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GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS
GESTÃO DE ARQUIVOS HOSPITALARES
INTRODUÇÃO AO MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS – E-ARQ BRASIL
REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS PARA DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS
NORMA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA – NOBRADE
APLICAÇÃO DO SOFTWARE ICA-ATOM
NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
QUÍMICA APLICADA À CONSERVAÇÃO DE BENS CULTURAIS
SEGURANÇA DE ACERVOS E PATRIMÔNIOS CULTURAIS
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Disseminar conhecimentos para gestão de documentos e informação em órgãos e entidades públicas e privadas
Atualizar e qualificar os profissionais para atuarem eficientemente em arquivos; Orientar nos aspectos fundamentais da gestão de documentos, com destaque para a identificação dos tipos documentais e a compreensão do seu contexto de produção
Apresentar os instrumentos básicos da gestão de documentos
DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO:
Oficina: GESTÃO DE DOCUMENTOS: ASPECTOS LEGAIS E PRÁTICOS
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
Objetivo da Oficina/Curso:
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Conceituação e caracterização dos documentos de arquivo
Características
Gênero
Espécie
Tipo
Natureza do assunto
Qualidades dos documentos arquivísticos públicos
Conceituação e caracterização dos arquivos
Natureza da entidade produtora
Natureza jurídica
Princípios arquivísticos
Conteúdo Programático:
M1 - Conceitos fundamentais de Arquivologia
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Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados
Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ: papéis e funções
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)
Arquivos Públicos (federal, estadual e municipal)
Legislação Arquivística Brasileira
Conteúdo Programático (Continuação):
M2 - Política Nacional de Arquivos e Legislação Arquivística
M3 - Gestão de Documentos
Conceituação arquivística
Programa de Gestão de documentos
Objetivos
Ciclo Vital dos Documentos e Teoria das Três Idades: arquivos correntes, intermediários e permanentes
Fases da gestão de documentos
Sistema de protocolo
Análise do contexto da produção documental
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Conteúdo Programático (Continuação):
M3 - Gestão de Documentos (continuação)
Classificação e análise documental
Conhecimento do fluxo documental, da frequência de consulta, dos locais e prazos de guarda Organicidade
Identificação dos tipos documentais gerados pelas atividades
Funções, atividades-fim e atividades-meio
Classificação nos arquivos correntes
Planos de classificação: importância, constituição e aplicação prática
Avaliação de documentos Definição e objetivos da avaliação
Ciclo de vida dos documentos Fundamentos legais da avaliação
Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD)
Composição da Comissão permanente de avaliação
Tabelas de temporalidade e destinação de documentos
Identificação dos valores dos documentos
Definição dos prazos de guarda dos documentos
Procedimentos para aplicação da tabela de temporalidade
Destinação de Documentos
Transferência: procedimentos
Recolhimento: procedimentos
Eliminação: procedimentos
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Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto .
Carga horária:
16 horas
Número de participantes por turma:
35
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show
Computador com acesso à internet
Material de referência para leitura e consulta em PDF
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DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO:
Fornecer aos participantes do curso, conhecimentos sobre a gestão de documentos em instituições de saúde.
Oficina: Gestão de arquivos hospitalares
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ /Colaborador
Objetivo da Oficina/Curso:
História da medicina e do prontuário médico
Tipos de documentos hospitalares
Tabela de temporalidade dos estabelecimentos de saúde
Diagnóstico documental de arquivos médicos
SAME (serviço de arquivo médico estatístico)
Sistema de controle de documentos médicos
Conteúdo Programático:
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Microfilmagem de prontuários médicos
Legislação e prazo de guarda dos prontuários médicos
Digitalização de prontuários
Certificação digital do prontuários médicos
Conteúdo Programático (Continuação):
Público Alvo:
Arquivistas, gestores e profissionais que atuam em arquivos de instituições de saúde pública e privada.
Carga horária:
8 horas
Número de participantes por turma:
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Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show
Computador com acesso à internet
Material de referência para leitura e consulta em PDF
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Possibilitar o entendimento da aplicação do Modelo e-ARQ Brasil na gestão de documentos arquivísticos nas organizações.
DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO:
Oficina: INTRODUÇÃO AO MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS – e-ARQ BRASIL
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
Objetivo da Oficina/Curso:
Introdução ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil, ao Modelo de Entidades e Relacionamentos do e-ARQ Brasil e as Orientações para contratação de SIGAD e serviços correlatos .
Conteúdo Programático:
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Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo e TI de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto.
Carga horária:
12 horas
Número de participantes por turma:
20
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show
Computador com acesso à internet Material de referência para leitura e consulta em
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Apresentação e aplicação em organizações da Resolução do CONARQ: “Diretrizes para Implementação de Repositórios Confiáveis para Documentos Arquivísticos” .
DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO:
Oficina: REPOSITÓRIOS DIGITAIS CONFIÁVEIS PARA DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
Objetivo da Oficina/Curso:
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Apresentação da Resolução do CONARQ: “Diretriz para Implementação de Repositórios Confiáveis para Documentos Arquivísticos”;
Utilização das ferramentas RODA (Repositório de Objetos Digitais Autênticos. Desenvolvida em Portugal) e Archivematica (promovida pelo Conselho Internacional de Arquivos – ICA) para a manutenção de documentos arquivísticos em formato digital;
Estratégias de Preservação Digital
Conteúdo Programático:
Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo e TI de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto.
Carga horária:
12 horas
Número de participantes por turma:
20
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Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Computador com Datashow
PCs com acesso à Internet, um por aluno
Não ter bloqueio de Boot - Inicialização por dispositivo externo Pendrive/DVD
Ou, Ter instalado ou não ter bloqueio para a
instalação dos 2 programas: - VirtualBox e UNETBootIN (para a execução da máquina virtual do Archivematica e RODA e o último para gerar .ISO em Pendrive)
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Capacitar os participantes para a descrição de conjuntos documentais em consonância com as normas de descrição arquivísticas nacional e internacional.
DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO:
Oficina: NORMA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA - NOBRADE
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
Objetivo da Oficina/Curso:
Apresentação das Normas do Conselho Internacional de Arquivos
Apresentar a Norma de Descrição Arquivística Brasileira - NOBRADE
Conteúdo Programático:
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Público Alvo:
Arquivistas e profissionais que atuam em arquivos, gestores públicos , professores e estudantes de Arquivologia.
Carga horária:
8 horas
Número de participantes por turma:
40
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
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Computador com acesso à internet
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Capacitar os participantes para a descrição de conjuntos documentais com o uso do software livre ICA ATOM.
DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO:
Oficina: APLICAÇÃO DO SOFTWARE ICA-ATOM
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
Objetivo da Oficina/Curso:
Aplicação do Software ICA-AtoM
Conteúdo Programático:
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Público Alvo:
Arquivistas e profissionais que atuam em arquivos, gestores públicos , professores e estudantes de Arquivologia.
Carga horária:
8 horas
Número de participantes por turma:
40
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show
Computador com acesso à internet
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Ensinar conceitos de conservação preventiva de documentos, além de critérios nacionais e internacionais para intervenção e procedimentos que podem ser empregados para a preservação de acervos arquivísticos .
DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO:
Oficina: NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
Objetivo da Oficina/Curso:
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1 – CONCEITOS 1.1 - PRESERVAÇÃO 1.2 - CONSERVAÇÃO 1.3 - CONSERVAÇÃO PREVENTIVA 1.4 - RESTAURAÇÃO 2 – AGENTES DE DEGRADAÇÃO DO PAPEL 2.1 - Internos 2.2 - Externos 2.2.1 – AGENTES FÍSICOS a) Luz b) Temperatura e umidade relativa 2.2.2 – AGENTES QUÍMICOS a) Poluição ambiental b) Poeira 2.2.3 – AGENTES FÍSICOS MECÂNICOS a) Guarda inadequada b) Manuseio incorreto c) Desastres 2.2.4 – AGENTES BIOLÓGICOS a) Microorganismos: bactérias e fungos b) Insetos: traças, baratas, cupins, brocas e piolhos c) Roedores d) Homem
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3 – TÉCNICAS DE CONSERVAÇÃO 3.1 - Diagnóstico 3.2 - Monitoramento ambiental 3.3 - Vistoria 3.4 - Higienização 3.5 - Acondicionamento 3.6 - Reparos: fragmentos 3.7 - Encadernação e reencadernação 3.8 - Armazenamento 3.9 - Plano de salvamento e emergência
Conteúdo Programático (Continuação):
Público Alvo:
Arquivistas, profissionais que atuam em arquivos e demais interessados.
Carga horária:
12 horas
Número de participantes por turma:
40
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show Computador com acesso à internet
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Descrever a importância do conhecimento das características do papel, para melhor compreensão da sua deterioração e métodos de conservação preventiva com vistas a aumentar a durabilidade de acervo documental.
DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO:
Oficina: NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
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História do papel, métodos de fabricação de celulose e Tecnologia de fabricação do papel moderno
Precursores utilizados como suporte de escrita antes da invenção do papel
Metodologia de obtenção de fibras de celulose para a fabricação de papel e descrever a metodologia de fabricação do papel moderno e as características do papel permanente para ser utilizado na confecção de documentos
Causas da deterioração do papel
Características, químicas, físicas e biológicas da deterioração do papel e os aspectos da conservação preventiva para aumentar a durabilidade de acervos
Conservação de acervo arquivístico permanente antes da sua digitalização para melhorar a imagem digital e facilitar o acesso a informação
Polímeros no cinema
Características químicas dos materiais poliméricos utilizados como base das películas cinematográficas, microfilmes, microfichas, acervo sonoro e de alguns plásticos empregados no acondicionamento de acervos
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Público Alvo:
Arquivistas, profissionais que atuam em arquivos, bibliotecário, museólogo, arquitetos, curadores, auxiliares técnicos .
Carga horária:
21 horas (9h às 17h)
Número de participantes por turma:
40
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show Computador com acesso à internet
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Introduzir os princípios básicos que envolvem a segurança de acervos, ressaltando a importância de medidas preventivas e avaliação de riscos
Conscientizar profissionais para a gestão de segurança de acervos culturais, objetivando a preservação do patrimônio; Instruir sobre questões da conservação preventiva voltada à segurança de bens culturais
Incentivar estudos na área de segurança de bens culturais
DESCRIÇÃO DO EVENTO DE CAPACITAÇÃO:
Oficina: SEGURANÇA DE ACERVOS E PATRIMÔNIOS CULTURAIS
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
Objetivo da Oficina/Curso:
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Conceituação: patrimônio, preservação, conservação, segurança, acervo e documento
Introdução aos princípios básicos que envolvem a segurança de um acervo histórico, ressaltando a importância de medidas preventivas e avaliação de riscos
Segurança física: Responsabilidades, proteção por perímetro, linhas de atuação, segurança do prédio
Segurança das pessoas e equipe de segurança
Emergências (controle de pragas, inundações, vendavais, etc.), proteção contra sinistros, roubo e vandalismo, incêndio, alarmes e CCTv, desocupação de acervos e pessoas
Vídeo, aplicação de questionário de diagnóstico institucional e exercícios de fixação. Pode ser incluído aqui um exercício de diagnóstico em alguma instituição (arquivo, biblioteca e museu)
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Público Alvo:
Arquivistas, Conservadores, restauradores, engenheiros, arquitetos, curadores museólogos, bibliotecários, dirigentes de arquivos, instituições culturais e profissionais que estejam diretamente envolvidos com a preservação de acervos culturais e demais interessados.
Carga horária:
21 horas (9h às 17h)
Número de participantes por turma:
30
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show Computador com acesso à internet