præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014
DESCRIPTION
HMN Naturgas fortæller om deres porteføljestyring med fokus på prioritering, synlighed og gennemsigtighed samt kobling af projekterne op mod strategien. FlowIT fortæller om porteføljestyring og stage-gate modeller i ProjectFlowTRANSCRIPT
![Page 1: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/1.jpg)
21-11-2014 1
Prioritering af projektporteføljen
Dorthe Krøyer
IT Chef
![Page 2: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/2.jpg)
Hvem er HMN Naturgas I/S
• Ejet af 57 kommuner i Midt- og Nordjylland samt
Hovedstadsområdet
• Ejer forsyningsselskaberne HMN Gassalg A/S og HMN Gashandel A/S
• Opgaver:
– Distribution af naturgasI Hovedstadsområdet og det Midt- og Nordjyske område
– SikkerhedTilsyn med ledninger og brugerinstallationer
– Energibesparelser1,75 % af distribution
– Forskning og udviklingMedejer af Dansk Gasteknisk Center (DGC),
Strategi 2009-2014: ”Omstilling til VE” fx Distribution af biogas i naturgasnettet.
21-11-2014 2
![Page 3: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/3.jpg)
Nøgletal 2013• Distribution:
– Antal kunder: 253.008
– Distribueret mængde: 1.665 mio. m³
– Omsætning: 638 mio. kr.
– Antal medarbejdere: 301
• Salgsselskaber:
– Antal kunder: 236.430
– Afsætning: 1.133 mio. m³
– Omsætning: 5.105 mio. kr.
– Antal medarbejdere: 61
• Koncern:
– Nettogæld: 427 mio. kr.
– Egenkapital: 1.977 mio. kr.
21-11-2014 3
![Page 4: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/4.jpg)
Projekt- og porteføljestyring i HMN
• Beslutning 2011 – ”IT tættere på forretningen”
• Ny organisation forår 2012
• Planlægningsmodel (Governance)
• Projektmodel
• Kompetenceudvikling af forretningskonsulenter/projektledere
• ”Idékatalog” (Alle it-projekter samt større og mindre it-opgaver)
21-11-2014 4
![Page 5: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/5.jpg)
Planlægningsmodel
• Organisation
21-11-2014 5
IT Forum
Funktionsforum Administration
Funktionsforum Teknik
Funktionsforum Økonomi/Salg
IT Forum er det øverste niveau og består af
direktørerne, med den administrerende
direktør som formand, samt IT chefen.
IT Forums opgave er at prioritere it-projekter
samt større it-opgaver af tværgående
karakter, dvs. med interessenter fra flere
forretningsområder.
De tre funktionsfora (FF) består af direktøren (formand),
chefer og ledere samt forretningskonsulenter og it-
koordinatorer for forretningsområdet.
Hvert funktionsforum har til opgave at prioritere it-
projekter og -opgaver inden for deres respektive
forretningsområde.
![Page 6: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/6.jpg)
Planlægningsmodel
21-11-2014 6
På alle møder i såvel funktionsfora
som IT Forum tages stilling til nye
forslag samt eventuelle business case
lights (BCL), som er klar til
godkendelse.
Endvidere drøftes status på
igangværende projekter og opgaver,
og eventuelle gevinstrealiserings-
rapporter drøftes og godkendes/
forkastes.
![Page 7: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/7.jpg)
Projektmodel
21-11-2014 7
![Page 8: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/8.jpg)
Projektfase/Livscyklus
21-11-2014 8
![Page 9: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/9.jpg)
Hvorfor ProjectFlow?
skal give et samlet overblik over it-projekter og –opgaver
(porteføljeoverblik)
skal give et samlet overblik over, hvilke faser it-projekter og -
opgaver befinder sig i
skal afspejle HMN’s it-projektmodel
skal give overblik over status på it-projekter/opgaver
skal give overblik over tidsplan/ressourcer
skal give overblik over den enkelte medarbejders planlagte og
realiserede tidsforbrug på it-projekter/opgaver
al dokumentation skal kunne findes på projektet/opgaven
skal kunne anvendes direkte på FF-møder
baseret på Microsoft-teknologi (Sharepoint)
21-11-2014 9
![Page 10: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/10.jpg)
Hvordan bruges PF i dagligdagen?
• Kontinuerlig
opdatering af
stamoplys-
ninger
21-11-2014 10
![Page 11: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/11.jpg)
Hvordan bruges PF i dagligdagen?
• Statusrapportering
21-11-2014 11
![Page 12: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/12.jpg)
Hvordan bruges PF i dagligdagen?
• Meget
vigtigt
værktøj
ved
kvartals-
vise
forum-
møder
21-11-2014 12
![Page 13: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/13.jpg)
Hvordan bruges PF i dagligdagen?
• Tids- og
ressource-
styring på
(endnu få)
projekter
21-11-2014 13
![Page 14: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/14.jpg)
Hvordan bruges PF i dagligdagen?
• Strategibidrag
21-11-2014 14
![Page 15: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/15.jpg)
Næste skridt
• RESSOURCESTYRING!!!
• Stage/gate og
checklister
• Dynamiske
skabeloner
(fx projektbe-
skrivelse, BCL
og gevinstrea-
liseringsrapport)
• Styring af anlægsprojekter (fx biogas og tankstationer)
21-11-2014 15
![Page 16: Præsentation hmn projektværktøjsdagen 2014](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022042715/5598ac191a28abb43f8b46f4/html5/thumbnails/16.jpg)
Spørgsmål?
21-11-2014 16