portal leśno-drzewny moduł rdlp
DESCRIPTION
Portal Leśno-Drzewny Moduł rdLP. Stan na: 31.10.2012. Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna. Moduł klienta. Umowy wieloletnie - okres składania wniosków. Nowa funkcjonalność. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Portal Leśno-Drzewny
Moduł rdLP
Stan na: 31.10.2012
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
2
2
Moduł klienta Moduł klienta
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Umowy wieloletnie- okres składania wniosków
Nowa funkcjonalność
3
Klient XYZ
3
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - okres składania wniosków
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - okres składania wniosków
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Jeżeli klient w okresie składania wniosków wyrazi chęć zawarcia umowy wieloletniej i system zarejestruje jego wniosek, informacja o tym fakcie będzie odnotowana także po stronie nadleśnictwa macierzystego
RDLP ZYZ
Umowa będzie miała status DO PODPISANIA
Klient XYZ
4
Klient ABC
Klient XYZ
4
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia – - stan: po podpisaniu przez Dyrektora Generalnego LP
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia – - stan: po podpisaniu przez Dyrektora Generalnego LP
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Po podpisaniu umowy wieloletniej przez Dyrektora Generalnego LP klient zgłasza się do nadleśnictwa macierzystego. Umowa zostaje wydrukowana i podpisana przez klienta w obecności upoważnionego pracownika jednostki macierzystej i przechowywana w aktach. Dopiero po wypełnieniu ww. formalności upoważniony pracownik nadleśnictwa macierzystego może wprowadzić datę podpisania umowy przez klienta. Od tego momentu klient logując się do aplikacji PL-D będzie mógł pobrać z systemu plik wraz z informacją dodatkową. Do momentu wpisania daty widoczne są jedynie wzory umowy i informacji.
Klient ABC
Klient XYZ
RDLP ZYZ
5
5
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca – stan przed po podpisaniem przez strony
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca – stan przed po podpisaniem przez strony
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Przed złożeniem kompletu podpisów tj. Dyrektora Generalnego LP oraz klientów widoczna jest jedynie treść dokumentów - bez danych
indywidualnych klienta
6
6
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca - stan: po podpisaniu przez obie strony
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia i Informacja uzupełniająca - stan: po podpisaniu przez obie strony
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Procedura dot. umów wieloletnich nie będzie obejmowała grup handlowo-gatunkowych: S4, M2, ZREBKI_OP, KARPINA_PR, KARPINA_OP, M2ZE, M2BE.
XXXXXXX XXXXXXX zamieszkałym(-ą) w xxxxxxxxxxxxxxxxxxxul. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXNIP: XXX-XXX-XX-XX Regon: XXXXXXXXXX
XXXXXXX XXXXXXX zamieszkałym(-ą) w xxxxxxxxxxxxxxxxxxxul. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXNIP: XXX-XXX-XX-XX Regon: XXXXXXXXXX
Informacja uzupełniająca stanowi integralną część umowy. Ważna jest trzy miesiące od daty wydruku z zastrzeżeniem, że nie dłużej jak data obowiązywaniu umowy w przypadku jej wypowiedzenia przez jedną ze stron
7
7
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - wypowiedzenie umowy
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - wypowiedzenie umowy
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
W celu wypowiedzenia umowy należy nacisnąć przycisk
Po potwierdzeniu komunikatu należy wybrać typ wypowiedzenia umowy wieloletniej
System wygeneruje komunikat
8
8
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - wypowiedzenie umowy
Moduł rdLP – Umowa wieloletnia - wypowiedzenie umowy
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
System po zakończeniu procedury wypowiedzenia umowy wieloletniej wygeneruje informację.
W celu ostatecznego zakończenia umowy należy ustalić stronę wypowiadającą umowę oraz nacisnąć przycisk
9
9
Moduł nadleśnictwaModuł nadleśnictwa
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Wielkość zakupów
10
10
Moduł nadleśnictwa – Wielkość zakupówModuł nadleśnictwa – Wielkość zakupów
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
1. Do wielkości zakupów nie będzie wliczane drewno sortymentów: -S4, -M2, -karpina, -drobnica na cele energetyczne-zrębki opałowe.
2. Zakupów podzielone zostały na grupy drewna: -W_Iglaste, -W_Lisciaste, -S, -M.
3. Zakupy drewna sortymentów S3A i ZP przyporządkowana zostały do grupy drewna M.
Należy pamiętać o korekcie wielkości zakupów spedytorów (należy wyzerować wielkość spedytorom a przypisać klientom którzy bezpośrednio uczestniczyli w procedurach) oraz ustalić wielkość zakupów w przypadku następstw prawnych)Korekta wielkości zakupów może być wykonana do ostatniego dnia składania oferty zakupów przez klientów w I etapie. Należy uczulić klientów, aby nie zwlekali z wnioskiem o korektę wielkości zakupów.
11
11
Moduł rdLPModuł rdLP
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Tworzenie ofert sprzedaży
Ustalenie miejsca wpisywania cen
Nowa funkcjonalność !!!
12
12
Moduł rdLPModuł rdLP
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Istnieją dwa sposoby wprowadzania cen do ofert sprzedaży.Ceny mogą być wprowadzane w rdLP lub nadleśnictwie w zależności od ustawienia znacznika Tak / Nie w kolumnie Wprowadzanie Tak.Nie
Znacznik ustalony na TAK przy nadleśnictwie oznacza przeniesienie uprawnień wprowadzania cen z rdLP na nadleśnictwo. Priorytet przy sporządzaniu oferty sprzedaży ma cena wpisana w nadleśnictwie
13
13
Moduł rdLPModuł rdLP
Zespół zadaniowy ds. budowy, utrzymania i rozwoju informatycznego wspierania sprzedaży drewna
Po ustaleniu znacznika dla wszystkich jednostek należy dane
Dziękuję za uwagę