/,fizEDSUl(0LE PUBLICZIIE ]{R 3U

.l3-l00 TARNÓW ul. Długa 23a'1il ll?J-l 3-#}-?ld REcoN t5oł3l740

, { /f}t d} 55 94 04 centr. Zctlclc:ttik ttr I

liił )lur.:qcl::enia nr 3() 2.()l 2l).y,rekttlt'tt l' r:ctt's:i,,i!, l i'tl hl ic;ne8() łtt' 3 2

v''l'anltttt'lc

Procedura naliczania, pobieraniairoz|iczania odpłatności zapobyt i żywienie dzieciw Przedszkolu Publicznym Nr 32

w Tarnowiel. Cel procedury:

Prawidłowe naliczanie należności od roclzic w za żywienie dziecka i odpłatne świadczenia usług za pobyt dziecka w Praedsz"koluPublicznym Nr 32 w Tarnowie, zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Tarnowie nr lX/93l20ll z dnia 27 kwietnia 20llr.(załącznik nr l) oraz treścią umowy świadczęnia usług w zakresie wychowania przedszkolnego zawieranej pomiędzyPrzedszkolem, a Rodzicami (Prawnymi opiekunami dziecka).

2. Kogo dotyczy procedura:l) Starszego Intendenta (pełniącego obowiązki kasjera),2) Gł wnegoKsięgowego,3) Dyrektora Przedszkola.

3. odpłatność w danym miesiącu obejmuje:l) opłatęza Świadczenia udzielane przezprzedszkole w czasie przekraczającymbezpłatną podstawę programową'2) opłatę za żywienie.

4. Zadania dla Starszego Intendenta:l) Pobieranie odpłatność od rodzic w (za Ęwienie i pobyt dzieci) oraz pracownik w Przedszkola ( za korzystanie z

posiłk w) w terminie do l0go każdego miesiąca za wyjątkiem:a) we wrześniu pobierana jest odpłatność tylko za żywienie (z gory),b) w m-cu grudniu:

o do l0-go pobierana jest odpłatność za Żywienie w miesiącu grudniu (,,z gory" minus odpisy za Żywienie Z m-calistopada) oraz godziny z miesiąca listopada (wgrzeczywistej ilości godzin pobytu dziecka w przedszkolu),

o do 20-go pobierana jest opłata za godziny z grudnia (,,z gory" - zgodnie z deklarowanymi w umowie przezrodzic w - nadpłata będzie zaliczana na poczet godzin w następnym miesiącu).

c) w m-cu czerwcu:o , do l0-go pobierana jest odpłatność zagodziny Zm-camajaoraz żywienie (,,zgory" minus odpisy zamaj) i

godziny (wg zadeklarowanej w umowach iloŚci) za miesiąc czerwiec;. po sprawdzeniu rzeczywistej ilości godzin przebywania dziecka w przedszkolu w miesiącu czerwcu St.

Intendent przekazuje Gł wnej Księgowej informacje pisemną' komu z rodzic w na|eŻy dokonać zwrot wnadpłaty -kt ra dokonuje zwrot w przelewem na konta rodzic w w terminie do 05 lipca.

2) Terminy pobierania odpłatności przedstawia Dyrektorowi, a informację o dniach i godzinach pobieI'alia odpłatności St.lntendent zamieszcza na tablicy ogłoszeri oraz stronie internetowej przedszkola .

3) W przypadku upływu terminu i braku wpłaty od rodzic w (prawnych opiekun w) St. Intendent sparządza notatkęinformującą rodzica o kwocie zaległości zaprzedszkole i tęrminie zapłaĘ (załącznikZ)a) przekazuje w zamkniętej kopercie pracownikowi odpowiedzialnemu za wydawanie dzięci z przedszko|a;b) w chwili uiszczaniaza|egłej opłaty St. lntendent w porozumieniu z Gł wną Księgową nalicza ustawowe odsetki za

zwłokę ( wg wzoru opracowanego przez Gł wną Księgową),c) w przypadku stwierdzenia przez Gł wną Księgową braku wpłaty od rodzica St. Intendent nawiązuje z rodzicem

kontakt telefoniczny w celu przrypomnienia, przy ( potwierdzonych) bezskutecznych pr bach nawiązania kontaktuprzekazuje pisemną informację Dyrektorowi zawierającą dane rodzica i wysokość nieuiszczonej odpłatności.

5. Zadania dla Gł wnego Księgowego:l) Przęlewanie wszystkich przychod w z konta dochodowego Przedszkola na konto Urzędu Miasta Tarnowa następuje w

terminie 5 dni za wyjątkiem:a) miesiąca czerwca. W miesiącu częrwcu Gł wna Księgowa pozostawia na koncie dochodowym część dochod w,

aby zabezpieczyć kwotę na ewęntualne zwroty dla rodzic w po rozliczeniu tych zwrot w, bez zbędnej zwłokiwpłaca pozostałą kwotę na konto Urzędu Miasta Tarnowa,

2) Sporządzenie dokumentu naliczania odsetęk wz r stanowi załącnik4,3) Pisemna informacja do Dyrektora w sprawie prawidłowości naliczania i odprowadzania odpłatności.

6. Zadania dla Dyrektora:l) Jeżeli rodzic uchyla się od obowiązku dokonania zapłaty Dyrektor wysyła list polecony z informacją o zaległości i

ustala termin dokonania wpłaty na podstawie pisemnej informacji od St. Intęndęnta.2) Dyrektor wzywa trzykrotnie listem poleconym do uregulowania zaległości, informując jednocześnie o decyzji skreślenia

dziecka z listy dzieci uczęszczających do Przedszkola Publiczrrego Nr 32 w Tarnowie.

Srzedsztgtte 8u6[iczru 9\rr 32 w tamowie

7.

3

odpłatność zapobyt dziecka w przedszkolu ponad podstawę programową:l) Wysokość odpłatności za godziny pobytu dziecka w przedszkolu ustala Rada Miejska w Tamowie w drodze uchwaĘ.2) Wysokość opłat za dany miesiąc ustala się jako iloczyn opłaty zakażdą rozpoczętą godzinę i liczby godzin świadcze

udzielonych dziecku w danym miesiącu przez przedszkole w czasie przekraczającym czas przeznaczony na bezpłatnenauczanie, wychowanie i opiekę.

3) opłaty zapob7ł dziecka w przedszkolu St. Intendent przyjmuje na kwitariusz przychodowy. opłata pobierane jest z dołuza dany miesiąc.

Koszty żywienia;l) Warunki korzystania z Żywienia w przedszkolu w tym wysokość opłat za posiłki ustala Dyrektor w porozumieniu

Z organem prowadzącym przedszkole na podstawie art.67a ustawy o systemie oświaty.2) Wysokość przypisu St. Intęndent ujmuje w sporządzanym napoczątku kazdego miesiąca zestawieniu przrypis w na dany

miesiąc. Zestawienię sporządza na podstawie informacji o obecności dzieci sporządzonego przeznaucl'>'cielki grup wzeszytach pomocniczych do naliczania odpłatności lub zgodnie z deklaracją rodzic w.

3) Zeszyt pomocniczy do naliczania odpłatności zakłada St. lntendent wpisując dzieciuczęszczające do danej grupy orazwysokość pobranej opłaty i numer kwitu pobrania.

4) Dla pracownik w korzystaj ących z zywienia w Przedszkolu St. Intendent prowadzi osobną dokumentację:a) oświadczenie pracownika o korzystaniu z posiłk w,b) rejestr wydawanych posiłk w,c) zestawienie obecności pracownik w korzystających z żywienia.

5) Za dni nięobęcności dziecka w przedszkolu przysługuje zwrot stawki zywieniowej. osobą odpowiedzialną zawyliczeniedni do odpisu jest nauczyciel danej grupy. osobą odpowiedzialną za ustalenie wysokości kwoty do odpisu jest StarszyIntendent.

6) Za dni nieobecnoŚci pracownika w Przedszkolu przysługuję zwrot niewykorzystanej stawki żywieniowej. osobąodpowiedzialną za ustalenie kwoty odpisu jest St. Intęndent.

7) opłata za Żywienie pobierana jest na kwitariusz przychodowy stanowiący druk ścisłego zarachowania i prowadzon'na podstawie odrębnych przepis w.

8) odpłatnoŚć pobierana jest z g ry za dany miesiąc. Niewykorzystana stawka Żywieniowa dzieci i pracownik w zostajeroz|iczona iw miesiącu następnym.

Got wka:l) Zainkasowaną got wkę w danym dniu St. Intendent przyjmuje do kasy plac wki (zbiorczo za ca\, dzieir) i r.vypełniając

dow d KP ujmuje w Raporcie kasowym. Do Raportu kasowego dołącza l egzemplarz dokumentu KP, drugiprzekazywany zostaje do księgowości' trzeci zaś pozostaje w bloczku. Przez okres roku szkolnego bloczekprzechowywany jest w kasie pancernej, a po tym okresie St. Intendent umleszcza go w zakładowej składnicy aktPrzedszkola.

2) Przyjętą got wkę St. Intendent zobowiązany jest wpłacić do banku w dniu jej otrzymania, wystawiając bankowy dow dwpłaty, kt ryjest wpisany do Raportu kasowegojako dow d rozchodu kasy'

3) Jeśli wpłata jest po terminie St. Intendęnt pobiera odsętki ustawowe zakaŻdy dzieri zwłoki.

Przelew:l) Zgodnie Z umową zawartą pomiędzy Przedszkolem, a rodzicami opłatność zaprzedszkole może byc przekazana drogą

elektroniczną na konto Przedszkola.2) Rodzice w umowie deklarują chęc przekazania opłaty prosto na konto Przedszkola.3) Pobierają od St. Intendenta informację pisemną o wysokości naleznych wpłat. opłatę uiszczająw wyznaczonym terminie

(załącznlk3).4) Jeśli terrnin płatności przypada w dzieri wolny od pracy to terminem dopuszczalnym jest pierwszy dzie roboczy po dniu

wolnym od pracy.5) Jeśli wpłata nastąpiła po terminie to odsetki od zaległości będą doliczone do wpłat w następnym tniesiącu.6) Pracownik po uzyskaniu informacji o wysokości naleznej wpłaty uiszcza ja na konto Przedszkola.

I l. Rezygnacja:l) Rezygnację z Przędszkola lub korzystania z posiłk w rodzice składają u Dyrektora, a zmiany te wprowadza się aneksem

do umowy.2) Wyżej wymienione zmiany winny być uwzględnionę przęz St. Intendenta w zestawieniu prrypis w w miesiącu, kt rego

dotyczą'3) Zwrot got wki za zywienie następuje na podstawie pisemnej rezygnacji todzica z miejsca w przedszkolu (załącmik 5).

\

BYRĘHTgBPRffuu;xtr_'

'ąt uatffijt"łl.

8.

9.

10.

cPrcetszfolfe ęu\ticzne 9\rr 32 w Tarnawie