presentació servei còpia i...
TRANSCRIPT
![Page 1: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/1.jpg)
eCopiacòpia autèntica i digitalització segura
![Page 2: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/2.jpg)
Índex
� Finalitat del servei
� Fonaments jurídics
� Conceptes
� Requeriments
� Mòdul de digitalització segura
� Mòdul de còpia autèntica
� Verificació de documents
![Page 3: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/3.jpg)
Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucionscorporatives per tal de realitzar la digitalització segura ila còpia autèntica electrònica de documents, incloenttambé el servei corporatiu per poder verificar-les.
Son les solucions que cal usar a la Generalitat(art 2 del Decret 56/2009)
Nota: La transformació i la implantació dels projectes per impulsar l’administracióelectrònica és un treball multidisciplinari que requereix necessàriament de laparticipació de les unitats d’organització, les àrees TIC, les àrees d’arxiu i gestiódocumental, i les àrees de gestió que corresponguin.
Finalitat del servei
![Page 4: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/4.jpg)
• Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
• NTI: Normes tècniques d’interoperabilitato NTI de Document electrònico NTI de Procediments de copiat autèntic i conversió entre
documents electrònicso NTI de Digitalització de documents
o Instrucció 1/2016 que estableix els criteris i el procediment per a l’elaboració de còpies autèntiques mitjançant el mòdul eCopiaper part dels òrgans administratius de la Generalitat de Catalunya
Fonaments jurídics
![Page 5: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/5.jpg)
Què s’entén per còpia autèntica?
“Tendrán la consideración de copia auténtica de un documento público administrativo o privado las realizadas, cualquiera que sea su soporte, por los
órganos competentes de las Administraciones Públicas en las que quede garantizada la identidad del órgano que ha realizado la copia y su contenido.” art.
27.2 LPA
Qui les pot fer?� Funcionari habilitat (Oficines d’assistència en matèria de
registre)� Actuació administrativa automatitzada
Quin efectes té? ”mateixa validesa i eficàcia que els originals”
Conceptes
![Page 6: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/6.jpg)
• Si la còpia és en format electrònico cal que incorporin metadades que acrediti la condició de
còpia i que es visualitzin al consultar el documento si prové d’un document paper cal un procés previ de
digitalització segura
• Si la còpia és en format papero de documents electrònics: cal que hi consti la condició de
còpia i un codi segur de verificació (CSV)o de documents originals emesos en paper: cal una
transformació a electrònics i la posterior generació de la còpia del document electrònic
Requeriments còpia autèntica
![Page 7: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/7.jpg)
Per què un mòdul de digitalització segura ?�Necessitem un canvi de format de paper a electrònic que generi un document electrònic fidel i íntegre.
PaperDigitalització
segura
DOCUMENT FIDEL I INTEGRE
MÒDUL TECNOLÒGIC
Acarament amb el document aportat
Signatura segell d’òrgan
Mòdul de digitalització segura
original/còpia
Creació de Metadades (DNI de qui fa l’acarament , Identificador, ...)
Electrònic
![Page 8: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/8.jpg)
Necessitem un canvi de format de paper a electrònic que generi un document electrònic fidel i íntegre.
Mòdul de digitalització segura
![Page 9: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/9.jpg)
L’accés als serveis de Digitalització segura es podrà realitzar:
Els BackOffice (BO) o sistemes d’informació departamentalspodran integrar-se als serveis de digitalització de formaautomatitzada mitjançant serveis de PICA.
Portal d’Administració Electrònica . Proporciona una interfícieque facilita als empleats públics accedir als serveis en l’apartatde mòduls comuns.
Mòdul de digitalització segura
Gestió d’usuaris per usar el mòdul
![Page 10: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/10.jpg)
Mòdul de digitalització segura: Generar una digitalització
http://preproduccio.web.pica.intranet.gencat.cat/
http://web.pica.intranet.gencat.cat/
![Page 11: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/11.jpg)
Mòdul de digitalització segura: Generar una digitalització
http://preproduccio.web.pica.intranet.gencat.cat/
http://web.pica.intranet.gencat.cat/
![Page 12: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/12.jpg)
Mòdul de digitalització segura: Generar una digitalització
![Page 13: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/13.jpg)
Mòdul de digitalització segura: metadades
![Page 14: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/14.jpg)
Mòdul de digitalització segura: metadades
![Page 15: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/15.jpg)
Mòdul de digitalització segura: metadades
![Page 16: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/16.jpg)
Mòdul de digitalització segura: metadades
![Page 17: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/17.jpg)
Mòdul de digitalització segura: signatura
![Page 18: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/18.jpg)
Mòdul de digitalització segura: Consulta
![Page 19: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/19.jpg)
Mòdul de digitalització segura: Descàrrega
![Page 20: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/20.jpg)
Mòdul de digitalització segura: Descàrrega
![Page 21: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/21.jpg)
Per què un mòdul de còpia autèntica?�
Còpies
autèntiques
Un document electrònic , sigui original electrònic o resultat d’una digitalitzaciósegura, te validesa i produeixi efecte jurídics en un procedimentadministratiu i davant totes les administracions.
• Original• Resultat digitalització
segura
MÒDUL TECNOLOGIC
• Comprova que el document original està signat• Incorpora en un document PDF metadades• Incorpora CSV• Òrgan que l’ha generat • Signatura electrònica amb segell d’òrgan (si la durada
de la còpia és com a màxim de 3 anys)
Doc electrònic signat
Doc. electrònic:Còpia autèntica
electrònicaCòpia autèntica
en paper
PDFPDF CSV
Mòdul de còpia autèntica
![Page 22: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/22.jpg)
Procés de copiat autèntic (segons NTI)
![Page 23: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/23.jpg)
Procés de copiat autèntic (segons NTI)
Document electrònic original i la seva còpia autèntica amb canvi de format
Document paper original i la seva còpia autèntica
![Page 24: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/24.jpg)
L’accés als serveis de Còpies electròniques es podrà realitzar, com totsels serveis corporatius comuns d'administració electrònica:
Els BackOffice (BO) o sistemes d’informació departamentals poden integrar-se als serveis de copia autèntica de forma automatitzada mitjançant serveis de PICA. Aquesta integració requerirà un desenvolupament, com tots els serveis que ofereix la PICA.
Portal d’Administració Electrònica . Proporciona una interfícieque facilita als empleats públics accedir als serveis en l’apartatde mòduls comuns.
Mòdul de còpia autèntica
El està integrat amb el servei d’ e-còpia
Gestió d’usuaris per usar el mòdul / Habilitació prèvia per generar còpies autèntiques
![Page 25: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/25.jpg)
� Document origen (cal que estigui signat. Si la signatura està separada del document, com succeeix en els documents en format word, s’adjuntarà a part el fitxer de signatura en el camp «signatura document origen»)
� Verificació (s’ha d’indicar si la còpia autèntica es verificable sols per l’empleat públic o, a més, ho és pel ciutadà a través de gencat.cat)
� Òrgan peticionari (la selecció de l’organisme peticionari determina que s’apliquin els paràmetres que s’han definit en la sol·licitud del servei: el segell electrònic amb el que se signarà la còpia autèntica, el nom i el logo de l’organisme responsable que apareixerà en el document, el text de diligència, el percentatge de reducció del document origen i el període de vigència. Aquest darrer es pot modificar amb el camp “període de vigència”)
� Període de vigència (per defecte el període de vigència de la còpia autèntica és el que s’indica en la sol·licitud del serveiper part de l’òrgan peticionari, no obstant això aquest paràmetre es pot modificar a través d’aquest camp)
� Opcionalment també es podrà informar d’un identificador del document origen per part de l’organisme que en té la custòdia
Mòdul de còpia autèntica: Generar còpies autèntiques
http://web.pica.intranet.gencat.cat/
![Page 26: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/26.jpg)
Mòdul de còpia autèntica: Configuració document
• Logo de l’organisme generador de la còpia autèntica
• Nom de l’organisme generador de la còpia autèntica
• Text document Nom de l’organisme generador de la còpia autèntica
![Page 27: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/27.jpg)
Dades signant original
• Tipus document Origen• Tipus còpia • Adreça verificació
• Codi de barres/• Codi Segur de Verificació
• Codi QR
• Data creació còpia
• Data caducitat còpia
• Paginació
Mòdul de còpia autèntica: Configuració document
![Page 28: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/28.jpg)
Aquesta funcionalitat ens permet crear a la vegada fins un màxim de 10 còpies autèntiques.
1
Seleccionem el document.
2Polsem el botó “Afegir document”
El sistema afegeix el document a una llista que es mostra sota el formulari
Mòdul de còpia autèntica: Generació asíncrona
![Page 29: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/29.jpg)
Es realitza de forma asíncrona, és a dir, quan polsem “crear” s’envien els documents a la plataforma, i a partir d’aquest moment podrem consultar el resultat del procés.
3Podem afegir fins un màxim de 10 documents a al llista
4Podem eliminar la petició d’una còpia de la llista
5 Polsem el botó “Crear”
El sistema invoca el servei de creació de còpia autèntica asíncron en una única petició que inclourà tantes sol·licituds com documents de la llista.
Mòdul de còpia autèntica: Generació asíncrona
![Page 30: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/30.jpg)
A la pantalla de cerca de resultats hi ha un cercador on es pot indicarl’identificador de la petició i un interval de dates (consulta activa per unperíode de 30 dies).
El resultat de la cerca es mostra en un llistat que es podràpaginar cada 10 registres i que mostrarà les següentsdades.
CAMP OBSERVACIONS Id Petició Identificador de la petició Sol·licitud Número de sol·licitud dins la petició Data Data de realització Resultat Resultat de la sol·licitud. Si aquesta ha anat bé mostrarà un
literal d’acció per recuperar el document a partir del seu CSV. Si aquesta ha anat malament, mostrarà la descripció de l’error.
Mòdul de còpia autèntica: Consulta còpies massives
![Page 31: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/31.jpg)
Mòdul de còpia autèntica: Consulta còpia
camp
Òrgan peticionari En funció del rol d’usuari es mostrarà qualsevol organisme o el de l’usuari
CB (les meves peticions) Marcat per defecte si no és administrador
Data i hora Màxim tres anys
NIF Sol per administradors
![Page 32: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/32.jpg)
Mòdul de còpia autèntica: Consulta còpia
![Page 33: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/33.jpg)
Mòdul de còpia autèntica: Consulta còpia
![Page 34: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/34.jpg)
Mòdul de còpia autèntica: Consulta còpia
![Page 35: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/35.jpg)
Verificació de document Portal AE (CSV)
![Page 36: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/36.jpg)
Com poden tercers comprovar l’autenticitat de la cò pia autèntica?
https://seu.gencat.cat/
Verificació de document Seu electrònica (CSV)
![Page 37: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/37.jpg)
Verificació de document Seu electrònica (CSV)
https://csv.gencat.cat/ecopia_vrf/AppJava/views/verificacioDocuments.xhtml?set-locale=ca_ES
![Page 38: Presentació servei còpia i digitalitzacióeapc.gencat.cat/.../Presentacio-servei-copia-i-digitalitzacio.pdf · Dotar a la Generalitat de Catalunya de solucions corporatives per](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042811/5fa401930688ff64335074f8/html5/thumbnails/38.jpg)
Moltes grà[email protected]
IPAE http://ipae.intranet.gencat.cat/index.php?page=NTPICA a preproducció: http://preproduccio.web.pica.intranet.gencat.cat/
PICA a producció: http://web.pica.intranet.gencat.cat/