povabilo k oddaji ponudbe - rtvslo.si · web viewizjavljamo pod kazensko in materialno...

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

JAVNO NAROČILO

PO ODPRTEM POSTOPKU

Z OZNAKO

JN-B0681

NAKUP DVEH DIGITALNIH AVDIO MEŠALNIH MIZ ZA REPORTAŽNI VOZILI

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

1POVABILO K ODDAJI PONUDBE4

2NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE5

2.1NAROČNIK JAVNEGA NAROČILA5

2.2PRAVNA PODLAGA5

2.3TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA5

3PREDMET JAVNEGA NAROČILA6

3.1Splošni opis TEHNOLOŠKE OPREME6

3.2TEHNIČNE ZAHTEVE6

3.2.1SPLOŠNE TEHNIČNE ZAHTEVE6

3.2.1.1Tehnična dokumentacija6

3.2.1.2Tehnični standardi6

3.2.1.3Izločitev ponudbe6

3.3TEHNIČNA SPECIFIKACIJA7

3.3.1AVDIO MEŠALNA MIZA7

3.3.2OSTALE ZAHTEVE10

3.3.3INFORMATIVNA PONUDBA ZA REDUNDANTNE ENOTE11

4PONUDBENA DOKUMENTACIJA12

4.1SPLOŠNI POGOJI ZA IZDELAVO PONUDBENE DOKUMENTACIJE12

4.1.1Pojasnila k razpisni dokumentaciji12

4.1.2Jezik12

4.1.3Označevanje12

4.1.4Vsebina ponudbe12

4.1.5Alternativne ponudbe in variante ponudbe12

4.1.6Oblika ponudbe12

4.1.7Veljavnost ponudb13

4.2DOKUMENTI V PONUDBENI DOKUMENTACIJI13

4.2.1Podatki o ponudniku in ponudbi13

4.2.2Kazalo z navedbo vsebine ponudbene dokumentacije13

4.2.3Obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila«13

4.2.4Obrazec ponudbe, ki mora vsebovati:13

4.2.5Predračun14

4.2.6Obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2« - za pravno osebo14

4.2.7Obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2« - za zakonitega zastopnika pravne osebe14

4.2.8Izjava v zvezi s tretjim in četrtim odstavkom 42. člena ZJN-215

4.2.9Obrazec »Izjave, dane pod kazensko in materialno odgovornostjo«15

4.2.10Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti15

4.2.11Garancijski pogoji ponudnika15

4.2.12Izjava ponudnika o zagotavljanju rezervnih delov15

4.2.13Izjava ponudnika, da je vsa oprema tovarniško nova15

4.2.14Izjava ponudnika o nadgradnji programske opreme15

4.2.15Izjava proizvajalca opreme ali izjava principala15

4.2.16Vzorec pogodbe15

4.2.17Garancija za resnost ponudbe16

4.2.18Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti16

4.2.19Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika16

4.2.20Tehnična dokumentacija16

5MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA17

5.1MERILO:17

5.2PRIMER DVEH PONUDB Z ENAKIM NAJBOLJŠIM REZULTATOM OCENJEVANJA17

6MOŽNOST REVIZIJE17

6.1Pravna podlaga in roki za vložitev17

6.2Način vložitve revizije17

7OBRAZCI17

Podatki o ponudniku in ponudbi18

OBRAZEC PONUDBA20

OBRAZEC INFORMATIVNA PONUDBA21

PREDRAČUN ZA22

IZJAVA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ PRVEGA ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-223

– ZA PRAVNO OSEBO23

IZJAVA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ PRVEGA ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-226

– ZA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA26

IZJAVA V ZVEZI S TRETJIM IN ČETRTIM ODSTAVKOM 42. ČLENA ZJN-229

Izjave, dane pod kazensko in materialno odgovornostjo30

Izjava ponudnika o zagotavljanju rezervnih delov31

Izjava ponudnika, da je vsa oprema tovarniško nova32

Izjava ponudnika o nadgradnji programske opreme33

iZJAVA PROIZVAJALCA OPREME34

iZJAVA PRINCIPALA35

VZOREC POGODBE36

Garancija za resnost ponudbe41

IZJAVA O PREDLOŽITVI GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI42

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKA43

RAZLAGA RAZPISNE DOKUMENTACIJE za JAVNO NAROČILO ŠT. JN-B068146

Razpisna dokumentacija JN-B0681 Nakup dveh digitalnih avdio mešalnih miz za reportažni vozili

Stran 3 od 46

1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, objavlja na podlagi prve točke prvega ostavka 24. člena Zakona o javnem naročanju (uradno prečiščeno besedilo), Ur. list št.: 12/2013 - ZJN-2-UPB5, 19/2014 (v nadaljevanju ZJN-2), javno naročilo po odprtem postopku za:

nakup dveh digitalnih avdio mešalnih miz za reportažni vozili.

Ponudbe v treh izvodih (en original in dve kopiji) morajo biti poslane v zaprtih kuvertah na naslov:

Javni zavod RTV SLOVENIJA, KOLODVORSKA 2, 1000 LJUBLJANA, s pripisom: "NE ODPIRAJ - ZA RAZPIS – PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO ŠT. JN-B0681 – digitalne avdio mešalne mize". Na kuverti mora biti napisan polni naslov ponudnika.

Ponudbe morajo prispeti v VLOŽIŠČE RTV SLOVENIJA do dne 08. 04. 2015, najkasneje do 09.00 ure. Ponudbe, ki bodo prispele po tem roku, ne bodo upoštevane in bodo neodprte vrnjene pošiljateljem.

Javno odpiranje ponudb bo 08. 04. 2015 ob 10.00 uri v Komercialni službi RTV Slovenija, na Komenskega ul. 7 v Ljubljani.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

Ljubljana, 24. 02. 2015 Komercialna služba

RTV Slovenija

2 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 NAROČNIK JAVNEGA NAROČILA

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, Kolodvorska 2, 1000 Ljubljana

Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174; Matična štev.: 5056497

Ponudbe bo ocenjevala s strani generalnega direktorja pooblaščena strokovna komisija. Odločitev o oddaji naročila bo izdal generalni direktor Javnega zavoda RTV Slovenija. Pri ocenjevanju bo komisija upoštevala merila, ki so sestavni del razpisne dokumentacije.

Izbrani ponudnik mora v skladu z »Odločitvijo o oddaji javnega naročila« poslati pisno izjavo, da bo pristopil k podpisu pogodbe v roku 8 dni od vročitve. V kolikor izbrani ponudnik ne bo pristopil k podpisu pogodbe, bo naročnik uveljavil garancijo za resnost ponudbe.

Naročnik si pridržuje pravico do morebitnih sprememb obsega naročila od razpisanega, odvisno od razpoložljivih finančnih sredstev in dejanskih potreb.

Naročnik bo v primeru nepopolnih ponudb razveljavil javno naročilo. Naročnik si skladno z 80. členom ZJN-2 pridržuje pravico, da ne izbere nobene ponudbe.

2.2 PRAVNA PODLAGA

Javna naročila javnega zavoda RTV Slovenija (v nadaljevanju: naročnik) se izvajajo na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javna naročila ter v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

2.3 TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA

Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poskuse vplivanja na delo in odločitve komisije.

V času od objave do sklenitve pogodb ponudnik ne sme pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka ponudnik ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri najugodnejšega ponudnika ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Splošni opis TEHNOLOŠKE OPREME

Predmet javnega naročila je nakup dveh digitalnih avdio mešalnih miz za reportažni vozili. Oprema bo namenjena produkciji televizijskih programov na RTV Slovenija.

Ocenjena vrednost javnega naročila znaša 260.000,00 EUR brez DDV.

Ponujena oprema mora zadostiti vsem zahtevam, ki so podane v tehničnem delu razpisne dokumentacije.

TEHNIČNE ZAHTEVESPLOŠNE TEHNIČNE ZAHTEVE

Tehnična dokumentacija

Ponudnik mora k ponudbi priložiti vso potrebno tehnično dokumentacijo (v slovenskem in/ali angleškem jeziku) za vsako vrsto ponujene opreme, tako za vsakodnevno operativno uporabo, kot tudi za predvideno servisiranje s strani naročnika, iz katere bo razvidno izpolnjevanje vseh tehničnih zahtev iz razpisne dokumentacije. Dokumentacija mora biti razdeljena na uporabniško dokumentacijo in servisno dokumentacijo.

Tehnični standardi

Vsa ponujena oprema, napajana iz 230V izmeničnega električnega omrežja, mora zadostiti standardom s področja električnega napajanja (230V, 50 Hz) in standardom napetostnega dotika v Sloveniji v skladu z SIST EN 50160 in SIST EN 60950.

Ponujena oprema mora ustrezati standardom elektromagnetne združljivosti (EMC):

- SIST EN 50081-1:1995

- SIST EN 50082-2:1997

- SIST EN 55022:2000

- SIST EN 55024:2000

Izločitev ponudbe

Ponujena oprema mora izpolnjevati vse zahteve predpisane v splošnih tehničnih zahtevah in tehničnih specifikacijah. Ponudba, ki ne bo izpolnjevala katerekoli od predpisanih zahtev, bo izločena iz nadaljnjega postopka javnega naročila.

TEHNIČNA SPECIFIKACIJAAVDIO MEŠALNA MIZA

Ponudnik mora ponuditi:

· dve (2) popolnoma enaki avdio mešalni mizi za reportažni vozili (1.(prvi) kos - dobavni rok največ 60 dni od začetka veljavnosti pogodbe, 2. (drugi) kos – se dobavi 7. (sedmi) mesec od začetka veljavnosti pogodbe.

Audio digitalna miza se bo uporabljala za prenose v živo in za broadcast produkcijo različnih zvrsti programa.

· Tehnične zahteve za digitalno avdio mešalno mizo

Mešalna miza mora temeljiti na modularni tehnologiji in mora biti sestavljena iz sistema za zvočno obdelavo in kontrolnega sistema, ki ga namestimo v tehnično stojalo z vhodno / izhodnimi vmesniki:

· Mikrofonski/Linijski vhodni moduli

· Analogni linijski vhodni moduli

· Analogni izhodni moduli

· Digitalni vhodni moduli s SRC

· Digitalni izhodni moduli

· MADI vmesnik (single in multimode optika)

· Optična vtičnica za priključitev optičnih kablov

· Zagon sistema (oz. opreme) na lokaciji naročnika (Maribor, Koper) z vključenimi stroški potovanja, nastanitve in dnevnimi stroški za ponudnikovega strokovnjaka vsaj 1 dan (za vsak kos posebej)

· Tečaj o rokovanju in servisiranju sistema na lokaciji naročnika (Maribor, Koper) z vključenimi stroški potovanja, nastanitve in dnevnimi stroški predavatelja vsaj 3 dni (za vsak kos posebej)

· Sistemske zahteve

· Ponujeni sistem mora biti v celoti digitalen

· Preizkušena tehnologija na trgu (vsaj že 10 instalacij v reportažnih avtomobilih)

· Stabilen in zanesljiv sistem

· Enostavno rokovanje

· Zahteve za konfiguracijo

Avdio digitalna mešalna miza mora imeti najmanj 32 fizičnih motoriziranih drsnikov (vhodnih in glavnih) z mono ali stereo in 5.1 funkcionalnostjo in z možnostjo prilagoditve avdio parametrov posameznega kanala ter z vgrajeno vhodno/izhodno matrico. Avdio mešalna upravljalna enota ne sme presegati širine 148 cm. Kontrolni sistem audio mešalne mize, ki ga namestimo v tehnično stojalo, pa ne sme presegati višine 20RU (zaradi vgradnje v obstoječe reportažno vozilo).

· Prikazovalnik kanalov

Prikazovalnik kanalov je lahko TFT , LCD ali bar-graph tehnologije. Prikazovalnik kanalov na avdio mešalni konzoli mora omogočati merjenje in prikaz ločenih funkcij avdio signala na vhodu , izhodu, in vrednosti lokalnih parametrov (INPUT GAIN, PF, AF, DIR OUT, GROUP BUSS, AUX Busses, Sum Busses, Gate, Expander, Compressor, Limiter ) . Na informacijskem oknu , ki je del tonskega kanala, mora biti prikazana ločena grafična funkcija zvočnih parametrov na digitalni mešalni mizi ( npr. EQ) .Merjenje mora biti izmenljivo med merjenjem IN , AF in DIRECT OUT. Omogočen mora biti stalni prikaz vhodnega signala (mono, stereo ali 5.1 signal) na posameznem vhodnem regulatorju in operativna funkcija kanala v neposredni bližini regulatorja ločeno od glavnega prikazovalnika nad posameznimi moduli.

· Značilnosti sistema za digitalno mešanje tonskih kanalov

Omogočena mora biti hkratna obdelava 144 kanalov z najmanj 40 bit – floating point notranjim procesorjem. Vsi vhodni kanali in MIX vodila morajo biti v celoti opremljeni z vsemi DSP moduli, ki so navedeni spodaj. Ti moduli morajo delovati sočasno brez omejitve.

Oddelek dinamike:

Vsi moduli morajo biti opremljeni z :

· Kompresorjem

· Limiter z look ahead zakasnitvijo

· Expander

· Gate

· Kontrola panorame

· Direct izhod z meritvijo in nadzorom jakosti

· Insert send z meritvijo in nadzorom jakosti

· AUX izhod

· Upmix v vsakem prostorskem kanalu z nastavljivimi prostorskimi parametri in avtomatično centriranje kanala za stabilno centralno zvočno sliko

· Zakasnitev vhodnega signala do 200ms (nastavljivo v FPS, ms ali metrih)

· Vhodni modul mora imeti najmanj dva nastavljiva gumba, ki zagotavljata lokalni nadzor

za: eq, panoramo, dinamiko, pošiljanje aux.

Filtri:

· Vhodni moduli morajo biti opremljena z 4 -pasovnim parametričnim filtrom(eq)

· Nizkoprepustni filter (LP)

· Visokoprepustni filter (HP)

· Grafični prikaz frekvenčne krivulje filtra mora biti prikazan na zaslonu kanala

· Vklopno/ izklopno stikalo za vsak filter posamezno

MIX vodila:

· Najmanj 16 MIX vodil, ki omogočajo delovanje v formatih (mono, stereo ,LCR, ali 5,1 ) in v celoti opremljeni z vsemi DSP moduli, naštetimi v vhodnih kanalih.

AUX vodila:

· Najmanj 16 AUX vodil v kombinaciji: mono in stereo avdio signala s kontrolo panorame (pri stereo kanalih) in pošiljanje AUX signala pred in za regulatorjem.

· Tehnične zahteve

Avdio mešalna miza mora izpolnjevati naslednje zatheve:

· 24-Bitna ločljivost za vse analogne vhode(ADC) in izhode(DAC)

· Frekvenca vzorčenja sistema mora biti 48 kHz in 96 kHz

· SRC (pretvornik vzorčne frekvence) na vseh digitalnih vhodih

· Vsaka kartica in modul mora biti zamenljiva (hot-swapp) ne da bi pri menjavi ogrožala delovanje ostalega sistema (delujoči procesor)

· Sistem mora zagotavljati možnost, da se avtomatizira nastavitev konzole na časovno kodo

· Zadostno število DSP kartic za procesiranje vsaj 144 vhodnih kanalov s polno obremenitvijo

· Panorama z joystikom

· Možnost uporabe Dolby-E kartic za kodiranja in dekodiranja

· Nadzor preko mreže TCP/IP

· Sposobnost intergracije mešalne mize s »plug in-i« vključno z avtomatizacijo parametrov

· Ponudnik mora dobaviti in vgraditi v avdio mešalno mizo RTW7” avdio instrument za merjenje stereo, 5.1 zvoka in loudness-a

· Integrirana meritev loudness-a po standardih ITU-R BS1770,EBU R128 in ATSC/A85

· Nadzor sistema z zunanjim nadzornim sistemom LSB (VSM)

· Možnost nadgradnje in razširitve sistema z dodatnimi DSP moduli in vhodno / izhodnimi enotami

· Držalo skriptov

· Digitalni vhodno/izhodni priključki morajo biti simetrični 110 Ohmov

· Oznake (labels) morajo imeti možnost dvosmernega dodeljevanja (video matrica,kontrolni sistem)

· V ponujenem sistemu mora biti že predviden prostor za vgradnjo redundantnih modulov.

· Sinhronizacija

Digitalna avdio mešalna miza se mora sinhronizirati neposredno in samodejno na sinhronizacijske signale Blackburst, Worldclock, AES3.V primeru izpada zunanje sinhronizacije mora sistem zagotoviti avtomatični preklop na notranji sinhronizacijski generator.

· Zahteve za delovanje

· Nadzor Mix - minus z konferenčnim sistemom (N - 1)

· Možnost delovanja sistema v dveh nivojih (layer)

· Avdio – sledi - video preko GPI nastavljivih parametrov zvočnega signala (envelope) prilagajanje časa vzpona (Rise Time), čas padca (Fall Time)

· Remote start opreme

· T/B komunikacija mora biti na voljo vsem AUX izhodom, glavnim izhodom in izhodom studio in se vrši preko TB mikrofona, ki je del konzole avdio mešalne mize

· Najmanj 16 GP vhodov in izhodov

· Možnost pred poslušanja dinamičnih parametrov, ekvalizacije in filtrov na vsakem kanalu in vodilu

· Možnost nastavitve pred poslušanja vhodnega signala brez da je On air

· Sistem mora omogočati uporabo različnih naprav za hranjenje podatkov in sistemskih nastavitev uporabnikov in sistema (npr. Flash kartica, SSD)

· Povezava z video matrico je MADI izhod s priključkom-coax

· Sistemske zahteve za vhode in izhode:

ANALOGNI VHODI:16 MIC/LINE analognih vhodov

DIGITALNI VHODI:48 AES/EBU vhodov s SRC (pari)

2 SDI

ANALOGNI IZHODI:24 Analognih linijskih izhodov

DIGITALNI IZHODI:48 AES/EBU izhodov (pari)

2 SDI

MADI VMESNIK :4 z SR -44.1kHz/48kHz/96kHz (multimode optika)-V/A mreža,interkom…

2 z SR -44.1kHz/48kHz/96kHz (coax)-V/A matrica Miranda

2 z SR -44.1kHz/48kHz/96kHz (singlemode optična -povezava do stage box enote),ne na isti kartici

GPI I/O VMESNIK z min. 8 GP vhodi izhodi

Za potrebe delovanja digitalne avdio mešalne mize mora ponudnik dodati zadostno število analognih in digitalnih vhodno / izhodnih vmesniških kartic ali MADI kartic (za monitoring, TB, slušalke, sinhronizacijo) in v odvisnosti od projekta.

· Redundančni napajalni moduli

Sistem mora zagotoviti sledeče redundance:

Redundanca napajanja:

· Redundantno napajanje za glavno procesorsko enoto

· Redundantno napajanje za vhodno/izhodne module

· Redundantno napajanje za upravljalno enoto (control surface)

· Poslušanje:

Avdio digitalna mešalna konzola mora imeti naslednje izhode za poslušanje:

· Monitorski izhod za poslušanje 5.1 sistema ali stereo glavnih izhodov v tonski sobi,z možnostjo zakasnitvije signala (AES)

· 1 PFL stereo na PFL gumbu v kanalnem modulu (analog)

· 1 AFL stereo/surround predposlušanje (analog)

· Izhod za slušalke

· Monitorski izhod za poslušanje stereo signala v produkcijski sobi, z možnostjo zakasnitve signala (analog)

· Monitorski izhod za poslušanje stereo signala v tehnični sobi, z možnostjo zakasnitve signala (analog)

· Projektno vodenje:

Sistem mora imeti možnost shraniti in priklicati konfiguracijo konzole,snapshoti na interni memorijski napravi.Shranjevanje vseh nastavitev audio digitalne mešalne mize na USB memorijo, mrežo ali drugih naprav za shranjevanje. Snapshoti in projekti morajo biti prenosljivi na katerokoli konzolo tega tipa z enako konfiguracijo strojne opreme.

· Stage box:

ANALOGNI VHODI:24 MIC/LINE analognih vhodov

DIGITALNI VHODI:8 AES/EBU vhodov s SRC (pari)

ANALOGNI IZHODI:12 Analognih linijskih izhodov

DIGITALNI IZHODI:8 AES/EBU izhodov (pari)

MADI VMESNIK:1 x glavni in 1 x redundančni s SR -44.1kHz/48kHz/96kHz (singlemode optika za povezavo do glavne enote). Oba vmesnika ne smeta biti na izvedena na isti kartici

NAPAJANJE:1 x redundančno napajanje

Komponenta je opremljena z nizko šumnim prisilnim hlajenjem ali pa z pasivnim hlajenjem.

Vse komponente sistema se lahko menjajo med samim delovanjem sistema, napaka pa je prikazana na konzoli mešalne mize.

Ponudnik mora v ponudbi dodati povezovalni kabel »stage box-a« s sistemom avdio mešalne mize, ki mora biti preko optičnega kabla (singlemode) dolžine 150m za terenska dela z Quadcon priključnimi konektorji na obeh straneh.

Oprema »stage box-a« mora biti nameščena v prenosnem ohišju s kolesi. Prostor v » stage box-u« mora biti za 4E večji za dodatno opremo.

· Dodatne zahteve

Ponudba mora vsebovati vse povezovalne kable med konzolo in montažno enoto z vgrajenimi vhodno/izhodnimi moduli in komunikacijskimi kabli med različnimi vhodno / izhodnimi enotami in procesno enoto.

OSTALE ZAHTEVE

Zagon in končni prevzem:

Končni prevzem opreme in zagon se opravi na lokaciji naročnika (Koper in Maribor). Končni prevzem izvede naročnik, prisotnost predstavnika ponudnika pa ni obvezna. Pri končnem prevzemu in zagonu bo naročnik ugotavljal naslednje karakteristike:

· kakovost dobavljene opreme

· funkcionalnost opreme

· stabilnost delovanja opreme

· odpravljanje morebitnih napak

Naročnik mora pristopiti h končnemu prevzemu dobavljenega blaga (opreme) najkasneje v roku 45 dni po kosovnem prevzemu opreme. Kosovni prevzem opreme bo izveden v roku 5 dni od dobave opreme.

Vse morebitne nepravilnosti, ugotovljene pri končnem prevzemu opreme, morajo biti odpravljene s strani ponudnika v roku 14 dni, po tem roku lahko naročnik unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ponudnik pa mora predložiti novo garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Šteje se, da je končni prevzem izvršen takrat, ko so odpravljene vse morebitno ugotovljene nepravilnosti, ki jih mora naročnik specificirati v pisni obliki.

Po uspešno izvršenem končnem prevzemu naročnik izstavi in podpiše zapisnik o končnem prevzemu.

Garancija in servisiranje:

· Zahtevani minimalni garancijski rok za opremo je 24 mesecev. Ponudniki pa lahko ponudijo boljše pogoje.

· V času garancije, ki traja minimalno 24 mesecev po zaključenem končnem prevzemu, se vse napake odpravijo brezplačno.

· Nadgradnje programske opreme morajo biti brezplačne.

· Zagotovljeni rezervni deli za ponujeno opremo morajo biti dostopni 5 let po končnem prevzemu opreme.

· Ponudnik mora navesti kontaktno osebo za tehnično podporo uporabnikom, z navedbo lokacije tehnične podpore in odzivnih časov za odpravo napak pri delovanju opreme.

Izobraževanje:

Po dobavi opreme opreme in po dogovoru z naročnikom, mora ponudnik, skladno z zahtevami, zagotoviti operativni in vzdrževalni tečaj/zagon opreme.

INFORMATIVNA PONUDBA ZA REDUNDANTNE ENOTE

Ponudnik mora posebej v ponudbeni dokumentaciji kot obvezno navesti tudi informativno ceno (ponudbo) za redundantne enote (moduli, procesorska enota) za obe digitalni avdio mešalni mizi. Pri določitvi informativne cene morajo ponudniki upoštevati naslednje zahteve za redundantne enote:

· Redundantna DSP enota, ki mora avtomatsko zamenjati in prevzeti vse operacije v primeru napake na kateri koli DSP kartici brez ročnega posredovanja in prevezav v sistemu

· Redundantna povezava med vhodno/izhodnimi enotami (I/O) in procesorsko enoto (dodatni modul)

· Redundantna procesorska enota, ki mora avtomatsko zamenjati in prevzeti vse operacije v primeru napake, brez ročnega posredovanja in prevezav v sistemu

· Redundantna povezava procesorske enote z merilnim mostom

· Redundantna povezava procesorske enote z upravljalno enoto

· Redundantna povezava stage boxa s procesorsko enoto (dodatni modul)

Ponudnik mora v informativni ponudbi ponuditi le tiste redundantne enote, ki se nanašajo na ponujeni sistem. Ponudnik mora podati tudi obe vezalni shemi sistema z in brez redundanc. V informativni ponudbi morajo biti ponujeni tudi vsi povezovalni kabli za redundantne povezave (mrežni kabli, optični kabli in enakovredno).

Ponudnik mora v informativni ponudbi podati tudi vse stroške za vgradnjo redundantnih enot, povezav in postavitev sistema.

V informativni ponudbi mora ostati osnovna konfiguracija avdio mešalne mize nespremenjena, prav tako mora biti osnovna konfiguracija avdio mešalne mize zasnovana tako, da se z redundatnimi enotami osnovna fizična konfiguracija avdio mešalne mize ne spreminja.

Vrednost informativne ponudbe za redundantne enote ni vključena v ocenjeni vrednosti javnega naročila, ni predmet ocenjevanja ter tudi ni predmet nakupa po JN-B0681.

4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA

4.1 SPLOŠNI POGOJI ZA IZDELAVO PONUDBENE DOKUMENTACIJE4.1.1 Pojasnila k razpisni dokumentaciji

Ponudnik lahko zahteva pojasnila k razpisni dokumentaciji le v elektronski ali pisni obliki, in sicer samo na obrazcu, ki je sestavni del te razpisne dokumentacije, najkasneje do 6 dni pred iztekom roka za predložitev ponudb (to je do 02. 04. 2015 do 10.00 ure); na elektronski naslov: [email protected] ali telefax štev. 01/ 475 2186. Na vprašanja, ki ne bodo postavljena na predpisanem obrazcu, naročnik ne bo odgovarjal.

Vprašanja in odgovori bodo objavljeni na spletni strani: www.rtvslo.si/razpisi na podstrani JAVNA NAROČILA - PUBLIC PROCUREMENT pod oznako Javno naročilo JN-B0681.

4.1.2 Jezik

Ponudbe morajo biti izdelane v slovenskem ali v angleškem jeziku.

4.1.3 Označevanje

Strani v ponudbeni dokumentaciji morajo biti oštevilčene in povezane na način, ki onemogoča dodajanje oz. menjavo strani (vrvica, spirala…).

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Te osebe, kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.

Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni.

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imele v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«.

Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno.

Če bodo kot zaupno označeni podatki, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne. Ponudnik to naredi tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«,vpiše datum in čas ter se podpiše.

Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, naročnik ponudbo v celoti zavrne.

4.1.4 Vsebina ponudbe

Ponudniki morajo ponuditi opremo, ki je predmet javnega naročila, v celoti, v nasprotnem primeru bo ponudba izločena iz nadaljnjega postopka javnega naročila.

4.1.5 Alternativne ponudbe in variante ponudbe

Alternativne in variantne ponudbe niso dopustne.

4.1.6 Oblika ponudbe

Ponudnik v obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije, ne sme spreminjati ali popravljati besedila, ki je pripravljeno s strani naročnika in že vpisano v obrazce. Velja torej razpisna dokumentacija in obrazci ter morebitni odgovori, spremembe in dopolnitve, ki so objavljeni na spletni strani naročnika. V primeru, da bo naročnik ugotovil, da je ponudnik spreminjal besedilo v obrazcih (ali morebitne odgovore, spremembe in dopolnitve), ki jih je določil naročnik, bo tako ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka.

Če je iz tehničnih razlogov posamezen obrazec izdelan oziroma izpolnjen drugače (npr. s pomočjo računalnika), mora besedilo vsebinsko in pomensko ustrezati zahtevam naročnika iz te razpisne dokumentacije.

4.1.7 Veljavnost ponudb

Ponudbe morajo biti veljavne do 24. 06. 2015. Ponudbe, ki ne bodo veljavne do navedenega roka, bodo izločene. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki. Ponudnik lahko zavrne zahtevo. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

4.2 DOKUMENTI V PONUDBENI DOKUMENTACIJI

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati naslednje dokumente, ki morajo biti razvrščeni po naslednjem vrstnem redu:

4.2.1 Podatki o ponudniku in ponudbi

4.2.2 Kazalo z navedbo vsebine ponudbene dokumentacije

4.2.3 Obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila«

4.2.4 Obrazec ponudbe, ki mora vsebovati:

Cene:

Cene morajo biti izražene v EUR, na osnovi DDP Ljubljana, dostavljeno na lokacijo naročnika v Ljubljani (skladno z INCOTERMS 2010). Končni prevzem ter zagon opreme in izobraževanje se bo vršil na lokacijah naročnika Koper in Maribor; brez DDV. Odobreni popusti morajo biti prikazani ločeno. Cene morajo biti fiksne za čas trajanja pogodbe.

Obvezni plačilni pogoji:

Naročnik bo izvrševal plačila pod naslednjimi pogoji:

· 80 % - v roku 30 dni po kosovnem prevzemu opreme na lokaciji naročnika in prejemu ustreznega računa;

· 20 % - v 30 dneh od dneva uspešno opravljenega končnega prevzema opreme ter zagona in predložitvi zapisnika, podpisanega s strani naročnika;

Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.

Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A), mora naročnik, kot posredni proračunski uporabnik, od 01. 01. 2015 dalje prejemati račune ponudnikov oz. izvajalcev s sedežem v republiki Sloveniji izključno v elektronski obliki (e-račun).

Dobavni rok:

Naročnik zahteva dobavo opreme:

· 1. (prvi) kos v roku največ 60 dni od začetka veljavnosti pogodbe, 2.(drugi) kos 7. (sedmi) mesec od začetka veljavnosti pogodbe.

Informativna ponudba:

Ponudnik mora posebej v ponudbeni dokumentaciji kot obvezno navesti tudi informativno ceno (ponudbo) za redundantne enote (moduli, procesorska enota) za obe digitalni avdio mešalni mizi, skladno s točko 3.3.3 razpisne dokumentacije.

Vrednost informacijske ponudbe za redundantne enote ni vključena v ocenjeni vrednosti javnega naročila, ni predmet ocenjevanja ter tudi ni predmet nakupa po JN-B0681.

4.2.5 Predračun

4.2.6 Obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2« - za pravno osebo

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji mora predložiti podpisano izjavo. Kot dokazilo, da izpolnjuje pogoje iz te izjave, ponudnik lahko sam predloži tudi dokazilo iz uradne evidence. Dokazilo ne smejo biti starejše od štirih mesecev od roka za oddajo ponudb.

V skladu s šestim odstavkom 41. člena in petim odstavkom 42. člena ZJN-2 lahko ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji pooblasti naročnika, da le-ta podatek iz uradne kazenske evidence pridobi sam. V tem primeru mora ponudnik v ponudbi priložiti tudi:

- pooblastilo, s katerim ponudnik pooblašča naročnika, da potrdilo iz kazenske evidence pridobi sam,

- izpolnjen zahtevek Ministrstva za pravosodje za podatke iz kazenske evidence pravnih oseb.

Ponudnik s sedežem izven Republike Slovenije mora priložiti podpisano izjavo. Kot dokazilo, da izpolnjuje pogoje iz te izjave, mora predloži tudi dokazila iz uradnih evidenc svoje države. Dokazila ne smejo biti starejša od štirih mesecev od roka za oddajo ponudb.

Če država ponudnika s sedežem izven Republike Slovenije, ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko (skladno s šestim odstavkom 42. člena ZJN-2) namesto pisnega dokazila iz uradnih evidenc sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. V tem primeru mora ponudnik zgoraj navedeno izjavo podati pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

4.2.7 Obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2« - za zakonitega zastopnika pravne osebe

V kolikor je zakonitih zastopnikov pravne osebe več, je potrebno obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 – za zakonitega zastopnika« predložiti za vse zakonite zastopnike pravne osebe.

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji mora predložiti podpisano izjavo. Kot dokazilo, da izpolnjuje pogoje iz te izjave, ponudnik lahko sam predloži tudi dokazila iz uradne evidence. Dokazila ne smejo biti starejša od štirih mesecev od roka za oddajo ponudb.

V skladu s šestim odstavkom 41. člena in petim odstavkom 42. člena ZJN-2 lahko ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji pooblasti naročnika, da le-ta podatek iz uradne kazenske evidence pridobi sam. V tem primeru mora ponudnik v ponudbi priložiti tudi:

- pooblastilo, s katerim ponudnik pooblašča naročnika, da potrdilo iz kazenske evidence pridobi sam,

- izpolnjen zahtevek Ministrstva za pravosodje za podatke iz kazenske evidence fizičnih oseb.

Ponudnik s sedežem izven Republike Slovenije mora priložiti podpisano izjavo. Kot dokazilo, da izpolnjuje pogoje iz te izjave, mora predloži tudi dokazila iz uradnih evidenc svoje države. Dokazila ne smejo biti starejša od štirih mesecev od roka za oddajo ponudb.

Če država ponudnika s sedežem izven Republike Slovenije, ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko (skladno s šestim odstavkom 42. člena ZJN-2) namesto pisnega dokazila iz uradnih evidenc sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. V tem primeru mora ponudnik zgoraj navedeno izjavo podati pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

4.2.8 Izjava v zvezi s tretjim in četrtim odstavkom 42. člena ZJN-2

4.2.9 Obrazec »Izjave, dane pod kazensko in materialno odgovornostjo«

4.2.10 Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti

Ponudnik mora predložiti obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti, ki dokazuje, da ponudnik v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranega računa; dokument na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od enega meseca.

V kolikor ima ponudnik več računov, mora v primeru predložitve bančnega potrdila o solventnosti, le-tega predložiti za vse račune.

Dokument (pod tč. 4.2.10) je lahko tudi fotokopija. V tem primeru mora ponudnik na vsako fotokopirano stran napisati, da potrjuje resničnost navedenih podatkov in to izjavo na vsaki fotokopirani strani potrditi s svojim žigom in podpisom. V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno dokazilo, ga mora ponudnik prinesti v vpogled.

4.2.11 Garancijski pogoji ponudnika

Ponudnik mora predložiti svojo izjavo s podrobnejšimi podatki o garancijskem vzdrževanju opreme oz. izvedbi del, skladno z zahtevami tč. 3.3.2 razpisne dokumentacije.

4.2.12 Izjava ponudnika o zagotavljanju rezervnih delov

4.2.13 Izjava ponudnika, da je vsa oprema tovarniško nova

4.2.14 Izjava ponudnika o nadgradnji programske opreme

4.2.15 Izjava proizvajalca opreme ali izjava principala

V kolikor ponudnik ni hkrati tudi proizvajalec opreme, mora predložiti eno izmed navedenih izjav za vsako vrsto opreme.

Če ponudnik predloži izjavo principala, mora poleg te izjave predložiti tudi kopijo pogodbe med principalom in proizvajalcem opreme, iz katere je razvidno, da ima principal popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo.

4.2.16 Vzorec pogodbe

Vzorec pogodbe, kjer mora biti parafirana in ožigosana vsaka stran s strani ponudnikovega zastopnika ali prokurista. V angleški verziji razpisne dokumentacije je v pogodbi vsak člen napisan najprej v slovenščini in nato v angleščini. V primeru dvoma ali nesporazuma, velja slovenska verzija.

4.2.17 Garancija za resnost ponudbe

Garancija za resnost ponudbe (izdana s strani banke ali zavarovalnice) v višini 2.500,00 EUR, brezpogojna in nepreklicna ter plačljiva na prvi poziv, veljavna do 24. 06. 2015.

4.2.18 Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik mora (skladno s podano izjavo o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) od prejetja podpisane pogodbe s strani naročnika najpozneje v roku 10 dni, kot pogoj za veljavnost pogodbe, izročiti naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10% pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv naročnika, veljavno še 6 mesecev po pogodbeno določenem datumu dobave celotne opreme.

V kolikor ponudnik v zahtevanem roku ne predloži bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ima naročnik pravico unovčiti garancijo za resnost ponudbe.

V primeru, da se ponudnik kljub naročnikovem pisnemu pozivu ne odzove, čeprav za to niso podani objektivni razlogi, naročnik s ponudnikom ne sklene pogodbe o izvedbi javnega naročila. Ponudnik in njegova odgovorna oseba sta v tem primeru odgovorna za prekršek iz 109. a člena ZJN-2. Šteje se, da so objektivni razlogi tisti, na katere ponudnik ni mogel vplivati, jih pričakovati, preprečiti, odpraviti in se jim izogniti.

4.2.19 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika

Ponudnik mora predložiti predmetno izjavo s katero izjavlja, da bo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva posredoval Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v prilogi razpisne dokumentacije.

Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila pozval ponudnika, ki bo glede na merila dosegel najboljši rezultat za predmetno javno naročilo, da v roku osmih dni od prejema poziva naročnika, le-temu posreduje Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika.

V kolikor pozvani ponudnik naročniku v roku osmih dni ne predloži predmetne izjave/predmetnih izjav, bo naročnik takega ponudnika izločil iz postopka ocenjevanja in pozval k predložitvi predmetne izjave/predmetnih izjav naslednjega najugodnejšega ponudnika, izbranega na podlagi meril.

Pojasnilo:

Naročnik je dolžan skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11; ZIntPK-UPB2) in 13. in 14. odstavkom 71. člena ZJN-2, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, pred sklenitvijo pogodbe z izbranim ponudnikom, pridobiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov (o: ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih ter podatke o lastniških deležih navedenih oseb) ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe vsebuje izjava ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

4.2.20 Tehnična dokumentacija

Ponudnik mora predložiti vso preostalo dokumentacijo, ki je zahtevana v tehničnih zahtevah razpisne dokumentacije JN-B0681 (poglavje 3) in ni posebej navedena v točkah od 4.2.1 do 4.2.19.

Ponudnik mora predložiti tudi vso dokumentacijo, v pisni ali elektronski obliki (v slovenskem in/ali angleškem jeziku), iz katere bo nedvoumno razvidno izpolnjevanje vseh tehničnih zahtev iz razpisne dokumentacije.

5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA

5.1 MERILO:

Edino merilo pri ocenjevanju ponudb, ki bodo izpolnjevale vse pogoje in zahteve iz razpisne dokumentacije in bodo tehnično popolnoma ustrezne, bo CENA.

Izbran bo ponudnik, ki bo skladno s spodaj navedeno formulo zbral največje število točk. Ponudba z najnižjo skupno vrednostjo bo pri ocenjevanju prejela 100 točk, ostale ponudbe pa procentualno manj v odnosu na vrednostno najnižjo ponudbo, izračunano po naslednji formuli:

vrednost ocenjevane ponudbe

( 2 - -------------------------------------------------------------------------------------------------- ) x 100

vrednost najnižje ponudbe

Izračun poteka na dve decimalni mesti. Nobena ponudba ne more prejeti manj kot nič točk.

5.2 PRIMER DVEH PONUDB Z ENAKIM NAJBOLJŠIM REZULTATOM OCENJEVANJA

V primeru, da bosta (bodo) dva ali več ponudnikov po končanem ocenjevanju prejela(i) enako največje število točk, bo izbran tisti ponudnik, ki bo ponudil krajši dobavni rok. Če ponudbe še vedno ne bo mogoče izbrati, bo naslednje merilo daljša garancijska doba.

6 MOŽNOST REVIZIJE

6.1 Pravna podlaga in roki za vložitev

V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Uradni list. RS 43/2011 in ZPVPJN-A, Uradni list RS 63/2013) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ji je, skladno z določili 14. člena ZPVPJN, priznana aktivna legitimacija.

Roki za vložitev zahtevka za revizijo so navedeni v 25. členu ZPVPJN.

6.2 Način vložitve revizije

Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse elemente, navedene v 15. členu ZPVPJN. Višina takse, ki jo mora vplačati vlagatelj revizije, je navedena v 71. členu ZPVPJN.

Takso po 71. členu ZPVPJN v višini 3.500,00 EUR plača vlagatelj, na račun Ministrstva za finance št. SI56 0110 0100 0358 802, sklic: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznake X predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz številke objave), če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo predmetnega naročila.

Nepravilno in nepravočasno vložene zahtevke bo naročnik zavrgel.

7 OBRAZCI

Priloženi so obrazci, katere mora ponudnik obvezno izpolniti in priložiti ponudbi.

Podatki o ponudniku in ponudbi

ZA JAVNO NAROČILO JN-B0681

Nakup dveh digitalnih avdio mešalnih miz za reportažni vozili

Izpolni ponudnik. Vpiše se veljavne podatke, ki so javno dosegljivi in po predpisih glede na status in pravno obliko obvezni. Naročnik bo nekatere podatke preverjal tudi po dosegljivih elektronskih bazah.

ŠTEVILKA PONUDBE:

FIRMA OZ. IME PONUDNIKA:

PRAVNOORGANIZACIJSKA OBLIKA

NASLOV PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA (POSLOVNEGA) RAČUNA:

NASLOV BANKE:

KONTAK. OSEBA, ODGOVORNA ZA PONUDBO:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE, TELEFON, TELEFAX:

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA PONUDNIKA ZA DDV:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

NAZIV ODGOVORNE OSEBE ZA PODPIS POGODBE:

Veljavnost ponudbe: ……………………………………….. (najmanj do 24. 06. 2015)

Kraj in datum: Žig:Podpis zastopnika

oz. prokurista:

........................................................................

Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila

JN-B0681

Ponudnik:

- naziv in ime ponudnika: ..........................................................................................................................

- naslov: ....................................................................................................................................................

- Zastopnik (prokurist) oz. podpisnik pogodbe: .........................................................................................

Izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji, za predložitev ponudbe za:

· nakup dveh digitalnih avdio mešalnih miz za reportažni vozili

Izjavljamo, da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost.


oz. prokurista:

........................................ ………........................

OBRAZEC PONUDBA



Št.

Opis postavke

Vrednost v EUR

brez DDV

01

Vrednost celotne razpisane opreme in storitev - skladno z zahtevami, navedenimi v poglavju 3 razpisne dokumentacije

02

Odobreni popusti

03

SKUPAJ NETO - DDP dostavljeno na lokacijo naročnika (skladno z INCOTERMS 2010), brez DDV

Plačilni pogoji:


· 20 % - v 30 dneh od dneva uspešno opravljenega končnega prevzema opreme in predložitvi zapisnika, podpisanega s strani naročnika;


Dobavni rok:

· 1. (prvi) kos v roku ……….. (največ 60) dni od začetka veljavnosti pogodbe, 2.(drugi) kos 7. (sedmi) mesec od začetka veljavnosti pogodbe.

Garancijski rok: ………………………….. (najmanj 24) mesecev.


oz. prokurista:

..................................... .................................

OBRAZEC INFORMATIVNA PONUDBA


Redundantne enote (moduli, procesorska enota) za dve digitalni avdio mešalni mizi

Št.

Opis postavke

Vrednost v EUR

brez DDV

01

Skupna neto vrednost redundantnih enot (za obe (2) avdio mešalni mizi) - skladno z zahtevami, navedenimi v poglavju 3.3.3 razpisne dokumentacije (DDP lokacija naročnika)

Vrednost informativne ponudbe za redundantne enote ni vključena v ocenjeni vrednosti javnega naročila, ni predmet ocenjevanja ter tudi ni predmet nakupa po JN-B0681.


oz. prokurista:

..................................... .................................

PREDRAČUN ZA

JAVNO NAROČILO JN-B0681

Ponudnik mora zelo natančno specificirati svojo ponudbo po posameznih postavkah in navesti ustrezne pripadajoče cene pri posameznih postavkah ponudbe.

Ponudnik: ..................................................

Naslov: ....................................................

IZJAVA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ PRVEGA ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 – ZA PRAVNO OSEBO


Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da naša družba ni bila pravnomočno obsojena za katero izmed kaznivih dejanj iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 (Uradni list RS, št.: 12/2013-UPB5, 19/2014).

Kot dokazilo, da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naštetih kaznivih dejanj,

(ustrezno obkrožite)

· prilagamo potrdilo o nekaznovanju iz uradne kazenske evidence

· prilagamo:

. pooblastilo, s katerim pooblaščamo naročnika, da lahko ta sam pridobi navedene podatke iz

kazenske evidence in

. izpolnjen zahtevek Ministrstva za pravosodje


oz. prokurista:

..................................... .................................

Ponudnik: ..................................................

Naslov: ....................................................

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA PRAVNO OSEBO


Pooblaščamo Javni zavod RTV Slovenija, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence za pravno osebo, skladno z izpolnjenim Zahtevkom za podatke iz kazenske evidence pravnih oseb, ki ga prilagamo.


oz. prokurista:

..................................... .................................

ZAKONITI ZASTOPNIK ponudnika:

Ime in priimek..................................................

EMŠO .......................................................

IZJAVA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ PRVEGA ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 – ZA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA


Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a za katero izmed kaznivih dejanj iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 (Uradni list RS, št.: 12/2013-UPB5, 19/2014).

Kot dokazilo, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi naštetih kaznivih dejanj,

(ustrezno obkrožite)

· prilagam potrdilo o nekaznovanju iz uradne evidence

· prilagam:

. pooblastilo, s katerim pooblaščam naročnika, da lahko ta sam pridobi navedene podatke iz

kazenske evidence in

. izpolnjen zahtevek Ministrstva za pravosodje

Kraj in datum: Podpis zakonitega zastopnika :

........................................ .........................................

ZAKONITI ZASTOPNIK ponudnika:

Ime in priimek..................................................

EMŠO .......................................................

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA


Pooblaščam Javni zavod RTV Slovenija, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence za mene, kot zakonitega zastopnika ponudnika, skladno z izpolnjenim Zahtevkom za podatke iz kazenske evidence fizičnih oseb, ki ga prilagam.

Kraj in datum: Podpis zakonitega zastopnika:

........................................ .........................................

SLIKA

Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

IZJAVA V ZVEZI S TRETJIM IN ČETRTIM ODSTAVKOM 42. ČLENA ZJN-2


Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

· na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več;

· naše podjetje ni v postopku prisilne poravnave ter zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

· naše podjetje ni v stečajnem postopku ter zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni določilo;

· naše podjetje ni v postopku prisilnega prenehanja ter zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo. Z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in nismo opustili poslovne dejavnosti ter nismo v katerem koli podobnem položaju;

· nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem.

Izjavljamo, da soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju teh pogojev iz uradnih evidenc, ter podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja.


oz. prokurista:

..................................... .................................

Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

Izjave, dane pod kazensko in materialno odgovornostjo


· Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da imamo veljavno registracijo in vsa potrebna dovoljenja pristojnih organov za opravljanje dejavnosti.

· Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da je naše podjetje zanesljivo, sposobno upravljanja, ima zadostne tehnične zmogljivosti, izkušnje, ugled ter zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo.

· Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da našemu podjetju v zadnjih petih letih ni bila izdana pravnomočna sodna ali upravna odločba, s katero bi mu bilo prepovedano opravljati dejavnost, ki je predmet javnega naročila ter nismo bili obsojeni oz. nismo v kazenskem postopku zaradi suma kaznivega dejanja podkupovanja.

· Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da je naše podjetje poravnalo vse zapadle poslovne obveznosti, v skladu s predpisi države, kjer imamo sedež, in v primeru, da imamo sedež v tujini, izjavljamo, da je naše podjetje poravnalo vse zapadle poslovne obveznosti, ki bi jih moralo poravnati v Republiki Sloveniji.

· Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da imamo poravnane vse obveznosti do RTV Slovenija in da nismo v tožbenem postopku z RTV Slovenija.

· Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da zakon našemu podjetju ne prepoveduje sklenitve pogodbe.

· Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi določb Zakona o nezdružljivosti opravljanja javne funkcije s pridobitno dejavnostjo naročniki ne smejo sodelovati.

Strinjamo se, da naročnik, skladno s četrtim odstavkom 42. člena ZJN-2, našo ponudbo lahko izloči iz nadaljnjega postopka javnega naročila, če:

· nam lahko na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;

· smo pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena tega zakona, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili.


oz. prokurista:

..................................... .................................

Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

Izjava ponudnika o zagotavljanju rezervnih delov


Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bomo zagotavljali od proizvajalca predvidene rezervne dele še najmanj 5 (pet) let od datuma končnega prevzema opreme, ki smo jo ponudili na javno naročilo JN-B0681, skladno z uradnim veljavnim cenikom rezervnih delov.

Za čas garancijske dobe bodo rezervni deli brezplačni za naročnika.

Ob vsaki spremembi uradnega cenika rezervnih delov bomo o tem obvestiti naročnika.


oz. prokurista:

..................................... .................................

Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

Izjava ponudnika, da je vsa oprema tovarniško nova


Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da je vsa oprema, ki jo ponujamo na javno naročilo JN-B0681, tovarniško nova.


oz. prokurista:

..................................... .................................

Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

Izjava ponudnika o nadgradnji programske opreme


Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo v času garancijske dobe za ponujeno opremo po JN-B0681 brezplačno oskrbovali naročnika s programskimi nadgradnjami, ki odpravljajo eventualne napake v programski opremi oziroma z nadgradnjami, ki ne pomenijo občutnejše širitve funkcionalnosti.


oz. prokurista:

..................................... .................................

Proizvajalec opreme: ..................................................

Naslov: ........................................................................

.....................................................................................

iZJAVA PROIZVAJALCA OPREME


……………. (proizvajalec opreme) potrjujemo, da smo seznanjeni z vsebino javnega naročila JN-B0681 (nakup dveh digitalnih avdio mešalnih miz za reportažni vozili), na katerega se prijavlja ………….. (ponudnik) s svojim predračunom št. ………………………

IZJAVLJAMO, da ima ……………… (ponudnik) popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije JN-B0681.


oz. prokurista:

..................................... .................................

Principal: ..................................................

Naslov: .......................................................

....................................................................

iZJAVA PRINCIPALA


……………. (principal) potrjujemo, da smo seznanjeni z vsebino javnega naročila JN-B0681 (Nakup dveh digitalnih avdio mešalnih miz za reportažni vozili), na katerega se prijavlja ………….. (ponudnik) s svojim predračunom št. ………………………

IZJAVLJAMO, da ima ……………… (ponudnik) popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije JN-B0681, in sicer preko našega podjetja.

Kot dokazilo prilagamo kopijo pogodbe med nami in proizvajalcem opreme, iz katere je razvidno, da imamo popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo.

V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno pogodbo, jo bomo naročniku prinesli v vpogled.


oz. prokurista:

..................................... .................................

VZOREC POGODBE

POGODBA ŠTEV. JN-B0681


sklenjena med:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod

Kolodvorska 2

1000 Ljubljana

Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174

Matična številka: 5056497

ki ga zastopa generalni direktor mag. Marko Filli

(v nadaljevanju teksta NAROČNIK)

in

..............................................

..............................................

..............................................

Identifikacijska štev. za DDV:

Matična številka:

ki ga zastopa ..............................................

(v nadaljevanju teksta PONUDNIK)

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila na osnovi 25. člena Zakona o javnem naročanju-ZJN-2 (Ur. list RS, št.: 12/2013-UPB5, 19/2014) za nakup dveh digitalnih avdio mešalnih miz za reportažni vozili.

Ponudnik je bil izbran kot najugodnejši ponudnik na osnovi javnega naročila, objavljenega na portalu javni naročil RS, štev. ….., z dne ………… in Uradnem listu EU št……. z dne…..

2. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila. Sestavni del te pogodbe so pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo štev. JN-B0681, sprejeti in navedeni v ponudbeni dokumentaciji .............. z dne ……..

3. člen

3.1

Končna vrednost nakupa dveh digitalnih avdio mešalnih miz za reportažni vozili (KP + MB) znaša:

EUR …………………………. DDP dostavljeno na lokacijo naročnika

(skladno z INCOTERMS 2010), brez DDV

V primeru plačila domačemu ponudniku, bo le-ta ob izstavitvi računa priračunal DDV, skladno z veljavno zakonodajo o DDV.

V primeru pridobitve blaga znotraj Skupnosti (EU), bo naročnik izvršil samoobdavčitev z DDV, skladno z veljavno zakonodajo o DDV.

Cene po tej pogodbi so fiksne in se ne smejo spreminjati do konca trajanja te pogodbe.

3.2

Vsi dokumenti, ki jih izda ponudnik (računi, dobavnice), morajo vsebovati tudi oznako javnega naročila oz. pogodbe in oznako naročila. Naročilo bo ponudnik prejel po pričetku veljavnosti pogodbe.

Naročnik bo navedeni znesek plačal na račun ponudnika štev.:.......................................pri banki: ...........................................................; v skladu z naslednjimi plačilnimi pogoji:


· 20 % - v 30 dneh od dneva uspešno opravljenega končnega prevzema opreme in predložitvi zapisnika, podpisanega s strani naročnika;


Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A), mora naročnik, kot posredni proračunski uporabnik, od 01. 01. 2015 dalje prejemati račune v elektronski obliki (e-račun).

4. člen

Ponudnik bo izpolnil naročilo v skladu s pogoji ponudbene dokumentacije, ki je sestavni del te pogodbe, v količini, kvaliteti in rokih, sicer bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

5. člen

Ponudnik bo 1 (en) kos blaga dostavil najkasneje v roku …………(največ 60) dni od pričetka veljavnosti te pogodbe. 2. (drugi) kos blaga mora ponudnik dostaviti 7 (sedmi) mesec od začetka veljavnosti pogodbe. Po tem roku naročnik lahko unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Naročnik bo najkasneje v petih delovnih dneh po prejemu blaga (opreme) opravil kosovni prevzem. S kosovnim prevzemom bo ugotovljena kompletnost dobavljene opreme.

Izobraževanje: Tečaji oz. izboraževanje bodo izvršeni po dobavi opreme. Točne datume izvedbe tečajev bosta pogodbeni stranki naknadno uskladili.

6. člen

Garancijski pogoji so navedeni v ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del te pogodbe in so bili sprejeti s strani obeh pogodbenih partnerjev. Garancijski rok traja ……… in prične teči z dnem, ko naročnik podpiše zapisnik o uspešno opravljenem končnem prevzemu opreme oz. izvedbe del.

V času garancijskega roka ponudnik zagotavlja brezplačno garancijsko vzdrževanje opreme z odpravo napak.

Ponudnik se obvezuje tudi, da bo naročniku v času garancije nudil brezplačno tehnično podporo preko računalniške izmenjave podatkov ali telefonske povezave v primeru, ko le-ta sam ne bo mogel odpraviti napake. Kontaktna oseba ali osebe ponudnika za tehnično podporo: ………………...................., telefon:................fax:..........e-mail:......................; lokacija tehnične podpore: .................. ............................................................................

Ponudnik je dolžan naročniku takoj sporočiti morebitne spremembe glede kontaktnih podatkov.

6.1

Ponudnik zagotavlja, da bodo vse nadgradnje programske opreme v času garancijskega roka brezplačne za naročnika, skladno z izjavo, ki je sestavni del te pogodbe.

7. člen

Ponudnik se obvezuje, da bo zagotavljal od proizvajalca predvidene rezervne dele še najmanj 5 (pet) let od datuma končnega prevzema opreme, skladno z izjavo, ki je sestavni del te pogodbe.

8. člen

Končni prevzem in zagon opreme se opravi na lokaciji naročnika (Maribor, Koper). Končni prevzem izvede naročnik, prisotnost predstavnika ponudnika pa ni obvezna. Pri končnem prevzemu in zagonu bo naročnik ugotavljal naslednje karakteristike:

· kakovost dobavljene opreme

· funkcionalnost opreme

· stabilnost delovanja opreme

· odpravljanje morebitnih napak

Naročnik mora pristopiti h končnemu prevzemu dobavljenega blaga (opreme) najkasneje v roku 45 dni po kosovnem prevzemu opreme.

Vse morebitne nepravilnosti, ugotovljene pri končnem prevzemu opreme, morajo biti odpravljene s strani ponudnika v roku 14 dni, po tem roku lahko naročnik unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ponudnik pa mora predložiti novo garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Šteje se, da je končni prevzem izvršen takrat, ko so odpravljene vse morebitno ugotovljene nepravilnosti, ki jih mora naročnik specificirati v pisni obliki.

Po uspešno izvršenem končnem prevzemu naročnik izstavi in podpiše zapisnik o končnem prevzemu.

9. člen

Naročnik lahko oporeka kakovosti blaga oz. storitve v zakonsko določenih rokih po tem, ko ugotovi neustrezno kakovost. V garancijskem roku pa lahko vsak čas zahteva odpravo napake, ki jo je ponudnik dolžan odpraviti. Pogoji odpravljanja napak so navedeni v ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del te pogodbe. V primeru, da kakovost blaga oz. storitve ni v skladu z zahtevami razpisne dokumentacije ali iz ponudbene dokumentacije, bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Ponudnik dgovarja za skrite napake na dobavljenem blagu oz. opravljeni storitvi. Skrite napake so tiste, ki jih naročnik ni mogel odkriti z običajnim pregledom dobavljenega blaga oz. storitve. Naročnik mora obvestiti ponudnika o napaki v osmih dneh, šteto od dneva, ko je napako opazil.

10. člen

Če dobava ni realizirana oz. storitve niso opravljene v predvidenem roku po ponudnikovi krivdi, razen v primeru višje sile, je ponudnik dolžan plačati naročniku kazen v višini 1 odstotka vrednosti celotne dobave oz. storitve za vsak zaključen teden, vendar ne več kot 5 odstotkov celotne pogodbene vrednosti.

Kazen začne teči naslednji delovni dan po določenem času dobave oz. izvedbe storitve. Če dobava oz. izvedba storitve zaostaja po ponudnikovi krivdi za več kot 4 tedne, ima naročnik pravico, razen če uveljavlja kazenski zahtevek, da določi nov dobavni rok oz. rok izvedbe ali prekine pogodbo.

11. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti. Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

12. člen

V primeru višje sile kot so požar, poplava, potres, vojna, stavke in podobno, se lahko naročnik in ponudnik sporazumeta za podaljšanje roka izpolnitve po tej pogodbi, za dobo trajanja višje sile. Če zaradi daljših rokov trajanja višje sile ne bi bilo mogoče izpolniti pogodbenih obveznosti, lahko pogodbeni stranki pogodbo prekineta. Prekinitev ali podaljšanje pogodbe mora biti v pisni obliki.

V primeru daljšega trajanja višje sile pogodbeni stranki lahko pogodbo razdreta, vsaka stranka nosi svoje, do razdrtja pogodbe nastale stroške.

13. člen

Pogodba je sklenjena z odložnim pogojem in stopi v veljavo:

· z dnem obojestranskega podpisa s strani pooblaščenih podpisnikov naročnika in ponudnika ter veljavnim žigom obeh pogodbenih strank;

· s predložitvijo garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (predložene s strani banke ali zavarovalnice), brezpogojne, nepreklicne in plačljive na prvi poziv, v višini 10 % pogodbene vrednosti, veljavno še 6 mesecev po pogodbeno določenem datumu dobave celotne opreme.

Ponudnik mora predložiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe.

14. člen

Če kdo od pogodbenih partnerjev posredno ali neposredno obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist (vključno s potnimi stroški, darili in stroški gostinskih storitev, ki presegajo vrednost 75 EUR), z namenom vplivati na:

· pridobitev posla,

· sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji,

· opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

· drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku,

je pogodba nična.

15. člen

Določila pogodbe so fiksna in se jih ne sme spreminjati v času trajanja pogodbe. V primeru, da nastanejo izredni pogoji, ki bi onemogočali izpolnjevanje pogodbenih določil, lahko stranki skleneta aneks k pogodbi v pisni obliki. Ta mora biti podpisan in žigosan s strani obeh pooblaščenih pogodbenih predstavnikov.

16. člen

Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin.

Naročnik lahko odpove pogodbo pred njeno izpolnitvijo:

· če je proti ponudniku uveden stečaj ali prisilna poravnava,

· če je neuspešno pretekel pogodbeno določen rok, pa ponudnik ni izpolnil pogodbenih obveznosti,

· če ponudnik ni odpravil ugovarjanih napak oz. odprava napak ni možna.

Ponudnik lahko odpove pogodbo:

· če naročnik ne plača pogodbene cene.

Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki, pogodba preneha veljati v petnajstih dneh po prejemu takšne odpovedi, podpisane s strani pooblaščene osebe pogodbenega stranke.

Če odpove pogodbo naročnik, lahko zahteva povrnitev škode, ki mu je nastala zaradi neizpolnitve pogodbe s strani ponudnika.

Če odpove pogodbo ponudnik, lahko zahteva plačilo za že opravljene storitve do dneva odpovedi pogodbe. Odškodninski zahtevki pogodbeno zveste stranke s tem niso izključeni.

17. člen

S strani naročnika je za izvajanje pogodbe odgovoren …. (telefon: +386 1 475 ….), s strani ponudnika pa: …. (telefon: ….).

18. člen

Pogodba je sestavljena iz naslednjih delov, ki predstavljajo enovito celoto:

· Osnovna pogodba s komercialnimi pogoji,

· Priloga 1 – Ponudbena dokumentacija štev. ............................................................

· Priloga 2 – Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Pogodba je sestavljena v petih izvodih, od katerih prejme naročnik tri izvode, ponudnik pa dva izvoda.

PODPIS IN ŽIG POOBLAŠČENIH PREDSTAVNIKOV NAROČNIKA IN PONUDNIKA– POGODBA ŠT. JN-B0681.

Ljubljana, dne........................................., dne.................

NAROČNIK:PONUDNIK:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod..................................….................

Generalni direktor ………………………………………..

mag. Marko Filli....................................................

Žig:Žig:

Kraj in datum: .........................................

Upravičenec: ………………………………

Garancija za resnost ponudbe

ŠT. ________

V skladu z javnim razpisom štev. ……………. za nabavo naslednjega blaga (izdelavo naslednje storitve):

1……………………….

2……………………….

3……………………….

za potrebe naročnika (t.j. upravičenca iz te garancije) ……………………… je ponudnik …..…………….

dolžan za resnost svoje ponudbe na javnem razpisu, preskrbeti naročniku bančno garancijo v višini …………………………. EUR.

Banka se zavezuje, da bo plačala navedeni znesek v naslednjih primerih:

a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi

ali

b) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:

- ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom

ali

- ne predloži ali zavrne predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.

Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu naročnikovega prvega pisnega zahtevka plačali naročniku zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu zahtevani znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali obeh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primera gre.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:

1. originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z gornjim odstavkom in

2. original Garancije št. …../……….

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja vse dotlej, dokler ne bo izbran ponudnik po zgoraj citiranem javnem razpisu in (v primeru, da je celovita ali delna ponudba sprejeta) do trenutka, ko izbrani ponudnik ne sklene pogodbe z naročnikom in mu ne izroči garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, vendar pa najkasneje do izteka roka veljavnosti ponudbe.

Če od vas ne prejmemo nikakršnega zahtevka za izplačilo garantiranega zneska do 24. 06. 2015, ta garancija preneha veljati ne glede na to, ali nam je vrnjena.

Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Banka

(žig in podpis)

Ponudnik ..................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA O PREDLOŽITVI GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI


V zvezi z našo ponudbo za javno naročilo JN-B0681 - za nakup dveh digitalnih avdio mešalnih miz za reportažni vozili (KP + MB)

IZJAVLJAMO,

da bomo v primeru sklenitve pogodbe z naročnikom od prejetja podpisane pogodbe s strani naročnika najpozneje v roku 10 dni, kot pogoj za veljavnost pogodbe, izročili naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10 % pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv, veljavno še 6 mesecev po pogodbeno določenem datumu dobave celotne opreme.

V kolikor v zahtevanem roku ne bomo predložili bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ima naročnik pravico unovčiti garancijo za resnost ponudbe.


oz. prokurista:

..................................... .................................

Ponudnik ..................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKA


Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva naročnika posredovali Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v prilogi te razpisne dokumentacije.


oz. prokurista:

..................................... .................................

Zaradi namena iz šestega odstavka 14. Člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 45/2010 s spremembami in dopolnitvami), t.j. zaradi zagotovitve transparentnosti in posla in preprečitve korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov kot zakoniti zastopnik ponudnika v postopku javnega naročanja podajam naslednjo

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA


Podatki o ponudniku

Firma oz. ime ponudnika:

Sedež ponudnika:

Matična št. ponudnika:

Ponudnik je nosilec tihe družbe: (ustrezno označi)

DA - NE

Lastniška struktura ponudnika:

1. PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Ime in priimek fizične osebe (1):

Naslov prebivališča:

Delež lastništva:

Tihi družbenik (ustrezno označi)

Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

DA - NE

Ime in priimek fizične osebe (2):

Naslov prebivališča

Delež lastništva

Tihi družbenik (DA – NE)


(ustrezno nadaljujte seznam)

2. PODATKI O UDELEŽBI PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Naziv pravne osebe:

Sedež pravne osebe:

Delež lastništva:

Matična št.:

Pravna oseba je hkrati nosilec tihe družbe (ustrezno označi):

DA - NE

pri čemer je pravna oseba v lasti naslednjih fizičnih oseb:

Ime in priimek fizične osebe:

Naslov prebivališča:

Delež lastništva:

Tihi družbenik (DA – NE)



3. PODATKI O POVEZANIH DRUŽBAH

Naziv pravne osebe:


Matična št.:

je v medsebojnem razmerju, v skladu s 527. Členom ZGD s pravno osebo:

Naziv pravne osebe:


Matična št.:

povezana na način:


Izjavljam, da sem kot fizične osebe – udeležence v lastništvu ponudnika navedel:

· vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic, oziroma je udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

· vsaka fizična oseba, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Kraj in datum:Ime in priimek zakonitega zastopnika:

_____________________________________________________________

Podpis in žig:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod,

Komercialna služba

e-mail: [email protected]

Telefax štev.: 01/ 475 2186

Datum: .............................................................

RAZLAGA RAZPISNE DOKUMENTACIJE za JAVNO NAROČILO ŠT. JN-B0681

1. Vprašanja (vpišejo se samo vprašanja)

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Odgovori

..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Stran 32 od 46

povabilo k oddaji ponudbe - rtvslo.si · web viewizjavljamo pod kazensko in materialno...

Documents