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Proceso de revisión de
solicitudes de Registro
Calificado
FASES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN REGISTROS CALIFICADOS
DESARROLLO PARTICIPATIVO DE LA COMUNIDAD ACADÉMICA
PROCESO QUE DEBE DAR CUENTA A LA SOCIEDAD DE CALIDAD
Decreto 1295 de 2010
Ley 1188 de 2008
Ley 30 de 1992
Registro calificado para el funcionamiento de Programas de pregrado
y posgrado
Pregrado: Técnico profesional, Tecnológico, Universitario Posgrado: (Especializaciones, Maestrías y Doctorados)
Ley 100 de 1993 art. 247
Decreto 2376 de 2010
Ley 1438 de 2011
Resolución 1786 de 2014
Decreto 055 de 2015
Radicación de Solicitudes Asociadas al Registro
Calificado
10 meses de anticipación (Dcto. 1295 / 2010)
Radicación de Solicitudes
Asociadas al Registro
Calificado
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La solicitud debe contener:
Justificación
Acto de aprobación
Régimen de transición
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MODIFICACION DE REGISTRO CALIFICADO Art. 42. Decreto 1295 de 2010
Convenios en registro
calificado Art. 26 – 29 Decreto 1295 de 2010
Elementos esenciales
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Convenios docencia
servicio Decreto 2376 de 1 de julio de 2010
• Cupos
• Elementos
-Instancias, mecanismos y procesos de coordinación.
-Garantías para usuarios, estudiantes y docentes y
responsabilidades de las partes intervinientes frente a las
mismas.
-Constitución de pólizas
-Mecanismos de supervisión, criterios y procedimientos de
evaluación de las obligaciones.
-Anexo técnico por programa académico que establezca el
plan de formación, el número de estudiantes y docentes por
programa, los planes de delegación, horarios, turnos y
rotaciones.
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Registro calificado
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MODIFICACION DE REGISTRO CALIFICADO Art. 42. Decreto 1295 de 2010
TODAS LAS MODIFICACIONES SE
INFORMAN AL MEN
AMPLIACIÓN DE LUGAR DE DESARROLLO Art. 4 Decreto 1295 de 2010)
• Programa nuevo o renovación (Inciso primero Art. 4).
• Programa en funcionamiento (Inciso segundo Art. 4).
Sustentar relación
vinculante de orden:
Hacer explícitos:
-Geográfico -Económico -Social
-Justificación -Infraestructura -Medios Educativos -Personal Docente -Recursos Financieros
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AMPLIACIÓN DE LUGAR DE DESARROLLO Art. 4 Decreto 1295 de 2010)
EXTENSIÓN Art. 3 y 9 Decreto 1295 de 2010)
• Programa no Acreditado (Art. 3)
• Programa Acreditado (Art. 9)
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• Finalización de la radicación
• Infraestructura en programas virtuales
• Documentos adjuntos
• Radicación de ciclos
• Programas en proceso de acreditación
• Docencia servicio
Tips Radicación
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La completitud debe superar en general
los siguientes puntos:
• Pestañas SACES debidamente diligenciadas.
• Documentación soporte: – Documento maestro de acuerdo al Decreto 1295 de 2010 (programa
acreditado documento de autoevaluación)
– Convenios y anexos técnicos conformes al Decreto 2376 de 2010.
– Cartas de certificación de cupos, de exclusión o inclusión de cupos.
– Un documento por cada ejercicio de autoevaluación.
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• No olvidar:
- Soportes de convenios, ampliaciones,
modificaciones
- SÍ aplica
- Revisar la observación de devolución
Completitudes
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PRINCIPALES DIFICULTADES EN EL
TRÁMITE DE REGISTRO CALIFICADO Y
DE LA RELACIÓN DOCENCIA - SERVICIO
CAUSAS COMUNES DE DEVOLUCIÓN
• Documento maestro incompleto o inexistente
• Convenios que no se ajustan al Decreto 2376
de 2010 y Decreto 055 de 2015.
• Pestañas sin diligenciar
• Inconsistencia en la información
• Información insuficiente o incompleta
• Tarifa conforme a la resolución 2590 de
2012.
CONVENIOS DOCENCIA - SERVICIO
Sobre el documento de lineamientos:
• Falta del documento de lineamientos.
• Sin la firma del representante legal.
Sobre el convenio de la relación docencia servicio:
• No se establecen los compromisos de cada una de las partes.
• Cláusula de duración a término indefinido o prórroga automática
y no a 10 años.
• No se establecen la conformación y operación del CODA ni se
presentan Actas que lo soporten.
CONVENIOS DOCENCIA - SERVICIO
Sobre el convenio de la relación docencia servicio:
• No se establece el cubrimiento de los estudiantes con las Pólizas
de Responsabilidad Civil Extracontractual, Riesgos Biológicos ni
se estipula la obligación de Afiliar a los estudiantes al SGSSS.
• Los turnos de prácticas formativas tiene una duración en horas
por semana superior a lo establecido en artículo 15 Decreto 2376
de 2010.
• Los gastos de las pólizas los sufragan los estudiantes y no las
instituciones que participan en la relación docencia servicio.
• Estudiantes sin reconocimiento del derecho a alimentación,
hotelería, ropa de trabajo y elementos de protección gratuitos, de
acuerdo con la práctica formativa.
CONVENIOS DOCENCIA - SERVICIO
Sobre los anexos técnicos:
• No se adjuntan los anexos técnicos por programa.
• Anexos sin firma de los representantes legales de las
instituciones que hacen parte de la relación docencia servicio
(IPS-IES).
• No se establecen la conformación y operación del CODA ni se
presentan Actas que lo soporten.
• No hay criterios establecidos para definir el número de cupos de
estudiantes por programa académico en la IPS.
• No se encuentran establecidas las obligaciones del personal
docente asistencial en sus respectivos contratos de vinculación.
• El convenio no precisa las condiciones bajo las cuales el personal
del escenario de práctica, puede realizar actividades de docencia y
aquellas en las cuales los docentes de la institución educativa
pueden prestar servicios asistenciales.
• No reúne condiciones adecuadas de infraestructura física y medios
educativos (Salones para estudio y análisis de casos, Lockers,
Áreas de descanso para estudiantes, Acceso a internet, Equipos
audiovisuales, material bibliográfico suficiente, entre otros)
SOBRE LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SALUD.
RECURSOS FINANCIEROS
No se evidencia en la IPS lo siguiente:
• Origen de los recursos presupuestales y de inversión.
• Documentos e informes que demuestran el origen, monto y
distribución de los recursos presupuestales.
• Establecimiento de un Ítem de costos en el presupuesto general
de la IPS, con destinación específica para el registro de los
recursos de los convenios de relación docencia – servicio.
• Estrategias presupuestales que posibiliten la viabilidad de la
relación docencia servicio.
ESPACIO PARA PREGUNTAS E
INQUIETUDES.
GRACIAS POR SU
PARTICIPACIÓN