[ppt발표팁]효과적인 슬라이드 발표를 위한 10가지 팁

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영문교정에디티지

효과적인슬라이드발표를위한

10가지팁

저널에논문을출판하는것뿐만아니라, 연구발표에자주사용되는형태는

그래프나수치를사용하는구두발표인데, 대개회담및과학관련회의와기금모금

행사와부서별평가, 아니면다루는주제를알려줄때에이용됩니다.

요즘의구두발표는발표자가분필이나마커를이용해서칠판/화이트보드나도표에

표시를하거나하지않습니다. 35mm오버헤드프로젝터용슬라이드를사용하거나

직접컴퓨터스크린을이용합니다. 35mm 나스크린용슬라이드를만드는데사용된

가장일반적인소프트웨어는Microsoft PowerPoint 와 Harvard Graphics 입니다.

효과적인슬라이드발표를위한 10가지팁

청중이발표에집중하기위해선, 시각적으로눈에띄고, 읽고이해하기쉽고, 발표자가청중에게

메시지를전달하는데효과적인슬라이드를만들어야합니다.

에디티지에서발표용슬라이드에대한 10 가지도움말을통해 효과적인슬라이드를만들고,

슬라이드를준비할때생길수있는실수를조금이나마줄일수있도록안내해드리겠습니다.


1. 읽기쉽도록글꼴과스타일을신중하게선택하십시오.

글꼴선택 :슬라이드속텍스트에적절한글꼴을선택할때, 셰리프가없는글꼴이바람직합니다.

이렇게하면, 특히멀리앉아있는청중이슬라이드를보다선명하게읽을수있을겁니다.

글꼴은크게셰리프와셰리프가없는것으로나눌수있습니다. 셰리프글꼴은글자를쓸때

끝부분에섬세한기법을가미하는것입니다. 예로는 Garamond, Times New Roman, 그리고 Courier가

있습니다. 이와는반대로, 셰리프가없는글꼴혹은산셰리프글꼴은표면이보다더깔끔합니다.

예로는 Arial, Helvetica, 와 Verdana 가있습니다.

슬라이드발표용글꼴을선택할때, 멀리서도잘보이고읽기편하게, 셰리프없는글꼴을

선택하는게좋습니다.

알아보기쉬운슬라이드를위해 Verdana 이나 Garamond 18 포인트로작성하는것이좋습니다.


위의예에서알수있듯, 셰리프없는글꼴로써진텍스트에, 글자크기가큰게더읽기편합니다.

화면상으로보면이차이를확실히알수있습니다.

• 글꼴크기 : 한장의슬라이드에많은정보를쓰려고작은사이즈의글꼴을사용하지마십시오.

청중이읽을수가없다면, 많은정보들이무슨소용이겠습니까? 글꼴크기를결정할때, 다음

사항들을기억하십시오.

• 표제어는텍스트부분보다는글꼴크기(대개 40~46 사이즈)가커야합니다

• 텍스트글꼴크기는 28~34이면 좋습니다. 꼭필요하다면글꼴크기가작아도되지만,

24포인트보다작은글꼴은피하는게좋습니다.

• 시스템에서제공하는글꼴을선택하십시오 : 컴퓨터스크린용발표시, 다른종류의컴퓨터를

사용하기도하기때문입니다. 발표에사용하게될컴퓨터에동일한글꼴이없으면, 텍스트

내용을읽지못할수도있습니다.

• 글꼴스타일 : 슬라이드에볼드체, 밑줄, 이탤릭체를한번에사용하면, 청중을혼란스럽게합니다.

슬라이드에서강조하고싶은부분에만세가지스타일중하나만선택해서사용하십시오.

용사를나열한명사구에서 쉼표의사용효과적인슬라이드발표를위한 10가지팁

2. 내용을효과적으로전달하고싶다면, 텍스트는간략하고정확하게작성하십시오.

슬라이드를만드는중이라면, 다음글꼴들을염두에두십시오.

각각의슬라이드에글을작성할때, 청중이문장을읽는데오래걸리므로, 전체글을대문자로쓰는것은

피하는것이좋습니다.

• 문장첫머리만대문자로쓰거나제목만대문자(접속사나전치사같은연결사를제외하고모든단어의

첫글자는대문자로변경)로쓰십시오.

• 일반적으로사용되는약어가아니라면약어는사용하지말고, 청중이단번에알아차릴수있는

약어만사용하십시오.

• 구두점은사용하지마십시오. 발표자가전달하고자하는것을보완하거나강조하거나설명하려고

슬라이드를발표때사용하는것이니텍스트에서는말따옴표를빼도됩니다.


• 문장이아닌어구를사용하십시오. 앞에서지적한것과이어서, 완벽한문장을쓰기보다는짧은

어구를사용해도된다는걸기억하십시오. 예를들어, “이식한후에, 그환자는일주일에한번씩

생체검사를했다”라고쓰는대신에, “이식후 1주마다생체검사”라고쓰는게좋습니다.

• 간략하게쓰십시오. 서면발표와달리구두발표에서는, 실험방법에대해자세히설명할필요가

없습니다.

• 슬라이드에는요점만넣으십시오. 발표때슬라이드를“꼼꼼하게읽기”해서는안됩니다. 그건청중도

마찬가지입니다. 주제에대해자세히설명하는동안, 청중이들으면서집중하고기억해야할정보를

알게끔슬라이드가도와주는겁니다.

• 발표용으로만사용할슬라이드를준비하십시오. 대체로문서를스캔하거나인쇄한슬라이드는읽기

불편하고(글자크기가너무작아서), 구술발표에는적합하지않습니다.


3. 먼거리에있는청중도읽을수있도록명확하고분명한 슬라이드를 만들어야합니다.

발표용슬라이드를준비할때면, 발표하게될공간이클지도모른다는가정을하십시오.

발표자본인이제일뒷자리에서본인의슬라이드가읽기불편하다면, 제일뒤에있는다른청중도

알아보기어려울겁니다. 다음에서언급하는글꼴사이즈를선택하면가장멀리있는청중도분명하게

알아볼수있는슬라이드를만들수있습니다.

• 슬라이드의줄수를제한하십시오 : 6~8 개는넘지않도록합니다.

• 한줄에사용되는단어의수를제한하십시오 : 7 단어는넘지않도록합니다.

• 줄간격을적절히띄우십시오 : 너무넓게할필요는없고멀리서도읽을만큼의간격이면충분합니다.

• 작은표제어를적절하게사용하십시오 : 특정정보를쉽게알아볼수있어야하는데, 너무많은요지나

표제어들이하나의슬라이드에나열되어있으면, 읽기불편합니다. 필요하다면, 각각의하위항목에

대한슬라이드를별도로만드는편이낫습니다.


4. 가장자리를 남기지마십시오.

슬라이드를준비하는사람이자주하는실수가바로자신이사용하는컴퓨터스크린과슬라이드가

동일하게보일거라고생각하는겁니다. 하지만꼭그렇지는않습니다. 그러니, 다음사항을염두에

두십시오.

• 슬라이드를투사하면, 투사기의화면이일반적으로직사각형으로윗면(높이)보다옆면(너비)이

더넓기때문에, 특히가장자리부분을신경쓰십시오. 슬라이드의가장자리에가까운텍스트는

투사기스크린에서일그러질수도있습니다. 그러므로슬라이드의텍스트와제목주위로최소

2cm 의여백을남겨야합니다.

• 슬라이드하단의삼분지(1/3) 부분의정보는뒤쪽의사람들에게보이지않을수있으니, 이

부분은여백그대로남겨두십시오.

• 슬라이드를올렸을때정사각형(50~50mm)으로보이지만, 35mm 슬라이드는너비(24.5mm)와

높이(36.3mm)로투사됩니다. 그러므로, 슬라이드를가로방향을기준으로놓으면, 더보기

편합니다.


5.슬라이드를만들때컬러사용을자제하십시오.

슬라이드는발표내용을시각적으로표현하는것이고, 청중이주제에집중할수있도록도와주는

것입니다. 슬라이드는읽기편하고간결해야할뿐만아니라다른사람의시선을끌어야합니다. 그래서,

색상선택이중요합니다. 컬러를사용하려면다음사항을지켜주십시오.

• 텍스트내용에너무많은색을사용하지마십시오. 슬라이드하나에 3 가지이상의색을사용하지

마십시오.

• 텍스트를읽기쉽게하려면, 대조되는색을사용하십시오 : 어두운바탕(파랑/녹색)에밝은색

텍스트(흰색/노랑)이매우효과적입니다.

• 너무많은색이나비슷한색을사용하지마십시오. 그게예뻐보이더라도, 읽기는힘들겁니다.

• 녹색배경에빨간색글자나빨간색배경에녹색글자를사용하지마십시오. 왜냐하면빨강/녹색

색맹은아주흔합니다.


6. 슬라이드 발표에서청중이 보기쉽도록, 슬라이드를 표준규격에 맞추십시오.

발표할때, 당신은계속해서슬라이드를바꾸어야할겁니다. 1~2분이내의간격으로, 청중은다음

슬라이드의정보로넘어가는데익숙해져야합니다. 정보도변하는데, 슬라이드의모양까지도변한다면,

읽기도힘들테고청중을혼란스럽게만들겁니다. 만약 frame을사용하면, 슬라이드모양을표준화시키기

훨씬쉬울겁니다. 일부소프트웨어프로그램은발표전체에적합한글꼴과디자인에맞춘규격화된

형판을만들어내는기능이있습니다. 표준슬라이드가청중에게도덜혼란스럽습니다.

• 제목은늘같은자리에있고, 동일한글꼴에, 동일한스타일이며, 모든슬라이드에서크기까지도

같습니다.

• 텍스트는동일한글꼴에동일한글꼴크기를사용하고, 표시점도같은모양을사용하고, 모든

슬라이드에서동일한방식으로서식이설정됩니다.

• 모든슬라이드는동일한배경을가집니다.

• 로고나다른디자인은모두동일해야하고, 슬라이드에서전부같은장소에있어야합니다.


7. 전하고싶은것을설명하기 위해서그래프와 수치를적절하게사용하십시오.

모든발표에서는그림이들어갑니다. 사진이나미세사진, 그래프, 도표, 또는수치를그림으로

사용할수있습니다. 데이터를전달할목적으로그림을활용하면, 텍스트를여러줄쓰는것보다훨씬

쉽게청중을이해시킬수있습니다. 수치와그래프를준비할때, 다음의사항을명심하십시오.


• 그림을발표에많이사용하십시오. 수치, 그래프, 그리고사진을사용하면, 더많은정보를더쉽게

전달할수있습니다..

• 데이터에적합한그래프를선택하십시오.

• 슬라이드의가장자리에는그래프나수치표를두지마십시오. 필요한경우라면, 그래프나수치표

2개까지만사용하십시오.

• 슬라이드에너무많은데이터를넣지마십시오. 청중에게혼동만줍니다. 게다가, 많은데이터를

넣으려고글꼴크기를작게해버리면, 뒷자리에앉은사람에겐선명하게보이지도않을겁니다.

• 슬라이드하나에그래프나수치표를두개를넘지않도록주의하십시오.

• 그림의설명표는간결하게쓰십시오. 전달하고싶은내용을그래프로설명하거나도표로요약하기에,

그림의설명표는짧게쓰십시오.

• 저널투고용으로사용된그래프는사용하지마십시오 : 그래프는불분명하고, 텍스트는읽기

불편합니다. 텍스트슬라이드와마찬가지로, 구술발표용으로그래프나수치표를특별히제작해야

합니다.


8. 사진은주제에 초점이맞춰져있어야하며, 이해하기쉬워야합니다. 사진이나

미세사진으로 설명할계획이라면, 다음사항을수행하십시오.

• 전달하고싶은내용을사진이제대로잘보여주고있는지를확인하십시오.

예를들어, 수마트라오랑우탄에대해얘기할때오랑우탄사진은없이숲만보여준다면, 청중은

발표에흥미를잃고오랑우탄을검색하는데바쁠겁니다.

• 미세사진을사용할때는, 렌즈배율이올바르게선택되었는지확인하십시오.

• 보여주고자하는사진을슬라이드중앙에두십시오. 그렇게하면, 청중은사진을금방알아볼수

있습니다.


9. 첫장과마지막장슬라이드를소홀히다루지마십시오.

슬라이드의첫장과마지막장을대충준비하곤하는데, 그렇게되면, 나머지설명에도불구하고,

슬라이드에어떤중요한정보도없었다고느끼게됩니다. 그렇지만이건잘못된생각입니다.

첫번째슬라이드는제목입니다. 슬라이드첫장에서청중에게발표의주제를알리고, 해당

프로젝트에종사하는사람들이누구며, 그들이연구한곳은어디인지를밝혀야합니다.

슬라이드를만들때, 다음사항을지켜주십시오.

• 시간을조금들여서, 분명하게정보를제공하는발표용제목을만드십시오.

또한잘보일수있도록 글꼴크기를 44~48 로하십시오.

• 해당프로젝트에종사한연구자의이름을쓸때는, 대체로제목아랫부분에, 글꼴크기

(40~44)로 하십시오. 물론, 슬라이드를어떻게만들지에따라서, 제목과이름은그위치를바꿀

수도있습니다

• 연구자의이름아래에, 연구가이루어진연구소의이름을쓰십시오


• 로고나다른디자인항목은적절한곳에두십시오.

• 슬라이드의마지막장을소홀히다뤄서는안됩니다. 슬라이드의마지막장이효과적이라면, 청중을

긴장시키고흥미롭게유지시켜서, 질문에대비하고, 활발한토론시간을보낼수있도록합니다.

당신이밝혀낸가장중요한사실한가지만언급하거나, 미래연구에새로운방향을제시하거나, 논란이

있는사실을강조함으로써, 마지막슬라이드를 a b 로만듭니다. 전형적으로지정된슬라이드를사용할

수도있습니다.

전형적인슬라이드는다음과같습니다.

• “감사합니다.”라고합니다.

• 참고문헌의목록을제시합니다.

• 협력자의이름을제시합니다.

• 동료, 자금지원기관, 또는지원한협회에서얻은조언/지침을언급하는부분으로 “감사인사부분

Acknowledgements”로사용합니다.


10. 구술발표를하기전에, 다음사항을반드시확인하십시오.

발표를잘하는건슬라이드만들기만큼이나중요합니다. 다음사항을확인하는데조금의시간을들이면,

실수를바로잡고, 발표의효과는높일수있습니다.

슬라이드를신경써서교정하십시오. 동료에게교정을맡기면, 본인이간과한실수를찾아낼수있습니다.

슬라이드의순서를확인하십시오. 슬라이드를올바른순서로나열해야, 말하는내용에맞춰서슬라이드를

이어갈수있습니다.

꼭발표장소에서시연해보십시오. 35mm 슬라이드라면, 시연은특별히더필요한작업입니다. 시연하면,

뒤에있는청중에게도슬라이드가얼만큼분명하게보이는지를, 35mm 슬라이드가올바르게놓였는지를,

그리고슬라이드를투사해주는사람이다음슬라이드로넘어가달라는사인을알아보는지를미리확인해

볼수있습니다.

구두발표를반복적으로연습해보십시오. 연습이잘된발표는멈추거나 “어…”라는막힘이없이부드럽게

이어집니다. 동료에예행연습을한후에, 전문적인지식이없는사람을상대로연습을하면, 발표가얼마나

명확하고효과적인지를판단하는데도움을줍니다.


결론

구두발표는자신의연구를발표하려는연구자가자주사용하는방법이며, 매우효과적입니다. 35mm 의

슬라이드형태의시각보조기구(투사기)나컴퓨터화면에슬라이드쇼의방식으로발표를보완합니다.

청중의관심을유지시키기위해서, 시선을끌면서도정보가담겨있는슬라이드를만드는데노력해야

합니다. 청중이알아보기힘든텍스트나그림이있거나너무많은정보때문에이해하기힘든슬라이드는,

슬라이드의내용이뛰어나도발표를망칠수도있습니다. 이글에서다루는항목들을이용하면,

연구자들은자신의구두발표를보완하고강화시킬훌륭한슬라이드를만들수있습니다.

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[ppt발표팁]효과적인 슬라이드 발표를 위한 10가지 팁

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