Porqué aplicar la Gestión Preventiva

REQUERIMIENTOS DE UNA ACTIVIDAD

TIEMPO

RECURSOS

Toda actividad desarrollada por el hombre requiere de recursos

(económicos, materiales, instalaciones, tecnología y personal) y tiempo para su

realización

Porque desarrollar cierta actividad

TIEMPO

RECURSOS

El desarrollo de la actividad siempre tendrá un objetivo a alcanzar

Objetivo de la actividadCantidad de recursos y tiempo

a utilizar para alcanzar el objetivo

Como se van usando los recursos y el tiempo

TIEMPO

RECURSOS

El uso del tiempo y los recursos tendrá una trayectoria en función de la necesidades de la actividad

Objetivo de la actividad

Dónde se generan los riesgos?

TIEMPO

RECURSOS

En algún momento al hacer uso de los recursos y el tiempo en el desarrollo de la actividad, se genera un riesgo (X) por la misma

naturaleza de la actividad.

Objetivo de la actividad

X

XX

Cómo se miden los riesgos?

TIEMPO

RECURSOS

Los riesgos pueden ser de diferente magnitud (tamaño), en función de cómo afectaran estos el tiempo y los recursos programados

para el desarrollo de la actividad y el alcanzar el objetivo

Objetivo de la actividad

X

XX

Qué tenemos que hacer para evitar los riesgos?

TIEMPO

RECURSOS

Objetivo de la actividad

X

XX

Se debe hacer un análisis de la actividad para determinar cada riesgo que pueda presentarse durante el desarrollo de la misma y

establecer una medida preventiva ( )que controle el riesgo y evite impactar los recursos y el tiempo programado para la

actividad

TIEMPO

RECURSOS

Las medidas preventivas ( )que controlen los riesgos deben de ser implementadas de acuerdo a la magnitud del riesgo mismo, no pueden aplicarse medidas ligeras a riesgos mayores, ni grandes medidas a riesgos menores. Nunca debemos olvidar que la prevención es una herramienta de productividad, no en

contra de la misma.

Objetivo de la actividad

X

XX

Cómo deben de ser las medidas preventivas?

TIEMPO

RECURSOS

La aplicación de medidas preventivas ( ) requiere de recursos y tiempo para asegurar que la actividad tenga continuidad y así poder alcanzar el objetivo

Objetivo de la actividad

X

XX

Cómo deben de ser las medidas preventivas?

Tiempo y recursos necesarios para la aplicación de medidas preventivas

TIEMPO

RECURSOS

En ocasiones cuando se administra una actividad se trata de evitar los gastos de inversión en medidas preventivas bajo el concepto erróneo de “ahorro” de tiempo o recursos. O durante el proceso de no se vigila la aplicación de la

medida preventiva.

Objetivo de la actividad

X

XX

Porqué no se aplican las medidas preventivas?

TIEMPO

RECURSOS

Si no aplicamos una medida preventiva ( )a un riesgo el efecto puede impactar los recursos y el tiempo programados para la actividad y por lo tanto cambiar significativamente el costo y la productividad al tratar de alcanzar el

objetivo

Objetivo de la actividad

X

XX

Qué pasa cuando un riesgo no es controlado?

Incremento en los recursos y tiempo al impactar un riesgo la actividad

Conclusiones

• La Gestión Preventiva es una herramienta de productividad

• Su implementación es responsabilidad de quien tiene que administrar los recursos y el tiempo para alcanzar los objetivos bajo los recursos y tiempo programados

• Definir las mejores medidas preventivas para el control de riesgos es responsabilidad de los expertos en prevención

• Su aplicación depende de quien es el responsable de ejecutar la actividad