poteri di autentica dell'avvocato e notifiche via pec - como 29.01.16

IL NUOVO PROCESSO CIVILE TELEMATICO ALLA LUCE DEL D.L. N. 83/2015:

CASI PRATICI E NOVITA GIURISPRUDENZIALI'COMO, 29 GENNAIO 2016

Movimento ForenseDipartimento Giustizia Telematica

Movimento ForenseSezione di Como

Sezione di PadovaSezione di Milano

POTERI DI AUTENTICA DELL AVVOCATO'E NOTIFICHE VIA PEC

AVV. EDOARDO FERRARO




PARTE PRIMA

EXCURSUS NORMATIVO




EXCURSUS NORMATIVO:ART. 83 C.P.C.

PROCURA ALLE LITIQuando la parte sta in giudizio col ministero di un difensore, questi deve essere munito di procura [...].La procura si considera apposta in calce anche se rilasciata su foglio separato che sia però congiunto materialmente all'atto cui si riferisce, o su documento informatico separato sottoscritto con firma digitale e congiunto all’atto cui si riferisce mediante strumenti informatici, individuati con apposito decreto del Ministero della giustizia. Se la procura alle liti è stata conferita su supporto cartaceo, il difensore che si costituisce attraverso strumenti telematici ne trasmette la copia informatica autenticata con firma digitale, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici e trasmessi in via telematica.M

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INTIMAZIONE TESTIMONIL'intimazione al testimone ammesso su richiesta delle parti private a comparire in udienza può essere effettuata dal difensore attraverso l'invio di copia dell'atto mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento o a posta elettronica certificata o a mezzo telefax. (5)Il difensore che ha spedito l'atto da notificare con lettera raccomandata deposita nella cancelleria del giudice copia dell'atto inviato, attestandone la conformità all'originale, e l'avviso di ricevimento.

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PIGNORAMENTO MOBILIARE[VI] Compiute le operazioni, l’ufficiale giudiziario consegna senza ritardo al creditore il processo verbale, il titolo esecutivo e il precetto. Il creditore deve depositare nella cancelleria del tribunale competente per l’esecuzione la nota di iscrizione a ruolo, con copie conformi degli atti di cui al periodo precedente, entro quindici giorni dalla consegna. Il cancelliere al momento del deposito forma il fascicolo dell’esecuzione. La conformità di tali copie è attestata dall’avvocato del creditore ai soli fini del presente articolo.

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EXCURSUS NORMATIVO:ART. 521 BIS C.P.C.

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roPIGNORAMENTO AUTOVEICOLI, MOTOVEICOLI[V] Eseguita l’ultima notificazione, l’ufficiale giudiziario consegna senza ritardo al creditore l’atto di pignoramento perché proceda alla trascrizione nei pubblici registri. Entro trenta giorni dalla comunicazione di cui al terzo comma (COMUNICAZIONE DA IVG), il creditore deve depositare nella cancelleria del tribunale competente per l’esecuzione la nota di iscrizione a ruolo, con copie conformi del titolo esecutivo, del precetto, dell’atto di pignoramento e della nota di trascrizione. La conformità di tali copie è attestata dall’avvocato del creditore ai soli fini del presente articolo.


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roPIGNORAMENTO PRESSO TERZI[V] Eseguita l’ultima notificazione, l’ufficiale giudiziario consegna senza ritardo al creditore l’originale dell’atto di citazione. Il creditore deve depositare nella cancelleria del tribunale competente per l’esecuzione la nota di iscrizione a ruolo, con copie conformi dell’atto di citazione, del titolo esecutivo e del precetto, entro trenta giorni dalla consegna. La conformità di tali copie è attestata dall’avvocato del creditore ai soli fini del presente articolo. Il cancelliere al momento del deposito forma il fascicolo dell’esecuzione.


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roPIGNORAMENTO IMMOBILIARE[II] Il creditore deve depositare nella cancelleria del tribunale competente per l’esecuzione la nota di iscrizione a ruolo, con copie conformi del titolo esecutivo, del precetto, dell’atto di pignoramento e della nota di trascrizione entro quindici giorni della consegna dell’atto di pignoramento. La conformità di tali copie è attestata dall’avvocato del creditore ai soli fini del presente articolo. Nell’ipotesi di cui all’articolo 555, ultimo comma (TRASCRIZIONE A CURA DEL CREDITORE), il creditore deve depositare la nota di trascrizione appena restituitagli dal conservatore dei registri immobiliari.

EXCURSUS NORMATIVO:ART. 16 BIS C. 9 BIS D.L. 179/12

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roCOPIE DI ATTI IN FASCICOLO TELEMATICOLe copie informatiche, anche per immagine, di atti processuali di parte e degli ausiliari del giudice nonché dei provvedimenti di quest'ultimo, presenti nei fascicoli informatici o trasmessi in allegato alle comunicazioni telematiche dei procedimenti indicati nel presente articolo, equivalgono all'originale anche se prive della firma digitale del cancelliere di attestazione di conformità all'originale. Il difensore, il dipendente di cui si avvale la pubblica amministrazione per stare in giudizio personalmente, il consulente tecnico, il professionista delegato, il curatore ed il commissario giudiziale possono estrarre con modalità telematiche duplicati, copie analogiche o informatiche degli atti e dei provvedimenti di cui al periodo precedente ed attestare la conformità delle copie estratte ai corrispondenti atti contenuti nel fascicolo informatico. Le copie analogiche ed informatiche, anche per immagine, estratte dal fascicolo informatico e munite dell'attestazione di conformità a norma del presente comma, equivalgono all'originale. [...]

EXCURSUS NORMATIVO:ART. 16 DECIES D.L. 179/12

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roPOTERE DI CERTIFICAZIONE DI ATTI E PROVVEDIMENTI1. Il difensore, il dipendente di cui si avvale la pubblica amministrazione per stare in giudizio personalmente, il consulente tecnico, il professionista delegato, il curatore ed il commissario giudiziale, quando depositano con modalità telematiche la copia informatica, anche per immagine, di un atto processuale di parte o di un provvedimento del giudice formato su supporto analogico e detenuto in originale o in copia conforme attestano la conformità della copia al predetto atto. La copia munita dell'attestazione di conformità equivale all'originale o alla copia conforme dell'atto o del provvedimento.

EXCURSUS NORMATIVO:ART. 16 UNDECIES D.L. 179/12

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roMODALITÀ DI ATTESTAZIONE DI CONFORMITÀ1. Quando l'attestazione di conformità prevista dalle disposizioni della presente sezione, dal codice di procedura civile, dalla legge 21 gennaio 1994, n. 53, si riferisce ad una copia analogica, l'attestazione stessa è apposta in calce o a margine della copia o su foglio separato, che sia però congiunto materialmente alla medesima.2. Quando l'attestazione di conformità si riferisce ad una copia informatica, l'attestazione stessa è apposta nel medesimo documento informatico.3. Nel caso previsto dal comma 2, l'attestazione di conformità può alternativamente essere apposta su un documento informatico separato e l'individuazione della copia cui si riferisce ha luogo esclusivamente secondo le modalità stabilite nelle specifiche tecniche stabilite dal responsabile per i sistemi informativi automatizzati del Ministero della giustizia. Se la copia informatica è destinata alla notifica, l'attestazione di conformità è inserita nella relazione di notificazione.3-bis. I soggetti di cui all'articolo 16-decies, comma 1, che compiono le attestazioni di conformità previste dalle disposizioni della presente sezione, dal codice di procedura civile e dalla legge 21 gennaio 1994, n. 53, sono considerati pubblici ufficiali ad ogni effetto.

EXCURSUS NORMATIVO:ART. 3 BIS L. 53/94

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roCOPIA CARTACEA DA NOTIFICARE VIA PEC1. La notificazione con modalità telematica si esegue a mezzo di posta elettronica certificata all’indirizzo risultante da pubblici elenchi, nel rispetto della normativa, anche regolamentare, concernente la sottoscrizione, la trasmissione e la ricezione dei documenti informatici. La notificazione può essere eseguita esclusivamente utilizzando un indirizzo di posta elettronica certificata del notificante risultante da pubblici elenchi.2. Quando l’atto da notificarsi non consiste in un documento informatico, l’avvocato provvede ad estrarre copia informatica dell’atto formato su supporto analogico, attestandone la conformità all’originale a norma dell’articolo 22, comma 2, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (ndr: oggi la regola tecnica è l'art. 16 undecies comma 3 D.L. 83/15). La notifica si esegue mediante allegazione dell’atto da notificarsi al messaggio di posta elettronica certificata.

EXCURSUS NORMATIVO:ART. 9 L. 53/94

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roDEPOSITO CARTACEO DELLA NOTIFICA VIA PEC1-bis. Qualora non si possa procedere al deposito con modalità telematiche dell'atto notificato a norma dell'articolo 3-bis, l'avvocato estrae copia su supporto analogico del messaggio di posta elettronica certificata, dei suoi allegati e della ricevuta di accettazione e di avvenuta consegna e ne attesta la conformità ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.1-ter. In tutti i casi in cui l'avvocato debba fornire prova della notificazione e non sia possibile fornirla con modalità telematiche, procede ai sensi del comma 1-bis.

EXCURSUS NORMATIVO:ART. 19 TER C. 1 D.M. 44/2011

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roMODALITÀ DI AUTENTICA EX ART. 16 UNDECIES C. 3 D.L. 179/121. Quando si deve procedere ad attestare la conformità di una copia informatica, anche per immagine, ai sensi del terzo comma dell'art. 16-undecies del decreto-legge 18 ottobre 2012, n. 179, convertito con modificazioni dalla legge 17 dicembre 2012, n. 212, l'attestazione è inserita in un documento informatico in formato PDF e contiene una sintetica descrizione del documento di cui si sta attestando la conformità nonché il relativo nome del file. Il documento informatico contenente l'attestazione è sottoscritto dal soggetto che compie l'attestazione con firma digitale o firma elettronica qualificata secondo quanto previsto all'art. 12, comma 2.

EXCURSUS NORMATIVO:ART. 19 TER C. 2,3,6 D.M. 44/2011

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roMODALITÀ DI AUTENTICA EX ART. 16 UNDECIES C. 3 D.L. 179/122. Se la copia informatica è destinata ad essere depositata secondo le regole tecniche previste dall'art. 4 del decreto-legge 29 dicembre 2009, n. 193, convertito con modificazioni dalla legge 22 febbraio 2010, n. 24, il documento informatico contenente l'attestazione è inserito come allegato nella "busta telematica" di cui all'art. 14; i dati identificativi del documento informatico contenente l'attestazione, nonché del documento cui essa si riferisce, sono anche inseriti nel file DatiAtto.xml di cui all'art. 12, comma 1, lettera e. 3. Se la copia informatica è destinata ad essere notificata ai sensi dell'art. 3-bis della legge 21 gennaio 1994, n. 53, gli elementi indicati al primo comma, sono inseriti nella relazione di notificazione [...]6. L'attestazione di conformità di cui ai commi precedenti può anche riferirsi a più documenti informatici.

PARTE SECONDA

COSA DOBBIAMO O POSSIAMO AUTENTICARE?




CASIESPLICITI

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roLA PROCURA ALLE LITIModalità di autentica ad hoc della copia scansionata della procura cartacea firmata dal cliente e autenticata dal difensore. INTIMAZIONE AI TESTIMONIAutentica della copia scansionata della raccomandata A.R. o sulla copia stessa (poi firmata digitalmente), o su un documento separato con breve descrizione dell'atto e indicazione del nome del file (poi firmato digitalmente).ISCRIZIONI A RUOLO NELLE ESECUZIONIAutentica della copia scansionata di titolo, precetto e pignoramento, o sulla copia stessa (poi firmata digitalmente), o su un documento separato con breve descrizione degli atti e indicazione dei nomi dei files (poi firmato digitalmente).

CASIESPLICITI

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ATTI (NON ORIGINALI) DA NOTIFICARE VIA PECOriginale cartaceo: autentica della copia scansionata dell'atto nella relata di notifica con breve descrizione dell'atto e indicazione del nome del file (poi firmata digitalmente).Originale copia informatica: autentica della copia informatica estratta da fascicolo telematico o da comunicazione di cancelleria nella relata di notifica con breve descrizione dell'atto e indicazione del nome del file (poi firmata digitalmente).

CASI IMPLICITI- FACOLTA -'

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ATTI DI CUI ALL'ART. 16 BIS C. 9 BIS D.L. 179/12Copie informatiche o analogiche di decreti ingiuntivi telematici per notificaCopie informatiche o analogiche di sentenze o altri provvedimenti del giudice per notifica.Copie informatiche o analogiche di nostri atti (istanze, ricorsi, ecc.).Copie informatiche o analogiche di sentenze ad uso appello.Copie di titoli ad uso iscrizione o trascrizione (anche se per alcuni conservatori RR.II. l'autentica dell'avvocato non è sufficiente).

CASI IMPLICITI- OBBLIGO -

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ATTI DI CUI ALL'ART. 16 DECIES D.L. 179/12Atto di citazione notificato a mezzo posta o UNEP (in caso di iscrizione a ruolo telematica).Atto di citazione di terzo notificato a mezzo posta o UNEP.Istanza ex art. 647 c.p.c. per il decreto di esecutorietà dei decreti ingiuntivi.Fascicolo di primo grado in caso di iscrizione a ruolo o costituzione in giudizio in appello.

MODALITA DI AUTENTICA'ART. 16 UNDECIES C.1 D.L. 179/12

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COPIA CARTACEASi stampa l'atto scaricato dal fascicolo telematico e, sull'atto stesso o su foglio pinzato allo stesso, si appone la formula di autentica.La formula può essere scritta a mano, aggiunta con un timbro, o stampandola formula sul foglio pinzato.


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roCOPIA CARTACEAAlcuni esempi di formula possono essere: Per una sentenza estratta dal fascicolo telematicoAi sensi e per gli effetti di cui agli artt. 16 bis comma 9 bis e 16 undecies del D.L. 179/2012, si attesta che la suestesa copia cartacea della sentenza n. xxx/xxxx emessa dal Tribunale di Xxxxxxxxx, è conforme all'atto presente nel fascicolo telematico R.G. xxx/xxxx da cui è stata estratta.Xxxxxx, li xx/xx/xxxx

FirmatoAvv. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Per un decreto ingiuntivo non esecutivo estratto dal fascicolo telematicoAi sensi e per gli effetti di cui agli artt. 16 bis comma 9 bis e 16 undecies del D.L. 179/2012, si attesta che le suestese copie cartacee del ricorso per ingiunzione di pagamento R.G. xxx/xxxx e del decreto ingiuntivo n. xxx/xxxx emesso dal Tribunale di Xxxxxxxxx, sono conformi agli atti presenti nel predetto fascicolo telematico da cui sono state estratte.Xxxxxx, li xx/xx/xxxx

FirmatoAvv. Xxxxxxx Xxxxxxxx


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roCOPIA INFORMATICA CON AUTENTICA SULLA COPIA STESSA

Una volta creata la copia informatica in formato PDF (scaricandola dal fascicolo telematico o scansionando un documento originale cartaceo) si dovrà ad aprirla con un lettore di file PDF ed inserire direttamente nel documento informatico la formula di autentica tramite modifica diretta del file PDF creato.Per farlo, si può usare Adobe Reader (il programma che la maggior parte delle persone usa per aprire i file PDF), per inserire direttamente nella scansione l'attestazione di conformità.Una volta inserita l'attestazione, si salverà il file ottenuto e si firmerà digitalmente.


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roCOPIA INFORMATICA CON AUTENTICA NELLA COPIA STESSAAlcuni esempi di formula possono essere: Per l'iscrizione a ruolo di una procedura esecutiva mobiliareAi sensi e per gli effetti di cui agli artt. 518 c.p.c. e 16 undecies del D.L. 179/2012, attesto che la presente copia informatica della sentenza n. xxx/xxxx emessa dal Tribunale di Xxxxxxxxx, (ovvero del precetto notificato in data xx/xx/xxxx, ovvero del verbale di pignoramento del xx/xx/xxxx) è conforme all'originale cartaceo in mio possesso.Xxxxxx, li xx/xx/xxxx

Firmato DigitalmenteAvv. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Per il deposito di un atto di citazione notificato a mezzo UNEP o a mezzo postaAi sensi e per gli effetti di cui agli artt. 16 decies e 16 undecies del D.L. 179/2012, attesto che le presente copia informatica dell'atto di citazione notificato il xx/xx/xxxx a mezzo UNEP (o “in proprio, a mezzo posta”) alla società Xxxxxxxxxxxx S.p.A. è conforme all'originale cartaceo in mio possesso.Xxxxxx, li xx/xx/xxxx

Firmato DigitalmenteAvv. Xxxxxxx Xxxxxxxx


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roCOPIA INFORMATICA CON AUTENTICA SU ATTO SEPARATOUna volta creata la copia informatica in formato PDF (scaricandola dal fascicolo telematico o scansionando un documento originale cartaceo) si dovrà creare un ulteriore atto informatico contenente la formula di autentica, con riferimenti inequivoci all'atto da autenticare, che sarà poi da firmare digitalmente.Secondo il provvedimento del Resp. DGSIA del 28 dicembre 2015 (pubblicato in GU il 7 gennaio 2016), tali riferimenti sono una breve descrizione dell'atto e il nome del file.Nel caso di notifica via PEC, la formula è da apporsi sulla relata di notifica.


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COPIA INFORMATICA CON AUTENTICA SU ATTO SEPARATOAlcuni esempi di formula possono essere:

COPIA INFORMATICA DI ORIGINALE CARTACEO(ad esempio sentenza con formula esecutiva)

Io sottoscritto Avv. _________________, con studio in ________________, C.F. ___ ___ _____ _____, procuratore di ___________________________, attesto, ai sensi e per gli effetti dell'art. 16 undecies comma 3 D.L. 179/2012, che la copia informatica della [DESCRIZIONE BREVE DELL'ATTO - ad esempio “della sentenza n. xxx/xxxx del Tribunale di xxxxxxxx, emessa nel procedimento n. xxx/xxxx R.G.”] denominata [NOME FILE _______________.pdf] è conforme all'originale cartaceo [o alla copia conforme cartacea] da cui è stato estratto.Luogo e data.

Firma

COPIA INFORMATICA DI ATTO ESTRATTO DAL FASCICOLO INFORMATICO(ad esempio sentenza ad uso appello o per decorso del termine breve)

Io sottoscritto Avv. _________________, con studio in ________________, C.F. ___ ___ _____ _____, procuratore di ___________________________, attesto, ai sensi e per gli effetti dell'art. 16 undecies comma 3 D.L. 179/2012, che la copia informatica della [DESCRIZIONE BREVE DELL'ATTO - ad esempio “della sentenza n. xxx/xxxx del Tribunale di xxxxxxxx, emessa nel procedimento n. xxx/xxxx R.G.”], denominata [NOME FILE _______________.pdf], è conforme al documento informatico presente nel fascicolo telematico da cui è stata estratta.Luogo e data.

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PARTE TERZA

LE NOTIFICHE VIA PECBREVE RIPASSO E RELATE DI NOTIFICA




REQUISITI PER LENOTIFICHE VIA PEC

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L'autorizzazione alla notifica degli atti in proprio, rilasciata dall'Ordine degli Avvocati di appartenenza NON è più richiesta ai sensi dell'art. 46 DL 90/2014.

Un indirizzo PEC (del notificante) che risulti da pubblici elenchi (nel nostro caso il Reg.Ind.E.).

La procura alle liti (previa o contestuale).

Un indirizzo PEC (del destinatario) tratto da pubblici elenchi.

Un dispositivo di firma digitale valido.

ABROGATO

ATTI DA NOTIFICARE VIA PEC1. DOCUMENTI INFORMATICI

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roDocumenti Informatici (Art. 21 CAD): Atti creati direttamente in forma elettronica. Atti degli avvocati (come gli atti di citazione o i precetti), i duplicati informatici o le copie informatiche estratte dai fascicoli telematici.Per predisporre il nostro atto in forma elettronica si dovrà:

predisporlo con il programma di videoscrittura.convertirlo in formato .pdf (come si fa per l'atto da depositare in via telematica).firmarlo digitalmente con il token USB ed apposito software di firma.

Per gli atti estratti dai fascicoli telematici sarà sufficiente effettuarne il download dai sistemi del Ministero della Giustizia.

il duplicato informatico non necessiterà di autentica.la copia informatica dovrà essere autenticata.

ATTI DA NOTIFICARE VIA PEC2. COPIE DA ATTO CARTACEO

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roCopie informatiche di atti originariamente formati su supporto analogico (art. 22 CAD):Scannerizzazione di atti di carta provenienti da terzi.

Per notificare un atto cartaceo altrui si dovrà:scannerizzarlo in un unico file .pdf “immagine”.Autenticarlo ex art. 16 undecies comma 3 D.L. 179/12 (e quindi come indicato dal provvedimento del responsabile DGSIA del 30.12.2015) inserendo la dichiarazione di conformità all'originale nella relazione di notifica.

I TIPI DI FIRMA DIGITALE

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roInizialmente era possibile solo col sistema CAdES, che crea una busta crittografata “attorno” all'atto, che viene codificato e vede aggiunta l'estensione .p7m dopo il .pdf (ad esempio la relata firmata muta da relata.pdf a relata.pdf.p7m).

Con le specifiche tecniche del 16.04.14 (art. 12 – 19 bis), è consentita anche la firma col protocollo PAdES (o “firma aggiunta al PDF).Il vantaggio è dato dal fatto che il file resta un PDF leggibile, con indicazione “signed”.Va posta attenzione sulla firma “grafica”, che rischia di cancellare parte dell'atto, alterandolo.

PROCURA ALLE LITI

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roPotrebbe essere necessario allegare la Procura alle liti.Ovviamente NON va allegata nel caso sia “in atti”, ad esempio se si notifica una sentenza.Dovrà essere speciale, ovvero menzionare anche i dati della controparte e l'instaurando procedimento cui si riferisce e si dovrà considerare come apposta in calce a tale atto.La Procura potrà essere:

un documento informatico sottoscritto con firma digitale dal clientecopia informatica per immagine della procura sottoscritta su supporto cartaceo dal cliente ed autenticata dall’avvocato su carta, che andrà, poi, ulteriormente autenticata con firma digitale dall’avvocato (doppia autentica)

LA RELATA DI NOTIFICA

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roDocumento informatico (art. 3 bis L. 53/1994), preparato con videoscrittura, convertito in formato PDF e firmato digitalmente. NON sono consentite scannerizzazioni di documenti cartacei.Avrà un contenuto minimo essenziale, sempre presente (simile a quello di una normale relata).Potrà avere ulteriori contenuti eventuali comunque obbligatori secondo le circostanze, come:

indicazione del procedimento (con relativo Ufficio, giudice, sezione e ruolo), se già incardinato.attestazione di conformità se si notificano copie informatiche di atti originariamente cartacei, e se si notificano copie di atti estratte dal fascicolo telematico.

LA RELATA DI NOTIFICACONTENUTO MINIMO

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roRELAZIONE DI NOTIFICAIo sottoscritto Avv. [NOME, COGNOME e C.F.] iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine degli Avvocati di [______________], in ragione del disposto della L. 53/1994 e succ. modd., nonché in virtù dell’autorizzazione rilasciata ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 della stessa legge dal Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di [______________], giusta delibera del [DATA ED ESTREMI DELLA DELIBERA AUTORIZZATIVA DEL CONSIGLIO DELL’ORDINE], quale difensore della [DATI DELLA PARTE DIFESA DALL’AVVOCATO NOTIFICATORE], per la quale si procede alla presente notifica in virtù della procura alle liti che [si allega ai sensi dell’art. 83, 3° comma c.p.c.] oppure [a margine dell’atto ______________]

NOTIFICOl’allegato atto [BREVE DESCRIZIONE DELL’ATTO] a [DATI DEL DESTINATARIO (inserire qui l’eventuale domiciliazione presso un legale come, ad esempio, per gli atti di opposizione a decreto ingiuntivo)] all’indirizzo di posta elettronica [INDIRIZZO PEC DI DESTINAZIONE] estratto [INSERIRE IN VIA ALTERNATIVA]

dal Registro delle Imprese di [SEDE DEL DESTINATARIO].dal Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (che si potrà consultare dal sito

http://pst.giustizia.it/PST/).dal Registro PP.AA. ricavabile anche questo dal sito sito http://pst.giustizia.it/PST/, e NON più

dall'Indice delle Amministrazioni Pubbliche (detto brevemente IndicePA o IPA, consultabile dal sito http://www.indicepa.gov.it).

dall’INI-PEC (Indice nazionale degli indirizzi di posta elettronica certificata delle imprese e dei professionisti).

http://pst.giustizia.it/PST/

http://pst.giustizia.it/PST/

LA RELATA DI NOTIFICACONTENUTO EVENTUALE 1

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roDICHIAROche la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di [TRIBUNALE AVANTI AL QUALE PENDE IL PROCEDIMENTO RELATIVO ALLA NOTIFICA – SEZIONE – GIUDICE - RG DEL PROCEDIMENTO E ANNO].

ATTESTO (PER ATTI SCANSIONATI DA ORIGINALE CARTACEO)ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 3-bis comma 2 e 6 comma 1 della L. 53/1994, dell'art. 22 comma 2 del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e succ. modd., e dell’art. 16 undecies comma 3 D.L. 179/2012, che l'atto di [DESCRIZIONE BREVE] allegato, denominato [NOME FILE], è copia per immagine su supporto informatico del documento analogico in mio possesso.

LA RELATA DI NOTIFICACONTENUTO EVENTUALE 2

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roL'AUTENTICA DI ATTI SCARICATI DAL FASCICOLO TELEMATICO

ATTESTOai sensi e per gli effetti dell'art. 16-bis, comma 9 bis e dell'art. 16 undecies comma 3 del D.L. 179/2012, che l'atto e/o il provvedimento di [DESCRIZIONE BREVE] allegato, denominato [NOME FILE] è copia informatica conforme all'atto presente nel fascicolo telematico relativo al procedimento in RG __________ del Tribunale di __________ da cui è stata estratta.

LA QUESTIONEMARCHE DA BOLLO

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roL'obbligo di apporre le marche da bollo alle notifiche in proprio non era stato abolito per le notifiche via PEC.Viene previsto però che “Quando l’atto è notificato a norma dell’articolo 3-bis al pagamento dell’importo di cui al periodo precedente si provvede mediante sistemi telematici.” Al momento, purtroppo, tali sistemi non esistono.Si ritiene, comunque, che:

se si estrae copia cartacea, la marca possa essere apposta ed annullata sulla stampata della relata.

in ogni caso, una irregolarità di bollo non inficia la validità e l’efficacia dell’atto, ma espone solo alla sanzione tributaria.

ABROGATO

DAL DL

90/1

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IL MESSAGGIO PEC

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roControllare che abbia come mittente il nostro indirizzo PEC Reg.Ind.E. (NON CI SONO ALTERNATIVE).Inserire l’indirizzo PEC del destinatario che abbiamo indicato in relata.Allegare tutti i file firmati (estensione .p7m o _signed.pdf, o anche diversa se si utilizza un programma di firma differente), e quindi almeno un atto e la relata, ed eventualmente altri atti e procura.Inserire obbligatoriamente nell’oggetto del messaggio il testo “Notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994”.Possibile inserire i nomi delle parti, per facilitare l'archiviazione delle ricevute.

LE RICEVUTE DEL MESSAGGIOLA NOTIFICA A BUON FINE

Verificato tutto ciò, possiamo spedire il messaggio ed attendere (in caso di esito positivo) le due ricevute:

quella di ACCETTAZIONE del messaggio (emesso dal gestore della nostra PEC)

quella di CONSEGNA, emessa e firmata dal gestore della PEC del destinatario, che deve essere di tipo “completo”.

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LE TRE TIPOLOGIE DIRICEVUTE DI CONSEGNA

Ricevuta Completa di Avvenuta Consegna: contiene i dati di certificazione del gestore certificato del destinatario ed il Messaggio Originale in allegato, con i suoi allegati.Ricevuta Breve di Avvenuta Consegna: contiene in allegato i dati di certificazione del gestore certificato del destinatario ed il testo del messaggio originale, ma eventuali file allegati risulteranno “sintetizzati” nei rispettivi Hash. Ricevuta Sintetica di Avvenuta Consegna: contiene in allegato soltanto i dati di certificazione del gestore certificato del destinatario del messaggio.

Il tipo di ricevuta dipende dal settaggio della casella PEC.

QUESTE NON

VANNO BENE

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LA CONSERVAZIONEDELLE RICEVUTE DI CONSEGNA

La conservazione della ricevuta, intesa come documento informatico (file) è importantissima per l’uso diretto o per la verifica successiva della regolarità del procedimento.

NON basta certamente lasciarla nella casella di posta in entrata del “client” di posta o webmailSI DEVE ANCHE salvarla come file autonomo sul disco fissoAllo stesso modo è altrettanto necessario che la directory di salvataggio sia soggetta a backup automatico regolare.Infine, è utile archiviarle ad intervalli regolari su CD-Rom da conservare in luogo sicuro.

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LA PROVA DELLA NOTIFICA- TELEMATICA -

La prova della notifica telematica è fornita, a stretto rigore, solo dal file della “ricevuta di CONSEGNA completa” generata dal gestore della PEC del destinatario, e ricevuta dal notificante. Questa, per essere usata, deve essere salvata per poi essere “esibita” a chi di dovere: Giudice, Cancelliere,U.G..Il file, in formato .eml o .msg deve essere poi consegnato con un deposito telematico, tramite la Consolle Avvocato (dopo il D.L. 83/2015 anche unitamente all'atto introduttivo).Le due ricevute (RAC e RdAC) andranno inserite come allegati (all'atto notificato o ad una nota di deposito).

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LA PROVA DELLA NOTIFICA- CARTACEA -

La stampata di una ricevuta di consegna, in termini informatici, è priva di significato perché perde ogni certificazione connessa alla firma digitale del gestore del servizio.L’art. 9, comma 1 bis della legge notifiche in proprio (L. 53/1994), però, autorizza l’avvocato notificatore ad autenticare la copia cartacea della notifica, “QUALORA NON SI POSSA PROCEDERE CON IL DEPOSITO TELEMATICO”.

A tal fine sarà necessario stampare:il messaggio di PEC di invio della notificazionetutti gli atti allegatila ricevuta di accettazionela ricevuta di avvenuta consegna

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LA FORMULA DI AUTENTICA

Va apposta su ciascun documento stampato

La legge dice “ai sensi dell’articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.” (che poi sarebbe il Codice dell’Amministrazione Digitale" o CDA).

L’Unione Lombarda degli Ordini propone la seguente formula:

“Ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 9 comma 1-bis e 6 comma 1 della L. 53/1994 così come modificata dalla lettera d) del comma 1 dell’art. 16-quater, D.L. 18 ottobre 2012, n. 179, aggiunto dal comma 19 dell’art.1, L. 24 dicembre 2012, n. 228 e dell’art. 23 comma 1 del D.Lgs 7 marzo 2005, n. 82 e succ. .modd., si attesta la conformità della presente copia cartacea all’originale telematico da cui è stata estratta [INDICAZIONE DEL NOME E FIRMA DELL’AVVOCATO]”

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IL REGISTRO DELLE NOTIFICHEIN PROPRIO

La notifica in proprio a mezzo PEC

NONVA INSERITA

NEL REGISTRO CRONOLOGICO

Il nuovo testo della legge 53/94, art. 8 c. 4 bis è esplicito: “Le disposizioni del presente articolo non si applicano alle notifiche effettuate a mezzo posta elettronica certificata”

Pur non essendovi l'obbligo, resta comunque la facoltà

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QUANDO SI PERFEZIONALA NOTIFICA?

La notifica si perfeziona (art. 3 bis c. 3 legge 53/94):

1) Per il NOTIFICANTE nel momento in cui viene generata la RICEVUTA DI ACCETTAZIONE, prevista dall'art. 6 c. 1 DPR 68/2005

2) Per il DESTINATARIO nel momento in cui viene generata la RICEVUTA DI AVVENUTA CONSEGNA, prevista dall'art. 6 c. 2 DPR 68/2005

Problematica di caselle PEC dismesse (senza avvisare) o piene: notifica non perfezionata o da intendersi rifiutata?PURTROPPO DA INTENDERSI NON PERFEZIONATA.

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HO RICEVUTO UNA NOTIFICA:COME LEGGO GLI ALLEGATI?

In caso di allegati firmati in CAdES (.p7m):I programmi di firma digitale (ArubaSign, Dike, ecc.) possono aprire il file e verificare la regolarità della firma e la validità.Possono, inoltre, aprire la busta crittografata e consentire la lettura del file PDF firmato.Vi sono poi utilità online per verificare gli allegati.

In caso di allegati firmati in PAdES (*_signed.pdf):Il file sarà apribile semplicemente da Adobe Reader.Per la verifica della firma, anche in questo caso meglio usare il programma di firma digitale, come per i file firmati in CadES.

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I VANTAGGI RISPETTO ALLANOTIFICA ORDINARIA

La velocità (sia nell'invio che nella ricezione delle ricevute)

I costi: non vi è più alcun costo di notifica.

Risparmio di costi di copia autentica (sia in caso di copia di atto presente nel fascicolo telematico, sia in caso di copia scannerizzata di originale cartaceo, di cui ne serve solo una)

Maggior percentuale di successo (salvo per caselle piene o dismesse)

Immediata certezza di esito positivo o negativo

Niente code in posta o all'UNEP

Possibile ad ogni ora (anche se, quando viene fatta dopo le 21.00 si intende fatta alle 7.00 del giorno successivo)M

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UTILITA : TRASCRIZIONE DELLA 'CITAZIONE NOTIFICATA VIA PEC

Articolo 6 Legge 53/94L'avvocato o il procuratore legale, che compila la relazione o le attestazioni di cui agli articoli 3, 3-bis e 9 o le annotazioni di cui all’articolo 5, è considerato pubblico ufficiale ad ogni effetto.

Articolo 9 Legge 53/941-bis. Qualora non si possa procedere al deposito con modalità telematiche dell'atto notificato a norma dell'articolo 3-bis, l'avvocato estrae copia su supporto analogico del messaggio di posta elettronica certificata, dei suoi allegati e della ricevuta di accettazione e di avvenuta consegna e ne attesta la conformità ai documenti informatici da cui sono tratte ai sensi dell'articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.

Art. 16 undecies D.L. 179/20123-bis. I soggetti di cui all'articolo 16-decies, comma 1, che compiono le attestazioni di conformità previste dalle disposizioni della presente sezione, dal codice di procedura civile e dalla legge 21 gennaio 1994, n. 53, sono considerati pubblici ufficiali ad ogni effetto.M

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GRAZIE PER L ATTENZIONE'

KEEPCALM

&TRUSTIN PCT

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poteri di autentica dell'avvocato e notifiche via pec - como 29.01.16

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