Ur. broj: 164/15U Slavonskom Brodu, 21.12.2015.

Na temelju clanka 7. /akona o fiskalnoj odgovornosti (NN 139/10 ) clanka 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti(NN 78/11 ) ravnatelj Gradske knjiznice Slavonski Brod donosi :

PROCEDURU STVARANJA OBVEZA za 2016

Postupak stvaranja obveza provodi se po sljedecoj proceduri:

DIJAGRAM TIJEKA OPISAKTIVNOSTIIZVRSENJE

ODGOVORNOST ROKPOPRATNI

DOKUMENTIPrijedlog za sastavljanje plana nabave:

Uredski materijalLiteratura (publikacije, casopisi,glasila,)knjizna i neknjizna gradaSredstava za ciscenjeEnergija (elektricna energija, plin,loz ulje, gorivo i dr)

Materijal i usluge odrzavanja ipopravakaRacunalne usluge,Oprema....ostale usluge (telefon, postarina,meduknjiz. posudba, reprezentacija,komunalne usluge)

Sastavljen prijedlog nabave za sljedecugodinu

Osobe imenovane odravnatelj a prilikomusvajanjamapaprocedura za 2016.g..

Do usvajanjaproracuna za2016. anajkasnije do31.12.2015.

intern i obrazac zadavanje prijedlogaza sastavljanjeprijedloga plananabave

Sastavljanje prijedloga plana nabave Temeljem primljenih prijedloga zanabavu sastavlja se prijedlog plananabave za sljedecu godinu

ravnatelj 10 dana poprikupljenimprijedlozima

popunjeni interniobrasci za davanjeprijedloga zasastavljanjeprijedloga plananabave

Sastavljanje plana nabave Prijedlog plana nabave se korigira sobzirom na financijska ocekivanja iprioritete jedinice lokalne i podrucne(regionalne) samouprave

Ravnatelj u suradnjiracunovodom

Do usvajanjafmancijskogplana za 2016.

prijedlog plananabave

Iniciranje nabave za uredski materijal imaterijal za ciscenjeMoguce je sklapanje ugovora sdobavljacem na godinu dana i da jesastavni dio ugovora cjenik koji setijekom godine moze mijenjati idodavati u ugovor. Ako je sklopljentakav ugovor popunjene narudzbenicemogu imati samo naziv artikla ikolicinu. Narudzbenice se moguizdavati mjesecno, dvotjedno, tjedno,dnevno ovisno o organizaciji radaustanove

Ako ugovor nije sklopljen popunjavajuse zahtjevnice i narudzbenice sa svimelementima i mogu se izdavatimjesecno, dvotjedno, tjedno, dnevnoovisno o organizaciji rada ustanove

ravnateljmjesecno dvotjedno, tjedno, dnevnoovisno o organizaciji rada jedinicelokalne i podrucne (regionalne)samouprave

ugovor i/ili zahtjevnicai narudzbenica iliponuda ili drugo

Ugovore sklapa GradSlavonski Brod zapostupke objedinjenejavne nabave

godisnje ill ovisno o nastanku potrebeugovor i/ili radni nalog Ravnatelj,imenovana osoba Iniciranje nabaveelektricne energije, plina, loz ulja,telefona, komunalnih usluga

Sklopljen ugovor na samom pocetkukoristenja usluge ili temeljem postupkajavne nabave ako iznos prelazi TO.OOOknpa se sklapa godisnji ugovor. Naracunima moze biti broj ugovora ili brojpretplatnika/kupca koji predstavlja vezu sugovorom. Nije potrebna narudzbenica.

Ravnatelj i dijelomosnivac Grad SlavonskiBrod za objedinjenepostupke javne nabave

na pocetkukoristenjausluge, iligodisnje

ugovor

Iniciranje nabave intelektualnihuslugaZa kontinuirana odrzavanja(softwarea, fotokopirnih aparata,sustavagrijanja...) mogubiti sklopljeniugovori po kojima se ne izdajunarudzbenice vec se obavljene uslugeprate temeljem ovjerenih radnih naloga.Za odrzavanja i popravke uslijedkvarova najcesce nema ugovora nego sepo utvrdivanju kvara i posla kojiisporucitelj usluge treba obavitiovjerom radnog naloga ili drugogizvjestaja o obavljenoj usluzi potvrdujeda obavljena usluga odgovarafakturiranoj. Kod vecih popravakaisporucitelj po obavljenom uvidu ustanje daje ponudu. U torn slucajuprihvacena ponuda je kao potpisaniugovor ili izdana narudzbenica.Iniciranje nabave materijala i uslugaodrzavanja i popravaka

Sklapanje ugovora ili popunjavanjenarudzbenice ili prihvacanje ponude

ravnatelj po potrebiovisno oorganizacijirada ustanove

ugovor i/ilinarudzbenica iliponuda i drugo

Iniciranje nabave opreme Popunjavanje zahtjevnice i narudzbeniceili prihvacanje ponude

Ravnatelj , imenovanaosoba

mjesecnodvotjedno,tjedno ili popotrebi

ugovor i/ilizahtjevnicanarudzbenica iliponuda i drugo

Odobrenje nabave — provjerazakonitosti s obzirom na proracun

Provjera je li inicirana nabava u skladu sproracunom i planom nabave

Ravnatelj,racunovodstvo

po primljenomprijedlozimaugovora,narudzbenica,ponuda

ugovor i/ilinarudzbenica iliponuda i drugo

Odobrenje nabave (sklapanja ugovora,narudzbenice, prihvacanja ponude)

Potpis celnika ili osobe koju on ovlasti, akojim se odobrava inicirana nabava

ravnatelj

Napomena: primljeni i prihvaceni predracuni, ponude i slicno zamjenjuju ugovor ili narudzbenicu te u takvim slucajevima nije potrebnonaknadno pisati narudzbenice. Na ponudama i predracunima te kasnije racunima izdanim po prihvacenim ponudama i predracunima nijepotreban broj narudzbenice kao niti na gotovinskim racunima.

Narudzbenice ne trebaju biti iskljucivo pisane na obrascima iz bloka narudzbenice. Mogu biti kreirane u sustavu ustanove, poslane elektronski ilipopunjene prema predlosku dobavljaca (cesto kod narucivanja knjiga), vazno je da imaju sve trazene elemente.

Za nabave kontinuiranih i uobicajenih rashoda poslovanja dozvoljava se kupnja u gotovini bez prethodnog ispisivanja narudzbenice s tim daosoba koja ide u kupovinu dobije odobrenu zahtjevnicu s parafom odgovorne osobe u racunovodstvu i tinancijama koja potvrduje da su sredstvaosigurana u fmancijskom planu i parafom celnika ili osobe koju on ovlasti kojim se odobrava kupnja u gotovini do maksimalnog iznosanavedenog na zahtjevnici. Maksimalni iznos za koji se odobrava kupnja u gotovini je 800,00 kn.Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploci i web stranici ustanove dana 21.12.2015. i stupila je na snagu danom objave, a primjenjuje se od

01.01.2016.

J'natelj

wIvan Stipic, prof.