presentación de powerpoint...departamento escolar y de archivo secretarÍa general departamento...
TRANSCRIPT
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Comportamiento Trámites de Certificados de Estudios
*Fecha de corte: 15 de septiembre de 2015
2009 2010
2011 2012
2013 2014
2015
8,310 9,414 9,584 10,266 10,286
9,589
8,569
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Sistema de Validación de documentos académicos
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Antecedentes Grupo Interinstitucional
Diseño conceptual por el Departamento Escolar y de Archivo. Desarrollo del sistema de validación de documentos académicos y resguardo en servidores de uso exclusivo para el programa por la Dirección General de Informática.
Dirección de Profesiones
Instituciones de Educación
Superior
UANL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Sistema de consulta y validación de documentos académicos
Objetivos
1) Integrar una base informática nacional de consulta de validez de los documentos académicos que expiden las IES.
2) Obtener certeza y transparencia en la autentificación de certificados de estudios.
3) Diseñar el portal de consulta donde las instituciones autorizadas puedan validar la información de un documento académico.
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Proceso Sintetizado del Ingreso al Sistema de Validación
de Documentos Académicos
Solicitud de acceso al portal acreditando al personal operativo, mediante oficio de la autoridad responsable de la institución a la DGP
IES
Asignación de cuentas y contraseñas para acceso al portal que serán enviados mediante correo electrónico a los usuarios registrados de la institución
DGP
DGP
Administración de cuentas de acceso
Auditoría de accesos mediante la bitácora de movimientos
Inicio
Fin
IES
Configuración de niveles de estudios, carreras de acuerdo al catálogo registrado en la DGP y tipo de documento
DGP
Autorización de la solicitud de
acceso al programa
NO
SI
IES: Instituciones de
Educación Superior
DGP: Dirección General de
Profesiones de la Secretaría
de Educación Pública
IES
Acceso al portal para consultar y/o validar los documentos académicos que reciban como comprobación de estudios
IES
Realización de:
Altas (cargas de información, individual o masiva)
Cambios
Consultas
(individual o por archivo)
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos
http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos
http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos
http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos
http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos
http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos
http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Demostración del Sistema de Validación de Documentos Académicos
http://hercules.dgi.uanl.mx/sdgp/
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Modernización de los Procesos de Certificación de Documentos Escolares
Práctica premiada con el 1° lugar en la Categoría Mejora de la Gestión
Administrativa, subcategoría Modelos de gestión susceptibles de
acreditación o certificación, del Reconocimiento de la Mejora de la
Gestión 2015, otorgado por la Secretaría de Educación Pública.
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Nivel Fecha de liberación
Medio Superior 20 de Agosto de 2014
Superior 4 de Noviembre de 2014
Posgrado 30 de Enero de 2015
Modernización de los Procesos: Expedición de Certificados de Estudios
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Modernización de los Procesos: Expedición de Certificados de Estudios
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Modernización de los Procesos: Expedición de Certificados de Estudios
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Avances
95% Ya pueden tramitar
certificado de estudios
vía web
Otros 5%
•Preparatoria No. 3 Sistema Abierto
•Fac. de Medicina Posgrado
En proceso
Preparatorias Preparatorias Técnicas Escuelas Incorporadas Posgrado
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Diploma
Certificado de Estudios
Pasantía
Carta Pasante
Incorporación de los Documentos Escolares Trámite vía web
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO
ESCOLAR Y DE ARCHIVO
Gracias por
su atención