Universidad Fermín Toro.Departamento de Formación General.

Escuela De Relaciones Industriales.Cabudare.

Integrantes:De Sousa JavierCarpio GabrielaRosa GalindezAlexander canelónAlcon Eriannys

Al arrancar Excel 2010 lo primero que vemos es una pantalla como la de la imagen:

La mayor parte de esa ventana está ocupada por la hoja de cálculo propiamente dicha,

constituida por una cuadrícula de 16.384 columnas, que nombraremos con las letras del

abecedario y combinación de ellas, y 1.048.576 filas, que estarán numeradas. Para referirnos a

una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del número de la fila: A1, Z28,

etc.

Conviene familiarizarse bien con dicha pantalla ya que será nuestro entorno de trabajo con

la hoja de cálculo. Comparte con el entorno de trabajo de Word algunas funcionalidades y

barras como la barra de títulos, con el nombre del documento (por defecto, y hasta que el

archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un

número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar: Libro1, Libro2,

Libro3, etc.) y del programa, y en el extremo derecho de la barra los botones minimizar,

restaurar y cerrar.

En el extremo izquierdo de la

barra de títulos y, formando

una barra independiente,

tenemos la barra de

herramientas de acceso

rápido, que contiene las

acciones más usuales en Excel

tales como Guardar, Deshacer

o Rehacer. Además, haciendo

click en la flecha desplegable de

la derecha podemos

personalizar la barra de

acceso rápido, añadiendo y

quitando opciones.

A continuación nos encontramos con la banda de opciones. Encabezada por una serie de

pestañas contiene todas las posibles acciones que pueden realizarse con Excel 2010. En estos

menús están todas las operaciones posibles, pero si alguna la realizamos muy frecuentemente

podemos añadirla a la barra de acceso rápido como ya hemos visto.

Las pestañas que tiene la banda

de opciones son: Archivo (que

viene a sustituir al botón office de la

versión 2007), Inicio, Diseño de

página, Fórmula, Datos, Revisar y

Vista.

Si pulsamos la tecla Alt

aparecerán, dentro de unos

cuadraditos, las teclas o

conjunto de teclas que hemos

de pulsar para seleccionar las

distintas opciones con el teclado

sin usar el ratón.

La siguiente barra que nos encontramos es la barra de fórmulas, que además de indicarnos

las coordenadas de la celda activa, también nos muestra su contenido.

Acabamos con la barra de etiquetas que contiene

accesos a las diferentes hojas que componen el libro

y la barra de estados que contiene los distintos tipos

de vista: normal, vista diseño y vista previa de

salto de página, y el zoom.

Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft Excel 2010. Su

sintaxis es:

=nombre función(parámetro_1; parámetro _2; ... )

Vemos cómo constan de un nombre y dentro de los paréntesis unos parámetros separados con punto y

coma. Los parámetros pueden ser números, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras funciones,

etc.

Podemos insertar una función escribiéndola directamente en la celda o en la barra de fórmulas, y han de ir

precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las fórmulas.

Ejemplo (SUMA() es una función de Microsoft Excel 2010):

Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel 2010, para ello, después

de habernos situado en la celda deseada haremos click en el icono Insertar función de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaña Fórmulas:

En el cuadro de diálogo de la

derecha escribiremos el nombre de

una función o parte de ella en

Buscar una función y pulsaremos la

tecla Enter, o bien seleccionaremos

una categoría en el cuadro de lista

O seleccionar una categoría y

seleccionaremos la función

deseada en Seleccionar una

función. Una vez elegida una,

pinchemos en Aceptar.

A continuación, en el cuadro de

diálogo de la izquierda

escribiremos las referencias a las

celdas que contienen los valores a

sumar, o bien haremos click en y

las seleccionaremos. En la parte

inferior izquierda se irá mostrando

el resultado actual de la misma.

Cuando hayamos definido los

parámetros a usar haremos click

en Aceptar para insertar la

función.

Podemos acceder rápidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaña Fórmulas:

En dicha cinta de opciones disponemos de varias

opciones más para el tratamiento de funciones:

Excel presenta una herramienta útil a la hora de realizar gráficos para mejorar la presentación de la

información. Demos un vistazo a la barra de herramientas, para conocer como accedamos a la función de

elaboración de gráficos.

La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas.

Y presenta una amplia gamma de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente

imagen:

Pero cómo creamos un gráfico?

1) Sombreamos los datos que deseamos graficar

2) Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráfico

específico que deseamos

4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos

seleccionado

Como vemos es un gráfico en el

que se presentan los meses en el eje

de las abscisas y en el eje de las

ordenadas se presentan las ventas en

valores monetarios. Las columnas

representan los dos productos de

interés.

Hasta acá hemos creado un gráfico

sencillo, sin embargo podemos

mejorar la presentación, colocándole

un título y nombre a los ejes

coordenados.

Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas

que comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico. Veamos

cuales son estas tres nuevas pestañas, se denomina Herramientas de gráficos

Escribamos el título del gráfico, cómo hacemos esto?

a) Buscamos en la barra de herramientas de gráficos, la

sección correspondiente a Etiquetas

b) Seleccionamos y pulsamos Título de gráfico

c) En el gráfico de la hoja de trabajo aparecerá un

rectángulo denominado Título del gráfico, donde

escribiremos el nombre

d) Escríbanos el Título del gráfico, siendo para el ejemplo

Ventas

Teclas para trabajar con hojas de trabajo, gráficos y macros

•Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1

•Crear un gráfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1

•Mostrar la ventana de diálogo Macro: ALT+F8

•Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11

•Insertar una macro: CONTROL+F11

•Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag

•Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag

•Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag

•Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag

Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo

•Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER

•Inicia una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER

•Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual: CONTROL+ENTER

•Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER

•Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB

•Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección: SHIFT+TAB

•Cancela una entrada de celda: ESCAPE

•Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección: Retroceso

•Borra texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr

•Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección

•Repetir última acción: F4 o CONTROL+Y

•Editar un comentario de celda: SHIFT+F2

•Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3

•Rellena abajo: CONTROL+D

•Rellena a la derecha: CONTROL+R

•Definir un nombre: CONTROL+F3