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Präsentationsgrafik
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Führende Standardsoftware zur Erstellung von Präsentationen
Gehört zu Microsoft Office-Programm–gruppe
Microsoft-PowerPoint
Open Impress (frei, kostenlos)Gehört zum Open Office-Programm–gruppe
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Was verstehen wir unter einer "Präsentation"?
Es werden Folien gezeigt über einen Overheadprojektor
oder über direkte Projektion des Bildschirms an die Wand (Bildschirmpräsentation)
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Eine Präsentation als Folienreihe
Erste Folie Zweite Folie Letzte Folie...
Alle Folien einer Präsentation werden in einer Datei mit der Endung "ppt" gespeichert
" Vortrag.ppt"
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Was liefert PowerPoint für Ihre Präsentation?
1 Eine Reihe von Folien,die Ihren Vortrag
visuell unterstützen.
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2 Schriftliche Unterlagenfür die Zuhörer
(Handzettel oder Buch).
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3 Notizen zu den einzelnen Folien, die Sie als Spickzettel verwenden oder
auch als Kommentar in das sogenannte Buch übernehmen
können.
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Folien, Notizen, Handzettel und Buch
Erste Folie Zweite Folie Letzte Folie...
Folien:
Handzettel:
Notizen zur ersten
Folie
Notizen: Buch (MS-Word):
Kommentar zur ersten Folie
Kommentar zur ersten Folie
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Erstellen einer neuen Präsentation
Assistent Präsentationsvorlage Leere Präsentation Übernahme aus anderen
Dateiformaten
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Beispiel
Starten von PowerPoint Auswahl "Leere Präsentation" Der Dialog "Neue Folie" Die Layouts "Titelfolie" und
"Aufzählung" Beispiel "Die FOS-Regensburg"
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Techniken beim Eingeben von Folientext
Absatz beenden Durchblättern der Folien mit den
Bildlauftasten Höher- und Tieferstufen über
Pfeile oder Tabulator
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Techniken beim Bearbeiten von Folientext
Wie bei Word und Excel Markieren von Text Kopieren, Löschen, Ausschneiden und Einfügen Verschieben mit der Maus Rückgängigmachen
(auch mehrmals und in beiden Richtungen)
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Die verschiedenen Folienansichten
Folienansicht Gliederungsansicht Foliensortierung Notizblattansicht Bildschirmpräsentation
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1 Folienansicht:
Ansicht einer einzigen Folie
Geeignet zur Layoutkontrolle und zum Erstellen grafischer Objekte
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2 Gliederungsansicht: Zum schnellen Eingeben von Folientext
Höher- und Tieferstufen bis zur Neuer-stellung oder Zusammenfassung von Folien
Einfaches Verschieben von Text zwischen einzelnen Folien
Inhaltsfolie und Zusatzfolie
Layoutkontrolle über Miniaturbild
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3 Foliensortierung: Speziell geeignet zur Änderung der
Folienreihenfolge
Keine Bearbeitung der Folieninhalte möglich
Testen von Übergängen möglich
Über Veränderung des Zoomfaktors Steuerung der Anzahl der angezeigten Folien möglich
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4 Notizblattansicht: Zum Erstellen von Notizen, die über die "Buch
erstellen"-Funktion auch in die Teilnehmerunterlagen übernommen werden können
Erstellung von Notizen auch über Notizeneditor (Ansicht/Vortragsnotizen)
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5 Bildschirmpräsentation: Ansicht einer einzigen Folie als Vollbild
Für die direkte Präsentation am PC oder über Bildschirmprojektor auf einer Leinwand
Testen von Hyperlinks, Schaltflächen und Animationen
Kontextmenü ("Gehe zu" und "Stift")
Verlassen mit Escape-Taste
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WeitergehendeBearbeitungs-funktionen
Suchen und Ersetzen Letzte Suchen in Listenfeldern
Rechtschreibung
AutoKorrektur
Einfügen von Sonderzeichen
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Formatierung des gesamten Textkörpers einer Folie
Veränderung von Größe und Position
Drehen des Textkörpers
Farben und Linien(Rahmen und Füllbereich)
Hintergrund
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Speichern
Namen vergeben Ordner bestimmen Wieder öffnen
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Der Folienmaster
Fußzeilenbereich direkt bearbeiten Abweichende Folien Erneut zuweisen
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Folien-Master
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Der Titel-Master
Einfügen in der Master-Ansicht Interessant für Organisationen im
Rahmen der Corporate Identity
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Zusammenhang
Folien-Master
Titel
Titel-Master
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Ihr persönlicher Folienstil
Schrift Absatz Fußzeile Folienfarbskala Hintergrund Rahmen und Füllbereich
(Farben und Linien)
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Zeichen formatieren
Zuerst markieren (außer in Master) Der Schriftartendialog Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und
Farbe Weitere Darstellungsoptionen Auch über Symbolleiste Format
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Präsentations- und Folienlayout
Folien-Master
Folie mit individuellem Layout
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Absätze formatieren
Einfügemarke im Absatz genügt Zeilenabstand Ausrichtung Aufzählungspunkte Lineal Einzüge
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Erstellen einer Fußzeile
Datum Foliennummer Fußzeilentext
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Präsentationslayouts als Vorlage
Abspeichern der Präsentation als Vorlage
Neue Präsentation mit eigener Vorlage
Design übernehmen
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Die multimediale Folie
Bilder und Grafik Diagramme Word- und ClipArt Sound Video Schaltflächen Übergänge und Animationen
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Grafische Objekte
Zeichnen-Symbolleiste Auch in Excel und Word verfügbar Erstellung eines Rechtecks Autoformen
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Objekte bearbeiten
Kopieren, Duplizieren (Strg), Ausschneiden, Einfügen, Löschen,
Verschieben (mit Shift geradlinig)
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Objekte und Text
Direkteingabe bei Rechteck, Ellipse und Autoformen
Überlagerung mit Textfeld Text ausrichten in Objekt über
Format/Farben ../Textfeld
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Markus Meier
Bahnhofstr . 7
93052 Regensburg
0941/12345
Übung 1:Adresse mit Sternzeichen unterlegt
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Anleitung zur Grafik-Übung 1
1. Textfeld mit Sonderzeichen (Sternzeichensymbol in Wingdings)
2. Ausfüllen Orange (Farben und Linien) 3. Freies Drehen des Textfeldes 4. Adresse in ein zweites Textfeld eingeben 5. Textfelder übereinander schieben 6. Textfeld mit Sternzeichen über Zeichnen/
Reihenfolge/ In den Hintergrund schieben
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Übung 2:Linien, Pfeile, Verbindungen
Inflation
Zinsen
Arbeitslosigkeit
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Erstellen punktgenauer Verbindungen Verbindungen laufen mit Gelbe Ziehpunkte Zeichnen/Verbindungen neu erstellen
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Anleitung zur Grafik-Übung 2 1. Erste Ellipse zeichnen 2. "Inflation" eintippen 3. Formatieren Zeichen Fett 36 über
Symbolleiste 4. Kopieren und überschreiben ("Zinsen") 5. Autoformen/Verbindungen/Gekrümmte
Verbindung mit Pfeil 6. Objekte animieren
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Freihandfiguren
Gerade und freie Linien (Taste drücken oder nicht)
Figur schließen Figur offenlassen (Doppelklick, Esc) Figur bearbeiten Zeichnen/Punkte
bearbeiten Punkte einfügen und löschen (Strg) Kurve
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WordArt
Einfügen Text bearbeiten WordArt-Symbolleiste Nachträglich veränderbar
(WordArt-Katalog) Form verändern (WordArt-Form)
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ClipArts
ClipArts bearbeiten Symbolleiste Grafik (auch rechte
Maustaste) Farbe Zuschneiden Gruppierung aufheben
z.B. Stop-Schild mit anderem Text
Eigene Grafiken zu Gallery hinzufügen
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Ein verändertes ClipArt
Anhalten
![Page 45: Präsentationsgrafik. Führende Standardsoftware zur Erstellung von Präsentationen Gehört zu Microsoft Office-Programm–gruppe Microsoft-PowerPoint Open](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/55204d6a49795902118c0212/html5/thumbnails/45.jpg)
Verbindung mit anderen Office-Programmen
Excel Einfügung und Verknüpfung Verknüpfung bearbeiten Einbettung
Word Gliederung aus Word zu Folien Folien in Word einfügen
![Page 46: Präsentationsgrafik. Führende Standardsoftware zur Erstellung von Präsentationen Gehört zu Microsoft Office-Programm–gruppe Microsoft-PowerPoint Open](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062512/55204d6a49795902118c0212/html5/thumbnails/46.jpg)
Bildschirmpräsentation
Übergänge Animationen Aktionen Klang (Sound) Film (Video)
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Übergänge und Animationen
Übergang heißt der Effekt beim Erscheinen einer Folie
Animation bezieht sich auf das Erscheinen einzelner Objekte einer Folie
Zuerst erscheint die Folie (Übergang) dann ihre animierten Objekte
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Folienübergänge
Bildschirmpräsentation/Folienübergang oder Symbol
Markieren Klang auch endlos Testen durch Symbolklick Auswahl auch über Listenfeld