Kelompok 10Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru

J3C111026 – Putri Sarah

J3C111157 – Dwi Rahmanti Putri

J3C111167 – Sonia Putri Pratama

Latar Belakang

• Dijaman yang sudah canggih ini pendaftaran mahasiswa bisa dilakukan memalui online.

• Oleh karena itu untuk mempermudah pendaftaran mahasiswa, penyimpanan, dan pencarian data mahasiswa baru, maka terbentuklah motivasi untuk membuat sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru.

Tujuan

• Sistem yang akan dikembangkan bertujuan untuk memberikan layanan informasi umum tentang pendaftaran dari admin ke mahasiswa baru melalui administrasi yang melakukan manipulasi data.

Analisis sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru

•Sebuah sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru.•Mahasiswa jika ingin mendaftar menjadi mahasiswa baru,harus masuk ke dalam sistem dengan memilih menu fomulir dan mengisinya.•Mahasiswa dapat melakukan pencarian tentang hasil penerimaan mahasiswa baru.•Admin harus login terlebih dahulu sebelum melakukan aktivitasnya, seperti memanipulasi data ,menyimpan dokumen asli,dokumen pelengkap,menyimpan biaya pendaftaran dan membuat laporan.•Admin tidak bisa melakukan aktivitasnya sebelum login.•Admin dapat melakukan pencarian data mahasiswa baru.•sistem dapat memberikan informasi tentang hasil penerimaan mahasiswa baru dan informasi tentang data mahasiswa baru. Hal ini memudahkan admin dan calon mahasiswa baru dalam pencarian komputer yang masih belum digunakan.•Hanya admin yang dapat memasukkan data. 

• Kategori data, proses, informasi untuk sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru

• Data-Data calon mahasiswa baru

• Fomulir Pendaftaran

• No Pendaftaran_ calon mahasiswa baru

• Nama_calon mahasiswa baru

• Alamat_ calon mahasiswa baru

• Telepon_ calon mahasiswa baru

• AsalSekolah_ calon mahasiswa baru

• TempatTanggalLahir_ calon mahasiswa baru

• NamaOrtu_ calon mahasiswa baru

• PekerjaanOrtu_ calon mahasiswa baru

• PenghasilanOrtu_ calon mahasiswa baru

• Data Dokumen Asli

– Rapor SMA/SMK/MA

– Ijazah

– SKHUN (Surat Keterangan Hasil Ujian)

• Data Dokumen Pelengkap

– SKCK(Surat Keterangan Catatan Kepolisian)

– Surat Keterangan Sehat dari puskesmas atau rumah sakit

– Surat Keterangan Tidak Buta Warna dari puskesmas atau rumah sakit

– Fotokopi kartu identitas diri calon mahasiswa baru

– Fotokopi Akte Kelahiran

– Pas foto 3x4

• Proses:– Proses manipulasi (tambah, ubah, hapus) data mahasiswa baru

• Pencarian data mahasiswa berdasarkan kriteria Nama_calon mahasiswa baru dan No_Pendaftaran. Hasil pencariannya,berupa hasil penerimaan mahasiswa baru.

• Pencarian data admin berdasarkan kriteria Nama_calon mahasiswa baru. Hasil pencariannya,berupa data mahasiswa.

– Memasukkan biaya pendaftaran– Menyimpan dokumen asli– Menyimpan dokumen pelengkap– Pembuatan laporan sesuai kriteria tertentu (misalnya membuat laporan data

dokumen,membuat laporan data pendaftaran calon mahasiswa baru,membuat laporan data daftar ulang,dan membuat laporan data pembayaran pendaftaran)

• Informasi:– Laporan data dokumen– Laporan data pendaftaran calon mahasiswa baru– Laporan data daftar ulang– Laporan data pembayaran pendaftaran

Visio – level 0

Visio – level 1

Visio – level 2

Usecase Diagram

Admin

Pembuatan Laporan

Manipulasi Mahasiswa Baru

Memasukkan Biaya Pendaftaran

Menyimpan Dokumen Asli

Menyimpan Dokumen Pelengkap

Login

Mengisi Fomulir Pendaftaran

Calon Mahasiswa BaruMelakukan Pencarian Pendaftaran

Mahasiswa Baru

Ubah

Tambah

Hapus

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

<<include>>

Usecase Narasi

Activity Diagram

• Formulir • Pencarian

• Login • Dokumen Asli

• Dokumen Pelengkap • Biaya Pendaftaran

• Manipulasi Tambah Data Maba • Manipulasi Ubah Data Maba

• Manipulasi Hapus Data Maba • Laporan

Activity DiagramAdmin

Login : int

memasukkan nama dan password()memasukkan pencarian pendaftaran maba()memasukkan data dokumen asli()memasukkan data dokumen pelengkap()memasukkan biaya pendaftaran()

Formulir Pendaftaran

No pendaftaranNamaAlamatNo teleponAsal sekolahTTLNama ortuPekerjaan ortuPenghasilan ortu

mengisi formulir pendaftarn()

Dokumen Asli

Rapor SMA/SMK/MAIjazahSKHUN

menyerahkan dokumen asli()

Dokumen Pelengkap

SKCKSK dari RSSK tidak buta warnaFotokopi KTPFotokopi Akte KelahiranPas Foto 3x4

menyerahkan dokumen pelengkap()

Calon Mahasiswa Baru

Data mahasiswa : int

menghapus data pendaftaran maba()menambah data pendaftaran maba()mengubah data pendafataran maba()

Biaya Pendafataran

NIM mahasiswaNama mahasiswaTanggal pembayaranBesar pembayaran

melakukan transaksi pembayaran()

Terima Kasih ☺