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PRESENTACIÓN GESTION DE CONTRATOS

Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado

Dominicano.

DGCP-LPN-003-2013

Fecha: 01/07/2015

INDICE

00 Introducción • Introducción

• Objetivo

• Objetivos Específicos

01 El Contrato

02 Características del Contrato

03 Pasos para la Edición del Contrato

04 Gestión del Contrato

05 Administración del Contrato

En este tema se presentarán las características principales de la Gestión del Contrato en la

que interviene una Unidad de Compra y un Proveedor.

El mismo comprenderá todas las actividades claves para la gestión de contratos de cualquier

tipo de compra, como son: la elaboración, definición de roles y responsabilidades, relación con

el proveedor, entregas, pagos, modificaciones, término anticipado, servicios post entrega , su

registro y la administración del contrato.

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

OBJETIVO GENERAL.

Presentar el Contrato y las generalidades del Contrato de la gestión de compras y contrataciones del Estado

dominicana con la finalidad de realizar un proceso en total control de los bienes y servicios públicos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS. • Exponer las principales características del contrato en el proceso de la Edición.

• Enumerar los pasos para la Edición del Contrato.

• Destacar los puntos mas importante de la Gestión de Contratos.

INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS

INDICE

00 Introducción

01 El Contrato




05 Administración del Contrato

• Es el documento generado por el acuerdo en el que dos o más partes se comprometen

recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.

• Los actores involucrados en la gestión de Contrato son: La unidad de Compra / Entidad y

El Proveedor.

EL CONTRATO

EL CONTRATO

INDICE

00 Introducción

01 El Contrato




05 Administración de Contratos

CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO


• Acceder al borrador del contrato desde la propia adjudicación.

• La opción administración del contrato permite ver el historial de los contratos publicados

y las ultimas modificaciones.

• El proveedor recibe el contrato solo con el estado aceptado como opción , es decir , el proveedor

no podrá rechazar dicho contrato.

• Si hay un flujo de aprobación asociado al envío del contrato, antes del envío, el usuario

aprobador recibirá una alerta para que apruebe el contrato.

A lo largo de la creación de un contrato, el usuario tendrá a su disposición las siguientes

opciones:

- Guardar: el contrato se queda en estado borrador y el usuario podrá seguir trabajando en él

posteriormente;

- Finalizar: el contrato se queda en estado pendiente de aprobación por el usuario

aprobador.

En la edición del Contrato; los apartados modificaciones del contrato e incumplimientos del contrato

se habilitan luego que el proveedor acepta y envía el contrato a la unidad de compra.

Si en el contrato se crea el plan para fecha de entrega de los bienes, el proceso estará abierto

hasta recibir todo lo acordado en el plan. Luego de esto se procede a Cerrar el proceso en el sistema.


INDICE

00 Introducción

01 El Contrato




05 Administración de Contrato

Paso 1.

Información general

Paso 2.

Condiciones

Paso 3.

Bienes y servicios

Paso 4.

Documentos del Proveedor

Paso 5.

Documentos del Contrato

Paso 6.

Ejecución del Contrato

Paso 7.

Modificación del Contrato

Paso 8.

Incumplimientos

A continuación los pasos para realizar la gestión de contratos.

PASOS PARA LA EDICIÓN DEL CONTRATO



• Inmediato este disponible el Contrato en el sistema, se

habilitara para la edición. Este Consta de ocho pasos ( que

esta detallado en el cuadro anterior) estos permitirán

completar el proceso de edición. Aquí se expresa los

requerimientos de la Unidad de Compra, tipo de Compra,

fecha del contrato, Nombre del Proveedor o Proveedores,

Tipo de Bien o Servicios a Comprar, Cantidad a comprar,

Lista de Precios, Documentos del Contrato, Condiciones del

Proceso, Ejecución del Contrato y por ultimo Modificaciones

del Contrato e Incumplimientos si este ultimo aplica.

• Una vez editado y enviando al Proveedor, se puede aceptar,

realizar modificaciones o rechazo.

INDICE

00 Introducción

01 El Contrato





GESTIÓN DEL CONTRATO

GESTIÓN DEL CONTRATO

Una vez completado todos los datos solicitados para realizar el contrato se dará clic al botón enviar al

proveedor.

El oferente verificará el contrato enviado y pulsará el botón aceptar contrato para continuar con el

proceso de la compra.

Cuando el oferente acepta el contrato se revisará nuevamente los documentos completados, si todas

las partes están de acuerdo se le dará clic al botón Aprobar Contrato.

Y si el comprador no esta de acuerdo pulsará el botón Rechazar Contrato.

En caso de seleccionar el botón Aceptar Contrato le apareciera el botón Publicar Contrato.

INDICE

00 Introducción

01 El Contrato





ADMINISTRACIÓN DE CONTRATO

En esta área se podrá acceder por medio del menú comprador a las opciones del contrato en

estado de aprobado o enviado al suplidor, como también administrar los contratos suspendido de

integración o los reactivado de integración.

Administración de Contrato

Opción Ver en administración de contratos.

Es el área que permite visualizar los siguientes estado en el que se encuentra el contrato. Las siguientes

opciones son: todos, en edición, en aprobación, pendiente de aprobación, celebrados, en revisión del proveedor,

terminados, cancelados, suspendidos.

Administración de Contrato

Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584

Asistencia Técnica

Correo Electrónico: [email protected]

Teléfono: 809-682-7407, opción 2.

Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez

Objío,

Santo Domingo, D.N., República Dominicana

Ramy García [email protected] Gustavo Mejía Ricart #93 Torre Piantini 7º piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, República Dominicana

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MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN..

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