I.          Untuk soal nomor:  1  s.d. 50 pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!

1.      Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat untuk mendukung suatu keterangan adalah pengertian dokumen menurut ….

A.    W.J.S. Poerwodarminto B.     LANC.     Ensiklopedi AdministrasiD.    Ensiklopedi UmumE.     Kamus Umum Bahasa Indonesia

2.      Seseorang yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaanaktifitas dalam suatu kantor adalah…

A.  direkturB.  ManagerC.  Manager personaliaD.  Kepala bagianE.   Sekretaris

3.      Meskipun organisasi tersebut merupakan sebuah system namun dikatakan bahwa organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang harus melaksanakan pekerjaan  masing-masing hal ini sesuai dengan prinsip  …

A.  Jangkauan pengawasanB.  Kesatuan fungsiC.  HubunganindividualD.  Wewenang dan tanggung jawabE.   Tujuan

4.      Surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian secara hukum di muka pengadilan adalah dokumen yang memiliki nilai guna ….

A.    YuridisB.     HistorisC.     PeneranganD.    PerdaganganE.     Perniagaan 

5.        PT MAJU JAYAJalan Pemuda 125         Surabaya Penulisan alamat seperti di atas merupakan contoh surat bentuk ….

A.    Semi block style

B.     Indented styleC.     Block styleD.    Full block styleE.     Hanging paragraph style

6.      Bahan rapat yang perlu dipersiapkan jauh-jauh hari sebelum rapat dilaksanakan yaitu ….A.    Notula rapat yang laluB.     Sound system C.     LCD ProjectorD.    WhiteboardE.     Meja dan kursi P

7.      Dewan Komisaris dan Dewan Direksi memperoleh fasilitas kamar ….A.    Junior suiteB.     Executive suiteC.     President suiteD.    Honey moon suiteE.     Executive floor

8.      Secara umum prosedur pertemuan mencakup hal-hal seperti di bawah ini, kecuali ….A.    PembukaanB.     Pembagian TugasC.     Rapat PlenoD.    IstirahatE.     Perumusan 

9.      Kegiatan dalam rapat kelompok antara lain seperti di bawah ini, ….A.    Penunjukan para anggota kelompokB.     Penunjukan kelompok pengendaliC.     Penunjukan kelompok perumusD.    Penunjukan  kelompok pemecahan masalahE.     Penganalisisan masalah

10.  Seorang notulis harus memenuhi beberapa persyaratan seperti di bawah ini, kecuali ….A.  Mampu mengambil kesimpulan pembicaraan

B.  Dapat mengalisis pikiran-pikiran secara ringkas dan tepatC.  Mampu memilih setiap pembicaraan

D.  Menguasai stenografi atau menulis dengan cepat

E.   Mampu menulis dengan tulisan yang bagus

11.  Tujuan dari Excellent service adalah ...A. menghabiskan barang yang diproduksi

B. memperoleh laba yang besarC. memenuhi target penjualan perusahaan

D. memenuhi kepuasan pelangganE. menjamin kesejahteraan karyawan

12.  Hal-hal yang dipertimbangkan dalam memilih busana kerja, kecuali ...A. kerapihan busana kerjaB. kepantasan dan keserasian model

C. harga dan merk disesuaikan dengan lingkungan kerjaD. variasi model dan warna yang enak dilihatE .citra diri yang ingin ditampilkan

13.  Penggunaan alat elektronik secara otomatis melaksanakan tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak adalah ….A.  pengolahan data                                                                    B.  surat elektronik                                                                       C.  pesan suaraD.  kalender elektronikE. konferensi audio

14.  Orang-orang yang menentukan tujuan, membuat kebijakan memberikan garis-garis besar yang akan dipakai sebagai pedoman pokok dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan disebut

A.    administratorB.     manajerC.     kepala bagaianD.    kepala unitE.     staf

15.   Untuk   melayani   pekerjaan   operasional   dengan   menyediakan   berbagai   informasi   yang diperlukan sehingga memudahkan penyelesaian pekerjaan adalah

A. pengertian ketatausahaanB. peranan tata usahaC. fungsi tata usahaD. kedudukan tata usahaE. tugas tata usaha

16.   Mesin-mesin kantor  yang dapat  dipergunakan untuk menggandakan naskah atau dokumen adalah

A.     LCD ProjektorB.     microphoneC.     laptopD.     risografE.      mobilephone

17.  Fungsi yang dillakukan dengan maksimal agar benda-benda perbekalan dapat digunakan dalam jangka waktu lama secara maksimal adalah ….

A.     fungsi pengiriman/pemindahanB.     fungsi pengadaanC.     fungsi inventarisasiD.     fungsi penghapusan barangE.      fungsi penyimpanan

18.   Pengendalian  perbekalan  merupakan suatu  proses  yang berhubungan dengan pengawasan terhadap kegiatan ….

A.     perencanaan B.     penggunaanC.     penyimpananD.     pengadaan    E.      semuabenar

19.  Berikut yang menjadi unsure administrasi adalah…A.menejemen                                                           

B.Analisis                                                             C.teknisD.rutinE.observasi

20.  Dalam bahasa inggris pekerjaan kantor adalah…A.cleaning work                                                        

B.class work                                                        C.clerical work

D.write workE.reading work

21.  Pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketata usahaan ,yaitu pekerjaan kantor yang tidak banyak berhububgan dengan tulis menulis kecuali…A. menelepon                                                      B. menerima tamu                                             C. memelihara gedung kantor

D .pelayanan keamanan

E. pengetikan

22.  Contoh media yang dapat didengar dan dilihat adalah…A.teleponB.radio                                                                                                                                  C.televisiD.suratE.gambar

23.  Fungsi converter dalam pesawat telepon adalah…A.memilih jenis panggilan masukB.memisahkan sinyal yang dapat didengar dengan sinyal elektromagnetikC.menghitung biaya percakapanD.mengantar sinyal padalawanE.mengirim suara

24.  Pengoperasian telepon dengan melalui operator adalah…A.Pesawat telepon tunggal                               B.PABX                                                                 C.PMBXD.intercomE.teleks

25.  Upaya pokok kesehatan kerja adalah…A. mencegah kebakaran                                    B.mencegah kecelakaan                                                C.menjamin keselamatanD.pencegahan kecelakaan akibat kerjaE.mencegah menularnya penyakit

26.  Berikut ini yang yang bukan merupakan syarat makanan sehat adalah…A.cukup mengandung kalori                B.harganya mahal                                              

C.mudah dicernaD.cukup mengandung vitamin dan mineralE.cukup mengandung air

27.  Berikut ini yang merupakan efek istirahat cukup adalah…A.pikiran menjadi tenang                                 B.pekerjaan cepat selesai C.badan menjadi lesu D.muka menjadi pusat                                         E.pekerjaan menjadi tertunda karena waktu

28.  Getaran mekanis yang mengakibatkan kerusakan pada sel jaringan tubuh adalah…A.getaran seluruh badan                                  

B.whole body vibration                                                  C.full body vibration

D.foot body vibrationE.tool hand vibration

29.  Mesin yang mempunyai kecepatan mencetak sebanyak 74 kopi permenit adalah…A.mesin sheet stensil getstetner                                  B.mesin offset                                                     C.mesin fotokopiD.mesin scannerE.mesin risograf

30.  Mesin yang berfungsi untuk menjilid adalah…A.mesin sheet stensil                                         B.mesin spital binding                                       C.mesin printerD.mesin indicatorE.mesin scanner

31.  Alat yang dipergunakan untuk memudahkan dalam pemisahan surat-surat masuk adalah…A.stopmap                                                           B.map gantung                                                                C.kotak brankasD.filing cabinetE.kotak sortir

32.  Dokumen internal adalah…A.  suatu dokumen perjalanan bisnis yang diberika kepada pegai yang melaksanakan perjalanan   

bisnisB.  suatu dokumen yang harus dibawa oleh pimpinan untuk melaksanakan perjalanan                

bisnisC.  suatu dokumen bisnis yang dibuat oleh pegawaiD.  suatu dokumen perjalanan bisnis yang dikeluarkan oleh lembaga atau perusahaan yang 

bersangkutaNE.   suatu dokumen perjalanan bisnis yang yang dikeluarkan oleh dinas pemerintah terkait

33.  Bukti izin yang diperlukan untuk memasuki sebuah Negara yang berlaku dalam perode tertentu dinamakan…A.paspor                                                              B.visa   C.vistaD.tiket

E.kartu tanda pengenal

34.  Syarat-syarat pengajuan visa adalah…A.SKKB                                        B.Pas photo ukuran 3x4cm                               C.sertifikatD.fotocopi bukti keuangan tiga bulan terakhirE.fotocopi daftar gaji

35.  Yang bukan termasuk syarat pembuatan paspor adalah…A. KTP                                                                         

B. Bukti identitas                                                C. Alamat

D. Bukti domisili             E. Surat ganti nama             

36.  Di Indonesia pengarang Karundeng menciptakan steno  nasional Karundeng pada tahuh ...A.     1899B.      1968C.      1925D.     1837E.      1945

37.  Di bawah ini fungsi dokumen, kecuali ...A.    Alat pengingatB.     Alat presentasiC.     Duta organisasiD.    Tanda bukti tertulisE.     Bukan pedoman untuk bertindak

38.  Berikut adalah transaksi-transaksi yang dibiayai dengan dana kas kecil, kecuali ...A.    Ongkos angkutB.     Biaya konsumsi untuk lemburC.     Biaya listrik dan teleponD.    Pembelian perangko dan materaiE.     Pembelian kendaraan niaga

39.  Cara pembukuan kas kecil di mana jumlah rekening kas kecil selalu tetap, termasuk penerapan dana kas kecil dengan menggunakan metode:

A.  Kas kecil sistem voucherB.  Imprest Fund SystemC.  Fluctuation Fund System

D.  Kas kecil sistem InternE.   Pencatatan kas sederhana

40.  Yang tidak termasuk tujuan pengelolaan arsip adalah…A.       Menyimpan warkatB.       Menemukan kembali warkatC.       Memelihara warkatD.       Menyelamatkan warkatE.        Mengirim warkat

41.  Arti data pada manusia adalah…A.       Sebagai rangkaian stimulus yang mengandung berbagai informasi yang diperlukan yang 

menyangkut keterangan-keterangan B.       Sebagai totalitas ukuran dalam membuat  suatu kebijakan berkaitan dengan organisasi C.       Keterangan yang dihimpun dari berbagai koordinasi untuk menerjemahkah symbol –simbol 

dalam menjadi bahan informasiD.       Kumpulan bahan keterangan yang menjadi tolok ukur utama dalam menciptakan hubungan 

perkantoran yang baikE.        Inti dari permasalahan system informasi menejemen perkantoran

42.  Berikut ini merupakan system pengolah data,kecuali…A.       System manualB.       Mesin keydrivenC.       Mesin punched cardD.       ComputerE.        Mesin pengolah

43.  Sumber data di dalam pengelolaan kantor dapat berasal dari…A.       ManajerB.       Sumber lain yang diperlukan C.       SekretarisD.       Dokumen-dokumenE.        Stake holder

44.  Agar perangkat keras komputer dapat berfungsi diperlukan ….A.       Perangkat lunakB.     Perangkat tambahanC.     Perangkat keluaranD.    Perangkat kerasE.     Perangkat masukan

45.  Cara menjalankan aplikasi Microsoft Word 2007 dengan menggunakan fasilitas shortcut yang ada di desktop Windows adalah ….

A.       Klik Start, pilih Programs, klik Microsoft WordB.       Double klik shortcut WordC.       Klik kanan shortcut Word

D.       Klik shortcut WordE.        Klik Start, klik Microsoft Word

46.  Perangkat penyimpanan disebut juga dengan ….A.       Output devicesB.        Input devicesC.       HardwareD.       Storage devicesE.        Software

47.  Yang tidak termasuk perangkat lunak aplikasi pengolah kata adalah …. a.         Microsoft Word 2007B.       Openoffice.orgC.       AbiwordD.       NotepadE.        Adobe Photosho

48.  Karyawan bisa memiliki 2 supervisor dimana hal ini menyalahi prinsip kesatuan komando.hal ini terjadi dalam struktur organisasi yang berbentuk…

A.  MatrikB.  ProdukC.  KomiteD.  LiniE.   Fungsional

49.  Barang-barang berikut ini akan dicatat dalam buku induk inventaris kecuali…A.  Filling cabinetB.  BrankasC.  Lemari arsipD.  Tinta PrinterE.   Printer

50.  Memungkinkan pemakaian ruan kerja yang efisien ruangan dengan luas tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan sebanyak-banyaknya adalah…

A.  Tujuan tata ruang B.  Pengertian tata ruangC.  Prinsip tata ruangD.  Kerugian tata ruangE.   Persuasive