主讲： 计算机应用基础

Word 2010

第 3 章

提纲 用户

界面

界面与视图

快速访问工具栏

功能区

基本

操作

文件管理

文本编排

表格、图形、图像

版面设置

审阅与修订

高级

应用

链接与引用

主控文档与子文档

邮件合并

第 3 章 Word 2010 2

3.2 Word 2010基本操作

第 3 章 Word 2010 3

创建新文档

新建空白文档

单击开始菜单程序组中的“Microsoft Office Word 2010”命令

双击桌面Word 2010快捷图标

在已打开的Word 2010界面上单击“文件” →“新建”→“空白文档”→“创建”

第 3 章 Word 2010 4

3.2.1 管理文件

利用模板创建新文档

从“文件”选项卡“新建”视图中选择“可用模板”或“Office.com模板”

第 3 章 Word 2010 5

3.2.1 管理文件

保存文档 保存新文档

单击快速访问工具栏上的保存按钮 ，或者后台视图中的“保存”或“另存为”命令，弹出“另存为”对话框

编辑文件名称，选择文件类型，再单击“保存”命令

将文档保存到新建文件夹 选择要新建文件夹的目录，然后单击

“另存为”对话框上面的“新建文件夹”命令，修改文件夹名称，单击“打开”，再单击“保存”

第 3 章 Word 2010 6

3.2.1 管理文件

自动保存版本 在文档编辑过程中，为防止软件意外关闭而丢失修改的内容，Word软件采用了后台自动保存机制，每隔一段时间会自动保存文档。

打开“Word选项”设置面板，单击左侧的“保存”选项，启用系统自动保存并设置间隔时间

自动保存的版本可通过“文件”选项卡“信息”视图查看，单击任一自动保存的版本，可选择“还原”或“比较”文档内容

第 3 章 Word 2010 7

3.2.1 管理文件

将文档保存为PDF 通过“另存为”对话框选

择“保存类型”为“PDF(*.pdf)”，设置相关选项，单击“保存”

单击“文件”选项卡“保存并发送”后台视图中单击“创建PDF/XPS文件”命令将当前文档转换成PDF格式保存

第 3 章 Word 2010 8

3.2.1 管理文件

打开已有文档

打开“最近使用文件”

第 3 章 Word 2010 9

3.2.1 管理文件

打开本机上的文件

打开方式：打开、以只读方式打开、以副本方式打开、在受保护的视图中打开

第 3 章 Word 2010 10

3.2.1 管理文件

查看并编辑文档属性

第 3 章 Word 2010 11

3.2.1 管理文件

依次单击“文件”→

“信息”→“属性”，

在打开的下拉列表中选

择“高级属性”选项

打印文档 单击“文件”→“打印”

在“打印”后台视图中选择打印机，设置打印纸张大小、份数、打印机属性、打印页面范围等，在视图右侧预览打印效果

设置完成后，单击“打印”按钮

第 3 章 Word 2010 12

3.2.1 管理文件

保护与共享文档 设置文档的打开和编辑密码 执行“另存为”命令，单击“另存为”对话框下方的“工具”下拉菜单，选择“常规选项”，在弹出的对话框中分别输入打开和修改文件密码

“信息”视图中的“保护文档”命令

第 3 章 Word 2010 13

3.2.1 管理文件

保护与共享文档

限制文档编辑 • “信息”视图的“保护文档”下拉菜单中选择“限制编辑”

• “审阅”选项卡“保护”组中的“限制编辑”命令

第 3 章 Word 2010 14

3.2.1 管理文件

标记为最终状态 • “文件”选项卡“信息”视图的“保护文档”下拉菜单中选择“标记为最终状态”，将文档设为“只读”状态

共享文档 • “文件”→“保存并发送”→选择“通过电子邮件发送”等命令

第 3 章 Word 2010 15

3.2.1 管理文件

录入文字符号 即点即输

• 双击空白区域

录入符号 • 插入符号

• 快捷键输入

插入日期时间 • “插入”选项卡→“日期与时间”命令

添加拼音

第 3 章 Word 2010 16

3.2.2 编辑文本

第 3 章 Word 2010 17

为汉字添加拼音

选定要显示拼音的文字，在“开始”选项卡“字体”组中单击“拼音指南”命令

第 3 章 Word 2010 18

3.2.2 编辑文本

使用“自动图文集”

使用“自动更正”功能

“拼写和语法”检查

翻译与简繁转换

数字转中文大写

第 3 章 Word 2010 19

自动图文集

键入自动图文集词条名称的前几个字符后就会出现整个词条的屏幕提示，按Enter键即可插入整个词条。

向自动图文集添加词条： 选中要添加的文字，依次单击“插入”选项卡→“文档部件”→“自动图文集”→“将所选内容添加到自动图文集库”

第 3 章 Word 2010 20

自动更正

单击“Word选项”设置面

板中“校对”选项卡上的

“自动更正选项”命令，调

出“自动更正”对话框，设

置有关选项

“自动更正”功能可以将词组、字符等文本或图形替换成特定对象或内容，从而提高输入和拼写检查效率

第 3 章 Word 2010 21

“拼写和语法”检查

单击“文件”→“选项”，

打开“Word选项”对话框，

选择“校对”进行设置

利用系统内置的安装语言和词

典（微软拼音输入法词典）检

查文档中的单词拼写和语法错

误，以红色或蓝色（拼写错

误）、绿色（语法错误）波浪

线标注错误之处，并根据词典

提供更正建议。

第 3 章 Word 2010 22

翻译与简繁转换

Word 2010内置了在线信息检索

和翻译功能，便于翻译和校对

中外文。

“审阅”选项卡“中文简繁转

换”组中的“简转繁”或“繁

转简”命令可方便执行中文简

体繁体转换

第 3 章 Word 2010 23

将数字转换为中文大写

选中该数字（小数点后的数字

将被四舍五入），单击“插入”

选项卡“符号”组的“编号”

命令，在弹出的“编号”对话

框“数字类型”栏里选择中文

数字版式“壹、贰、叁……”，

单击“确定”。（注意：插入

的“编号”是一个“域”）

例：将“13579”转换成“壹萬

叁仟伍佰柒拾玖”

录入公式

选用现有公式样式

第 3 章 Word 2010 24

3.2.2 编辑文本

单击“插入”选项

卡中的“公式”命

令下拉箭头，选择

已有公式样式

编辑公式

第 3 章 Word 2010 25

3.2.2 编辑文本

选择“插入新公式”命令，插入点嵌入一个公式编辑框，同时

功能区出现“公式工具”上下文选项卡，然后编辑公式

保存公式

第 3 章 Word 2010 26

3.2.2 编辑文本

单击“工具”组“公式”命令下拉箭头，选择“将所选内容保

存到公式库”，或单击公式编辑框（公式控件）右侧的下拉箭

头，选择“另存为新公式”命令，可将选中的公式保存到公式

样式库中供以后插入使用。

选择、移动和删除文本

选择文本 • 选择连续的文本

• 选择不连续的文本

• 选择单词（词语）

• 选择整个段落

• 选择句子（以句号为标记）

• 选择格式相同的文本

• 选择一行或几行

• 选择一列或几列

第 3 章 Word 2010 27

3.2.2 编辑文本

• 选择一行中光标前面（后面）的文本

• 选择从光标至文档开头（结尾）处所有的文本

• 选择整篇文档

移动文本

删除文本

复制、剪切和粘贴文本

复制文本

粘贴文本

选择性粘贴 单击“粘贴”命令

下拉菜单中的

“选择性粘贴”命令

第 3 章 Word 2010 28

3.2.2 编辑文本

设置默认粘贴选项 单击“粘贴”命令下拉菜单中的“设置默认粘贴”命令，打开“Word选项”设置面板→“高级”选项卡，设置“剪切、复制和粘贴”默认选项，如将“从其他程序粘贴”选项设置为“只保留文本”。

第 3 章 Word 2010 29

3.2.2 编辑文本

第 3 章 Word 2010 30

3.2.2 编辑文本

批量复制粘贴 使用“剪贴板”任务窗格，执行多次复制粘贴。

• 单击“开始”选项卡“剪贴板”命令组右下角的对话框启动按钮，弹出“剪贴板”任务窗格

• 依次复制文本到“剪贴板” （一次可容纳24条）

• 转到要粘贴内容的目标文档，单击“剪贴板”任务窗格上的“全部粘贴” 或单击剪贴板里的每一条内容可分别粘贴

高级查找与替换 打开“查找和替换”对话框

依次输入要查找和被替换的内容

设置搜索选项

单击“替换”或“全部替换”

若“替换为”编辑框为空白，执行“全部替换”相当于全部替换为空白以实现批量删除

第 3 章 Word 2010 31

3.2.2 编辑文本

查找和替换格式 单击左下角“特殊格式”选择格式，再执行相关命令。

使用通配符 通配符就是一些能代表特定内容的符号，如：“?”代表任意一个字符，“*”代表任意多个字符。若要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜杠“\”，如查找“?”请键入“\?”。要使用通配符进行查找，请参照教材表3-5中的示例

第 3 章 Word 2010 32

3.2.2 编辑文本

字体字号

字形

字体颜色

字符间距和位置

第 3 章 Word 2010 33

3.2.3 设置文本格式

1. 功能区命令操作

2. “字体”对话框

文字效果

第 3 章 Word 2010 34

3.2.3 设置文本格式

“文本效果”按钮

“设置文本效果格式”对话框

艺术字

将文本转换成艺术字 • 选中文本，单击“插入”选项卡“艺

术字”命令，选择一种艺术字样式

插入艺术字 • 单击“插入”选项卡“艺术字”命令，

选择合适的艺术字样式

设置艺术字格式 • 单击功能区“绘图工具”上下文选项

卡，利用各命令组的工具，设置艺术字格式

第 3 章 Word 2010 35

3.2.3 设置文本格式

艺术字示例 将文本开头的“述职报告”四个字转换为艺术字

• 选中文字，单击“插入”选项卡中的“艺术字”命令将其转成艺术字图形框

• “形状填充”选择“纹理”中的“花束”图片填充背景

• “形状轮廓”选择绿色、3磅实线作为边框

• “形状效果”选择“红色、18pt发光”

• “文本效果”选择“左上对角透视”

• “文字方向”选择“垂直”

• “位置”选择“顶端居左、四周型文字环绕”

第 3 章 Word 2010 36

3.2.3 设置文本格式

文本框 “插入”选项卡“文本框”命令

按下鼠标左键并拖动至合适大小后松开

向文本框中输入文本内容

单击功能区“绘图工具”，设置边框、填充色、阴影、发光、三维旋转等格式

第 3 章 Word 2010 37

3.2.3 设置文本格式

使用格式刷快速设置格式 单击“格式刷”一次性复制格式

双击“格式刷”多次应用复制格式

选中文本复制文本格式，光标位于段落中不选中文本则复制段落格式

首字下沉 单击“插入”选项卡“首字下沉”命令

第 3 章 Word 2010 38

3.2.3 设置文本格式

隐藏文本 选中要隐藏的文本内容，打开“字体”对话框，选中“隐藏”复选框，单击“确定”

要显示当前文档中的隐藏文字，打开“Word选项”，切换到“显示”，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域勾选“隐藏文字”复选框，单击“确定”

（或单击“插入”选项卡“显示/隐藏编辑标记”命令）

第 3 章 Word 2010 39

3.2.3 设置文本格式

设置换行和分页规则

第 3 章 Word 2010 40

3.2.4 设置段落格式

“段落”对话框“中

文版式”选项设置换

行、字符间距、文本

对齐方式；“换行和

分页”选项卡设置分

页规则和断字选项。

设置段落缩进和间距

段落缩进

段落（段前、断后）间距

第 3 章 Word 2010 41

3.2.4 设置段落格式

对齐方式

段落对齐 “开始”选项卡对齐命令

制表位对齐 指定文本在段落中放置的位置（离左页边距的缩进距离）和对齐方式，在文档编辑区上方的标尺上显示制表符

第 3 章 Word 2010 42

3.2.4 设置段落格式

第 3 章 Word 2010 43

3.2.4 设置段落格式

制表位的三个构成：制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符

制表符类型 含义

左对齐式制表符“└” 文本排列在此位置右边

居中式制表符“┴” 文本以此为中心排列

右对齐式制表符“┘” 文本排列在此位置左边

小数点对齐式制表符“·” 小数点在此位置

竖线对齐式制表符“│” 在此位置产生一条竖线

添加项目符号和编号 使用“自动套用格式”添加符号和编号 在段落开头键入特殊符号（如◆），按回车键，系统会将其转为段落符号和编号

设置：单击“文件”→“选项”→“校对”选项卡→“自动更正选项”命令→“自动更正”对话框→“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”区域勾选（或取消勾选）“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框

第 3 章 Word 2010 44

3.2.4 设置段落格式

使用“项目符号”命令添加符号

第 3 章 Word 2010 45

3.2.4 设置段落格式

使用“编号”命令添加数字编号 单击“开始”选项卡“编号”命令下拉箭头，选择合适的编号样式

单击“定义新编号格式”命令，打开“定义新编号格式”对话框

选中编号并右单击，调整编号数值

第 3 章 Word 2010 46

3.2.4 设置段落格式

设置多级列表

同时选中多个段落，单击“开始”选项卡“多级列表”命令选择多级列表的编号样式

首次编号后，单击功能区“段落”组的“增加缩进量” 或“减少缩进量”对编号进行降级或升级

单击功能区“多级列表”下拉菜单中的“定义新的多级列表”命令，打开“定义新多级列表”对话框更改多级列表的样式

第 3 章 Word 2010 47

3.2.4 设置段落格式

定义新的多级列表样式 在对话框中“单击要修改的级别”下，依次选择编号级别，分别调整编号格式、样式、位置、链接等选项。

第 3 章 Word 2010 48

3.2.4 设置段落格式

特殊版式

纵横混排

单击功能区“中文版式”按钮 ，选择“纵横混排”，单击确定。要还原正常排列，单击对话框“删除”命令

第 3 章 Word 2010 49

3.2.4 设置段落格式

双行合一

选择要双行显示的文本（只能选择同一段落内且相连的文本），单击“中文版式”命令选择“双行合一”。

第 3 章 Word 2010 50

3.2.4 设置段落格式

合并字符

单击“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“合并字符”，可将6个以内的字符合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列成两行。

第 3 章 Word 2010 51

3.2.4 设置段落格式

调整文本宽度

选中文本，单击“中文版式”按钮，在下拉菜单中选择“调整宽度”，在弹出的对话框中设置新文字宽度（字符数）

第 3 章 Word 2010 52

3.2.4 设置段落格式

更改文字方向

单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“文字方向”

第 3 章 Word 2010 53

3.2.4 设置段落格式

对段落重新排序

选中要排序的所有段落，单击排序命令按钮，

弹出“排序文字”对话框

第 3 章 Word 2010 54

3.2.4 设置段落格式

样式的类型

是一组针对于字符或段落特征的各种预设格式的组合，包含字体、字号、缩进和间距、对齐方式、制表位、编号、链接等等。

有特定风格和应用价值的格式组合会以一个能够代表其主要特征的名称命名并保存在样式库中。

第 3 章 Word 2010 55

3.2.5 使用样式和主题

第 3 章 Word 2010 56

3.2.5 使用样式和主题

按来源

内置样式

自定义样式

按应用特种

字符样式

段落样式

链接样式

其它

表格样式

多级列表样式

……

第 3 章 Word 2010 57

3.2.5 使用样式和主题

样式窗格

字符样式

段落样式

链接样式

使用样式

使用“样式集”快速应用样式

更改样式

第 3 章 Word 2010 58

3.2.5 使用样式和主题

修改内置样式

第 3 章 Word 2010 59

3.2.5 使用样式和主题

单击“样式”任务窗格中样式名称旁的下拉箭头选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中“格式”下方分别修改字体、字号、对齐方式等

自定义样式

选中已经设置好格式的文本或整个段落，右键单击，从快捷菜单中选择“样式”→“将所选内容保存为新快速样式”命令，在弹出的对话框中为新样式命名。

单击“样式”任务窗格底部的“新建样式”命令 ，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框（与“修改样式”对话框相同），在“名称”栏输入新建样式名称，并完成相关设置。

要删除自定义样式，单击“样式”任务窗格中自定义样式的下拉箭头，选择“删除”

第 3 章 Word 2010 60

3.2.5 使用样式和主题

主题 文档主题是对整篇文档预设的若干格式的组合，一种

组合就是一个文档主题，体现了整篇文档的格式风格。

主体要素

主题字体（包括标题和正文文本字体）

主题颜色

主题效果（包括线条和填充效果）

第 3 章 Word 2010 61

3.2.5 使用样式和主题

应用主题

单击“页面布局”选项卡“主题”命令，选择要使用的文档主题

应用主题可能会影响原来在文档中使用的样式（主题的字体方案和配色方案将继承到快速样式集）

第 3 章 Word 2010 62

3.2.5 使用样式和主题

新建表格

插入表格

绘制表格

快速制表

文本转换成表格

第 3 章 Word 2010 63

3.2.6 制作表格

第 3 章 Word 2010 64

3.2.6 制作表格

创建新表格后，功能区就自动出现了“表格工具”，包括“设计”选项卡和“布局”选项卡。

编辑表格 选择表格

调整行、列和单元格

移动表格中的数据

将表格数据重新排序

计算表格数据

第 3 章 Word 2010 65

3.2.6 制作表格

第 3 章 Word 2010 66

3.2.6 制作表格

插

入

函

数

设置表格格式

设置表格属性

使标题行重复出现

应用内置表格样式

修改样式

新建表样式

第 3 章 Word 2010 67

3.2.6 制作表格

第 3 章 Word 2010 68

3.2.6 制作表格

修改表格样式

绘制自选图形

绘制图形

第 3 章 Word 2010 69

3.2.7 制作图形

选择图形

改变图形大小及位置

第 3 章 Word 2010 70

3.2.7 制作图形

设置图形格式

第 3 章 Word 2010 71

3.2.7 制作图形

向图形添加文字

组合图形

第 3 章 Word 2010 72

3.2.7 制作图形

SmartArt图形

插入SmartArt图形

第 3 章 Word 2010 73

3.2.7 制作图形

编辑文本

设置格式

第 3 章 Word 2010 74

3.2.7 制作图形

示例：将水平层次结构的“公司机构图”更改为“标记的层次结构”布局调整格式，效果如图

插入图表

第 3 章 Word 2010 75

3.2.7 制作图形

图表工具

第 3 章 Word 2010 76

3.2.7 制作图形

设置图片选项

插入图片

调整图片大小

缩放图片

裁剪图片

压缩图片

第 3 章 Word 2010 77

3.2.8 编辑图片

调整图片色彩

颜色修正

更改图片颜色和透明度

清除图片背景

第 3 章 Word 2010 78

3.2.8 编辑图片

图片排版 设置图片与文本的布局

设置页面对齐方式

旋转图片

调整图片与其他对象的叠加次序

将图片与其他对象组合

第 3 章 Word 2010 79

3.2.8 编辑图片

纸张规格与页面设置

纸张规格

第 3 章 Word 2010 80

3.2.9 设置版面

A系列 B系列 C系列

规格 宽(mm) 长(mm) 规格 宽(mm) 长(mm) 规格 宽(mm) 长(mm)

A0 841 1189 B0 1000 1414 C0 917 1297

A1 594 841 B1 707 1000 C1 648 917

A2 420 594 B2 500 707 C2 458 648

A3 297 420 B3 353 500 C3 324 458

A4 210 297 B4 250 353 C4 229 324

A5 148 210 B5 176 250 C5 162 229

A6 105 148 B6 125 176 C6 114 162

A7 74 105 B7 88 125 C7 81 114

A8 52 74 B8 62 88 C7/6 81 162

纸张大小及方向

设置页面背景

第 3 章 Word 2010 81

3.2.9 设置版面

版式设置

页边距

装订线

文本对齐文档网格

垂直对齐方式

分页和分节

第 3 章 Word 2010 82

3.2.9 设置版面

页面分栏

第 3 章 Word 2010 83

3.2.9 设置版面

页眉、页脚和页码

插入页码

第 3 章 Word 2010 84

3.2.9 设置版面

编辑页眉和页脚

第 3 章 Word 2010 85

3.2.9 设置版面

第 3 章 Word 2010 86

3.2.9 设置版面

在页眉中插入标题（域）

插入封面

为文档添加标题目录

第 3 章 Word 2010 87

3.2.9 设置版面

批注文本

第 3 章 Word 2010 88

3.2.10 审阅和修订

修订文档

修订文本

第 3 章 Word 2010 89

3.2.10 审阅和修订

更改修订痕迹的显示方式

更改文档修订后的显示方式

处理修订信息

第 3 章 Word 2010 90

3.2.10 审阅和修订

比较文档

比较文档的两个版本

合并文档

第 3 章 Word 2010 91

3.2.10 审阅和修订