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PowerPoint 演示文稿 孙栩 信息科学技术学院 [email protected] http://xusun.org 1

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PowerPoint演示文稿

孙栩信息科学技术学院[email protected]://xusun.org

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本节课的主要内容

v PowerPoint演示文稿软件概述v演示文稿的创建与制作

v丰富演示文稿的内容

v演示文稿的美化

v为内容增添效果

v幻灯片放映与打印

v演示文稿的评价标准

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一、PowerPoint演示文稿软件概述

1.1 演示文稿软件

v PowerPoint是专门用来 制作 演示文稿的软件。

文件类型 扩展名

PowerPoint 2010演示文稿 pptx

PowerPoint 2010启用宏的演示文稿 pptm

PowerPoint 2010模板 potx

PowerPoint 2010启用宏的模板 potm

PowerPoint• 文字• 表格• 图形• 动画• 音频• 视频

l展览与展示l教育、教学

l毕业论⽂答辩l……

l⼯作报告

l技术交流l商业⼤屏幕⼴告

l产品演示

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一、PowerPoint演示文稿软件概述

1.2 演示文稿的构成

v演示文稿与幻灯片

v根据板式,可以把幻灯片分作两类:标题幻灯片和普通幻灯片。一般而言,一个演示文稿的第一张幻灯片是标题幻

灯片,其余为普通幻灯片。

v标题幻灯片通常包括文稿标题和副标题。

v普通幻灯片一般有一个标题,然后可以是一栏文字,或者两栏文字,或者表格、图片、对象以及他们的组合。

书-书页

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一、PowerPoint演示文稿软件概述

快速访问工具栏 标题栏:演示文稿名与软件名 “窗口操作”按钮

“帮助”按钮

幻灯片窗格

显示比例状态栏

“文件”选项卡

功能区

大纲/幻灯片浏览窗格

备注窗格

视图按钮

1.3 PowerPoint应用程序窗口

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一、PowerPoint演示文稿软件概述

1.4 PowerPoint的视图方式

v普通视图

§ 一种三合一的视图方式,将幻灯片、大纲和备注页包含到一个视

图中。

§ “大纲”选项卡-更易于把握整个演示文稿的设计思路

§ “幻灯片”选项卡-以缩略图的形式显示演示文稿的幻灯片,易于展示演示文稿的总体效果

v幻灯片浏览视图

v备注页视图

v阅读视图

【视图-演示文稿视图】

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二、演示文稿的创建与制作

2.1 演示文稿的创建

演示文稿由一系列幻灯片组成。幻灯片可以包括标题、文字、图片以及多媒体组件等元素。

v新建空白演示文稿

v根据模板新建演示文稿

§ 模板决定了演示文稿的基本结构及配色方案

v根据现有演示文稿新建演示文稿

【文件|新建|空白演示文稿-创建】

【文件|新建|样本模板-创建】

具有灵活性、视觉效果多样化

简化设计、样式呆板、形式雷同

【文件|新建|根据现有内容新建,选定作为模板的现有演示文稿-创建】

可对演示文稿添加密码,【文件|信息|保护演示文稿|用密码进行加密】7

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二、演示文稿的创建与制作

2.2 幻灯片操作

v选定幻灯片:普通视图或幻灯片浏览视图

v插入幻灯片:在选定位置,“新建幻灯片”v更改已有幻灯片的版式

v删除幻灯片

v调整幻灯片的顺序

v复制幻灯片

v将幻灯片组织为逻辑节§ PowerPoint2010的新增功能,可以使用节来组织大型幻灯片版面,以简化其管理和导航

【开始|幻灯片|版式】

【开始|幻灯片|节|新增节】重命名节

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二、演示文稿的创建与制作

2.3 文本的输入及格式设置

v文本框

§ 与Word中的文本框用法类似§ 也可设置其线条、填充色、内部边距、位置等

§ 占位符是一种文本框

v字体、字号、颜色、更改文字方向、建立超链接等

§ 首先选中对象,再进行相应的设置

v设置段落格式

§ 对齐方式、段落缩进、使用项目符号及列表等

v在PowerPoint中导入Word大纲

v快速变更字体的方法

【开始|新建幻灯片|幻灯片(从大纲)】

【开始|编辑|替换|替换字体】9

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三、丰富演示文稿的内容

3.1 插入对象的方法

v插入表格

v插入图表

§ 自动启动Excelv插入剪贴画

v插入图片

v插入SmartArt图形v绘制图形

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三、丰富演示文稿的内容

3.2 插入音频对象

v插入音频

§ 文件中的音频

§ 在打开的对话框中指定要插入的声音文件

§ 剪贴画音频

§ 插入来源于剪辑管理器中的声音

§ 录制音频

§ 打开“录音”对话框,对要录制的声音进行命名,然后单击“录制”按钮

§ 设置连续背景音乐效果

【插入|媒体|音频】

插入声音图标播放控制条

如,mp3、wav、wma类型的文件等11

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三、丰富演示文稿的内容

3.3 插入视频对象

v插入视频

§ 文件中的视频

• 打开计算机已有的影片文件§ 来自网站的视频

• 媒体网站提供的嵌入代码§ 剪贴画视频

• 插入来源于剪辑管理器中的影片

【插入|媒体|视频】

如,avi、mpg、mpeg、wmv、asf类型的文件等

插入视频剪辑后,在幻灯片上显示第一帧的视频画面

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三、丰富演示文稿的内容

3.4 插入Flash动画

v可以通过使用名为Shockwave Flash Object的ActiveX控件和Macromedia Flash Player,在PowerPoint演示文稿中播放Flash动画文件。【文件|选项|PowerPoint选项|自定义功能区|选中-开发工具】

【开发工具|控件|其他控件|Shockwave Flash Object】

拖动以绘制控件,右击-属性:Movie(文件路径),修改相应属性

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四、演示文稿的美化

4.1 母版的运用

v幻灯片母版是存储模板设计信息的一个元素,这些模板信

息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等

v在演示文稿中,所有的幻灯片都基于该幻灯片母版而创建

v母版的目的是进行全局更改,并使该更改应用到文稿中的

所有幻灯片

v使用幻灯片母版§ 标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区

§ 加logo§ 更改标题格式或文字格式

v讲义母版与备注母版

【视图|演示文稿视图|幻灯片母版】

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四、演示文稿的美化

4.2 通过主题美化演化文稿

v主题包括一组主题颜色、一组主题字体和一组主题效果

(包括线条和填充效果)

v应用默认的主题

v自定义主题

§ 主题颜色

§ 字体颜色

§ 主题效果

v使用已有主题

4.3 设置幻灯片背景

【设计|主题】可应用于选定的或所有幻灯片

设置后可“保存当前主题”

【设计|背景】

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五、为内容增添效果

5.1 快速创建基本的动画

v创建动画

§ 选中文本或对象

v对动画添加第二种动画效果

v动画窗格§ 设置动画的开始方式

§ 调整多个动画间的播放顺序

§ 调整动画效果的播放速度

§ 为动画添加声音效果

§ 设置动画计时

【动画|动画】

【高级动画|添加动画】

【动画|高级动画|动画窗格】

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五、为内容增添效果

5.2 设置幻灯片的切换效果

v即两张连续的幻灯片之间的过渡效果

§ 设置切换效果

§ 设置幻灯片切换效果的速度

§ 在切换时添加声音

§ 设置换片方式

• 鼠标单击时换片

• 自动换片:可指定每张幻灯片的放映时间

§ 如果单击“全部应用”按钮,则会将切换效果应用于整个演示文稿

【切换|切换到此幻灯片】

【切换|计时|持续时间】

【切换|计时|声音】

【切换|计时|换片方式】

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五、为内容增添效果

5.3 设置按钮的交互动作

v动作按钮通常用来在幻灯片中起一个指示、引导或控制播

放的作用

§ PowerPoint的标准“动作按钮”

§ 动作设置

§ 其它动作按钮

• 现有图片• 为空白动作按钮添加文本

v使用超链接

【插入|插图|形状|动作按钮】

【插入|链接|动作】

【插入|链接|超链接】

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六、幻灯片放映与打印

6.1 创建幻灯片的放映

v设置放映方式

§ 演讲者放映(全屏幕):由演讲者控制放映过程(手动/自动)

§ 观众自行浏览(窗口):可同时进行打开其他程序等操作

§ 在展台浏览(全屏幕):使大多数控制都失效

v启动幻灯片放映

§ 将幻灯片保存为“幻灯片放映”类型(.ppsx)

v隐藏幻灯片幻灯片浏览视图-右击要隐藏的幻灯片-【隐藏幻灯片】

【幻灯片放映|设置|设置幻灯片放映】

【幻灯片放映|开始放映幻灯片】或状态栏的幻灯片放映按钮

【文件|另存为|保存类型-PowerPoint放映】

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六、幻灯片放映与打印

6.2 为幻灯片添加墨迹注释

v在放映中标注幻灯片

§ 在放映时,右键-

§ 更改墨迹颜色

§ 清除墨迹

6.3 设置放映时间

v放映时可人工切换,也可设置自动切换

v使用排练计时

§ 在排练幻灯片放映的过程中自动记录幻灯片之间切换的时间间隔

【指针选项-笔/荧光笔】

【切换|计时|换片方式】

【幻灯片放映|设置|排练计时】

下一项:播放下一张幻灯片20

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六、幻灯片放映与打印

6.4 自定义幻灯片放映

v自定义放映是最灵活的一种放映方式,可以在演示文稿中

创建子演示文稿。针对不同的观众,放映演示文稿中的不

同部分。

v创建自定义放映

v显示自定义放映

§ 放映时右键,

6.5 录制幻灯片

【幻灯片放映|开始放映幻灯片|自定义放映|新建】在“演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要添加到自定义放映的幻灯片-“添加”

【自定义放映】

【幻灯片放映|设置|录制幻灯片演示】

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六、幻灯片放映与打印

6.6 打包演示文稿

v打包——将与演示文稿有关的各种文件都整合到同一个文件夹中

v将演示文稿创建为视频文件

6.7 广播幻灯片

v用于向可以在Web浏览器中观看的远程查看者广播幻灯片

【文件|保存并发送|文件类型-将演示文稿打包成CD】

【文件|保存并发送|保存并发送|广播幻灯片|启动广播】,输入电子邮件地址和密码后,可复制“广播幻灯片”对话框中的链接地址

【文件|保存并发送|文件类型-创建视频|计算机和HD显示】,在弹出的下拉列表中选择视频文件的分辨率

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六、幻灯片放映与打印

6.8 打印演示文稿

v页面设置

v设置页眉和页脚

v打印幻灯片、大纲或讲义

§ 可指定打印份数、选择打印机、设置演示文稿的打印

范围、指定打印内容(幻灯片、讲义、备注页)、选择适合于演示文稿和打印机的颜色模式等

【设计|页面设置】

【插入|文本|页眉和页脚】,可对幻灯片、备注与讲义进行设置

【文件|打印】

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七、演示文稿的评价标准

7.1 什么是“不好”的PPT?

• 使用大量密布的文字来表达信息

• 文字颜色与背景色过于近似

• 使用与内容无关的图片

• 每张幻灯片都使用不同的背景• 使用过多的特效• 不美观的配色

• 花哨的背景

• 界面凌乱

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七、演示文稿的评价标准

7.2 优秀的演示文稿往往具有以下特征

§ 内容简练、主题突出

§ 版面布局整洁、新颖、独特、丰富

§ 整体协调•形式与内容整合统一,排版、插图、配色、动画、音效等是为内容服务的,且相互协调

•各幻灯片的设计风格连续统一§ 展现内容的手段或方式生动活泼

•例如:动画效果、超链接效果的巧妙应用、背景音乐的设置、播放效果的设置等

•但,并不是越多越好

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七、演示文稿的评价标准

擅用模板

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一、文稿演示软件PowerPoint概述

v

窗⼝组成与 Word 类似。

⼀般的编辑操作与 Word 相同。

同属办公软件(Office家族成员),Word与PowerPoint的区别与联系?

l 前者是内容的静态显示;后者是内容的动态播放

l 前者包括内容的编辑和格式的设置; 后者包括内容的编辑、格式的设置和播放效果的设置

l Word⽂件的扩展名.doc /.dot, PowerPoint⽂件的扩展名为.ppt / .pps

l 其他……

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一、文稿演示软件PowerPoint概述

v1.4 演示文稿中素材的收集

⽂字资料

图片资料

音频视频资料

剪贴画(wmf格式)

图像⽂件

音频、视频⽂件等

问题:如何收集以上各类素材?

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