powerpoint
TRANSCRIPT
THI�T K� BÀI GI�NG NGO�I NG� V�I PH�N M�M
MICROSOFT POWERPOINT
M�c tiêu: Hoàn thành ch��ng này, h�c viên có th�:
1. Hi�u ���c các tính n�ng c� b�n c�a phn mm Microsoft PowerPoint 2003.
2. N�m ���c các k� thu t thi�t k� m�t project PowerPoint.
3. �ng d�ng phn mm vào vi�c thi�t k� các ho�t ��ng d�y - h�c ngo�i ng�.
1. Gi�i thiu
Microsoft PowerPoint là phn mm trong b� công c� Microsoft Office, ���c s�
d�ng �� thi�t k� minh h�a, thuy�t trình. Microsoft PowerPoint có tính hi�u qu� m�nh
v �� h�a và hi�u �ng, có giao di�n t��ng t� nh� các công c� khác trong b� Microsoft
Office. Trong tài li�u này, chúng tôi t p trung gi�i thi�u Microsoft PowerPoint 2003,
là ch��ng trình ���c s� d�ng ph� bi�n nh�t hi�n nay.
* M�t s� ch�c n�ng c� b�n c�a Powerpoint khi �ng d�ng vào dy - hc.
- Powerpoint cho phép thi�t k� � di�n r�ng, giúp giáo viên trình bày n�i dung
m�t cách lôgic d�n d�t h�c sinh �i sâu vào t�ng v�n � c� th�. Giáo viên có th� dùng
t� li�u thu ���c nh� b�ng hình, hình v , tranh �nh cùng v�i ch� vi�t d��i d�ng câu
h!i, bài t p... cho xu�t hi�n ln l��t trên m�t phông nn có màu s�c �"p, không gian ba
chiu gây �n t��ng m�nh t�i ng�#i h�c.
- Giáo viên có th� cho các hình �nh, s� ��, n�i dung c�a các câu h!i, bài t p ln
l��t xu�t hi�n trên màn hình theo ti�n trình d�y-h�c, c$ng có th� s� d�ng âm thanh, l#i
nói, nh�c nn ph� h�a cho bài gi�ng.
- Giáo viên có th� k�t n%i các slide trong t�ng phn c�a n�i dung d�y-h�c �� t�o
thành m�t ch��ng trình lôgíc theo hình th�c t� ��ng hóa hoàn toàn, ho&c theo hình
th�c t� �iu khi�n thông qua bàn phím hay con chu�t... giúp giáo viên hoàn toàn ch�
��ng trong m�t ti�t h�c �� ��t ���c hi�u qu� cao nh�t.
2. Nhng thao tác chung
- Kh�i ��ng ch��ng trình: '� kh�i ��ng ch��ng trình, có th� th�c hi�n theo 2 cách
sau:
(1) Click �úp vào bi�u t��ng là shortcut c�a Power Point trên màn hình;
(2) Click vào Menu Start\Programs\Microsoft Ofice\PowerPoint.
- Thoát khi ch��ng trình: '� thoát kh!i ch��ng trình, c$ng có th� th�c hi�n
nh� sau: Click vào File/Exit ho&c click vào d�u "X" � góc ph�i trên cùng c�a c�a s�
ch��ng trình
- 2 -
- L�u m�t file:
+ L�u d��i d�ng Powerpoint b�n thi�t k� trình chi�u (tên file.ppt ): Ch�n Menu
File ���� Save ���� '&t tên File ���� ch�n Save
+ L�u d��i d�ng file trình chi�u t� ch�y (tên file .pps ): ch�n Menu File ch�n
Save � �&t tên file� t�i ô Save as type, ch�n Powerpoint Show � ch�n Save
- M� m�t File có sn: Vào menu File\Open, ch�n ��#ng d�n ��n file mu%n m�.
V�i thao tác này có th� m� c� 2 lo�i file .ppt và .pps.
- �óng m�t file Powerpoint: Vào menu File\Close (Powerpoint s h!i có l�u
thay ��i hay không, ch�n Yes s l�u l�i, No không l�u, �� h�y b! ch�n Cancel.
- Ch�n m�u Template
- 3 -
Kích ch�n Format\Apply Design Template.
Trong m�t t p tin ch( s� d�ng ���c 1 Template cho t�t c� các Slide nh�ng có
th� thay ��i màu c�a Template cho các Slide khác nhau.
- Ch�n màu n n cho Template
Format\Slide Color Scheme ho&c Format\Background �� thay ��i màu nn cho
t�ng Slide.
3. Nh�p v�n b n
N�u trên màn hình ch�a xu�t hi�n thanh công c� v : ch�n
View\Toolbars\Drawing.
'� nh p v�n b�n có 2 cách ch�n:
- Nh�p vào khung Textbox có sn
- Chèn khung nh�p ch� (Textbox): Ch�n t� menu Insert\Textbox ho&c kích bi�u
t��ng Textbox trên thanh công c� drawing.
Th�c hi�n nh p v�n b�n t��ng t� nh� trong Word.
4. Hiu ch�nh v�n b n
Bôi �en �o�n v�n b�n mu%n hi�u ch(nh ho&c kích vào ��#ng biên c�a Textbox
�� hi�u ch(nh cho toàn b� v�n b�n trong �ó.
- Hi�u ch�nh ��nh d�ng ch�: Format\Font
- ��nh d�ng ��u dòng: Format\Bullets & Numbering
- C�n ��u dòng: Format\Alignment
- Kho�ng cách gi�a các dòng: Format\Line Spacing
- ��i d�ng ch�: Format\Change case
- Font Color: ch�n màu ch�
- Line Color: ch�n màu ��#ng vin cho Textbox
- Fill Color: ch�n màu nn cho Textbox
5. Thi�t k� các ��i t��ng �� h�a trong PowerPoint
Thanh v th�#ng hi�n th) phía d��i màn hình, có th� hi�n th) ho&c *n thanh này
b+ng cách ch�n ho&c b! ch�n trong trình ��n: View\Toolbars\Drawing.
Ta có th� thay ��i nét v , tô màu cho �%i t��ng, thay ��i kích c,, xoay �%i
t��ng theo ý mu%n ...
5.1. V� các hình c� b�n
- ���ng th�ng, m�i tên:
Click ch�n bi�u t��ng Line ho&c Arrow trên thanh công c� drawing - con tr!
chuy�n thành hình d�u c�ng (+).
- 4 -
V ��#ng th.ng ho&c m$i tên lên slide, sau �ó hi�u ch(nh b+ng ch�n các bi�u
t��ng t��ng �ng trên thanh drawing: kích c, (line style, dash style, arrow style), màu
s�c (line color), xoay (draw\rotate or flip).
- Hình ch� nh�t, hình oval
Click ch�n bi�u t��ng Ractangle ho&c Oval trên thanh công c� drawing - con
tr! chuy�n thành hình d�u c�ng (+).
V hình ch� nh t (hình vuông) ho&c hình oval (hình tròn) lên slide, sau �ó hi�u
ch(nh b+ng ch�n các bi�u t��ng t��ng �ng trên thanh drawing: kích c,, hình th�c
��#ng vin (Line Style, Dash Style), màu vin (Line Color), màu nn (Fill Color),
xoay (Draw\Rotate or Flip), t�o bóng (Shadow Style), t�o hình kh%i (3-D style).
Chú ý: '� nh p v�n b�n vào các �ã v , click chu�t ph�i\Add Text.
Các ki�u hình v� khác
Có th� v r�t nhiu ki�u hình khác nhau trên PowerPoint b+ng cách click ch�n
trong th/ AutoShapes trên thanh công c� drawing. Hi�u ch(nh t��ng t� nh� các �%i
t��ng trên.
5.2. Chèn ch� ngh thu�t (WordArt)
Ch�n bi�u t��ng Insert WordArt trên thanh công c� drawing, ho&c ch�n th/
Insert\Picture\WordArt - c�a s� WordArt Gallary xu�t hi�n;
Ch�n ki�u ch�\OK;
Nh p v�n b�n, chuy�n font, size\OK;
Hi�u ch(nh ti�p b+ng các công c� t��ng �ng nh� xoay, thay ��i kích c,, màu
s�c...
5.3. Chèn Clip Art
Ch�n bi�u t��ng Insert Clip Art trên thanh công c� drawing, ho&c ch�n th/
Insert\Picture\Clip Art - c�a s� Clip Art xu�t hi�n;
Ch�n Clip Art cn chèn.
5.4. Chèn hình �nh, phim, âm thanh
Chèn t p tin �nh: ch�n bi�u t��ng Insert Picture trên thanh công c� drawing
ho&c ch�n th/ Insert\Picture\From Files.
Chèn âm thanh: Insert\Movies and Sounds - có 4 l�a ch�n:
Sound from Clip Organiser: âm thanh có s0n trong Office,
Sound from File: file âm thanh trong máy tính,
Play CD Audio Track: ch�n âm thanh t� �1a CD, và
Record Sound: ghi âm.
Chèn phim: Insert\Movies and Sounds - có 2 l�a ch�n:
Movie from Clip Organiser: phim có s0n trong Office, và
Sound from File: file phim trong máy tính.
5.5. Chèn Diagram/Organization Chart
- 5 -
Click bi�u t��ng Insert Diagram or Organisation Chart trên thanh công c�
drawing, ho&c ch�n th/ Insert\Diagram;
Ch�n ki�u diagram/organisation chart cn chèn;
Nh p v�n b�n cho �%i t��ng nào, click chu�t vào �%i t��ng �ó;
'� thêm nhánh cho diagram, �ánh d�u diagram - c�a s� Diagram xu�t hi�n,
ch�n Insert Shape. (Riêng v�i Organisation Chart, khi ch�n Insert Shape, ch��ng trình
s thêm nhánh cho c�p ti�p theo.)
'� thay ��i ki�u diagram/organization chart, �ánh d�u �%i t��ng - c�a s�
Diagram/Organization Chart xu�t hi�n, ch�n bi�u t��ng Auto Format.
5.6. Chèn bi�u �� (Chart)
Ch�n th/ Insert\Chart - c�a s� Datasheet xu�t hi�n;
Nh p d� li�u vào Datasheet, k�t thúc b+ng click vào d�u X góc trên bên ph�i
c�a Datasheet.
'� hi�u ch(nh bi�u ��, click �úp vào bi�u ��. Khi hi�u ch(nh bi�u �� xong, kích
vào v) trí tr%ng trên màn hình thi�t k� �� k�t thúc. Khi mu%n tái hi�u ch(nh, kích �úp
vào bi�u �� �� chuy�n sang ch� �� hi�u ch(nh
5.7. Chèn b�ng bi�u (Table)
Ch�n th/ Insert\Table - h�p tho�i Insert Table xu�t hi�n;
Khai báo s% c�t, s% hàng\OK.
'� hi�u ch(nh b�ng bi�u nh� nn, vin,... �ánh d�u b�ng bi�u - c�a s� Tables
and Borders xu�t hi�n.
6. Thi�t k� các ��i t��ng âm thanh và video
6.1. Chèn âm thanh
- Âm thanh xu�t hi�n cùng hi�u �ng c�a ��i t� ng khác:
'ánh d�u �%i t��ng, ch�n Slide Show\Custom Animation - c�a s� Custom
Animation xu�t hi�n.
Ch�n Add Effects và ch�n hi�u �ng thích h�p.
Click vào m$i tên bên ph�i tên hi�u �ng trong c�a s� Custom Animation, ch�n
Effect Options - c�a s� Effect Options xu�t hi�n.
- 6 -
Ch�n file âm thanh cn chèn trong � ô Sound.
- Chèn âm thanh không �i u khi�n:
Ch�n Insert\Movies and Sounds\Sound from file - c�a s� Insert Sound xu�t
hi�n.
Click ch�n file âm thanh cn chèn �ang có trong máy tính, ch�n OK - ch��ng
trình hi�n câu h!i ‘How do you want the sound to start in the slide show?’ (B�n mu%n
âm thanh này b�t �u nh� th� nào trong khi trình chi�u?), click ch�n m�t trong hai kh�
n�ng: (1) Automatically: t� ��ng, (2) When Clicked: khi click chu�t - trên slide xu�t
hi�n bi�u t��ng loa. Di chuy�n bi�u t��ng này ��n v) trí thích h�p trên slide.
- Chèn âm thanh có th� �i u khi�n:ch�n Insert\Object - c�a s� Insert Object
xu�t hi�n.
Click ch�n Windows Media Player trong Object type, nh�n OK - khung hình
xu�t hi�n trên slide. Có th� phóng to ho&c thu nh! khung hình �ó.
- 7 -
Click chu�t ph�i vào khung hình, ch�n Properties - c�a s� Properties xu�t
hi�n.
Trong ô bên ph�i URL, nh p chính xác tên file âm thanh cn chèn (vd:
listen.mp3). Ghi chú: ph�i �&t file âm thanh ���c chèn và file powerpoint ngang hàng
nhau, ngh1a là file âm thanh và file powerpoint cùng th� m�c)
6.2. Chèn video
- Chèn video không �i u khi�n: Ch�n Insert\Movies and Sounds\Movies from
file - c�a s� Insert Movie xu�t hi�n.
Click ch�n file movie cn chèn �ang có trong máy tính, ch�n OK - ch��ng
trình hi�n câu h!i ‘How do you want the movie to start in the slide show?’ (B�n mu%n
movie này b�t �u nh� th� nào trong khi trình chi�u?), click ch�n m�t trong hai kh�
n�ng: (1) Automatically: t� ��ng, (2) When Clicked: khi click chu�t - trên slide xu�t
hi�n bi�u t��ng loa. Di chuy�n ho&c thay ��i t2 l� khung hình video trên slide.
- Chèn video có th� �i u khi�n: các b��c th�c hi�n gi%ng nh� phn chèn âm
thanh có �iu khi�n, ch( khác � ch3 file ���c chèn là file video.
7. Thi�t k� hiu �ng, t��ng tác
7.1. Thi�t k� hi u �ng
- Thi!t l�p hi�u �ng
B��c 1: M� c�a s� Custom Animation: Slide Show\Custom Animation (ho&c
kích chu�t ph�i vào �%i t��ng r�i ch�n Custom Animation) - c�a s� này s xu�t hi�n
bên ph�i màn hình.
B��c 2: Ch�n �%i t��ng cn t�o hi�u �ng. Ch�n Add Effect\Entrance và click
ch�n m�t hi�u �ng c� th�.
- 8 -
B��c 3: Khai báo các thông s% cn thi�t cho hi�u �ng theo các n�i dung nh�
hình d��i �ây.
- Thay ��i hi�u �ng �ã thi!t l�p: �ánh d�u hi�u �ng trong khung Custom
Animation - nút Add Effect chuy�n thành Change. Ch�n nút Change và th�c hi�n
nh� b��c 1.
- Xóa hi�u �ng �ã thi!t l�p: �ánh d�u �%i t��ng ho&c tên hi�u �ng và ch�n
Remove trong khung Custom Animation.
Ghi chú: * Cn l�a ch�n hi�u �ng phù h�p v�i t�ng lo�i �%i t��ng, h�n ch�
nh�ng hi�u �ng gây r%i cho ng�#i xem, �&c bi�t là �%i v�i các �%i t��ng v�n b�n.
* '%i v�i các �%i t��ng là s� �� và bi�u ��, thi�t l p thêm các
thu�c tính trong th/ Effect Options.
7.2. Thi�t k� t��ng tác
- T�o liên k!t cho m�t ��i t� ng c� th�: 'ánh d�u �%i t��ng, click chu�t ph�i,
ch�n Hyperlick (ho&c Insert\Hyperlink) - c�a s� Insert Hyperlink xu�t hi�n.
- 9 -
Click m�t trong b%n l�a ch�n trong c�t ‘Link to’ và khai báo các ô t��ng �ng
xu�t hi�n bên ph�i. Hai kh� n�ng th�#ng ���c l�a ch�n là ‘Existing File or Web Page’
và ‘Place in This Document’.
- T�o h� th�ng nút liên k!t: Ch�n th/ Autoshapes trên thanh công c�
Drawing\Action Buttons (ho&c Ch�n Slide Show\Action buttons), ch�n nút t��ng tác
phù h�p - con tr! chuy�n thành d�u c�ng (+). V nút lên slide - c�a s� Action
Settings xu�t hi�n.
Thi�t l p công d�ng cho nút trong khung Action Settings.
8. Quy trình xây d�ng bài gi ng ngo�i ng trên PowerPoint
B��c 1: L�a ch�n n�i dung thông tin cn th� hi�n trong Presentaion.
B��c 2: Chia nh! n�i dung thông tin thành các mô �un. M3i mô �un s ���c
hi�n th) trong m�t slide. Trong b��c này ph�i nghiên c�u xem n�i dung cn truyn t�i
có th� chia nh! bao nhiêu, vi�c ng�t n�i dung � �âu là h�p lý.
B��c 3: L�a ch�n t%i �a �%i t��ng multimedia có s0n (v�n b�n, hình �nh t1nh,
��ng, mô hình, âm thanh...) �� minh h�a cho n�i dung thông tin trong m3i slide. 'ây
là b��c th� hi�n “s�c m�nh” c�a bài gi�ng trên PowerPoint so v�i bài gi�ng truyn
th%ng (dùng b�ng �en ph�n tr�ng). T�t c� các hình �nh, âm thanh... �u có th� chèn
vào các Slide.
- 10 -
B��c 4: Khai thác các tài nguyên (v�n b�n, hình �nh t1nh, ��ng, mô hình mô
ph!ng, âm thanh). Trong b��c này có th� s� d�ng b�t k4 trình so�n th�o nào �� t�o ra
tài li�u v�n b�n, sau �ó “chèn” vào các Slide. Có th� s� d�ng máy quét �nh, máy �nh
s%, camera �� t�o các tài li�u multimedia cn thi�t. Có th� t�o các mô hình ��ng hi�n
th) trong m3i Slide m�t cách ��n gi�n b+ng các �nh gif ��ng.
B��c 5: S� d�ng Powerpoint liên k�t trong m3i mô �un các n�i dung trên vào
các slide.
B��c 6: Qui �)nh hình th�c chuy�n ��i gi�a các slide.
B��c 7: Vi�t các thông tin gi�i thích cho m3i slide.
B��c 8: Th� nghi�m, ki�m tra, �ánh giá và �iu ch(nh.