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TALLER INICIAL DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DEL EQUIPO TÉCNICO

MUNICIPAL

PRODUCTO:

MUNICIPALIDAD FORTALECE LAS CAPACIDADES DE PREPARACIÓN, RESPUESTAY REHABILITACIÓN DE LA POBLACIÓN ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES

OCTUBRE, 2020

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?

MUNICIPALIDAD FORTALECE LAS CAPACIDADES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA Y

REHABILITACIÓN DE LA POBLACIÓN ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES

Fortalece las capacidades de la gestión municipal en la

implementación de la Política de Estado N° 32.

Fomenta sostenidamente una cultura de prevención y el incremento de la

resiliencia en el distrito.

Desarrollar en la población la capacidad de comprender el riesgo y reducir su

vulnerabilidad mediante prácticas seguras y la puesta en práctica del

principio de autoayuda.

INDICADOR: Porcentaje del paquete de servicios de preparación, respuesta y rehabilitación ante emergencias y desastres implementado.

PRODUCTO 09: MUNICIPALIDAD FORTALECE LAS CAPACIDADES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA Y REHABILITACIÓN DE LA POBLACIÓN ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES

FUENTE DE DATOS:Aplicativo SIMSE-ENAGERD-Sello Municipal, alojado en

la página web de CENEPRED.

Método de

cálculo

=

Número de actividades del denominador realizadas

Número de actividades de organización, capacitación y sensibilización que integran el paquete de servicios

a la población ante emergencias y desastres programadas

MÉTODO DE CÁLCULO

INDICADOR: Porcentaje del paquete de servicios de preparación, respuesta y rehabilitación ante emergencias y desastres implementado.


MES DE CIERRE

15 de diciembre

2020

Evidencia de Actividad 1: Mapa Comunitario de Riesgo de la

localidad y lista de autoridades y equipos técnicos que

aprobaron el curso

Evidencia de Actividad 1: Cinco (5) planes familiares de emergencia

elaborados por la autoridad local y los equipos técnicos del gobierno local que participaron en el curso virtual.

Reporte de acciones de difusión de los cursos virtuales para la comunidad.

Evidencia de Actividad 2: Ficha de actividades y campañas de sensibilización y comunicación

realizadas.

Evidencia de Actividad 3: Ficha de Evaluación del Simulacro

con al menos 2 fotos de evidencia.

Evidencia de Actividad 4: Resolución de alcaldía que

reconozca a los VER en el distrito.

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

PRINCIPALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA MUNICIPALIDAD:

1. Organizar los talleres para la elaboración del Mapa Comunitario de Riesgo y del Plan Familiar de Emergencia en la zona de riesgo identificada.

2. Realizar las campañas de comunicación para preparar a la población para la respuesta y

rehabilitación ante emergencias o desastres.

3. Promover la participación comunitaria en la organización, ejecución y evaluación de simulacro(s).

4. Conformar y organizar el Voluntariado en Emergencias y Rehabilitación (VER) en una zona expuesta a peligro latente o recurrente que pueda causar una emergencia en el distrito.


ACTIVIDAD 1:Organiza los talleres para la elaboración del Mapa Comunitario deRiesgo y el Plan Familiar de Emergencia.

TAREA 1.1

• Coordinación entre la Dirección Desconcentrada de INDECI y la municipalidad para coordinar la participación de las autoridades y servidores en el taller de Mapa Comunitario de Riesgo y Plan Familiar de Emergencia.

TAREA 1.2

• La Municipalidad Distrital verifica que las/os representantes designadas/os de la municipalidad participan en los talleres/cursos virtuales.

TAREA 1.3

• Promueve la inscripción de la población en general en el curso virtual abierto de Mapa Comunitario de Riesgo.


ACTIVIDAD 1:Organiza los talleres para la elaboración del Mapa Comunitario deRiesgo y el Plan Familiar de Emergencia.

TAREA 1.4

• Difunde el Mapa Comunitario de Riesgo elaborado en el curso dirigido a autoridades y equipos técnicos de GRD.

TAREA 1.5

• Difunde y promueve la inscripción de la población en general en el curso virtual abierto de Plan Familiar de Emergencia dirigido a la comunidad.

TAREA 1.6

• Difunde y promueve la inscripción de la población en general en el curso virtual abierto de Plan Familiar de Emergencia dirigido a la comunidad.


TAREA 2.1

•Elabora un Plan de Acción de Comunicaciónprogramando las campañas de Comunicación.

TAREA 2.2

•Realiza actividades de información y sensibilización por medios digitales.

TAREA 2.3

• Prepara o adapta el material gráfico y audiovisual, de acuerdo a la realidad

local.

TAREA 2.4

• Organiza mínimamente dos campañas de sensibilización e información a la población mediante medios que no impliquen contacto presencial con la población.

TAREA 2.5

• Reporta al aplicativo SIMSE la Ficha de actividades o campañas sensibilización y/o comunicación realizadas.

ACTIVIDAD 2: Realiza las campañas de comunicación para preparar a lapoblación para la respuesta y rehabilitación ante emergencias o desastres


TAREA 3.1

• Elabora el Plan de Trabajo para la organización, ejecución y evaluación del ejercicio de simulacros y designa un equipo coordinador del ejercicio.

TAREA 3.2

• Coordina con el GTGRD y PDC las acciones de organización, ejecución y evaluación del ejercicio y delega responsabilidades.

TAREA 3.3

• Promueve la participación y organización de la población, de acuerdo a la situación y medidas preventivas contra la pandemia COVID-19.

TAREA 3.4

• Elige una zona focal donde se realiza la evaluación.

ACTIVIDAD 3: Promueve la participación comunitaria en laorganización, ejecución y evaluación de simulacro


TAREA 3.5

• Elabora el guion de acciones del simulacro.

TAREA 3.6

• Designa roles a los Voluntarios en Emergencia y Rehabilitación (VER).

TAREA 3.7

• Capacita a los evaluadores del ejercicio de manera remota, prioritariamente.

TAREA 3.8

• Ejecuta el ejercicio y desarrolla las acciones de acuerdo al guion establecido considerando las medidas de protección y prevención.

TAREA 3.9

• Aplica la ficha de evaluación del ejercicio.



TAREA 3.10

• Realiza una reunión de autoevaluación del ejercicio con la participación del GTGRD y PDC.

TAREA 3.11

• Reporta al aplicativo Sistema de Información de Monitoreo, Seguimiento y Evaluación (SIMSE).



TAREA 4.1

• Programa todas las actividades en el Plan Operativo Institucional y asigna los recursos necesarios para su ejecución en cada año fiscal.

TAREA 4.2

• Organiza a la población para la conformación del voluntariado en una zona expuesta a peligro latente o recurrente que pueda causar una emergencia.

TAREA 4.3

• Coordina con la DD de INDECI (DDI) la organización del curso VER.

TAREA 4.4

• Registra a las/os candidatas/os en ser parte del VER y remite a la DDI la plantilla de importación proporcionada.



TAREA 4.5

• Informa a los candidatos de la fecha de inicio del curso virtual y hace seguimiento a los

TAREA 4.6

• Coordina con la DD del INDECI la certificación de los participantes.

TAREA 4.7

• Gestiona la emisión la resolución de alcaldía y subirla al aplicativo.



DEMOSTRACIONES PRÁCTICAS/APLICATIVOS


El aplicativo que se usará es SIMSE del CENEPRED:

https://dimse.cenepred.gob.pe/

https://dimse.cenepred.gob.pe/

ASISTENCIA TÉCNICA A CARGO DE:

LOCAL

Dirección Desconcentrada de INDECI

REGIONAL

Dirección Desconcentrada de INDECI

NACIONAL

Dirección de Preparación


MATERIALES DE CONSULTA

Manual para la Elaboración del Mapa Comunitario de Riesgo, nivel intermedio.

Plan Familiar de Emergencia “La seguridad empieza en casa”.

Caminando hacia la resiliencia comunitaria ante desastres: guía práctica para autoridades y líderes Comunitarios.

Resolución Ministerial N°187-2015-PCM, Lineamientos para la constitución y funcionamiento del Voluntariado en Emergencias y Rehabilitación (VER).

Cartillas ante emergencias en contexto de COVID-19.

Directiva N°006-2019-Indeci/10.3 “Organización, Ejecución y Evaluación de Simulacros Nacionales 2019-2021”, aprobada con Resolución Jefatural N°099-2019- INDECI.


RECOMENDACIONES GENERALES

1. La municipalidad debe hacer seguimiento a que los servidores y autoridades paraque culminen los cursos virtuales.

2. La municipalidad debe promover que su población se inscriba y culmine los cursosvirtuales.

3. La municipalidad debe coordinar y comunicar oportunamente a la DirecciónDesconcentrada de INDECI la participación en los cursos virtuales.

4. Adaptar las piezas de comunicación que INDECI pone a disposición.5. Subir oportunamente las evidencias al aplicativo SIMSE.6. Los plazos son referenciales. Las actividades de obligatorio cumplimiento son 3.7. Las actividades que no son de obligatorio cumplimiento son dos: Organización,

ejecución y evaluación de simulacros y organización del VER.8. Si la municipalidad decide hacer el simulacro debe hacerlo en una comunidad

específica (NO EN TODO EL DISTRITO) y practicando las recomendaciones de lastres cartillas ante emergencias en contexto de COVID-19.


DIRECTORIO DE EQUIPO REGIONAL O DESCONCENTRADO

Nº Dirección desconcentrada

Nombre y apellido Teléfono Correo electrónico

1 Amazonas Felipe Humberto Perez Detquizan (041) 471698 [email protected]

2 Áncash Néstor Misael Coral Sotelo (043) 422382 [email protected] Apurímac Cesar Bernardino Chonate Vergara (e) (084) 246868 [email protected]

4 Arequipa Carlos Walter Nacarino Rodríguez (054) 430101 [email protected] Ayacucho César Dalmiro Echegaray Pacheco (066) 326-149 [email protected] Cajamarca Ruth Noemi Misahuaman Huaripata (072) 366015 [email protected] Callao Pedro Luis Pascual Diaz Dagnino (01) 476-0285/ Anexo

[email protected]

8 Cusco Cesar Bernardino Chonate Vergara (084) 246868 [email protected]

9 Huancavelica Freddy Cayllahua Castro [email protected] Huánuco Carlos Alfonso Pinillos De Orbegoso (062) 503403 [email protected] Ica Fabricio Erik Velasquez Portella (056) 239-463 [email protected] Junín Clever Almeida Cardenas (064) 211914 [email protected] La Libertad Emérito Hipólito Cruchaga Mercedes (044) 473799 [email protected]

DIRECTORIO DE EQUIPO REGIONAL O DESCONCENTRADO

Nº Dirección desconcentrada

Nombre y apellido Teléfono Correo electrónico

14 Lambayeque Marco Antonio Yarlaque Cabrera

(074) 271503

[email protected]

15 Lima Lenin Iván Jiménez Sánchez 950-083-917 [email protected] Loreto Ana Carola Rios Martinez (065)

[email protected]

17 Madre de Dios Flor Azucena Astocaza Chavez (082) 571594

[email protected]

18 Moquegua Eduardo Antonio Quelopana Bohorquez

(053)463887 [email protected]

19 Pasco Roddy Johann Henderson Diaz (063)422544

[email protected]

20 Piura Orison Perez Leal 969680941 [email protected] Puno Javier Santiago Pampamallco

Choque951484129 [email protected]

22 San Martin Jorge Antonio Velasquez Garcia 942614842 [email protected] Tacna Jorge Luis De Lama Infante (052)

[email protected]

24 Tumbes Abraham Willian Rodriguez Puell

(072) 523218 [email protected]

25 Ucayali Judith Antonia Ramos Campos (61)705961

[email protected]

GRACIAS

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