powerpoint inventarisatie schoolarchief
TRANSCRIPT
![Page 1: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/1.jpg)
Aan de slag met uw schoolarchief!
SIMULATIE
![Page 2: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/2.jpg)
Stappenplan: 5 stappen
1. VERZAMELEN van archiefmateriaal
2. VASTPAKKEN en BESCHRIJVEN van de archiefstukken
3. HERVERPAKKEN van de archiefstukken en NUMMEREN van de archiefmappen en – dozen
4. ORDENEN van de archiefbeschrijvingen
5. AFWERKEN van de inventaris
![Page 3: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/3.jpg)
1. VERZAMELEN van archiefmateriaal
![Page 4: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/4.jpg)
• Bewaar uw archief op 1 centrale plaats in de school
• Maak afspraken betreffende het regelmatig overdragen van documenten naar het archief– Vanuit schoolsecretariaat, directie, lerarenkorps
enz. naar schoolarchief– Stukken waarvan administratief-juridische
waarde of het direct praktisch nut is verstreken – Overdracht bv. om 5, 10, 15 jaar
![Page 5: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/5.jpg)
2. VASTPAKKEN en BESCHRIJVEN van de
archiefstukken
![Page 6: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/6.jpg)
• Stukken vastpakken zoals je ze aantreft
• Nummeren: elk stuk één uniek nummer
doorlopende nummering (1, 2, 3)
• Beschrijven:– Redactionele vorm (welk soort stuk?)– Inhoudsbeschrijving (waarover handelt het stuk?)– Datering (wat is de datum van opmaak?)– Materiële vorm (hoe ziet het stuk er uit?)
![Page 7: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/7.jpg)
Redactionele vorm• Welk SOORT archiefstuk is het?• Algemeen:
– Stuk(ken) betreffende …: 1 tot 5 archiefstukken – Register van …: ingebonden archiefstukken– Dossier betreffende …: verzameling van
archiefstukken die handelen over één en dezelfde zaak
• Specifiek: brief, akte, schoolreglement, rekening, begroting, kas- of grootboek, administratief leerlingendossier, stamboekregister, proces-verbaal, schoolagenda, plan (blauwdruk), plattegrond, bestek, offerte, nota, notulen, klad, minuut, enz.
![Page 8: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/8.jpg)
Voorbeelden: redactionele vorm111. Stukken betreffende de betaling van de wedden van het
onderwijzend personeel in de lagere school.1920-1926 1 pak
324. Dossier betreffende de aangifte van oorlogsschade aan de schoolgebouwen en andere onroerende eigendommen bij het Ministerie voor Oorlogsschade.
1947-1951 1 omslag
56. Akte voor notaris Jules Lammens, notaris te Gent, tussen Bernard-Luc Du Bois, aartspriester en vicaris-generaal van het bisdom Gent, betreffende de gift van een woning op de hoek van de Collegestraat en de Brouwerstraat aan het Bisschoppelijk Seminarie van Gent.1875 1 stuk
493. Register van verslagen van de zittingen van de Société Littéraire. 1848-1888 1 deel
4. Jaarrekening van het Diocesaan Schoolcomité Sint-Niklaas vzw.1998 1 omslag
![Page 9: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/9.jpg)
Register Dossier
![Page 10: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/10.jpg)
Inhoudsbeschrijving• WAAROVER handelt het archiefstuk?
– Wie: Welke personen/instellingen zijn betrokken?– Wat: Wat is het onderwerp van het archiefstuk?– Waar: Waar speelt de handeling zich af?
• DIEPTE van inhoudsbeschrijving: afhankelijk van het SOORT archiefstukken– Rekeningen, begrotingen, leerlingensteekkaarten,
notulen van de klassenraden = serieel materiaal• Inhoud vergelijkbaar beknopte beschrijving
– (Bouw)dossiers, losse archiefstukken (brieven, schoolreglementen, aktes, plannen, nota’s enz.)
• Inhoud kan uiteenlopend zijn uitgebreider beschrijven (samenvoegen stukken later gemakkelijker)
• Gulden middenweg zoeken
![Page 11: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/11.jpg)
Voorbeelden: inhoudsbeschrijving324. Dossier betreffende de aangifte van oorlogsschade aan de
schoolgebouwen en andere onroerende eigendommen bij het Ministerie voor Oorlogsschade.
1947-1951 1 omslag
345. Akte verleden voor Seraphin-Charles Geerts, notaris te Sint-Niklaas, tussen Jean Constantin De Loose, professor aan het Klein-Seminarie, als mandataris voor de president en leden van het administratief bureau van het Bisschoppelijk Seminarie en Bernard Luc Du Bois, erekanunnik van de Sint-Baafskathedraal, inzake de ruil van een perceel grond te Sint-Niklaas.
1856 1 katern
520. Register van verslagen van de Waassche Studentenkring. 1899-1911 1 deel
43-46. Processen-verbaal van de delibererende klassenraden van de tweede graad Economie-Moderne Talen.1990-2005 3
omslagen43. 1990-199544. 1996-200046. 2000-2005
![Page 12: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/12.jpg)
• Eén archiefstuk kan soms door meerdere archiefvormers (personen/instellingen) zijn opgemaakt meerdere beschrijvingen– Geef het stuk maar één nummer– Kies één mogelijke beschrijving = hoofdbeschrijving– Noteer de aanvullende gegevens in nota bene
(N.B.) bij de hoofdbeschrijving (kleiner lettertype)– Bij de uiteindelijke ordening kan hetzelfde stuk
onder meerdere beschrijvingen worden opgenomen door te werken met blanco nummers bv. --- of ***
Inhoudsbeschrijving
![Page 13: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/13.jpg)
Voorbeeld
28. Ledenregister van de Congregatie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen. 1893-1914. 1 deelMet de oprichtingsakte. Bevat ook de ledenlijst van de Confrérie van de Gedurige Aanbidding (1921-1925), verslagen van de vergaderingen van de Waasche Studentenkring (1930-1942) en een lijst van ereprijzen toegekend aan de leden van het letterkundig genootschap (1955-1956)
--- Ledenlijst van de Confrérie van de Gedurige Aanbidding.1921-1925 1 deelBevat ook het ledenregister van de Congregatie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen (met oprichtingsakte, 1893-1925), verslagen
van de vergaderingen van de Waasche Studentenkring (1930-1942) en een lijst van ereprijzen toegekend aan de leden van het letterkundig
genootschap (1955-1956)
*** Lijst van ereprijzen toegekend aan de leden van het letterkundig genootschap.
1955-1956 1 deelBevat ook het ledenregister van de Congregatie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen (met oprichtingsakte, 1893-1925), de ledenlijst van de Confrérie van de Gedurige Aanbidding (1921-1925) en
verslagen van de vergaderingen van de Waasche Studentenkring (1930-1942)
![Page 14: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/14.jpg)
Datering
• WANNEER werd archiefstuk OPGEMAAKT?– Niet altijd hetzelfde als de periode waarover het
archiefstuk handelt (cfr. inhoudsbeschrijving)– bij een dossier: uiterste data (oudste en meest
recente document)– Ongedateerd archief
• Bij benadering: vb. ca. 1930, [tweede helft 19de eeuw]• Geen datering: sine dato (s.d.) of zonder datum (z.d.)
– Opletten met hiaten• Liggend streepje = doorlopende periode bv. 1850-1920• Komma = hiaat bv. 1850-1888, 1891-1920
![Page 15: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/15.jpg)
Voorbeelden: datering
2. Omzendbrief van het Ministerie van Openbaar Onderwijs betreffende het groeiend aantal bombardementen en een verscherping van de maatregelen.1944 1 stuk
63. Dossier betreffende de herstellingswerken aan de schoolgebouwen. 1946-1951 1 omslag
169. Circulaires van het Ministerie van Onderwijs.1945-1956, 1960-2004 1 pak
21. Register van schooluitslagen van de Retorica. [19de eeuw] 1 deel
18. Stukken betreffende de aankoop van lesmateriaal.z.d. 3 stukken
![Page 16: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/16.jpg)
Materiële vormRedactionele vorm
Welk SOORT stuk?
Materiële vorm
HOE ZIET stuk ER UIT?
Dossier betreffende … Omslag < 2 cm.
Pak > 2 cm.
Register van … Deel
Rekening, begroting, aktes enz.
Katern
(Lias)
Los archiefmateriaal (brieven, aktes, reglement,
minuten, plannen enz.)
Stuk(ken): 1 tot 5 stukken
> 5 stukken
![Page 17: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/17.jpg)
17. Reglement voor het huishoudpersoneel. 1850. 1 stuk
85. Programma’s van de literaire en filosofische oefeningen. 1865-1894. 4 stukken
211. Uitnodigingen voor plechtige prijsuitdelingen.1950-1969. 1 omslag
520. Register van verslagen van de Waassche Studentenkring. 1899-1911 1 deel
300. Dossier over de restauratiewerken aan de school. 1910-1915. 1 pak
11. Reglement van de bisschop van Gent voor het Klein-Seminarie en het Sint-Jozefinstituut voor het schooljaar 1840-1841, met in bijlage het reglement voor het college van Geraardsbergen.1840. 2
katernen
Voorbeelden: materiële vorm
![Page 18: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/18.jpg)
3. HERVERPAKKEN van de archiefstukken
![Page 19: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/19.jpg)
• Originele verpakking verwijderen– Bv. plastic mapjes, ringmappen, papieren
mappen of omslagen enz. (tenzij er relevante informatie op geschreven staat)
• Archiefvreemde voorwerpen verwijderen– Bv. nietjes, paperclips, elastiekjes, Post-its enz.
• SCHONEN van het archief– Verwijderen van dubbels, lege documenten,
kladblaadjes, notities die niet relevant zijn, omslagen van briefwisseling (tenzij de postdatum van belang is!)
– Gebeurt bij voorkeur door een persoon die het archief kent
![Page 20: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/20.jpg)
Ongeschoond dossier Geschoond dossier
![Page 21: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/21.jpg)
Zuurvrije map Zuurvrije doos
• HERVERPAKKEN in en NUMMEREN van zuurvrije archiefmappen en –dozen−Nummers op mappen = nummers van de archiefstukken
![Page 22: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/22.jpg)
Vouwen van archiefdozen
![Page 23: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/23.jpg)
Vouwen van archiefdozen
![Page 24: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/24.jpg)
Vouwen van archiefdozen
![Page 25: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/25.jpg)
Vouwen van archiefdozen
![Page 26: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/26.jpg)
Vouwen van archiefdozen
![Page 27: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/27.jpg)
Vouwen van archiefdozen
![Page 28: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/28.jpg)
Vouwen van archiefdozen
![Page 29: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/29.jpg)
Vouwen van archiefdozen
![Page 30: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/30.jpg)
Voorlopig resultaat
• Volledige archief is beschreven– Genummerde lijst met beschrijvingen– Ongeordende lijst: archief van de school,
inrichtende macht, CLB, verenigingen van oud-leerlingen, congregatie enz. zit nog door elkaar
• Volledige archief is herverpakt– In zuurvrije archiefmappen en dozen– Nummering van de archiefmappen en – dozen =
nummering archiefstukken in de genummerde lijst (zie hierboven)
![Page 31: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/31.jpg)
4. ORDENEN van de archiefbeschrijvingen
![Page 32: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/32.jpg)
Schoolarchief
Inrichtende macht
(Culturele) verenigingen
van oud-leerlingen
en -leraars
PMS/CLBScho(o)l(engroep)/ -gemeenschap
Archief van de Inrichtende macht
Archief van de sch(o)ol(engroep)
/-gemeenschap
Archief van (culturele)
verenigingen
Archief van het PMS/CLB
Priester-gemeenschapof congregatie
Archief van de priester-
gemeenschapof congregatie
ORDENEN per archiefvormer
![Page 33: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/33.jpg)
• Rangschikken per ARCHIEFVORMER en per FUNCTIE– Archiefvormers: inrichtende macht, scho(o)l(engroep)/ -
gemeenschap, (culturele) verenigingen van oud-leerlingen of –leraars, CLB/PMS, inwonende priestergemeenschap of congregatie enz.
– Functies: organisatie en bestuur (ontstaan instelling, fusies, opheffing, samenstelling directie, interne reglementering, vergaderingen enz.), ondersteunende taken (materieel beheer, boekhouding en financieel beheer, personeelsbeheer enz.), onderwijstaken (administratieve en pedagogische onderwijstaken: lessen en lesinhouden en buitengewone scolaire activiteiten enz.), samenwerking (PMS/MST/CLB, stad, gemeente, provincie, nationale en internationale projecten enz.) …
• ARCHIEFSCHEMA in handleiding Pavlo(e)-project– GOOSENS, C. en VERSTRAETEN, K. (red.) Meester over uw
schoolarchief: document- en archiefbeheer in onderwijsinstellingen. – http://www.pavloe.be/ (Word- en Excell-formaat)
![Page 34: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/34.jpg)
Praktisch
– Maak de archieflijst op in Word of ander tekstverwerkingsprogramma
– Beschrijvingen knippen en plakken onder de juiste titel/rubriek in het archiefschema• Onder elke titel of rubriek stukken
chronologisch rangschikken (oud jong)• Stukken die inhoudelijk of qua soort bij elkaar
horen samenvoegen– Soort series bv. rekeningen, begrotingen,
leerlingensteekkaarten, notulen enz. (chronologisch)
– Inhoudelijk dossiers (nummer vervalt + beschrijving aanpassen!)
![Page 35: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/35.jpg)
– Hulp bij ordening in archiefschema te verkrijgen bij Pavlo(e)
Voorbeeld
2-38. Leerlingenregisters 2. 1806-1899. 1 deel 26. 1900-1945. 1 deel 38. 1946-heden. 1 deel
231. Stukken betreffende de bezoldiging en verzekering van het schoolpersoneel
1935, 1941, 1945, 1960, 1963, 1974-1975, 1980. 1 omslag
279. Verzekeringskaart van Arthur De Hovre, personeelslid van de school.1928-1929. 1 stuk
![Page 36: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/36.jpg)
II. Ondersteunende taken2.1. Financieel beheer
2.1.1. Algemeen
46. Brief van P. D’Haese aan de directeur van het St-Jozefinstituut betreffende het grote verschil tussen de begroting en het bedrag in de rekeningen.1938 1 stuk
181. Briefwisseling met de bestuurder van het Sint-Jozefinstituut betreffende openstaande schulden.
1935-1936 1 omslag
2.1.2 Boekhouding
77. Kasboek.
1874-1875 1 deel
211. Kasboek
1906-1917 1 deel
2.2. Materieel beheer
2.2.1 Onroerende eigendommen
23. Correspondentie betreffende de eigendom van de gebouwen van het gesticht. 1923 3 stukken
108. Raming van de oppervlakte en prijs van de schoolgebouwen.
z.d. 2 stukken
Eindresultaat
![Page 37: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/37.jpg)
5. AFWERKEN van de inventaris
![Page 38: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/38.jpg)
Optionele afwerking
• Schrijven van een inleiding (vooraan):– Geschiedenis van de school, scholengroep, (culturele)
verenigingen van oud-leerlingen of leraars, CLB/PMS, inwonende priestergemeenschap of stichtende congregatie enz.
– Keuzes gemaakt tijdens de inventarisatie– Bibliografie
• Index op plaats- en persoonsnamen (achteraan): Alt+Shift+X
• Omnummering van de archiefstukken én de archiefbeschrijvingen in de inventaris– Niet aan te raden– Schoolarchief groeit nog elke dag aan
![Page 39: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/39.jpg)
II. Ondersteunende taken2.1. Financieel beheer
2.1.1. Algemeen
46. Brief van P. D’Haese aan de directeur van het St-Jozefinstituut betreffende het grote verschil tussen de begroting en het bedrag in de rekeningen.1938 1 stuk
181. Briefwisseling met de bestuurder van het Sint-Jozefinstituut betreffende openstaande schulden.
1935-1936 1 omslag
2.1.2 Boekhouding
77. Kasboek.
1874-1875 1 deel
211. Kasboek
1906-1917 1 deel
2.2. Materieel beheer
2.2.1 Onroerende eigendommen
23. Correspondentie betreffende de eigendom van de gebouwen van het gesticht. 1923 3 stukken
108. Raming van de oppervlakte en prijs van de schoolgebouwen.
z.d. 2 stukken
Omnummering
1
2
3
4
5
6
![Page 40: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/40.jpg)
• Voordeel van het archief niet om te nummeren– Tijdsbesparend
• Omnummering archiefbeschrijvingen in inventaris omnummering archiefmappen, en –dozen
• Gevaar voor fouten indien dit niet met de nodige aandacht gebeurt
– Probleem voor toekomstig archief• Als archief omgenummerd is, dan kunnen nieuwe stukken veel
moeilijker aan de inventaris worden toegevoegd• Als originele nummering wordt behouden:
– Nieuw archiefstuk krijgt volgend nummer van de doorlopende nummering
– Nieuw archiefstuk wordt toegevoegd aan laatste archiefdoos (archief groeit automatisch aan)
– Beschrijving van het archiefstuk wordt onder de juiste titel/ rubriek ingepast in de inventaris
![Page 41: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/41.jpg)
Aan de slag met uw schoolarchief!
![Page 42: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/42.jpg)
5 stappen
1. Elk groepje 1 mapje met 10 archiefstukken
2. Maak in groep een lijst van genummerde 10 archiefbeschrijvingen
3. Herverpak in groep uw archiefstukken in zuurvrije archiefmappen en – dozen en breng nummering aan
4. Evaluatie archiefbeschrijvingen + ordening in het archiefschema (14 voorbeelden)
5. Afwerken van de inventaris
![Page 43: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/43.jpg)
Archiefstuk 10
![Page 44: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/44.jpg)
Archiefstuk 10
10. Register van uitgaande briefwisseling van de directie van het Sint- Jozefsinstituut.
1939-1944 1 deel
![Page 45: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/45.jpg)
Archiefschema
SINT-JOZEFSINSTITUUT SINT-NIKLAAS
I. Organisatie en bestuur
1.1. Algemeen
10. Register van uitgaande briefwisseling van de directie
van het Sint-Jozefsinstituut.
1939-1944 1 deel
![Page 46: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/46.jpg)
Archiefstuk 24
![Page 47: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/47.jpg)
Archiefstuk 24
24. Reglement van het Sint-
Jozefsinstituut.
1922 1 stuk
![Page 48: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/48.jpg)
Archiefschema
SINT-JOZEFSINSTITUUT SINT-NIKLAAS
I. Organisatie en bestuur
1.3 Reglementering van de werking
24. Reglement van het Sint-Jozefsinstituut.
1922 1 stuk
![Page 49: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/49.jpg)
Archiefstuk 53
![Page 50: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/50.jpg)
Archiefstuk 53
53. Kasboek van inkomsten en uitgaven van het Sint-Jozefsinstituut. 1853-1876 1 deel
![Page 51: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/51.jpg)
Archiefschema
SINT-JOZEFSINSTITUUT SINT-NIKLAAS
II. Ondersteunende taken
2.2 Boekhouding en financieel beheer
2.2.1. Algemeen
53. Kasboek van inkomsten en uitgaven van het Sint-
Jozefsinstituut.
1853-1876 1 deel
![Page 52: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/52.jpg)
Archiefstuk 45
![Page 53: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/53.jpg)
Archiefstuk 45
45. Klimop, contactblad van het Sint-Jozefsinstituut. 1947-1950 7 stukken
![Page 54: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/54.jpg)
Archiefschema
SINT-JOZEFSINSTITUUT SINT-NIKLAAS
II. Ondersteunende taken
2.5 Public relations, promotie van de school
45. Klimop, contactblad van het Sint-Jozefsinstituut. 1947-1950 7 stukken
![Page 55: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/55.jpg)
Archiefstuk 113
![Page 56: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/56.jpg)
Archiefstuk 113
113. Leerlingenregister van het Sint-Jozefsinstituut. 1892-1893 1 deel
![Page 57: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/57.jpg)
Archiefschema
SINT-JOZEFSINSTITUUT SINT-NIKLAAS
III. Onderwijstaken
3.1 Administratieve onderwijstaken
3.1.1 Registratie van leerlinggegevens
113. Leerlingenregister van het Sint-Jozefsinstituut. 1892-1893 1 deel
![Page 58: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/58.jpg)
Archiefstuk 5
![Page 59: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/59.jpg)
Archiefstuk 5
5. Brief van de bisschop van Gent aan de superior van het Klein Seminarie met een klacht over de weinige aandacht die wordt besteed aan het vak wiskunde, zoals blijkt uit de toegangsexamens voor het Seminarie. 1842 1 stuk
![Page 60: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/60.jpg)
Archiefschema
KLEIN SEMINARIE SINT-NIKLAAS
I. Organisatie en bestuur
1.1 Algemeen
5. Brief van de bisschop van Gent aan de superior van het Klein Seminarie met een klacht over de weinige aandacht die wordt besteed aan het vak wiskunde, zoals blijkt uit de toegangsexamens voor het Seminarie.1842 1 stuk
![Page 61: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/61.jpg)
Archiefstuk 36
![Page 62: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/62.jpg)
Archiefstuk 36
36. Register van onkosten gemaakt door de leerlingen van het Klein Seminarie. 1879-1940 1 deel
![Page 63: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/63.jpg)
Archiefschema
KLEIN SEMINARIE SINT-NIKLAAS
II. Ondersteunende taken
2.1 Boekhouding en financieel beheer
2.1.1 Algemeen
36. Register van onkosten gemaakt door de leerlingen van het Klein Seminarie. 1879-1940 1 deel
![Page 64: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/64.jpg)
Archiefstuk 553
![Page 65: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/65.jpg)
Archiefstuk 553
553. Blanco lidkaart van de Congregatie Onze-Lieve-Vrouw Onbevlekt Ontvangen, opgericht in het Sint-Jozef- Klein-Seminarie te Sint-Niklaas. z.d. 1 stuk
![Page 66: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/66.jpg)
Archiefschema
SINT-JOZEF-KLEIN-SEMINARIE SINT-NIKLAAS
IV. Verenigingen verbonden aan de school
4.5 Congregatie OLV Onbevlekt Ontvangen
553. Blanco lidkaart van de Congregatie Onze-Lieve-Vrouw
Onbevlekt Ontvangen, opgericht in het Sint-Jozef-Klein-
Seminarie te Sint-Niklaas.
z.d. 1 stuk
![Page 67: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/67.jpg)
Archiefstuk 71
![Page 68: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/68.jpg)
Archiefstuk 71
71. Personeelsdossier Jozef Edgar Dedecker. 1949-1959 1 omslag
![Page 69: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/69.jpg)
Archiefschema
SINT-JOZEF-KLEIN-SEMINARIE SINT-NIKLAAS
II. Ondersteunende taken
2.3 Personeelsbeheer
2.3.2 Registreren van personeelsgegevens
71. Personeelsdossier Jozef Edgar Dedecker.
1949-1959 1 omslag
![Page 70: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/70.jpg)
Archiefstuk 48
![Page 71: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/71.jpg)
Archiefstuk 88
![Page 72: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/72.jpg)
Archiefstuk 88
88. Plattegrond van de schoolgebouwen van het Sint-Jozef-Klein- Seminarie te Sint- Niklaas 1846 1 stuk
![Page 73: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/73.jpg)
Archiefschema
SINT-JOZEF-KLEIN-SEMINARIE SINT-NIKLAAS
II. Ondersteunende taken
2.1 Materieel beheer
2.1.1 Beheer van de onroerende eigendommen
88. Plattegrond van de schoolgebouwen van het Sint-Jozef-Klein-Seminarie te Sint-Niklaas
1846 1 stuk
![Page 74: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/74.jpg)
Archiefstuk 64
![Page 75: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/75.jpg)
Archiefstuk 48
48. Prospectus van het Sint
Jozefsinstituut te Sint-
Denijs-Westrem.
[19de eeuw] 1 stuk
![Page 76: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/76.jpg)
Archiefschema
ARCHIEF ZONDER DUIDELIJK VERBAND
MET DE SCHOOL
48. Prospectus van het Sint-Jozefsinstituut te Sint-Denijs-Westrem.
[19de eeuw] 1 stuk
![Page 77: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/77.jpg)
Archiefstuk 64
64. Palmares van de moderne humaniora van het Sint-Jozef-Klein-Seminarie.
1955-1956 1 stuk
![Page 78: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/78.jpg)
ArchiefschemaSINT-JOZEF-KLEIN-SEMINARIE SINT-NIKLAAS
III. Onderwijstaken
3.2 Pedagogische onderwijstaken
3.2.1 Lessen en lesinhouden
3.2.1.3. Evaluatie
64. Palmares van de moderne humaniora van het Sint-Jozef-Klein-Seminarie.
1955-1956 1 stuk
![Page 79: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/79.jpg)
Archiefstuk 109
![Page 80: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/80.jpg)
Archiefstuk 109
109. Cursus analytische meetkunde van P. De Bruyn, leraar aan het Sint-Jozefs- instituut z.d. 1 deel
![Page 81: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/81.jpg)
Archiefschema
SINT-JOZEFSINSTITUUT SINT-NIKLAAS
III. Onderwijstaken
3.2 Pedagogische onderwijstaken
3.2.1 Lessen en lesinhouden
3.2.1.2 Lesgeven
109. Cursus analytische meetkunde van P. De Bruyn, leraar aan het Sint-Jozefsinstituut z.d. 1 deel
![Page 82: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/82.jpg)
Archiefstuk 195
![Page 83: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/83.jpg)
Archiefstuk 195
195. Menukaart van de feestviering ter
gelegenheid van het 50-jarig
jubileum van het Sint-Jozefinstituut.
1889 1 stuk
![Page 84: Powerpoint Inventarisatie Schoolarchief](https://reader038.vdocuments.net/reader038/viewer/2022103001/558cb4add8b42a5a7a8b4728/html5/thumbnails/84.jpg)
Archiefschema
III. Onderwijstaken
3.2 Buitengewone scolaire activiteiten
3.2.1 Door de school georganiseerde initiatieven en activiteiten
195. Menukaart van de feestviering ter gelegenheid van het 50- jarig jubileum van het Sint-Jozefinstituut. 1889 1 stuk