portfólio e pmo - action consult
DESCRIPTION
Titulo: Portfólio e PMO - Action Consult Alunos:Carla Cristina Clemente da Silva,Igor fernando araujo carvalho,Marcos de Freitas Junior,rodrigo lamounier teixeira, Cidade: São Luiz Disciplina: PMO Turma: GP20 Data:13-10-2014 Hora:23:29 Comentarios:Professor, O integrante Eduardo Jorge Lins não conseguiu se registrar pois está no interior do maranhão a trabalho, mas o mesmo fez parte do trabalho e atuou diretamente no mesmo em sala de aula. Publico até ápos a correçãoTRANSCRIPT
![Page 1: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/1.jpg)
GP – 20 –
Portfolio e
PMO
São Luis - MA
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E
PMO
ACTION
CONSULT
![Page 2: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/2.jpg)
A ACTION
CONSULT É UMA
EMPRESA COM
MAIS DE 10
ANOS NO
MERCADO E
CONTA COM UMA
VASTA GAMA DE
PROJETOS EM
SEU PORTFÓLIO.
TEM AMPLA
ESPERIÊNCIA NA
IMPLANTAÇÃO
DE PMO’S EM
EMPRESAS DO
SETOR PÚBLICO,
E UTILIZA DE
METODOLOGIAS
ADEQUADAS
PARA
IMPLEMENTAR
UM PROJECT
OFFICE NA
MEDIDA IDEAL
PARA AS SUAS
NECESSIDADES.
ACTION
CONSULT
![Page 3: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/3.jpg)
Carla Cristina Clemente da Silva
Eduardo Jorge Lins
Igor Carvalho
Marcos de Freitas Júnior
Rodrigo Lamounier Teixeira
EQUIPE
ACTION
CONSULT
![Page 4: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/4.jpg)
Temos como objetivo deste projeto a consultoria
na implementação de um PMO no país LISARB,
trabalhando diretamente com o Ministério do
Planejamento do país;
Tal proposta está fundamentada nos objetivos
estratégicos que o país LISARB nos forneceu,
onde foi identificado previamente a maturidade,
modelo e métricas de sucesso a serem
implantadas;
A PROPOSTA
ACTION
CONSULT
![Page 5: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/5.jpg)
O LOGOTIPO
P M O
LISARB
O logotipo do projeto
representa o
compromisso
“infinito¨do governo
e do povo para
mudanças rumo a
uma Lisarb melhor.
ACTION
CONSULT
![Page 6: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/6.jpg)
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
Com base na pesquisa de maturidade em gerenciamento de projeto feito no Ministério do Planejamento e fornecida pelo Presidente da Lisarb, determinou-se o nível de maturidade em projeto. Esta pesquisa foi composta por um questionário de 40 quesitos de avaliação com os seguintes critérios de pontuação: 0 -> Questão sem marcação (não aplicável) 1 -> Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos) 2 -> Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos) 3 -> 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos) 4 -> A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos) 5 -> Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos) Após análise do questionário e somados os pontos, chegou-se ao valor de 110 pontos; De acordo com o sistema de classificação abaixo: • Acima de 160 pontos: Nível 5 • Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 • Entre 81 e 120 pontos: Nível 3 • Entre 41 e 80 pontos: Nível 2 • Entre 10 e 41 pontos: Nível 1 Podemos verificar que LISARB encontra-se no NÍVEL 3 de maturidade.
NÍVEL DA MATURIDADE
![Page 7: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/7.jpg)
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
BENEFÍCIOS
Para conseguirmos os resultados esperados em LISARB, será fundamental a
aplicaçã das melhores práticas de implantação de projetos.
Sendo assim a implantação de um escritório de projetos será fundamental
para orientar e dar suporte aos gerentes de projetos, permitindo o
desenvolvimento dos projetos em Lisarb da forma mais eficiente e eficaz
Com a implantação de projetos da forma mais eficiente e eficaz, a LISARB se
tornará um país moderno, com desenvolvimento sustentável e igualdade social.
![Page 8: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/8.jpg)
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
BENEFÍCIOS
Algumas funções desempenhadas pelo PMO:
• Suporte Administrativo;
• Métodos e padrões;
• Consultoria e aconselhamento;
• Treinamento; e,
• Acompanhamento doa profissionais em Gerência de Projetos,
Principais benefícios com a implantação do PMO:
• Aumento na Transparência
• Melhoria de processo
• Aumento do controle
• Melhoria nas comunicações
• Elevação da capacidade empreendedora
![Page 9: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/9.jpg)
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
O Escritório de Projetos deve ser uma estrutura que favoreça ao plano estratégico da organização e
torne possível maximizar o cumprimento de seus objetivos, que aproxime a concepção da estratégia,
desenvolvida pela alta administração, de seu braço executor (DINSMORE, 2003).
Devido a alta complexidade dos Projeto Lisarb, o PMO mais adequado a função, é o PMO nível 3 - foco
na estratégia - que visa a organização como um todo.
Caracteísticas do nível 3 :
TIPO DE CARTEIRA - Portfólio de projetos da organização
DEMANDAS ORGANIZACIONAIS PARA PROJETOS:
Ser um centro de excelência em GP
Fornecer uma visão integrada dos projetos do negócio
Promover o alinhamento dos projetos com o plano estratégico da organização
POSICIONAMENTO HIERÁQUICO-FUNCIONAL - Diretoria
![Page 10: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/10.jpg)
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
FUNÇÃO ADOTADA
Integração com o Negócio
Acreditamos que o Gerenciamento de Portfólio em Lisarb será um grande desafio
devido a complexidade dos projetos e as diferentes áres de atuação.
Deverá haver uma grande integração entre a máquina pública e a população por isso
demandará uma forte atuação em gerenciamento de conflitos e metodologias de
comunicação buscando a transparência e a credibilidade da população no governo do
país.
![Page 11: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/11.jpg)
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
MODELO ADOTADO
Torres de Controle
O modelo a ser adotado é o de torre de controle que permitirá o gerenciamento dos
projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido
Este modelo possibilitará termos padrões estabelecidos para gerênciamento de
projetos, uma boa gestão do conhecimento em gerenciamento de projeto, sistemas
definidos, padronizados, controlados e auditados, focando na melhoria continua.
![Page 12: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/12.jpg)
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
MÉTRICAS DE SUCESSO
As métricas a serem adotadas deverão ser relevantes, simples e de
fácil percepção e divulgação.
Podemos adotar métricas genéricas ou métricas específicas.
Mostramos abaixo alguns dos indicadores específicos que
pretendemos utilizar:
1. Cumprimento de custo;
2. Cumprimento de prazo;
3. Análise de Valor Agregado;
4. Satisfação da população;
![Page 13: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/13.jpg)
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Podemos planejar a sua implantação da seguinte forma:
Vender o conceito de um PMO para a administração
Avaliar os custos envolvidos
Apresentar uma proposta inicial de trabalho
Montar equipe
Desenvolver metodologia
Selecionar funções e aplicar em um “piloto”
Avaliar o processo – o que deu certo e o que não funcionou
Efetuar correções
Ampliar a utilização
Fazer divulgação
![Page 14: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/14.jpg)
Todos os projetos foram identificados a partir dos
objetivos do planejamento estratégico de LISARB
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Viva Educação
Política aberta
Fora corrupção
Lugar de criança é na escola
Gestão participativa
Austeridade e desenvolvimento
Desenvolvimento sustentável
Segurança para todos
Cultura é vida
Juntos podemos mais
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
![Page 15: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/15.jpg)
Justiça para todos
A cultura no meio de nós
O sonho da casa própria
Info jovens
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
Inclusão Digital
Pró-saúde Educação no trânsito
Informática nas escolas
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
![Page 16: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/16.jpg)
Foram 18 projetos l istados, que foram agrupados e categorizados
para possíveis formação de Programas.
Classificados em 3 grupos:
Melhoria da qualidade de vida;
Melhoria da gestão político-social;
Controle e Eficiência na Gestão das Contas Públicas .
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
![Page 17: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/17.jpg)
Id Projeto
1 Cultura é vida
2 Cultura no meio de nós
3 Viva Educação
4 Lugar de criança é na escola
5 Informática nas escolas
6 O sonho da casa própria
7 Inclusão digital
8 Educação no trânsito
9 Info jovem
10 Pró saúde
MELHORIA DA QUALIDADE DE
VIDA
Tais projetos são
focados na melhoria
da qualidade de vida
do povo de Lisarb,
com projetos que
gerem a inclusão
social através de uma
educação de
qualidade para todos,
moradia e esporte e
cultura.
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
![Page 18: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/18.jpg)
Id Projeto
11 Fora Corrupção
12 Justiça para Todos
13 Política Aberta
14 Segurança para Todos
MELHORIA DA QUESTÃO
POLITICO-SOCIAL
Tais projetos são focados no combate a corrupçao, na garantia de
uma gestão política aberta e transparente, bem como no aumento
da segurança pública;
P M O LISARB
ACTION
CONSULT
![Page 19: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/19.jpg)
Id Projeto
15 Austeridade e Desenvolvimento
16 Desenvolvimento Sustentável
17 Juntos podemos muito mais
18 Gestão participativa
CONTROLE E EFICIÊNCIA NA
GESTÃO DAS CONTAS PÚBLICAS
Tais projetos são focados na valorização de atividades
sustentáveis e projetos de integração de pessoas, valorizando o
trabalho coletivo e ações sustentáveis;
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
![Page 20: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/20.jpg)
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E PESOS
Os critérios de avaliação foram elencados conforme tabela abaixo
para priorizar os programas l istados.
Critério Peso Justificativa
Nivel de Maturidade 20 O nível de maturidade exigido para o projeto
determinará toda a infraestrutura exigida pelo
projeto.
VPL/VPI Maior que 1 20 Garantir o retorno do investimento.
Eliminação de risco potencial 30 Projetos que irão eliminar risco para o processo
de crescimento e progresso de Lisab.
Custo 10 Os custos dos projetos deverão estar conforme o
orçamento aprovado pelo governo.
Prazo 20 Os projetos deverão estar implantados no período
de gestão do governo atual.
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
![Page 21: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/21.jpg)
As notas foram distribuídas considerando os valores 0, 5 e 10 onde:
10 : Projeto atende bem o critério julgado;
5 : Projeto atende parcialmente o critério julgado;
0 : Projeto não atende o critério julgado;
CRITÉRIOS DE ATRIBUIÇÃO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
![Page 22: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/22.jpg)
Critérios Peso P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10
Maturid. 20 0 5 5 10 10 10 0 0 10 10
VPL 20 0 0 10 0 10 10 10 0 5 10
Risco 30 10 10 10 0 10 0 0 0 5 0
Custo 10 10 0 10 0 0 10 0 10 0 5
Prazo 20 0 0 5 10 0 0 0 10 5 0
TOTAL - 400 400 750 400 700 500 200 300 550 450
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
![Page 23: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/23.jpg)
Critérios Peso P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18
Maturid. 20 0 5 10 10 10 5 10 0
VPL 20 0 0 10 0 0 0 0 0
Risco 30 5 10 10 10 10 0 5 10
Custo 10 10 0 5 0 10 10 5 10
Prazo 20 0 0 5 5 10 0 10 0
TOTAL - 250 400 850 600 800 200 600 400
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
![Page 24: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/24.jpg)
Posição Projeto Descriçãp Grupo
Etratégico
Pontuação
1 P13 Política Aberta Político-Social 850
2 P15 Austeridade e
desenvolvimento
Gestão Contas
Públ.l
800
3 P03 Viva educação Qual. De vida 750
4 P05 Informática nas
escolas
Qual. De vida 700
RESULTADO DA AVALIAÇÃO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
Os programas foram priorizados de acordo com a ordem.
Esta priorização também servirá de base para verificação se
os projetos estão balanceados levando em consideração
todas as variáveis.
![Page 25: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/25.jpg)
BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
No gráf ico de bo lhas, temos uma v isual ização de como estão os
pro jetos do por t fól io, aux i l iando na tomada de dec isão quanto a
esco lha dos pro jetos e a locação de recursos.
Podemos ver que no caso da L isarb, o pro jeto V IVA EDUCAÇÃO,
deverá ser subst i tuido por out ro po is o seu tempo para
implementação u l t rapassa o per íodo de gestão do Governo atual .
Obser vamos também que somente estão sendo atendidos 3 dos
objet ivos requer idos
NÍVEL DE COMPLEXIDADE: Muito Complexo Média complexidade Baixa complexidade CUSTO: Baixo custo Médio custo Alto custo
LEGENDAS Tempo (Anos)
> 4
2 a 4
Até 2
Categoria
Qualidade de
Vida
Gestão
Político-social
Gestão Contas
Públ.
P3
P5
P15
P13
03
03
09 04
OBJETIVOS REQUERIDOS: 1) Justiça; 2) Política cidadã; 3) Educação; 4) Economia; 5) Prot. Social; 6) Qualidade de vida; 7) Cultura/Diversidade; 8) Política Externa; 9) Combate à Corrupção.
![Page 26: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/26.jpg)
Posição Projeto
Descrição Grupo Etratégico Pontuação
1 P13 Política Aberta Político-Social 850
2 P15 Austeridade e
desenvolvimento
Político-Social 800
3 P05
Informática nas escolas Qual. De vida 700
4 P17 Juntos podemos muito
mais
Controle e efic.
Contas públ.
600
5 P14 Segurança para Todos Político-Social
600
RESULTADO DA AVALIAÇÃO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
Após pr imeira anál ise , ver i f icou -se a necess idade de subst i tui r pro jetos que não ser iam
v iáveis . Fo i ut i l i zado o mesmo cr i tér io anter ior – Maior pontuação na aval iação.
![Page 27: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/27.jpg)
BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
ACTION
CONSULT
P M O LISARB
Podemos ver agora um maior equi l íbr io na car te i ra de pro jetos,
pro jetos nas t rês categor ias e atendendo 05 (c inco) dos objet ivos
requer idos.
NÍVEL DE COMPLEXIDADE: Muito Complexo Média complexidade Baixa complexidade CUSTO: Baixo custo Médio custo Alto custo
LEGENDAS Tempo (Anos)
> 4
2 a 4
Até 2
Categoria
Qualidade de
Vida
Gestão
Político-social
Gestão Contas
Públ.
P5
P15 P13
03
09 04
P14 P17
01 02
OBJETIVOS REQUERIDOS: 1) Justiça; 2) Política cidadã; 3) Educação; 4) Economia; 5) Prot. Social; 6) Qualidade de vida; 7) Cultura/Diversidade; 8) Política Externa; 9) Combate à Corrupção.
![Page 28: Portfólio e PMO - Action Consult](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022052411/5572206ed8b42a36668b5120/html5/thumbnails/28.jpg)
GP – 20 –
Portfolio e
PMO
São Luis - MA
ACTION
CONSULT
P M O LISARB