pres project epm 2007

8/2/2019 Pres Project EPM 2007

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Project EPM 2007

Bertrand Pichot – Chef de Produit Project & Visio



Communication &Collaboration

Gestion decontenu numérique

BusinessIntelligence

Solutions Officesystem 2007

Office System 2007:Une Plateforme Métier

Vos équipes

Gestion de Projets

Entreprise

Améliorationsattendues

Productivité &Qualité

Interactions &Relations

Agilité etadaptabilité

Gestion deformulaires

Gestion du tempset des projets

Pilotage desperformances

Scénarios &usages

Production, diffusion etarchivage de contenu

Dématérialisation deprocessus

Partage etrecherche

d’informations

Communications unifiées

Mobilité

Confidentialité

Analyse

Reporting

Fiabilité desdonnées

ExpérienceMicrosoftOffice

Libreservice

Informatiquede confiance

Faciles à utiliser

Familiers



3

L’évolution de la gamme Project

MS Project

Project EPM

2003

Project EPM 2007

Chef de projet

autonome

Equipe projet en

mode collaboratif

Project

Professional

Project Server

Project Pro

Project Web Access

Project Server

Project Pro

Project Web Access

Project Portfolio Server

Sortie le

30 Nov 06

Equipe projet en

mode collaboratif

Planification etpilotage de projet

Planification etpilotage de projet

Tout le cycle de viedu projet

Utilisateur

Fonction

Solution



4

Cycle de vie des projets

L’offre Microsoft est désormais complète etporte sur l’intégralité du cycle de vie des projets

Initiation des

projets

Optimisation du

portefeuillePlanification

Management

du portefeuille

et des projets

Anciennement :



Des problèmes récurrents impactanttous les départements d’une entreprise

Directeur FinancierInsuffisance des contrôles budgétaires pour s’assurer des coûts restants ou des

dépassements de budget par rapport à un budget prévisionel.

P-DG

Manquer la date de fin d’un projet stratégique à cause d’un effet défavorable de

budget, de temps ou d’organisation

Directeur des Opérations

Impossibilité de concrètement anticiper et gérer les ressources et les projetsd’une organisation toute entière

DRH

Incapacité à prévoir les ressources et compétences nécessairesDSI

Difficulté à fournir un environnement de Gestion de Projet d’Entreprise sécurisé,

communiquant et collaboratif

Directeur Qualité

Difficulté à définir et appliquer une méthode de travail et des process communsdans une organisation complexe



6

Couverture fonctionnelle deProject EPM 2007

Mettre en place unmode de travailcollaboratif

Optimiser le portefeuillede projets

Planifier chaque projet et en

suivre l’avancement engérant les coûts et les délais

Gérer plusefficacement lesressources de projet

• Workflow de création et

sélection des projets

• Vue d’ensemble sur le

portefeuille de projet, sur

les dépassements de

budgets et délais, sur lesrisques et problèmes

rencontrés

• Aide aux décisions de

priorisation ou d’abandon

de projets

• Gestion de la capacité globale de travail de l’organisation

• Gestion et lissage de la charge de travail individuelle

• Affectation des ressources rares aux tâches prioritaires

• Collaboration sur les documents

de projet, les risques à considérer

et les problèmes rencontrés

• Allocation des tâches aux

équipiers (export Outlook)

• Reporting / Feuille de temps

(timesheeting)

• Planification du projet (tâches

et ressources)

• Management du projet (suivi de

l’avancement) conformément

aux bonnes pratiques PMI

• Production de reporting et

d’analyses (Earned Value)



Project 2007

Chef de projet Equipiers Chef de service Directeur

Gestion de projet autonome Gestion de projet collaborative : Project EPM

Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en

rassemblant les différents acteurs autour d’un référentiel unique



Le PMO gère le portefeuille de projets

La direction détermine lesorientations stratégiques1

Le PMO détermine lacontribution de chaque projet àces objectifs

2

… et en déduit la valeur relative dechaque projet pour l’organisation

3La représentation en bubble-chartpermet une meilleure vision duportefeuille

4



Le PMO optimise le portefeuille

Project Portfolio Server aide à déterminer le portefeuille de plus grande valeur,en fonction des contraintes imposées (budget global, projets obligatoires, etc)5



Le management dispose d’une vue d’ensemblefiable sur le portefeuille de projets



Chaque projet dispose de sa page regroupantles informations principales



Le chef de projet intervient sur la planification



Il dispose de reportings standards prédéfinis…



… et d’un guide de projets, qui permetd’harmoniser les pratiques



L’équipier dispose sur son client web de toutesles informations de projet le concernant,notamment le planning des tâches à réaliser



Il fait son reporting des temps passés sur lestâches dans le client web…



… ou directement dans Outlook



Le chef de service peut alors effectuer sesanalyses sur la charge et la capacité



Une solution retenue par des clients majeurs

La solution EPM a prouvé sa capacité de

déploiement à grande échelle

Compte Objectifs du projet Durée Users

THOMSON Gestion de Programmes et portefeuille de projets Thomson R&D Worldwide18 3000

L’OREAL DPL Suivi des projets de lancement de nouveaux produits de luxe. Suivid’avancement des plans de publicité

>12 600

L’OREAL DGT Pilotage du projet de déploiement de SAP (projet ISIS) dans les usines L’Oréal>12 200

DASSAULT

AVIATIONPilotage de l’ensemble des projets IT DA. Objectifs : maîtriser les coûts des

projets et réduire les risques6 500

DGA Celar

(Défense)

Piloter l’ensemble des projets de la DGA. Interfaçage avec un système de

saisie des temps6 300

VOLVO Mise en œuvre d’une solution de management de projets pour l’ensemble du

groupe12 300

CCIP Pilotage des projets informatiques 12 100

PSA Gestion des programmes de conception des véhicules 18 8000

HP Gestion des développements des produits "Telco" 12 1200

AXA TECH Pilotage des projets de la DSI d'Axa Tech France 18 800

Cogema Gestion de la maintenance des sites de traitement et des flux de déchets

nucléaire>12 3000



Microsoft est déjà leader sur le marché EPM

Microsoft a la volonté stratégique de s’affirmer

comme clair standard sur le marché EPM

Microsoft

Primavera

PeopleSoft

Elite

NikuArtemis

Lawson

Agresso

Planview

Kintana(Mercury)

Business Engine

Deltek

Solution 6(Novient)

Evolve

Maconomy

Autre

Parts de marché mondiales 2004 ;Source : Gartner Group



Project 2007

Project EPM (Project Server) : pour l’entreprise en mode projet

Project Professional 2007 : pour le chef de projet autonome

Fonctionnalités Améliorations

• Planification et managementde projets

• Prise en main facilitée grâce au guide de projet

• Scénarisation : undo à plusieurs niveaux,impact visuel des changements

• Nombreux reportings prédéfinis

Fonctionnalités Améliorations

• Planification et managementde projets

• Travail collaboratif

• Gestion des ressources

• Gestion de portefeuilles

• Gestion de portefeuilles (avec Project PortfolioServer 2006)

• Architecture refondue pour :

• Favoriser les larges déploiements multi-sites

• Favoriser l’intégration avec d’autres systèmes(budgétaires notamment)

• Feuille de temps / Reporting des temps passés

pres project epm 2007

Documents