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El Sistema de Información Gerencial del Apoyo de la Tecnología en la AdministraciónTRANSCRIPT
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El Sistema de Información Gerencial del Apoyo de la
Tecnología en la Administración
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El Sistema de Información Gerencial
Es un conjunto de recursos, donde están reunidos recursos humanos,económicos y técnicos.
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Área Financiera
La información tiene que ver con cuentas por pagar, control de inventario, contabilidad, auditoria, presupuestos, etc.
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Recursos Humanos
Contratación de personal, capacitación, evaluación del recurso, etc.
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Área Comercial
Canales de distribución, fijación de precios, promoción y publicidad
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Área de Producción
Planificación, fabricación, control de calidad, etc.
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Beneficios de un Sistema de Información Gerencial (SIG)
Debe cumplir algunas funciones, tales como: recogida y registro de datos, acumulación, tratamiento y difusión de la información.
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Tres Aspectos: El recibo de información de dos fuentes: internas y externas.
Almacenar la información recibida y generar mas información.
Distribuir la información mas elaborada a las personas que corresponda: administradores, colaboradores de menor jerarquía, inversionistas, etc.
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Los Medios Medios de un Sistema de la Información Gerencial
Telefax RedesTeleconferencia
Videoteléfono
Videoconferencia
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La Teleconferencia:
Se suministra mediante cámaras y monitores de televisión ubicadas en determinadas instalaciones, ya sea en centro de conferencia publico, o donde el cliente desea.
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El Telefax
Es una herramienta tecnológica utilizada en las oficinas para enviar cualquier documento de una terminal a otra.
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Las Redes
Ofrecen la posibilidad de compartir información entre grupos de computadoras y sus usuarios en el mundo entero.
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Las Videoconferencias:
Un sistema de videoconferencias es el que permite llevar a cabo el encuentro de varias personas ubicadas en sitios distantes, y establecer una conversación como sise encontraran reunidos en una sola sala.
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El Videoteléfono:
Es una tecnología de avanzada, que permite a los usuarios mantener una conversación vía telefónica y que al mismo tiempo visualizar a la persona que esta al otro extremo de la línea telefónica.
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El Apoyo de la Tecnología en la Administración
• Esta nueva tecnología aunada a la globalización necesito de nuevos sistemas de organización para el trabajo y de nuevos enfoques que servirían de apoyo a la administración, entre los que mencionamos:
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La Elaboración del Presupuesto
• Es una herramienta presentada en términos numéricos; con el apoyo de la tecnología se permite hacerlo de manera eficaz y eficiente, optimizado los recursos de que disponga la empresa.
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La Presentación de Gráficos
• Esta forma tiene que ver con la presentación de datos en términos de los tamaños que se interpretan visualmente.
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La Hoja Electrónica
• Es una hoja de calculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas.
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El Registro de Nominas y Planillas • La forma mas fácil para elaborar una planilla actualmente
es utilizando los recursos tecnológicos, pues permite mayor exactitud y rapidez, lo que permite en consecuencia el ahorro de tiempo, y de recursos para aumentar la rentabilidad de la empresa.
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La Presentación y Análisis de Estados Financieros
• Permite conocer la capacidad financiera de una empresa, por ejemplo: su capacidad de pago, su grado de endeudamiento, su capital de trabajo, su activo corriente, fijo o circulante, su total de pasivos, etc.