Prednosti Minimax

programa za

računovođeSavjeti za računovođe

kolovoz 2021

Sadržaj

Odabir računovodstvenog programa

03

Besplatna korisnička podrška

09

Minimax - rješenje u oblaku

04Suradnja između računovođe i poduzetnika

10

Zakonodavstvo i nadogradnje

05 11

Različiti oblici suradnje s klijentima

06Ažurni obračunski podaci

12Mobilna aplikacija

14

Provizija za preporukuObračun usluga računovodstvenog servisa

08

Automatizmi

07

Zašto odabrati Minimax?

13

2

Računovodstveni program osnovni je alat za računovođu,

stoga je odabir onog pravog dugoročno ulaganje. Odluka je to

koja utječe na način poslovanja, suradnju poduzetnika i

računovodstvenog servisa, ali i pohranu dokumentacije.

Odabrano rješenje mora slijediti trendove, kako u pogledu

tehnologije, tako i zakonodavstva i sigurnosti. Rješenje treba

biti usmjereno na budućnost i prilagodljivo modernim

načinima rada. Cilj je što više pojednostaviti suradnju između

računovođe i poduzetnika.

Uz praktične i brojne automatizme koji vode brigu o mnogim

rutinskim računovodstvenim zadacima, odabrani

računovodstveni program mora omogućiti brz pristup te

jednostavan početak bez dugih i složenih postavki.

Odabir računovodstvenog programa

3

Minimax - rješenje u oblaku

Jedina konstanta u poslovnom svijetu su promjene. Uglavnom

ih diktira brzi razvoj tehnologije koji nam danas više nego ikad

omogućuje da poslujemo s bilo kojeg mjesta i u bilo koje doba

dana.

Rješenja u oblaku koristimo gotovo svakodnevno - kada

pretražujemo internet stranice, komuniciramo na društvenim

mrežama, čitamo e-poštu. Poduzetnici također postaju sve

mobilniji te očekuju drugačiju vrstu suradnje od one na koju

smo navikli.

SIGURNO POHRANJENI PODACI

Sigurnost podataka na prvom je mjestu. Arhiviranje

podataka je osigurano kako biste mogli mirno spavati.

DOSTUPNOST

Program je dostupan putem internet preglednika bilo kada i

bilo gdje. I poduzetnik i računovođa mogu pristupiti istim

podacima.

KUPNJA NIJE POTREBNA

Online programi se ne kupuju, već se za njihovo korištenje

obračunava mjesečna naknada (pretplata). Naknada obično

uključuje sve nadogradnje, održavanje i ažuriranje podataka.

Prednosti rješenja u oblaku

4

Zakonodavstvo i nadogradnje

Računovodstveni program mora biti u skladu sa zakonom.

Minimaxov tim neprestano nadograđuje program u okvirima

zakonodavnih promjena. Budući da se radi o online

programu, korisnik pravodobno na raspolaganju ima sve

ispravne i ažurne podatke.

Nadogradnje su također automatizirane te korisnik o istima

ne mora brinuti.

Program u skladu sa zakonom

NA JNOVIJA VERZIJA PRILIKOM SVAKE PRIJAVE

Prilikom svake prijave, korisnik se prijavljuje na najnoviju

verziju programa. Ažuriranje verzija vrši se automatski.

AUTOMATIZIRANE NADOGRADNJE

Kontinuirano nadograđujemo i ažuriramo program. Sve

nadogradnje dostupne su odmah svim korisnicima.

U SKLADU SA ZAKONODAVSTVOM

Stručni tim prati zakonodavne promjene i brine da su iste

pravodobno implementirane u program.

Za sve nadogradnje brine

Minimax tim.

55

• dodatak prehrani,

• prijevoz na posao i

kilometraža,

• jubilarne nagrade i

otpremnine,

• propisane kamatne stope

zateznih kamata,

• srednji HNB tečaj za sve

valute.

• prosječna plaća,

• minimalna plaća,

• radni dani,

• praznici i sati za svaki

mjesec,

• regres,

• dnevnice za sve zemlje

svijeta,

Ažurni obračunski podaci

Za točne obračune potrebni su ispravni obračunski podaci. U

Minimaxu program automatski predlaže ispravan podatak na

temelju datuma obračuna.

Primjer: S datumom 01.06. vrijednost dnevnice se

promijenila. Ako pripremite obračune za

razdoblje prije ovog datuma, program će uzeti u

obzir stare vrijednosti, a nakon navedenog

datuma nove.

Za koje obračunske podatke brine Minimax?

6

U računovodstvu postoje mnogi rutinski zadaci, stoga je pomoć

programa u izvršavanju takvih zadataka logična i smislena.

Minimax ima unaprijed predefinirane postavke za knjiženje svih

poslovnih događaja i računa, koji se također mogu prilagoditi.

Zapisi u dvojnom knjigovodstvu automatski se pripremaju, kao i

svi zakonski potrebni obrasci (za ePoreznu, FINU.)

Prednost Minimaxa zasigurno je jednostavan obračun plaća – i

to u samo 2 koraka!

Svi zakonski propisani računovodstveni podaci u programu su

ažurni. Sve navedeno ubrzava rad računovodstvenog servisa,

štedi vrijeme pri unosu podataka te smanjuje mogućnost

pogrešaka.

AUTOMATSKA KNJIŽENJA

Svi dokumenti i računi već imaju predefinirane postavke za

knjiženje u dvojnom knjigovodstvu koje možete dodatno

prilagoditi.

AUTOMATSKI IZVJEŠTA JI

Program automatski priprema sva obavezna izvješća na

temelju unesenih podataka, odnosno dokumenata.

POVEZANOST S DRUGIM PROGRAMIMA

Minimax je moguće povezati i s drugim programima, koji

su Vam također potrebni za poslovanje, npr. POS

blagajnom, internet trgovinom, CMS sustavom i sl.

Automatizmi

Gdje možete očekivati podršku programa?

7

Obračun usluga računovodstvenog servisa

RAZLIČITE MOGUĆNOSTI OBRAČUNA

Obračun usluge moguć je prema paušalu i/ili

prema poslovnom događaju. Mogu se dodati i

ostale dodatne usluge na primjer savjetovanje ili

priprema dokumentacije.

MJESEČNI RAČUNI UZ NEKOLIKO KLIKOVA

Minimax bilježi sva knjiženja i obračune koje

zatim automatski obračuna i pregledno

prikaže na računu.

PREGLED OBRAČUNANIH USLUGA

U bilo kojem trenutku dostupan je pregled

obračunatih usluga.

Obračun usluge obuhvaća:

Osnovni alat u kojem računovođa obavlja većinu svog posla

jest računovodstveni program. Upravo računovodstveni

program sadrži sve informacije koje mogu pomoći računovođi

u procjeni njegovih usluga. Minimax bilježi obavljeni posao za

određenog klijenta (broj knjiženja, obračuna), stoga je obračun

za mjesečne računovodstvene usluge brzo i jednostavno

napraviti.

Video:

Kako funkcionira

obračun usluga

računovodstvenog

servisa u Minimaxu?

8

Besplatna korisnička podrška

Korisnička podrška

UPUTE

Program sadrži više od 800 što pisanih, što video uputa.

ZAHTJEV ZA POMOĆ

Zahtjevi za pomoć u Minimaxu osnovni su način komunikacije

između korisnika i korisničke podrške. Korisnik svoje pitanje,

prijedlog tj. bilo kakvu poruku može poslati preko zahtjeva za

pomoć u programu Minimax i na isti način dobije odgovor.

BOGATA BAZA ZNAZNJA

Svim korisnicima na raspolaganju su brojni poslovni savjeti u

vidu blogova, priručnika i webinara.

Početak rada ponekad može biti izazovan, pogotovo ako program

trebate učiti od nule.

U Minimaxu je početak rada popraćen s razumljivim početnim

vodičima i uputama.

Podrška za korisnike Minimaxa, poduzetnike i računovođe je besplatna.Na koji način komunicirati s korisničkom podrškom?

9

Suradnja između računovođe i poduzetnika

SVI DOKUMENTI ODMAH SU VIDLJIVI RAČUNOVODSTVU

Ako klijent (poduzetnik) također koristi Minimax, svi dokumenti

kreirani tijekom poslovanja automatski su vidljivi računovodstvu.

NEMA POTREBE ZA FIZIČKOM RAZMJENOM DOKUMENTACIJE

Poduzetnik može poslati dokumente računovođi izravno u

Minimax putem web ili mobilne aplikacije.

Suradnja poduzetnika i računovođe

RAD NA ISTIM PODACIMA

Istim podacima i dokumentima korisnici mogu pristupiti u

računovodstvu i u tvrtki. Pritom se korisnicima mogu

dozvoliti odnosno ograničiti različita prava.

Programi u oblaku znatno olakšavaju suradnju između

poduzetnika i računovođe.

Poduzetnici mogu samostalno napraviti velik broj zadataka te

time ubrzati i pojednostaviti rad računovođi kako bi se on

mogao usredotočiti na druge usluge (savjetovanja, pripremu

analize poslovanja, poslovne planove i slično).

E-priručnik:Kako poduzetnik i računovođa surađuju uz pomoć „Pretinca za dokumente„

10

Različiti oblici suradnje s klijentima

AKTIVNA SURADNJA

Poduzetnici aktivno koriste Minimax. Sami izdaju račune,

pripremaju putne naloge, upravljaju zalihama. Podaci se

automatski knjiže.

PREGLED PODATAKA

Poduzetnici mogu besplatno pregledavati svoje podatke i

dokumente. Status plaćanja računa i uspješnost poslovanja

mogu provjeriti i putem mobilne aplikacije.

PASIVNA SURADNJA

Računovođa u potpunosti brine o računovodstvu i

poslovanju tvrtke, a poduzetnik nema pristup podacima.

Načini suradnje putem Minimaxa

Sve je manje poduzetnika koji svoje dokumente računovođama

nose u 'kutijama za cipele ili vrećicama‘. Neki poduzetnici žele

aktivno surađivati sa svojim računovodstvenim servisom, dok

drugi samo žele pratiti svoje poslovanje. Ipak, još uvijek ima onih

koji svoje poslovanje u potpunosti povjeravaju računovodstvu.

Upravo zato Minimax podržava i omogućava različite načine

suradnje.

E-book: Kako odabrati računovodstveni program?

11

Mobilna aplikacija

Mobilna aplikacija omogućava brzi pregled podataka tvrtke te

samim time i bolji nadzor nad poslovanjem.

Omogućuje poduzetnicima slikanje ulaznih računa te slanje istih

u web aplikaciju Minimax koji su potom vidljivi u računovodstvu.

Dokumentacija se nalazi na jednom mjestu i ne može se

zagubiti.

Upravo takav način suradnje poduzetnika i računovođe dovodi

do bolje i pravovremene komunikacije.

Prednosti besplatne mobilne aplikacije

PREGLED NAD PLAĆENIM RAČUNIMA

Poduzetnik ima uvid u status plaćanja za svaki izlazni i ulazni

račun.

PODACI O KUPCIMA I DOBAVLJAČIMA

Kontakti i ostale informacije kupaca i

dobavljača dostupne su putem mobilne

aplikacije.

ULAZNI RAČUNI

Poduzetnik putem aplikacije može uslikati ulazni račun te ga

poslati računovodstvu direktno kroz Minimax aplikaciju.

12

Više o besplatnoj mobilnoj aplikaciji Minimax Accounting

Zašto odabrati Minimax?

ONLINE PROGRAMMinimax je online program, stoga ne zahtijeva instalaciju. Skorištenjem programa možete krenuti odmah, a pristupistome je zaštićen i siguran.

JEDNOSTAVNO KORIŠTENJEProgram je automatiziran, što korisnicima značajno olakšavarad. Izdavanje računa brzo je i jednostavno.

POVEZANOST S PODUZETNICIMAProgram omogućava direktni prijenos dokumenata.Računovođa i poduzetnik mogu raditi na istim podacima,bez potrebe za fizičkom razmjenom dokumentacije

RASTE S OPSEGOM VAŠEG POSLOVANJAU bilo kojem trenutku možete povećati ili smanjiti broj licenci,dopustiti ili onemogućiti pristup klijentima te upravljati njihovimpravima u programu.

CIJENE BEZ SITNIH SLOVAU cijenu su uključene sve zakonodavne, sadržajne i tehničkenadogradnje, dnevno arhiviranje podataka, održavanjesistemskih šifrarnika i uputstva za rad s programom.

KORISNIČKA PODRŠKAKorisnička podrška je besplatna. Korisnici na raspolaganjuimaju kvalitetnu bazu s preko 800 (što pisanih, što video)uputa.

01 555 97 73

Prezentacija

Svakom preporukom programa Minimax Vašim kupcima,

poslovnim partnerima ili prijateljima ostvarujete pravo na

proviziju. Provizijom Vam na određeni način zahvaljujemo,

neovisno o tome jeste li korisnik programa ili ne.

KAKO DO PROVIZIJE?

Proviziju ostvarujete u slučaju da nam preporučite klijenta

prije nego što klijent nas kontaktira.

KAKO SE PROVIZIJA ISPLAĆUJE?

Provizija se isplaćuje od iznosa licence novog pretplatnika te

je raspoređena kroz razdoblje od tri godine:

Provizija za preporuku

Pošalji preporuku

OBRAČUN I ISPLATA PROVIZIJE Provizija se obračunava dva puta godišnje (siječanj i srpanj).Obračun odnosno isplata provizije prestaje po prestankukorištenja programa. Preporuku nam možete poslatiputem obrasca za preporuke, a mi ćemo kontaktiratipotencijalnog korisnika.

• Prvu godinu 20% provizije

• Drugu godinu 10% provizije

• Treću godinu 5% provizije

BAZA ZNANJA

Više besplatnih priručnika i webinara možete pronaći na:

Najjednostavnji online računovodstveni program

Saop d.o.o.

E-mail: info@saop.hr

Telefon: 01 55 59 773

Web: www.minimax.hr

Izjava o odricanju odgovornosti

Saop d.o.o. je ovaj dokument pripremio za lakše

razumijevanje sadržaja, ali ne kao i glavni izvor informacija

namijenjenih donošenju konačnih poslovnih odluka ili

tumačenju postojećeg sadržaja. Za ostale smjernice i

detaljniji uvid u obrađenu temu, savjetujemo da se

obratite stručnjacima.

16