presentación de powerpointcovid-19.cobachbc.edu.mx/wp-content/uploads/2020/... · el presente...
TRANSCRIPT
septiembre 2020
Procedimiento para registrar participaciones y trabajos escolares
en el Sistema de Seguimiento al Proceso de Formación a Distancia.
Tutorial
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ACADÉMICA
DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS 1
El presente tutorial tiene como objetivo mostrar los procedimientos que los docentes realizarán
para el registro de la participación, entrega de trabajos de los estudiantes durante el proceso
de formación a distancia.
Para ello, es importante hacer las siguientes acotaciones correspondientes al procedimiento de
seguimiento y monitoreo del proceso de formación a distancia así como los avances que van
presentando los alumnos, mismo que permitirá establecer las estrategias de atención para
aquellos alumnos que tienen acceso a las TIC´s y a los que no tienen acceso.
El registro lo realizarán docentes de asignaturas curriculares de los tres componentes
(básico, propedéutico y del trabajo), así como los docentes de actividades paraescolares con
base a los Planes Académicos Institucionales vigentes.
Es indispensable llevar un registro sistematizado de la participación y entrega de trabajos, el
cual permite focalizar a los estudiantes que no han tenido actividad dentro de los grupos de
formación a distancia y estar en posibilidad de activar los mecanismos de comunicación para
con los padres de familia y poder establecer estrategias correspondientes a la nivelación o
recuperación señalado en el punto IV. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE del Lineamiento
General para el Desarrollo del Proceso Educativo en la Modalidad a Distancia (pág. 22).
El registro de participación y entrega de trabajos se realizará en 6 momentos como se indica
en la siguiente tabla con base al Plan de Académico Institucional (PAI) de cada asignatura o
módulo de capacitación.
Objetivo y acotaciones
2
Fechas de registro en el Sistema de seguimiento al
proceso de formación a distancia.
Inicio
21 de
septiembre
Modalidad a
DISTANCIA
Registro1
Captura de
Participación
5, 6 y 7 de
octubre.
Corresponde
al trabajo
realizado en
las semanas
1 y 2 del Plan
Académico.
Primer Parcial Segundo Parcial Tercer Parcial
3
semana
5
semana
7
semana
9
semana
11
Semana
13
Semana
Semanas correspondiente a los registros de participación y entrega de trabajos para el
seguimiento, acompañamiento y focalización de los estudiantes en riesgo de reprobación.
Registro 2
Captura de
Participación
19, 20 y 21 de
octubre.
Corresponde
al trabajo
realizado en
las semanas
3 y 4 del Plan
Académico.
Registro 3
Captura de
Participación
3, 4 y 5 de
noviembre.
Corresponde
al trabajo
realizado en
las semanas
5 y 6 del Plan
Académico.
Registro 4
Captura de
Participación
17, 18 y 19 de
noviembre.
Corresponde
al trabajo
realizado en
las semanas
7 y 8 del Plan
Académico.
Registro 5
Captura de
Participación
30-nov, 1 y 2
de diciembre.
Corresponde
al trabajo
realizado en
las semanas
9 y 10 del
Plan
Académico.
Registro 6
Captura de
Participación
14, 15 y 16 de
diciembre.
Corresponde
al trabajo
realizado en
las semanas
11 y 12 del
Plan
Académico.
Esquema de registros
3
Para el registro de productos y/o evidencias con las cuales los estudiantes serán
acreditados se deberán considerar las establecidas en los Planes Académicos
Institucionales por asignatura. Obtendrán su calificación de la siguiente manera:
Asignaturas básicas y propedéuticas : 70 % Trabajos + 30% examen en los
parciales 1, 2 y 3.
Capacitaciones para el Trabajo: 100% Trabajos en los parciales 1, 2 y 3.
El docente titular de la asignatura o módulo de capacitación será responsable del
resguardo de las evidencias por grupo y asignatura, para lo cual podrá
seleccionar una de las siguientes opciones:
a) Docentes que utilizan la aplicación de Classroom de G-Suite (u otra
plataforma educativa), podrán proporcionar clave de acceso a sus
autoridades en plantel en caso de ser necesario para la aclaración de
calificación solicitada por el estudiante.
b) Docentes que utilizan el correo institucional, grupos de WhatsApp, grupos
de Facebook, grupos de Messenger, deberá resguardar las evidencias en
carpetas debidamente identificadas por grupo, asignatura y semana
correspondiente en cualquier dispositivo de almacenamiento (PC, laptop,
USB o disco duro externo).
Proceso de Registro
4
1. Seleccione un explorador de internet e ingrese al Sistema de Administración Escolar SAE, a
través de la siguiente dirección:
Para usuarios de zona valle ingresar a https://apps.cobachbc.edu.mx/SAE/ Para usuarios de zona costa ingresar a https://apps-3.cobachbc.edu.mx/SAE
En la ventana de bienvenida en la parte superior derecha hacer clic en Iniciar sesión.
Registro de participación y trabajos
Hacer clic
en Iniciar
Sesión
2. Hacer clic en
Evaluaciones
5
3. Hacer click en la
opción de a) registro
de participaciones y
trabajos
4. Requisita los filtros qué se le solicita:
• Plantel
• Grupo
• Asignatura
• Registro (será en 6 ocasiones durante
las fechas indicadas en el “Esquema
de registros” )
• Deberá seleccionar el número de
registro correspondiente del 1 al 6 con
base a las fechas programadas.
Registro de participación y trabajos
6
Registro de participación y trabajos
5. Se activa la ventana
Registro del proceso de formación a distancia.
a) En la parte superior
aparecen los datos de
identificación del registro
en consulta, así como las
fechas de las semanas a
las que corresponde el
número de registro,
nombre de la asignatura y
grupo.
b) Pantalla de registro, donde
en automático aparece
habilitados los campos de
Participación y Trabajos
Entregados de las
semanas 1 y 2 del registro
correspondiente.
Registro 1 . Se realiza
del 5, 6 y 7 de oct.
Corresponde al trabajo
realizado durante:
Semana 1: 21 al 25 sep
Semana 2: 28-sep al 2-
oct.
Registro de actividad a
distancia durante la
semana 1, en caso no
contar con participación y/o
entrega de trabajo deberá
deshabilitar con un clic
sobre el recuadro quitando
la palomita. Realizar mismo
procedimiento en espacio
se la semana 2.
Observaciones:
pulsar notas
adicionales por
ejemplo:
Reporta no
contar con
acceso a
Internet.
No cuenta con Internet.
7
Registro de participación y trabajos
Clic para guardar cambios, Es importante
guardar los cambios en sistema de los
contrario no se mostrará la información en la
consulta de reportes.
6. Una vez realizado el registro
deberá hacer clic en el botón
Guardar. Enseguida, aparecerá
un mensaje de confirmación:
Ha finalizado su
proceso de registro
No. 1
8
Consulta de reportes por el docente.
Docente de asignaturas curriculares y de actividades paraescolares, podrán consultar
los reportes:
1. Participaciones de alumnos.
2. Alumnos sin participaciones
1. Participación de alumnos. se activará la
ventana de filtros de información por default
aparece el periodo actual, plantel de
adscripción y nombre del docente, posterior
deberá seleccionar la asignatura que desea
consultar y el número de registro.
Por ejemplo: para consultar la información del
registro No .1, debe seleccionar 1 (5, 6 y 7 de
Octubre).
Para seleccionar varios registros deberá mantener
presionado el botón Ctrl y hacer clic sobre los
registros. 9
2. Se activa la vista preliminar misma que puede realizar la impresión mediante el botón
Imprimir o bien puede realizar la descarga del archivo en formato pdf o Excel, la cual podrá
editar según la necesidades propias.
3. Posicione el cursor
sobre la opción Export to the selected format, realizce un clic y
seleccione el formato
deseado en este caso
Excel 97-2003. En
seguida realice un clic en
Export .
4. En la parte inferior de su pantalla, se activará el
archivo en el formato seleccionado, el cual podrá
guardar en cualquier unidad de almacenamiento.
Consulta de reportes por el docente.
10
Consulta de reportes por el docente.
5. Finalmente podrá visualizar el reporte Participaciones de alumno, en el cual podrá llevar un
acompañamiento al desempeño de los estudiantes en la modalidad a distancia.
Es importante señalar, que el seguimiento lo podrá llevar en dos ámbitos:
a) Alumnos que tienen acceso a las TIC (Internet).
b) Alumnos que no cuentan con acceso a las TIC (Internet) por lo cual aparecerán sin actividad, sin
embargo tienen la oportunidad de realizar las actividades por escrito y entregar durante el proceso
de evaluación de cada corte parcial.
11
Consulta de reportes por el docente.
Datos de identificación
del plantel y número de
registro en consulta.
Datos de identificación
del grupo, asignatura y
docente
Total de alumnos
inscritos en el grupo
P1: participación semana 1
T1: trabajos entregado semana 1
P2: participación semana 2
T2: trabajos entregado semana 2
Participación y entrega de
trabajos del registro 1 al 6 (cada
registro contempla dos
semanas de trabajo).
12
Consulta de reportes por Directivos, Líder
Tutor en Plantel.
Reporte Seguimiento y Acompañamiento (Semáforo). Es un reporte que permite visualizar de forma
horizontal el avance de la actividad y presencia de los estudiantes en la modalidad de atención a
distancia.
Su estructura permite ver el grupo completo y el desempeño en cada una de las asignaturas básicas,
propedéuticas, capacitación para el trabajo y su participación en actividades paraescolares a través
de una semaforización a la mitad y cierre de cada corte parcial con base al Esquema de Registros.
1. Realice un clic sobre:
Seguimiento y
Acompañamiento
(Semáforo).
13
Consulta de reportes por Directivos, Líder
Tutor en Plantel.
2. Se activará la ventana de filtros de información por default aparece el periodo actual, plantel, posterior
deberá seleccionar el grupo que desea consultar y el número de registro.
Por ejemplo: para consultar la información del registro No .1, debe seleccionar 1 (5, 6 y 7 de Octubre).
Para seleccionar varios registros deberá mantener presionado el botón Ctrl y hacer clic sobre los registros.
a) Al seleccionar el grupo académico, arrojará información de las
asignaturas básicas, capacitación para el trabajo y en el caso de las
asignaturas propedéuticas aparecerá su clave.
b) Para visualizar la información de las actividades paraescolares, es
necesario seleccionar el grupo paraescolar en el filtro Grupo.
14
Consulta de reportes por Directivos, Líder
Tutor en Plantel.
Una vez de haber ingresado la información del filtro, se activará la ventana para visualizar el reporte, se
recomienda seguir los pasos señalados en la lamina No. 10.
La siguiente imagen es preliminar que nos ayuda ejemplificar la versión final del reporte en construcción.
15
El sistema de manera automática pintará a los jóvenes en riesgo de reprobación por bajo o nulo
desempeño en las actividades a distancia, lo cual permite:
Visualizar de manera horizontal el desempeño por alumno en cada una de sus asignaturas.
Semaforizar el desempeño del alumno en cada una de sus asignaturas.
Activar los esquemas de acompañamiento al proceso de aprendizaje.
Provee información para la toma de decisiones a través del trabajo colegiado.
Esperamos esta información sea de utilidad para facilitar el
proceso de seguimiento y acompañamiento en el marco del
Programa de intervención para la atención de alumnos con
enfoque de educación a distancia 2020-2.
Contactos:
Mtra. Teresa López Pérez
Jefa del Departamento de Evaluación del Aprendizaje
Mtro. Alfredo Sánchez Orozco
Jefe del Departamento de Actividades Educativas
16
17