.1 PROPUESTA DE ROTACIÓN DE PERSONAL

Fecha: Unidad Organizativa:

Nombre del Jefe solicitante:

Personal propuesto para rotación

¡fililí ; ' . • ' •

Cargo

Funcional

Causales Desde

(apwtiráe)

Propone

Jefe solicitante r\Acepta Propuesta

A\ Jefe de Recursos Humanos^g—. — i — i

RH-FO-12

Jeañnette del lJefa de Reo

Ing/rais Felipe A. Torres Vresentante Dirección General

Km 33 /2 Ca^^a&i*i*ÍAn2Íg3^Andrés, La Libertad, El Salvador," C.A. PBX.2366-4800 Tel. 2366-4803 Fa&;


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9.2ANÁLISIS DE PROPUESTAS DE ROTACIÓN O ASCENSO DE PERSONAL.

NombreCargo

Funcional

Evaluación

Competencia(35 %)

Desempeño(35%)

Disciplina(15%)

Conducta(15%)

Total Recomendación Nuevocargo

Apartir

de

Acepta evaluaciónJefe de Recurso Humanos

Autoriza RotaciónDirector General

RH-FO-13

Jeannette del Ca trVen Sonarte Ing. Jos^Miguel Cámbara z.Direaor General:

Felipe A. Torres V.resentante Dirección GeneralJefa de Recurs

rés, La Libertad, El Salvador, C.A. PBX.2366-4800 Tel. 2366-4803 Fax. 2366-4806.


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9.3 PROPUESTAS DE ASCENSO DE PERSONAL (RH-FO-14)

Fecha: Unidad Organizativa:

Nombre del Jefe solicitante:

Plaza o Puesto que necesita ser cubierta:

Propone a (si lo hubiese):

1.

2.

3.

Razones de la propuesta:

1

2.

3.

Propone

Jefe solicitante

Acepta Propuesta

Jefe de Recursos HumanosA

RH-FO-014

ndrés, La Libertad, El Salvador, C.A. PBX.2366-4800Tel. 2366-4803 Fax. 2366-4806.

San Salvador. E-mail: enajena. 60 U. SV Página WEB: www.ena.edu.sv

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