PREGÃO ELETRÔNICO

Atenção:

O que fazer quando isso acontece?

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PREGÃO ELETRÔNICO SRP

OPERAÇÃO – PREGOEIRO

SESSÃO PÚBLICA

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CHAT PARA OS PREGOEIROS

1) Srs. Licitantes, bom dia. A sessão está aberta.

2) Tendo em vista a exiguidade de prazo para o término do exercício, bem como para emissão de Nota de Empenho (até XX/XX/XX), informamos que os itens permanecerão abertos para lances por 10 minutos. Em seguida ficarão em aviso de iminência por outros 5 minutos/10 minutos (se forem muitos itens), entrando então em tempo aleatório, definido pelo sistema.

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3) Assim, solicitamos vossa colaboração no sentido de

ofertarem seus melhores lances o quanto antes, pois em

virtude da quantidade de pregões que ocorrem nesta

época do ano, os Srs. correm o risco de não conseguir

fazê-lo em tempo hábil.

4) Pedimos ainda que, após a fase de lances,

permaneçam conectados, atentos às mensagens do

Pregoeiro e que as respondam com agilidade, POIS

AGUARDAREMOS AS RESPOSTAS POR APENAS 5

MINUTOS / 10 MINUTOS, sob pena de terem suas

propostas recusadas ou inabilitadas.

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5) Realizaremos a abertura das propostas. Em breve os itens estarão abertos para lance.

6) Os itens já estão abertos para lance!

7) Lembramos que os lances devem ser ofertados para o valor total(global)/unitário de cada item.

9) Melhorem seus lances, pois os itens ficarão abertos por pouco tempo!

10) Melhorem seus lances!

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11) Dêem seus melhores lances antes que o sistema os

encerre!

12) ATENÇÃO: OS ITENS ESTÃO ACIMA DO

ESTIMADO. MELHOREM SEUS LANCES!

13) Sr. Licitante, é possível melhorar seu lance para o

item xxx?

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14) Senhores licitantes, pedimos atenção aos valores dos

lances enviados, pois não aceitaremos a desculpa de erro

de digitação no seu envio, podendo incorrer em

penalidades para a empresa por não manter a sua

proposta.

15) Vamos entrar no aviso de iminência. Atenção aos

lances e aos avisos do sistema.

16) Vamos suspender o pregão devido ao horário de

almoço, retornando às xx horas para continuidade.

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17) Lembramos que após o aviso de iminência o sistema

entrará no encerramento aleatório, podendo o item ser

encerrado de 01 até 30 minutos, e o pregoeiro não tem

como saber o momento exato do encerramento. Cuidado

para não perderem a licitação por deixarem para o último

segundo o envio do lance.

18) Senhores licitantes, vamos para a fase de aceitação;

19) Sr. Licitante, seu lance para o item xxx é superior a

nossa referência. Solicito redução para R$ xxxx

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20) O Senhor concorda em reduzir, caso contrário teremos

que recusar a proposta pois não posso aceita-la com valor

superior ao de referência.

21) Ok, como seu valor está abaixo do valor de referência

vamos aceitar. Solicitamos o envio do folder contendo as

características do item ofertado para o e-mail

xxx.xxp@xxx.gov.br. Após a negociação de todos os itens,

suspenderemos a sessão para análise do envio dos folders

pela área técnica.

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22) Devido ao avançado horário comercial e afim de agilizarmos

as negociações, iremos negociar os itens no chat referente a cada

empresa que a princípio tenham oferecido melhor lance. Desta

forma, iremos primeiramente mandar um chat com todos os itens

de cada empresa e posteriormente iremos conectar com cada

uma individualmente para aguardar a resposta da negociação dos

itens.

23) Senhor fornecedor, solicitamos redução de preço para os itens

(xxxxxx). Favor analisar que posteriormente estaremos

conectando para saber a sua resposta.

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24) Senhor fornecedor, já conseguiu analisar a redução de preço para os

itens que solicitamos?

25) Obrigado, estamos aceitando o valor, solicitamos agora o envio do

folder ou da amostra, para a área técnica através do e-mail

xxxxxxx@xxxxx, ou para o endereço xxxxxxx no prazo de dois dias, até

xx/xx/xx.

26) Infelizmente vamos recusar a proposta. Valor acima do de referência.

27) Caso a amostra ou o folder não for enviado, a proposta será

recusada.

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28) Vamos suspender o pregão para aguardar o recebimento dos folders

e da amostra e análise da área técnica. O pregão será reaberto no dia

xx/xx/xx às xxx horas.

29) Bom dia, estamos retornando com a sessão do pregão.

30) A área analisou e aceitou, ou não aceitou (se não aceitou volta para

os procedimentos acima. Em caso positivo, segue o fluxo abaixo.

31) Sr. Licitante, sua proposta para o item xx foi reprovada pela área

demandante (xxx) por não atender as especificações técnicas do Edital.

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32) Sr. Licitante, o motivo da desclassificação foi o informado

pela área demandante (xxxx). Maiores informações, favor entrar

em contato com o xxxxxxxxxx.

33) Sua proposta foi desclassificada pela área demandante

(xxxxxx), pelos seguintes motivos: 1) Não foi atendido o item 7.1

quanto a implantação de sistemas de informações gerenciais e

implantação de gestão de controle de qualidade; 2) Não foram

atendidos os subitens 7.2.1 , 7.2.2 e 7.2.3 quanto a

apresentação do registro no CREA dos profissionais e a

apresentação dos currículos e atestados dos 06 profissionais de

nível superior constantes do item 6 do referido Edital.

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34) Sr. Licitante, o pregoeiro não faz analise tecnica da proposta,

assim não tenho como responder aos questionamentos. Estou

transcrevendo o que a area técnica da XXX decidiu. Assim estou

desclassificando a sua proposta com base nestas informações

técnicas e caso sua empresa se sentir prejudicada, haverá uma

prazo dentro da sessão pública para entrar com intenção de

recurso, a qual será enviada novamente para reanalise.

35) Proposta foi desclassificada pela área demandante (XXX),

pelos seguintes motivos: 1) Não foram atendidos o item 7.1; os

subitens 7.2.1 , 7.2.2 e 7.2.3 e o item 6 do referido Edital.

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36) Vamos aceitar o item pelo valor e pelas especificações do

edital.

37) Vamos para a fase de habilitação.

38) Sr. Licitante, solicito que envie os documentos xxx, xxxx,

xxxx, (copiar os itens do edital que falam da habilitação) através

do e-mail xxx@xxx.xxx.xx, no prazo máximo de xx horas (ate as

xx h). Os documentos deverão ser scaneados e enviados para o

e-mail.

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39) Sr. Licitante, as vias originais ou cópias dos documentos enviados

por fax/e-mail devem ser encaminhadas no prazo de xx (xxx) dias ao

endereço: xxxxxx

40) Por gentileza identifique no envelope o número do pregão.

41) Senhores licitantes, após análise da documentação, documentos

em ordem. Vamos habilitar.

42) Vamos abrir prazo para intenção de recurso.

43) Agradecemos a atenção de todos e tenham um ótimo dia.

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CHECK LIST

PROPOSTA

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CHECK LIST

HABILITAÇAÕ