präsentation für den getränkefachgroßhändler [email protected]
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Präsentation für den Getränkefachgroßhändler [email protected]. Einfache elektronische Abläufe (EDI) z.B. bei Bestellung (ORDERS) Rechnung (INVOIC) Liefermeldung (DESADV) Bestellungen und Absatzdaten über das Internet (Extranet) Ein Ansprechpartner für Hersteller, GFGH, GAM und LEH!. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
2August 2008
Grundgedanken
Einfache elektronische Abläufe (EDI) z.B. bei
Bestellung (ORDERS)
Rechnung (INVOIC)
Liefermeldung (DESADV)
Bestellungen und Absatzdaten über das Internet (Extranet)
Ein Ansprechpartner für Hersteller, GFGH, GAM und LEH!
GetPort vereinfacht als neutraler Systembetreiber den Datenaustausch für alle Beteiligten in der Getränkebranche
3August 2008
Kommunikation
GetPort verbindet ...
Bestellung
Rechnung
Liefermeldung
HerstellerGFGH
GFGHGAMLEH
und weitere Nachrichtenarten
4August 2008
Um ein einheitliches automatisiertes Verfahren für den Datenaustausch zwischen GFGH, GAM, LEH und Herstellern zu gewährleisten, nutzen
folgende Hersteller (-gruppen) das System der
GetPort GmbH.
GetPort verbindet
5August 2008
Bestellungen
Schnittstelle zum Warenwirtschaftssystem (WWS)
Übertragung der Bestellung aus dem WWS des GFGH
Zentrale GetPort Plattform stellt einheitliches Datenformat sicher
Nutzung der eigenen Infrastruktur aus dem WWS
Datenerfassung im Extranet
Bestellungen werden im Internet (Shop) erfasst und dem Hersteller als elektronische Bestellung übermittelt
Einheitliches Bestellformular für alle Hersteller
Hinterlegte Artikelstammdaten, Bestellvorlagen sowie Bestellübersichten unterstützen die einfache Nutzung
Bestellungen – sicher, einfach, schnell
6August 2008
Bestellungen
Vereinfachung der Abläufe, da Bestellungen nicht mehr manuell bearbeitet werden müssen. Bestellversand erfolgt direkt aus dem WWS
Identifikation von Bestellungen durch die elektronische Übertragung von Bestellnummern
Extranet = schnelle Realisierung von EDI-Bestellungen ohne WWS-Schnittstelle
Zugriffsmöglichkeit auf eine stets aktuelle Bestellübersicht im Extranet
Zeitersparnis durch schnelle Verfügbarkeit aktueller Stammdaten für den Bestellvorgang (Shop)
Vorteile für den GFGH
Kostenersparnis durch Wegfall von Bestellformularen und Telefonaten!
7August 2008
Liefermeldungen
Direkte Einspielung von Liefermeldungen (Chargendaten) in das WWS des GFGH
Referenz auf Bestelldaten, d.h. vollständige Informationen über Auftragsart, Auftragsnummer, Artikelnummer, Mengen, Maße, Anzahl Positionen und Packstücke, Gewichte und Versandeinheiten
Liefermeldungen – sicher, einfach, schnell
8August 2008
Aktuelle Logistik-Informationen durch einheitliche Liefermeldungen
Eindeutige Artikelidentifikation
Sichere Chargenverfolgung
Beschleunigte Warenannahme und einfacher Abgleich
Liefermeldungen
Vorteile für den GFGH
Kostenreduzierung durch die automatische Verarbeitung von Produktdaten der Warenlieferung!
9August 2008
Rechnungen
Elektronische Rechnungen direkt aus dem WWS der Hersteller bzw. GFGH
Vollständig automatisierter Empfang und Verarbeitung der Rechnungen
Sicherstellen der steuerrechtlichen Anforderungen durch Sammelrechnung oder digitale Signatur
Beschleunigte Prozesse für Rechnungsversender und -empfänger
Rechnungen – einfach, schnell versenden und verbuchen
10August 2008
Rechnungen
Rechnungen können direkt in die unterschiedlichen Systeme des GFGH und LEH eingelesen werden
GetPort als die Schnittstelle zwischen den Systemen von GFGH, LEH und Hersteller
Verkürzung der internen Prozess-Schritte
Erfüllung der zunehmenden Handelsanforderungen
Kostenersparnis durch vereinfachte Rechnungsbearbeitung!
Vorteile für den GFGH
11August 2008
Absatzmeldungen
Absatzdaten können im Rahmen des GetPort Extranet online erfasst werden
Die Erfassungsmasken aller Hersteller sind identisch
Einfache Archivierung der Pendellisten
Absatzmeldungen – einfach und einheitlich
12August 2008
Leistungsumfang
GetPort setzt EDI-Nachrichten in alle unterschiedlichen Formatausprägungen um
GetPort führt automatische Formatüberprüfungen jeder einzelnen Nachricht durch
GetPort realisiert den Datenaustausch in alle möglichen Richtungen
GetPort überwacht permanent den Datenaustausch
Vorgehensweise
13August 2008
Leistungsumfang
Nutzen für den GFGH
Weniger manueller Aufwand bei Bestellung, Liefermeldung und Rechnung
Effektivere Nutzung des eingesetzten WWS
Ein Arbeitsablauf für alle angeschlossenen Hersteller
Kostenersparnis in Logistik und Administration
GetPort als zentraler Dienstleister für Anbindung und Datenaustausch!
14August 2008
Realisierungsschritte
Evtl. Programmierung Schnittstelle
Einrichtung/Installation
Einrichtung Schnittstelle
Installation Konverter
Abgleich Artikelstammdaten
Durchführung Test
Versand von Testdaten (parallel Fax)
Realisierungsphase beim GFGH
15August 2008
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !
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Tel.: 040 / 25 30 98 - 0
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Mail: [email protected]
Web: www.getport.de