POROČILO O IZVEDBI TEKMOVANJA ZA SVETOVNI POKAL – BOHINJ 2013 Javni zavod za pospeševanje turizma Turizem Bohinj je pod okriljem Smučarske zveze Slovenije in v sodelovanju z Občino Bohinj, Smučarskim društvom Bohinj, Športnim društvom Srednja vas, Turističnim društvom Bohinj in Telemark klubom Kranj organiziralo tekmovanja za svetovni pokal v telemark smučanju. Tekmovanja so se odvijala 12. in 13. januarja 2013. V letošnjem letu smo organizatorji naredili vse kar je bilo možno glede na okoliščine in situacijo glede vremena. Zgodba o snegu je skorajda absurdna, sigurno pa je tragikomična, saj smo imeli planiran dogodek med 11.1. in 15.1. na dveh prizoriščih. FIS nam je namreč ponudil tretjo dirko, poleg dveh na Senožetih še eno na Soriški planini, ki bi s tem postala rezervna opcija za izpeljavo tekmovanj v kolikor v dolini ne bi imeli zadostnih količin snega. Organizatorji smo bili nad idejo navdušeni, saj je to pomenilo par nočitev več, poleg tega pa predvsem več športnega dogajanja v naših krajih. Tudi letos pa smo trepetali za izpeljavo dogodka, saj snega v dolini ni bilo dovolj. Ne glede na močno voljo in želje, organizatorji na Senožetih nismo imeli možnosti priprave tekem, zato smo selili vse tekme na Soriško planino, kjer je izgledalo malce bolje. Na koncu smo sobotne in nedeljske tekme uspešno izpeljali na minimalni snežni površini. Med nedeljsko tekmo je začelo močno snežiti in tako je bilo tudi v naslednjih dneh. V torek smo zato bili primorani tekmi odpovedati. Na samem tekmovanju je večinoma potekalo brez težav, verjamem da so bile tudi letošnje napake le dobra šola za naprej. V letošnjem letu smo imeli težave z ekipo, saj nam je vodja proge zavrnil sodelovanje tik pred zdajci. Žal nam na Soriško planino ni uspelo pritegniti večjega števila navijačev, kar ostaja rak rana naših tekem. Tekmovalce smo nastanili v privatnih namestitvah v Srednji vasi, kjer so imeli skupno restavracijo, lahko so uporabljali fitness, sestanke ekip smo imeli v Kulturnem domu, tekmovalna pisarna pa je delovala v restavraciji, kjer so tekmovalci imeli obroke. Tudi letos smo naredili bogat program spremljevalnih dogodkov, ki je obsegal dve večerni zabavi in party za tekmovalce z bowlingom. Tudi v letošnjem letu smo poskušali narediti več tudi glede promocije, vendar zaradi pomanjkanja sponzorjev nismo imeli zadostnih financ za kakšne večje akcije. Kljub temu naj omenim, da smo imeli čezcestne transparente v Bohinju in na Bledu, natisnili smo 5000 flajerjev, 200 plakatov. Imeli smo tudi več kot 10 intervjujev na radijskih postajah, objavljenih je bilo tudi kar precej člankov ali napovednikov v revijah in časopisih. V sodelovanju z Smučarsko zvezo Slovenije smo imeli tudi tiskovno konferenco, ki pa žal v zadnjih letih ni obiskana. Veliko smo naredili na naši spletni strani www.bohinj.si/telemark , ki jo stalno ažuriramo. Tekmovanje je bilo posneto s strani Sportklub tv, kjer so našo polurno naročeno reportažo predvajali 5x. Naredili smo tudi angleško verzijo, ki smo jo posredovali tujim ekipam. Na uradni strani SZS pa smo imeli banner in link na naše strani. Športni del dogodka se je dogajal v soboto in nedeljo, ko smo izvedli dve tekmi telemark sprinta. Na obeh tekmovanjih smo imeli na štartu le okoli 50 fantov in deklet, kar je veliko manj od pričakovanj. Žal se tekem ne udeležujejo Japonci, Kanadčani, Italjani, Španci, Avstrijci, ki so včasih že bili pri nas. To nam seveda povzroča tudi povečanje luknje v proračunu, saj smo računali na vsaj 2000,00€ večji priliv s strani tekmovalcev. Obisk gledalcev je bil slabši kot ponavi, kar je posledica lokacije in v nedeljo tudi vremena. Spremljevalni program se je pričel v petek, ko smo imeli veliko otvoritev. Priredili smo javni žreb, glasbeno zabavo, na smučišču smo imeli tudi zastavonoše in starodobnike.

Najboljšim tekmovalcem smo za obe tekmi podelili lepe pokale ter tudi lepe nagrade sponzorjev Rodeo team d.o.o, Turizma Bohinj, Eko hotela Park in Sirarne Bohinj. Žal tudi letos nismo bili zmožni zagotoviti denarnih nagrad, saj za to preprosto ni finančnih sredstev in tako izgleda da bo tudi v prihodnje. S strani SZS smo prejeli pomoč v obliki zavarovanje tekme in prijavnine za FIS, za kar smo nadvse hvaležni, želeli bi si le še bolj poglobljenega sodelovanja, ki bi prinesel kake dodatne ugodnosti za vse: SZS, tekmovalce, organizatorja.. Organizacijsko smo pokrili vsa zahtevana področja; od varnosti, prometa, parkiranja. Na koncu naj poudarimo še to, da smo izredno hvaležni vsem, ki so nam pomagali, saj je brez pomoči, tekmovanje izpeljati skorajda nemogoče. V prihodnje bodo zadeve verjetno še težje, čeprav lahko potrdim, da je Bohinj ponosen prireditelj tekmovanj na najvišjem nivoju in da si bomo prizadevali podobna tekmovanja organizirati tudi v prihodnje. FINANČNO POROČILO SVETOVNEGA POKAL V TELEMARK SMUČANJU – BOHINJ 2013 PRIHODKI:

Partner Opis iz računov Neto cena Občina Bohinj Sredstva Občine Bohinj 5.000,00 Sponzorji 333,33 Kotizacije 16.787,50

Skupaj prihodki: 22.120,83

ODHODKI:

Partner Opis iz računov Neto cena Iko Media Pro d.o.o. Izdelava reportaže 1.300,00 Promocija, reklame 519,83 Internet 447,00 Pokali 698,70 Organizacija, delavci na progi,… 4.620,78 Časomerilstvo 874,00 Koncerti 1.177,82 Prevozi 281,20 Rešilec 732,69 Priprava proge Soriška 1.961,05 Hrana Soriška, Srednja vas 5.084,50 nočitve 5.190,00 Skupaj odhodki: 22.957,57 Prihodki 22.120,83 Odhodki 22.957,57 Saldo -836,74 Op.:Višek odhodkov nad prihodki krije Zavod za pospeševanje turizma Bohinj.

Generalni sekratar OK WCT Bohinj13 Jure Sodja

SMUČARSKO SKAKALNI KLUB LJUBNO BTC OC WCJ – L LJUBNO 2013 Plac 2 3333 Ljubno ob Savinji

POROČILO O TEKMI ZA SVETOVNI POKAL V SMU ČARSKIH SKOKIH ZA ŽENSKE V DNEH OD 16. 2. 2013 DO 17. 2. 2013 (HS – 95)

Tekmovanje za svetovni pokal v smučarskih skokih za ženske je bilo realizirano v vseh zadanih ciljih. Tekma je potekala pod drobnogledom funkcionarjev FIS-e in Smučarske zveze Slovenije, ker je to bila šele druga sezona svetovnega pokala v smučarskih skokih za ženske. Častni odbor: Jože Mermal (Predsednik ČO) Predsednik uprave, BTC d.d Primož Ulaga Predsednik Smučarske zveze Slovenije Franjo Naraločnik Župan Občine Ljubno Mag. Marko Filli Generalni direktor RTV Slovenija Mitja Petrovič Direktor Publicis skupine, d.o.o. Dimitrij Zadel Direktor podjetja OMW Slovenija Matjaž Rakovec Predsednik uprave Zavarovalnice Triglav, d.d. Mirko Strašek Direktor podjetja KLS, d.d. mag. Rudolf Skobe predsednik uprave Telekom Slovenije d.d. Aleksander Lipovšek izvršni direktor Josef Manner d.o.o. jv Evropa Dušan Kobal Direktor Avtoprevozništva Kobal mag. Igor Mervič generalni direktor Spar Slovenija d.o.o. Tihomir Krstić Direktor skupine Clarus, d.o.o. mag. Robert Pistotnik Predsednik uprave koncerna Sintal, d.d. Tekmovanje je vodil organizacijski komite v sestavi: Rajko Pintar predsednik Mojca Hrženjak namestnica predsednika – predstavnik sponzorjaBTC,d.d. Ljubo Jasnič Predstavnik SZS Andraž Kopač Predstavnik SZS Marko Mlakar Vodja tekmovanja Blaž Presečnik Občina Ljubno in tehnične službe Petra Novak Marketing Dr. Leskovšek Bojan zdravstvo Alojz Murko SSK Ljubno BTC

Anja Pukart Akreditacije in org. sekretarka Podgrajšek Aleksander Predstavnik Policije Matjaž Sem Predstavnik Policije – varnost in varovanje Emil Velikonja Predstavnik Slovenske vojske Lado Vindiš Predstavnik RTV Slovenija Tekmovalni odbor pa je deloval v naslednji sestavi: Predsednik tekmovalnega odbora: Jože Ograjenšek Vodja skakalnice:Martin Juvan Pomočnik vodje skakalnice: Marko Klarič Vodja zastavonoš in teptačev:AlešNerat Vodja naleta: Franci Rogelj Pomočnik vodje naleta: Miha Sušnik Štarter: Završnik Martin Vodja predskakalcev: Marjan Prelovšek Vodja strojnega parka: Miran Kopušar Načrt varovanja: Franc Hrženjak Vodja rediteljske službe: Tomaž Vrečar PGD Ljubno v sodelovanju z gasilci Zgornje Savinjske doline Video meritve dolžin: Swiss-timing Vodja ročnih meritev dolžin: Branko Pikl, Robert Samec Vodja tehničnih naprav: Darko Ermenc Vodja telekomunikacij: Ludvik Miklavc Ozvočenje: Birt d.o.o. Vodja brezžičnih zvez: Klemen Juvan Elektrika: Elektro VMS, Drago Vrčkovnik , Elektro Ugovšek, Matej Coklin Priprava arene in šotora: Kopušar Miran, Fricelj Franc, Tesovnik Samo Prevozi: Jaka Jakop, Milan Obojnik Asistenca pri kontroli opreme: Irena Juvan, Milena Ermenc Vodja mat. in tekmovalne pisarne: Mojca Pikl, Presečnik Zorka, Irena Fricelj Zdravstvena služba: ZD Mozirje Računska pisarna Swiss-timing Tiskovno središče: Tomi Trbovc Sekretar žirije: Boris Valte Ambasadorka tekmovalk: Vanja Gril Prehrana: Ana Pikl, Hajdeja Brglez, Silva Ajnik Meteorolog: Janez Markošek, Filip Stucin Napovedovalec: Bojan Makovec Pobiranje vstopnine: člani Kluba starodobnikov Informacijska pisarna: Gostišče Pevc Obračunska služba: Vida Slatinšek Protokol: Tomi Trbovc Žirija: WC Race Director: Chika Yoshida (JAP) WC Coordinator: Aga Baczkowska (POL) Vodja tekmovanja: Marko Mlakar (SLO)

TD: Mathis Hubert (SUI) TDA: Harald Hoefker (GER) Tekmovanja se je udeležilo 42 tekmovalk iz naslednjih držav: Norveške, Kitajske, Nemčije, Nizozemske, Rusije, Švice, Italije, Češke, ZDA, Japonske, Francije, Finske, Kanade in Slovenije. Obisk tekem Obe tekmi si je pod ljubensko skakalnico v obeh dneh ogledalo več kot 9000 glasnih navijačev, kar je za 50% več, kot leto prej, ko se je pod skakalnico zbralo 6000 obiskovalcev. Pohvale s strani FIS in Infront Italy Mednarodna smučarska organizacija je že med samim tekmovanjem in še posebej po njem organizatorjem izrekla vse čestitke in pohvale, za ponovno odlično organizacijo tekem na vseh nivojih in za odlično sodelovanje pred samim tekmovanjem. Prav tako so bili ponovno navdušeni in impresionirani nad marketinško akcijo, tako Ljubno v Ljubljani, kot tudi Ljubno 2013 ter vsemi komunikacijskimi materiali (film, brošura, splet …). Tudi Infront Italy, lastnik TV pravic, nam je izrekel same pohvale v superlativih, tako glede organizatorjev, kot sodelovanja s TV Slovenijo.

TV gledanost, RTV Slovenija Podatki, ki smo jih prejeli od TV Slovenija kažejo na dejstvo, da je bila gledanost v letu 2013 višja v primerjavi z letom 2012 (488.512 gledalcev), v obeh dneh dogodka je bila prek 506.500 Tv gledalcev. Upoštevati moramo tudi dejstvo, da je bila ta gledanost dosežena kljub temu, da je bil na prvi dan dogodka 16.2.2013 TV prenos večkrat prekinjen zaradi vzporednega prenosa biatlona in je trajal cca. 30 minut manj, kot je bila dolžina celotnega tekmovanja na ta dan. Gledanost ostalih športnih prenosov na dan 16.2.2013 na RTV SLO Svetovno prvenstvo v alpskem smučanju 2013 v Schladmingu V soboto si je ženski slalom na 2. programu Televizije Slovenija v povprečju ogledalo 18,6 odstotka oz. 364.300 gledalcev. Svetovni pokal v smučarskih skokih 2013 v Oberstdorfu V soboto si je prenos svetovnega pokala v smučarskih skokih na 2. programu Televizije Slovenija v povprečju ogledalo 14,2 odstotka oz. 278.400 gledalcev. Svetovni pokal v smučarskih skokih za ženske 2013 na Ljubnem ob Savinji V soboto si je prenos svetovnega pokala v smučarskih skokih za ženske na 2. programu Televizije Slovenija v povprečju ogledalo 14,1 odstotka oz. 274.800 gledalcev.

LJUBNO 2013

oddaja program datum serija začetek trajanje gledanost število

gledalcev delež

gledalcev

SVETOVNI POKAL V

SMUČARSKIH SKOKIH (Ž):

LJUBNO

TV SLO 2

16.2.2013

1. serija 14:31 0:40 15,30% 298.900 59%

vklop v 2. serijo 15:24 0:02 11,30% 221.100 49%

2. serija 15:43 0:14 11,10% 216.300 48%

povprečje 14,10% 274.800 56%

17.2.2013 tekma 14:38 1:34 11,90% 231.700 43%

Analiza medijskih objav – Ljubno 2013

Z dobro načrtovano marketinško akcijo, s pomočjo Skupine Publicis, nam je ponovno uspelo vzbuditi zanimanje medijev za poročanje o tem športu in dogodku na Ljubnem, kar se je v medijskem prostoru odrazilo v skoraj 600 objavah v 4 mesecih (nov.2012-feb.2013. Vse objave so bile ocenjene pozitivno in so dosegle ocenjeno oglaševalsko vrednost 384.631 eur (v letu 2012 smo v primerljivem obdobju dosegli 400 objav in dosegli ocenjeno oglaševalsko vrednost 251.289 eur). Vir: Press Clipping

Nagrade

Družba BTC je za organizacijo in komunikacijo tekem za svetovni pokal v smučarskih skokih za ženske, ki so letos že drugo leto zapored potekale na Ljubnem ob Savinji, v marcu prejela kar dve nagradi.

Tako je na 22. Slovenskem oglaševalskem festivalu, ki je med 20. in 22. marcem potekal v Portorožu in ki predstavlja najpomembnejši letni dogodek slovenske oglaševalske stroke, BTC prejel srebrno priznanje. Projekt »Ljubno v Ljubljani«, ki so ga v BTC zasnovali skupaj z agencijo Publicis, je bil nagrajen v kategoriji Ustvarjene in oznamčene vsebine.

Na konferenci o inovativnih lokalnih skupnostih, ki so jo na Krki organizirali Razvojni center Srca Slovenije, občina Ivančna Gorica in ljubljansko podjetje Vibacom, pa je BTC prejel nagrado za uspešno povezovanje lokalne skupnosti, prostovoljcev, gasilcev, študentov in upokojencev pri organizaciji tekem za svetovni pokal v smučarskih skokih za ženske. Aleksandra Gradišek, direktorica Razvojnega centra Srca Slovenije, je ob tem poudarila, da so želeli izpostaviti projekte in dobre prakse, ki gradijo na povezovanju podjetnikov, lokalnih skupnosti, šol in vrtcev, torej vseh, ki aktivno soustvarjajo prostor, v katerem živimo.

Tekmovanje je uspelo tudi zaradi tega, ker je organizator SSK Ljubno BTC začel priprave že zelo zgodaj v poletnih mesecih ter ker je bila prisotna velika podpora lokalne skupnosti,

glavnega sponzorja BTC d.d. in Smučarske zveze Slovenije. Izvedene so bile številne izboljšave na samem skakalnem centru pri čemer je potrebno posebej omeniti nakup ledene smučine, nabavo novega ratrAka ter obnovo sistema črpalk in elektRične napeljave na celotnem stadionu. opravljena so bila številna izobraževanja in ogledi organizacij tekem na najvišji svetovni ravni, hkrati pa je bilo angažirani veliko število prostovoljcev iz same občine Ljubno pa tudi nekaterih drugih klubov iz Slovenije. Vsem smo za pomoč zelo hvaležni. Navajamo najpomembnejše podatke o opravljenem prostovoljnem delu samo pri pripravi skakalnice in izvedbo uradnega treninga in dveh tekem

- delavci na zaletu – 7 x 12 ur - delavci na mizi – 2 x 12 ur - merilci – 10 x 12 ur - iztek – 5 x 12 ur - redarji - 15 x 14 ur - vozniki - 4 x 12 ur - izdelava umetnega snega – 280 ur - ratrakiranje – 90 ur - postavljanje stadiona - vrezovanje smučine – 5 delavcev - teptanje in označitev doskočišča - vso porabljeno elektriko in vodo pri pripravi skakalnice pokriva Občina Ljubno

Organizacija tekem za svetovni pokal v smučarskih skokih za ženske je cilj kluba in širše lokalne skupnosti tudi v prihodnjih sezonah. Zato smo na organizacijskem komiteju, tekmovalnem odboru in drugih nivojih zelo natanko analizirali vse dobre aspekte organizacije, seveda pa tudi pomanjkljivosti in pripravili načrte aktivnosti v bodoče in le-ti so se začeli že uresničevati, saj se datum naslednje tekme za svetovni pokal približuje (25. in 26. januar 2014). FINANČNO POROČILO Organizator: SSK LJUBNO BTC

Zap.št. Naziv 2.013

A: PRIHODKI 183.000 € 1. Sponzorji 171.000 € a) - domači 125.000 € b) - tuji 46.000 € 2. TV Pravice 0 € 3. Vstopnine 12.000 € a) - redne 12.000 € b) - VIP - € 4. Najem stojnic, šotorov,parkirnina - € 6. Drugi poslovni prihodki,zavarovalnine - €

B: I. + II. STROŠKI 188.630 €

I. Material 25.410 € 1) potrošni material 8.610 € a) oprema sodelavci 1.250 € b) material 7.360 € 3) gorivo 14.600 €

4) električna energija 2.200 €

II. Storitve 163.220 € 5) prevozne storitve 730 € 6) avtobusni prevozi - € 7) zavarovalne premije - € 8) hotelske storitve/nočitve 32.850 € a) tekmovalci, FIS 26.300 € b) delavci OK 6.550 € 9) gostinske storitve 14.050 € 10) stroški vzdrževanja - € 11) najemnine 40.500 € a) * zemljišča in nepremičnine - € b) * prostori,računalniki - € c) * šotori, tribune 28.500 € d) * varovalne ograje,WC, roto panoji - € f) * video screen, semafor 6.000 € h) * vozil - € i) * agregat+RTV koment 6.000 €

12) zdravstvene storitve 4.800 € 13) komunalne storitve, pluženje - € 15) stroški varovanja 3.500 € 16) izplačila po FIS pravilih SZS 17) Izplačila delavcem 2.800 € a) plače in pogodbeno delo 2.800 € b) priprava skakalnic in delovanje - € c) plačila dnevnic tekma - €

18) teptanje skakalnice - € 19) cel. podoba, reklame, prireditve 59.650 € a) prireditve, predstavitve 26.600 € b) tiskanje, oglaševanje, celostna podoba 33.050 € 20) dežurstvo na tekmi - € 21) stroški ostalih storitev. PTT, mob. Tel. 1.640 € 22) stroški COC - € 23) delovanje domačega kluba 2.700 €

24) KOP - €

25) stroški preteklih prireditev - €

C: OSTALI STROŠKI - € 25) Financiranje, rezervacije pot. Tožbe - €

26) Amortizacija - €

D: = A:-B:-C: POSLOVNI REZULTAT - 5.630

€ Rajko Pintar Predsednik OK WCJ-L

LJUBNO2013

20.5

.201

3

Poročilo o Finalu svetovnega pokala v smučarskih skokih - Planica 2013

Poročilo za Skupščino SZS

V preteklih letih smo postavili visoke standarde organizacije Planiške prireditve. Vsi udeleženi pri organizaciji letošnje prireditve so ponovno dokazali, da se zavedajo pomena največjega športnega dogodka v Sloveniji in so s svojim delom tudi letos prispevali, da smo doseženo v preteklih letih nadgradili tudi na letošnji prireditvi. Postavili smo si nove cilje v smeri trajnostnega športnega dogodka, ki smo jih uspeli v precejšnji meri tudi udejanjiti. Prilagajanje razmeram, ki jih pogojuje gradnja Nordijskega centra Planica in vremenskim izzivom pred prireditvijo so pogojevala nekatere rešitve, ki so vplivale na samo prireditev in posledično tudi na stroške povezane z organizacijo. Trajnostni športni dogodek V sklopu trajnostnega športnega dogodka, smo skrbno pripravljen in z Slovenskimi železnicami ter družbo Alpetour, usklajen načrt prihoda obiskovalcev s posebnim vlakom iz Ljubljane na Jesenice in od tu z posebnimi krožnimi avtobusi v Planico in dobre 2 uri in pol po prireditvi nazaj na Jesenice korektno izvedli, na splošno zadovoljstvo, predvsem obiskovalcev. Na področju koordinacije skupnih prevozov (car-pooling) ni bilo večjega zanimanja. Zelo verjetno je to povezano s samim načinom prihoda gledalcev na prireditev. Uporaba pešpoti za dostop z parkirišč na peš razdalji je bila na nivoju preteklih let. V bodoče nadaljujemo z začetimi akcijami z aktivnejšim spodbujanjem peš dohoda tudi iz Kranjske Gore in uporabo rednih avtobusnih linij do Rateč, kot način prihoda v Planico. Pripraviti in izvesti je potrebno pristop zaračunavanja parkirnine za osebne avtomobile, ki bodo parkirani v Planici. Pristop k akciji trajnostnega športnega dogodka je bila prava odločitev. Postavitev realno visokih ciljev je bila pravilna. Realizacijo lahko ocenjujemo z različnim uspehom po posameznih področjih. Ključna ugotovitev sestanka, ki je bil namenjen analizi letošnjih aktivnosti je bila, da je bil organiziran pristop na tem področju prava odločitev ter podpora nadaljevanju sprejetih opredelitev. Priprava letalnice in izvedba tekmovanja Poleg umetnega snega, ki ga je potrebno izdelati v zadostni količini v januarju je narava letos dodala v zimskem času še 4m naravnega snega. Zato je bil ključni problem kako in kam ves sneg pred prireditvijo odstraniti z doskočišča. Dodatnih 70 cm snega v ponedeljek v tednu prireditve je samo povečalo obseg dela. Teptalni stroji RCT KG so skupaj z planiškim strojem opravili veliko delo in je bilo možno opraviti vse predvidene aktivnosti v načrtovanih rokih. Verjetno bi v času med posameznimi dnevi tekmovanja lahko bolj optimalno pripravili samo doskočišče. K temu je imel nekaj pripomb TD za nedeljsko tekmo. Zaletna smučina je bila glede na razmere oz. stanje samega zaletišča pripravljena na ustreznem nivoju. Seveda je glede na tehnologijo in uporabljeni čas to eno najbolj stroškovno zahtevnih opravil.

2

Gledalci Skupno število obiska v štirih dneh je na nivoju obiska preteklih let. Lahko bi se že sprijaznili z dejstvom, da pretiravanje pri napovedih vpliva negativno na končni obisk. Nedeljski slabši obisk je ponovni dokaz kako zelo je prireditev odvisna od vremenskih pogojev. Kontrola vseh vstopov z vstopnicami in akreditacijami opremljenimi z črtno kodo se je izvajala uspešno razen sobote. Razpad sistema je povzročil sunek električne napetosti iz agregata, ki je prežgal varnostno napajanje računalnikov. Z analizo pridobljenih podatkov bomo lahko pridobili koristne informacije za nadaljnje odločitve. Pogoji za gledalce na prireditvi so bili v veliki meri pogojeni z veliko količino snega, ki je padel tri dni pred tekmo. Oblikovanje tribune za gledalce iz odvečnega snega je prispevalo k boljšim pogojem za spremljanje poletov. Tako oblikovano prizorišče je nakazalo bodočo ureditev prostorov za gledalce. S tem so bili sicer omejeni prostori za postavitev gostinskih objektov in prodajnih stojnic. Dostop gledalcev do Planice je s stališča prometa potekal tekoče in brez zastojev na cestah, k čemur je prispevalo tudi dobro delo Policije. Urejene so bile pešpoti, ki so omogočale peš dostop od oddaljenejših parkirišč. Število parkirnih mest je bilo na nivoju preteklih let. V soboto je bil uporabljen tudi travnik kot parkirišče, ki pa ni bil v primernem stanju za prevoz z vozili. Zastoj krožnega prometa v soboto zaradi neupoštevanja navodil s strani šoferjev avtobusov je povzročil nekaj nezadovoljstva pri gledalcih, ki so čakali na prevoz v KG. V bodoče bo potrebno spremeniti režim vstopanja gledalcev na krožni promet v KG. Nadaljuje se trend zmanjševanja števila »problematičnih« gledalcev in s tem povezanih problemov z vidika varnosti na prireditvi in poškodb gledalcev. Vzporedne prireditve Vzporedne prireditve, so že tradicionalno dodana vrednost samemu tekmovanju. Na prireditvenem odru smo tako vsak dan pripravili pester spremljevalni program z minimalnimi stroški nastopajočih. Pomembno je, da ohranjamo visok nivo glasbenih skupin, saj lahko drugače celotna prireditev izgubi na vrednosti. Zato se držimo priznanih slovenskih skupin, s katerimi se dogovorimo za posebne pogoje. Za zelo uspešen se je pokazal sobotni dan, ko je glavni medijski pokrovitelj Val 202 pripravil poseben program. To nam je omogočilo tudi posebne promocijske pogoje na omenjeni radijski postaji že mesece pred prireditvijo. Skupaj s Košarkarsko zvezo Slovenije in LTO Kranjska Gora smo v soboto zvečer pripravili žreb štartnih številk na katerem smo poleg skakalcev gostili tudi nekdanjega zvezdnika NBA Raša Nesteroviča. Odmevi Če analiziramo odmeve po prireditvi jih lahko razdelimo v tri skupine. 1. Funkcionarji FIS nas tako ali tako že vsem predstavljajo za zgled in razen nekaj manjših pripomb, ki smo jih rešili takoj dajejo same pohvale in pozdravljajo inovativne pristope. 2. Funkcionarji SZS in člani smučarsko skakalnih klubov so bili navdušeni. Tu gre pohvala tudi njim, saj so s svojim delom prispevali k uspešni izvedbi. 3. Splošna javnost je dogodek ocenila s presežniki kakšnih v preteklosti ni bilo veliko. K temu je seveda botroval tudi izjemen rezultat naših skakalcev, ki so prireditvi dali pravljični prizvok. Na koncu lahko ocenimo, da je bila letošnja prireditev zadnjih osmih letih druga najboljša, takoj za svetovnim prvenstvom 2010.

3

Športni uspeh Ne moremo pa mimo dejstva, da so naši skakalci z izjemnimi rezultati, ki se bodo zapisali v anale slovenske športne zgodovine prispevali k izjemnosti prireditve. Zmaga Jurija Tepeša in tretje mesto Petra Prevca v nedeljo, sobotna ekipna zmaga slovenskih orlov, ter tretje mesto Petra Prevca so na navdušili vse. Bili smo priča zgodovinskim uspehom, ki so pod taktirko Gorana Janusa postali večni. Zaključek. Nedvomno lahko poleg pozitivne ocene organizacije oz. izvedbe prireditve Finala svetovnega pokala v smučarskih skokih 2013, podobno oceno damo tudi za finančni del poslovanja OK Planica. Zavedati se moramo, da prihajajoči časi ne obetajo lagodnejšega pristopa k načrtovanju prireditve in posledično njenih finančnih učinkov. Drago Bahun predsednik OK Planica

KRATKO POROČILO

1. ORGANIZACIJSKI ODBOR ROGLA 2011

1. ORGANIZACIJSKI ODBOR ROGLA 2011

Predsednik OK – Darko Hrastnik

Predstavnica SZS – Barbara Kürner Čad

Predstavnik SZS – Samo Štante

Generalni sekretar – Damjan Pintar

Namestnik generalnega sekretarja in vodja

marketinga - Anže Polanec

Vodja tekmovanja – Uroš Martinšek

Vodja prireditve – Robert Kejžar

Vodja tehnične službe – Aleš Slapar

Finance – Ksenija Primc

Vodja protokola in VIP – Vojko Korošec

Vodja namestitve – Jasmina Črešnar

Odnosi z javnostmi – Tina Tinta Kovačič

Predstavnik policije – Aleksander Podgrajšek

Medicinska oskrba – Franci Vindišar, dr. med.

Predstavnik RTV Slovenija – Lado Vindiš

1. ORGANIZACIJSKI ODBOR ROGLA 2011

ORGANIZACIJSKI KOMITE

2. POROČILA PO POSAMEZNIH PODROČJIH

POVZETKI

• Tržno komunikacijske aktivnosti so bile primerno časovno in vsebinsko planirane, s pomočjo

vrhunskega rezultata Roka Marguča (svetovni prvak, Stoneham 2013), pa je zavedanje o

tekmovanju dobilo obsežen doseg

• Organizacijske aktivnosti so potekale brez težav, saj je Rogla izkušen organizator svetovnih

pokalov

• 108 prostovoljcev + 40 predstavnikov organizatorja na progi

• Odlična organizacija tekmovanja in pohvale s strani tekmovalcev in FIS-e

• Pridobivanje sponzorskih sredstev je bilo usmerjeno v zniževanje stroškov organizacije

svetovnega pokala

• Dogodek je zaznamoval dober obisk v primeru tekmovanja deskanja na snegu (1.500 gledalcev),

vzporedno je potekal animacijski program

• FIS je tekmovanje označil za dober primer prakse v izvedbenem delu

• Finančni rezultat organizacije WC 2013 je bil negativen

5. ANALIZA CLIPPINGOV

ANALIZA CLIPPINGOV

• V obdobju od 1. januarja do 20. februarja so slovenski mediji FIS SNOWBOARDWORLD CUP ROGLA 2013 namenili skupno 185 prispevkov v slovenskih medijih v47-ih medijih.

• Napoved tekmovanja je bila številčno najbolj izrazita in predstavlja polovico vsehanaliziranih objav, teh je 92. V samem enem dnevu, to je 8.2.2013, na dantekmovanja, smo zasledili kar 49 objav, oziroma slabo tretjino vseh, o odmevih nauspehe naših tekmovalcev smo zabeležili 44 objav, oziroma četrtino vseh.

5. ANALIZA CLIPPINGOV

Slovenski mediji so o FIS SNOWBOARD WORLD CUP ROGLA 2013 zasledili skupno 185

objav v 47-ih različnih medijih. Skupna ocena medijskega prostora vseh prispevkov

znaša 241.484,20 evra.

• Pregled vseh objav z oceno medijskega prostora

MEDIJ

ŠTEVI

LO

OBJA

V

OBSEG/

TRAJAN

JE

OCENA

MEDIJSKEGA

PROSTORA

Delo 13 7.085 30.536,35

Novice Slovenske

Konjice 9 2.559 2.789,31

Večer 7 2.717 17.606,16

Ekipa 6 2.655 3.000,15

Celjan 3 715 1.937,65

Dnevnik 3 1.248 10.857,60

Gorenjski glas 3 528 2.977,92

Novi tednik Celje 3 1.185 3.661,65

Slovenske novice 3 940 5.113,60

Sportske novosti 3 980 784,00

Elle 1 1.000 4.150,00

Hopla 1 1.100 3.410,00

in - priloga Dnevnika 1 900 7.110,00

Polet 1 500 3.535,00

Prepih 1 220 330,00

Primorske novice 1 85 373,15

SKUPAJ 59 24.417 98.172,54

RA Slovenija 2 12 31,81 17.020,48

RA Slovenija 1 8 5,53 2.349,16

RA Center 4 1,94 335,23

RA Rogla 4 3,45 223,56

RA Celje 3 2,21 159,12

RA Štajerski val 2 2,34 117,00

RA Antena

Štajerska 1 0,80 57,60

RA Maribor 1 0,37 44,40

RA Sora 1 1,45 108,58

SKUPAJ 36 49,90 20.415,13

TV Slovenija 1 10 15,07 36.138,40

POP TV 7 8,50 51.419,00

PlanetTV 5 5,05 1.010,00

TV Slovenija 2 1 50,2 31.174,20

SKUPAJ 23 78,82 119.741,60

www.sta.si 18 18 -

www.sloski.si 10 10 -

www.sport-tv.si 9 9 495,00

www.siol.net 8 8 685,68

www.delo.si 5 5 600,00

www.24ur.com 3 3 576,00

www.dnevnik.si 2 2 205,70

www.times.si 2 2 56,80

www.facebook.com 1 1 -

www.gorenjskiglas.si 1 1 23,50

www.ljnovice.com 1 1 17,00

www.mediaspeed.net 1 1 8,66

www.radiokrka.com 1 1 8,00

www.rtvslo.si 1 1 125,14

www.smucka.com 1 1 0,30

www.svet24.si 1 1 192,00

www.vecer.com 1 1 58,29

www.zurnal24.si 1 1 102,86

SKUPAJ 67 67 3.154,93

SKUPAJ 174

217.840,0

0

SMUČARSKA ZVEZA SLOVENIJE

1000 Ljubljana

POROČILO O IZVEDBI TEKOMOVANJA ZA SVETOVNI AUDI POKAL

49. ZLATO LISICO 26. in 27. 1.2013

Smučarski klub Branik, je v skladu z veljavnimi pogodbami med SZS in FIS

organiziral tekmovanje za pokal Zlate lisice v Mariboru. Organizacija

tekmovanja je bila zaradi dveletnega izpada ( odpoved in selitev) še posebej

skrbno načrtovana in tudi izvedena.

Zaradi izredno zaostrenih pogojev organizacije, smo se lotili nekaterih

sprememb v sestavi organizacijskega komiteja, kar je pomenilo, da smo odbor

za gospodarstvo in marketing umestili med delovne sektorje OK in s tem

delovanje povečali.

Prav tako smo postavili novega predsednika OK, gospoda Draga Cotarja,

dolgoletnega predstavnika generalnega sponzorja.

Ob obisku direktorja svetovnega pokala za ženske v mesecu juniju 2012 g. Atle

Skardala, smo dorekli tehnične osnove za tekmovanje; in sicer smo selili start

VSL na stari del proge in prilagodili tehnični projekt prireditve (TV, kabli, zaščita)

Ta nova odločitev se je ob izvedbi dokazala kot pravilna.

S splošnimi pripravami smo pričeli v poletju 2012 (urejanje proge-potrebna

zemeljska dela, dokončna ureditev ciljne opreme, priprava za montažne

postavitve tribun) in s sklicem prve seje tehničnega odbora v jeseni pričeli s

prvimi konkretnimi izvedbami dogovorjenih programov.

V osnovi so priprave na izvedbo tekmovanja potekala skozi vso leto. Delo se je

koordiniralo znotraj sektorjev, delo med sektorji pa se je usklajevalo na

skupnih sejah OK, ki so se sklicevala po potrebi.

Gospodarski odbor, je bil prav tako zelo aktiven del OK Zlate lisice, uspel

zagotoviti pred prireditvijo načrtovana sredstva iz domačega marketinga, ki so

bila nujna za normalno izvedbo dvodnevnega tekmovanja.

Promocija prireditve, je bila načrtovana v skladu z večletno tradicijo: tedenska

izdaja Lisičkinih novic preko spleta, izdaja biltena tekmovanja, izdelava

posterja, organizacija štirih tiskovnih konferenc, izdaja posebne priloge

časopisa Večer na osmih straneh s predstavitvijo programa tekmovanja in

posebej predstavitve tekmovanja ob predstavitvi ekipe Smučarske

reprezentance Slovenije v Mariboru.

Preko internetne strani www.goldenfox.org, smo omogočili prijavo za

novinarje in goste ter spremljanje priprav, izvedbo tekmovanja in izvedbe

ostalih prireditev.

Tekmovanja si je v živo ogledalo v soboto in nedeljo okoli 13.000 gledalcev in

sicer v soboto 5. 000 in v nedeljo 8. 000 obiskovalcev, ki so uživali v lepi in

zanimivi tekmi. Obisk je zagotovo pozitivna sprememba in 49. tekmovanje se je

vpisalo med rekordna tekmovanja po gledanosti v Mariboru.

Na samem prizorišču na snežnem stadionu, je bilo akreditiranih več kot 250

domačih in 150 tujih novinarjev, neposredno tv studio na terenu pa so si

organizirale tri TV hiše (TVS,ZDF in ORF).

Organizator je akreditiral skupaj 7.000 oseb (spremljevalcev, zunanjih

sodelavcev, gostov, tekmovalcev, organizatorjev). Usmeritve FIS v smeri prijav

ekip preko spleta, obračun potnih stroškov in nagrad preko bančnih nakazil, so

v celoti uspela in potekala brez težav.

Izvedba tekmovanja in s tem delovanje vseh sektorjev, je potekalo na

najvišjem nivoju, posebej dobro je delovala tehnična ekipa v pripravi in izvedbi,

saj sta tekmi bile odlično izvedene.

Priprava prog je potekala v skladu z načrtom, ki se je pričel izvajati ob prvih

možnih terminih pri zasneževanja v .

Tekmovanje je uspelo tudi na športnem delu, saj smo bili priče fantastični

vožnji Tine Maze in njeni osvojitvi prehodnega pokal Zlate lisice z drugim

mestom v VSL in zmago v SL.

Standardni program je vključeval dvakratno javni izbor štartnih številk na

novem trgu Leona Štuklja v Mariboru, kjer se je zbralo vsak dan do 5000

gledalcev; uradnemu delu je sledila zabava ob glasbenih gostih.

Sama prireditev 49. Tekmovanja je uspela tudi na finančnem področju, kar je

bilo nujno potrebno za sanacijo dolga, ki je nastal v dveh letih.

Ponovno je potrebno poudariti, da je OK Zlate lisice je po tekmovanju v letu

2011 dvakrat naslovil na organe SZS prošnjo, da se v sanacijo nastale finančne

situacije OK Zlate lisice - SK Branik, ki je organizator tekmovanja, aktivno vključi

SZS in sicer tako, da bi se izjemoma odpovedala 25% deležu pri pogodbi o TV

pravicah v letih 2012 in 2013 in tako pomagala pri rešitvi i zagotovitvi

tekmovanj v bodoče.

Žal se SZS ni vključila v reševanje težav v klubu oziroma v OK, tako da je

zahtevala delež po pogodbi; ker SK Branik tega deleža ni mogel zagotoviti, je bil

prisiljen poseči po načrtovanih sredstvih za leto 2013 in sicer je podpisal cesijo ,

kar bo pomenilo nadaljne težave pri zagotavljanju sredstev za organizacijo, saj

je nastopil v pripravah na tekmovanje brez avansnih sredstev iz naslova TV

pravic, kot je dogovorjeno v osnovni pogodbi z Infrontom.

Prav tako pa finančna situacija v klubu ni omogočala plačila obveznosti po

pogodbi o deležu pri TV pravicah. Na drugi strani pa szs do danes ni iskazala

dokončnega obračuna pri pogodbenem delu pravic za Data Timing od

tekmovanja.

Še vedno smo prepričani, da Slovenija potrebuje tekme Svetovnega pokala in

mnenja smo, da bi morala SZS sodelovati pri ohranjanju in reševanju le teh, ne

pa da se prepušča celotno finančno breme ob odpovedi organizatorju

tekmovanj. Brez aktive pomoči krovne organizacije bo težav vedno večja.

Opozarjamo na to težavo in predlagamo spremembe v obstoječih pogodbah, ki

bi takšne težave tudi uredila na dogovoren in pošten način med obema

partnerjema, SZS in organizatorjem.

Sploh pa zaradi dejstva, da je bilo vedno sodelovanje zgledno in v dobro

domačim tekmovalkam, ki so vedno dosegale odmevne uspehe na domači

tekmi svetovnega pokala- Zlati lisici

SMUČARSKI KLUB BRANIK - ORGANIZACIJSKI KOMITE 49.ZLATE LISICE

GENERALNI SEKRETAR: PREDSEDNIK:

Srečko VILAR l.r. Drago COTAR l.r.

Maribor, 27.8.2013