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PONTIFICIA UNIVERSIDAD

CATÓLICA DE CHILE

EQUIPO UC BANNER

Implementación de Nuevo Sistema de Gestión

Estudiantil

21 AGOSTO 2013

Paulina Rodríguez D.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE

EQUIPO UC BANNER Contenido

➡  OBJETIVO

➡  INSTITUCIONALIDAD

➡  ALCANCE

➡  ESTADO DE AVANCE

➡  PRÓXIMOS DESAFÍOS


EQUIPO UC BANNER Plan de Desarrollo 2010 - 2015

“La Universidad debe avanzar en forma importante a elevar sus estándares de gestión académica. Una de las líneas de acción en este sentido es la adquisición de un nuevo sistema computacional de planificación de recursos que busca mejorar nuestra eficiencia y eficacia en la administración académica y estudiantil.”


EQUIPO UC BANNER Objetivo

Revisar, adecuar e integrar los procesos académico – estudiantiles de la universidad a través de la incorporación de una herramienta de clase mundial de permanente actualización.


EQUIPO UC BANNER Objetivos Específicos

§  Revisar y simplificar nuestros procesos

§  Definir procesos académicos integrados

§  Registrar mayor información de la actividad docente

§  Contar con reportes de gestión

§  Empoderar a las UA de la gestión de sus cursos y

alumnos


EQUIPO UC BANNER Institucionalidad

DIRECTORIO

GERENCIA DIRECTOR DEL PROYECTO

RECTOR

MIGRACIÓN INTEGRACIÓN REPORTES ADAPTACIÓN FUNCIONAL

GESTIÓN DEL CAMBIO

Vicerrector Académico Vicerrector Económico y de GesEón Director de GesEón Académica y Econ. EstudianEl Directora EjecuEva VRA Director Académico de Docencia Director de InformáEca Director del Proyecto

COMITÉ ASESOR


EQUIPO UC BANNER Equipo: ¿Quiénes participan?

Configuración Funcional

(12)

Migraciones (4)

Integraciones de sistemas

(7)

Adaptaciones y Desarrollos

(2)

Reportes (2)

Portal Luminis (3)

GesEón del Cambio (2)

GesEón

del Proyecto

(5)

Infraestructura y Plataformas

(5)

Consultores E

llucian

DADO

DARA

Matrícula

DASE

DDA

Ed. ConEnua

DAE

DAIP

Unidades Académicas

DIRECCIÓN SUPERIOR


EQUIPO UC BANNER Alcance: ¿a quiénes involucra?

Profesores

Cursos

Alumnos Profesionales y Administra8vos

Educación Con8nua, sólo a modo de registro


EQUIPO UC BANNER Alcance: ¿qué procesos? La implementación de Banner se planteó en dos fases: §  La primera fase implica la implementación de BANNER

STUDENT: •  Se mantienen los sistemas de Admisión, Matrícula y

Beneficios •  Programación Académica •  Inscripción de Asignaturas en línea y sin apuesta •  Acta de notas y evaluación docente •  Reportes en COGNOS para facilitar la gestión académica

(Carpeta del Alumno) •  Nueva plataforma para MI PORTAL UC (Luminis)


EQUIPO UC BANNER Alcance: ¿qué procesos? §  La segunda fase, considera la implementación de los

siguientes sistemas: •  Admisión (PSU y especial) •  Document Management •  Matrícula •  Sistema de beneficios •  Desarrollo de Workflow en procesos


EQUIPO UC BANNER Fase I

CATÁLOGO DE CURSOS

PROGR. ACADÉMICA

INSCRIP. DE CURSOS

NOTA FINAL

EVALUACIÓN DOCENTE

SEGUIMIENTO CURRICULAR

PROYECCIONES

PLATAFORMA BANNER

REPORTES

SAKAI

ADMISIÓN

MATRÍCULA

DASE

SISTEMAS QUE PERMANECEN

HISTORIAL ACAD.

ALEPH

DATAMART

OTROS SISTEMAS

INFO

RMAC

IÓN

DE LAS

UA

INFO

RMAC

IÓN

PARA

LAS

UA


EQUIPO UC BANNER Fase II

SAKAI CATÁLOGO DE CURSOS

PROGR. ACADÉMICA

INSCRIP. DE CURSOS

NOTA FINAL

EVALUACIÓN DOCENTE

SEGUIMIENTO CURRICULAR

PROYECCIONES

PLATAFORMA BANNER

REPORTES

SISTEMAS QUE PERMANECEN

HISTORIAL ACAD.

ALEPH

OTROS SISTEMAS

INFO

RMAC

IÓN

DE LAS

UA

INFO

RMAC

IÓN

PARA

LAS

UA

ADMISIÓN

MATRÍCULA

DASE


EQUIPO UC BANNER Alcance Fase I Reclutamiento Candidatos, Intereses, Correspondencia

Catálogo Cursos

CaracterísEcas requisitos Atributos

Alumnos Registro del alumno Estados

Admisiones Solicitudes,

Documentación, PSU y otras vías

Historia Académica Cursos inscritos Registro de Notas Act. realizadas

Espacios Físicos

Docentes

Programación Académica

Cursos -‐ Sección Vacantes Horarios Salas AcEvidades Ayudantes Profesores

Seguimiento Curricular

Seguimiento y Proyecciones

Matrícula -‐ DASE Morosidad – Vigencia Beneficios

Inscripción en Línea

Selección de asignaturas

Reglas de Currículo


EQUIPO UC BANNER Roadmap y avance

2012 2013 2014 2015 2011

HOY


EQUIPO UC BANNER Estado de Avance §  Desde comienzos de agosto el proyecto está trabajando

en San Joaquín. §  En julio se terminaron los entrenamientos. §  Se está configurando los últimos 4 módulos. §  Se adquirió el hardware requerido. §  Se está trabajando la estrategia de gestión del cambio. §  Se está trabajando en un conjunto de reportes. §  El prototipo de la Carpeta del Alumno está finalizado y

sólo queda conectarlo a Banner.


EQUIPO UC BANNER Próximos Desafíos

§  Configurar nuestros planes de estudio en CAPP. §  Acotar los requerimientos de adaptaciones. §  Consensuar y aplicar Plan de Comunicaciones. §  Definir el plan de entrenamiento y capacitación

de usuarios. §  Sociabilizar el alcance y sus impactos.


EQUIPO UC BANNER

MUCHAS GRACIAS

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