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Herramientas LEAN LEAN CONSTRUCTION -MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD César Guzmán Marquina [email protected]

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Curso de Productividad en Obra-UPC

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Herramientas LEANLEAN CONSTRUCTION-MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD

Csar Guzmn [email protected]

.1Sistema de produccin eficiente La forma de mantener el plazo y la productividad en un proyecto de construccin es teniendo un Sistema de Produccin Efectivo.

Para tener un Sistema de Produccin Efectivo se tiene que cumplir los siguientes objetivos, en dicho orden de prioridad:Asegurar que los flujos no parenLograr flujos eficientesLograr procesos eficientesCAMBIAR SISTEMA D EPRODUCCION EFECTIVO!!2FLUJO

PROCESO 1PROCESO 2PROCESO 3PROCESO 4 PROCESO 51era etapa. Asegurar que los flujos no paren. FLUJO

PROCESO 1PROCESO 2PROCESO 3PROCESO 4PROCESO 52da etapa. Los flujos no paran y son eficientes. FLUJO

PROCESO 1PROCESO 2PROCESO 3PROCESO 4PROCESO 53era etapa. Flujos y procesos eficientes.Asegurar que los flujos no parenLa Filosofa Lean Construction propone dos tipos de acciones importantes para asegurar que los flujos no se detengan: Manejo de la variabilidad: La variabilidad est presente en todos los Proyectos y se incrementa con la complejidad y velocidad de los mismosSe maneja con Buffers (mayor importancia en infraestructura por mayor variabilidad)

Last Planner: Se logra asegurar que lo planificado se ejecute con mayor probabilidad de xitoIncrementa la confiabilidad de la construccin (Mayor importancia en edificaciones)

34Manejo de la VariabilidadLast Planner5Principios de Fsica de ProduccinTren de Actividades6Optimizacin de Procesos7SISTEMA LAST PLANNER

Existen muchas formas de mejorar la productividad en un proyecto de construccin, una de las formas ms eficientes y econmicas es mediante una buena planificacin.Actualmente, el nivel de confiabilidad de la planificacin tradicional es muy bajo ya que se basa en conceptos errneos e informacin no confiable.Lean Construction propone diversas herramientas para reducir las prdidas ocasionadas por la planificacin tradicional.Sistema Last PlannerProblemticaLa productividad es efecto de la planificacin con fiabilidadMientras mas proyectada y mas detallada sea una planificacion esta es mas incierta9

Se invierte mucho tiempo y dinero en la elaboracin de presupuestos y planificaciones de obraLa planificacin es el deseo de la forma en la que se llevar a cabo el proyecto en la realidadLuego, todo el esfuerzo va al control: tratar de cumplir la planificacinFuncionara si fuese un mundo perfectoPlanificacin Tradicional

Planificacin ConvencionalSe suele desviar la obra de lo planeado en los primeros dasSe debe re-planificar gran parte del proyectoSe reducen las holguras y se genera gran presin por terminar ms rpidoSe ejecuta peor la obra y los costos suben radicalmente: Ataque ApacheBallard (1994): 1/3 de las veces no se cumple lo planificado en el lapso de 1 semanaltimo PlanificadorNo da instrucciones a otro nivel de planificacin posterior, sino directamente a la obraSu labor es lograr que sea posible realizar lo planificado, y luego hacer que se hagaActualmente, esta labor se desarrolla de forma bastante artesanal y precaria por el capataz, maestro de obra y, a veces, ingeniero de campoQUEREMOS HACERPODEMOS HACERVAMOS A HACER

ltimo PlanificadorSe enmarca dentro de un esquema de programacin de corto plazo, 1 semana normalmenteAs, sabemos que las tareas van a cumplirseSe usar el PPC (porcentaje del plan cumplido) para medir la eficiencia y la confiabilidad de la planificacinl seleccionar las actividades que cuenten con todos los recursos necesarios para realizarse

ltimo PlanificadorSe seleccionar nicamente actividades que puedan realizarse con xitoAs, se crea un escudo a los factores externos, ejemplos: Falta de materiales a tiempoProblemas con proveedoresNo asignar tareas que no puedan cumplirNo engaarnos a nosotros mismosProteccin al planLo que se hizo= Lo que se pens hacer?InformacinRecursosTalento,Experiencia,Conocimiento,CriterioProgramacinPLANEAMIENTOLO QUE SE HIZOEJECUCINCONTROL TRADICIONAL

Buscar que lo que se hizo sea igual a lo que se plane hacerSISTEMA LAST PLANNER

El planeamiento de un proyecto es desarrollado por un equipo de proyecto con talento, experiencia, conocimiento y criterio; este equipo toma la informacin del proyecto y la convierte en un planeamiento. El planeamiento es como esperamos ejecutar la obra en el tiempo y para ejecutarla se necesitan recursos, entonces teniendo el planeamiento de obra y los recursos necesarios se obtiene lo que se hizo, lo cual se compara con el planeamiento inicial para verificar si lo que se hizo es igual a lo que se plane hacer en lo que es una metodologa tradicional de control. Por otro lado el sistema last planner busca asegurar que lo que se hizo sea igual a lo que se plane hacer, esto lo logra protegiendo el plan inicial (planeamiento) con las programaciones a un plazo mas corto.

15Enfoque LeanEnfoque TradicionalInformacinRecursosObjetivos del ProyectoPLANEAMIENTOEJECUCIN DEL PLANLO QUE SE HIZOLO QUE SE DEBE HACERSISTEMA LAST PLANNERLO QUE SE COMPROMETE A HACERLO QUE SE PUEDE HACERSe ajusta el deber con el poderESCUDOINICIO:PLANEAMIENTOAMPLIAR DETALLERESULTADO:LOOKAHEADANALIZAR CADA TAREA DEL LOOKAHEAD,IDENTIFICAR RESTRICCIONES Y ASIGNAR RESPONSABLESRESULTADO: ANALISIS DE RESTRICCIONESSE DETERMINA CUALES SON LAS TAREAS EJECUTABLES, SE NEGOCIA UTILIZACION DE RECURSOS COMPARTIDOS, SE ESTABLECEN COMPROMISOS DE EJECUCIONRESULTADO: PROGRAMA SEMANALSE DETERMINA EL CUMPLIMIENTO, Y LAS RAZONES QUE NO PERMITIERON EL 100%RESULTADO: PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTOLAST PLANNER

17El proceso de programacin es el siguiente:Detallar las actividades del Cronograma General a nivel de tareas para definir el lookaheadIdentificar las restricciones de cada tarea del lookaheadHacer que las tareas queden listas para ser ejecutadas removiendo las restricciones Negociar uso de recursos y espacios compartidosAjustar el Cronograma General cuando se necesiteAprender al medir la performance. Usar el aprendizaje para mejorar.

Nivel ms alto del sistema de planificacinSe realiza la planificacin por hitosDedicado a articular las actividades as como ver su duracin y secuencia dentro del proyecto completoSe analiza todas las actividades de forma muy generalPlanificacin Maestra

Lookahead PlanningPlanificacin de media categora: entre planificacin maestra de obra y la planificacin semanalBusca crear un escudo con 3 5 semanas de anticipacin (en edificaciones)Busca prever qu se necesita para que las actividades en un futuro medio se puedan realizarLas actividades que pasan a la planificacin semanal son aquellas que se les libr de restriccionesSe incrementa el PPC debido a que se disminuye la incertidumbreLookahead Planning

Lookahead de ObraEs el anlisis para dejar libre de necesidades a las actividades del Lookahead para que se puedan realizar en el tiempo planeadoSe asignan responsables por actividad y fechas requeridasAnlisis de Restricciones

Programacin SemanalListado de actividades a realizar durante la semanaEstas no cuentan con restricciones y produccin se compromete a realizarlas en el plazo indicadoSe desprende del LookaheadSern todas las actividades de la primera semana del Lookahead que estn libres de restricciones

Listado de tareas y/o actividades a realizarse durante la jornada del trabajo del daSe programa el trabajo que realizarn todos los obreros (con nombre y apellido)Debe ser del conocimiento de todos los involucradosSe elabora de forma grfica y escritaSe busca cumplir con la Programacin Semanal al final de cada semanaProgramacin Diaria

PPCPorcentaje del Plan CumplidoIndicador que muestra qu tan bien se programa en la obra y qu tanta confiabilidad se tienePorcentaje que representa la cantidad de actividades que cumplieron con todo lo programado en la semana respecto del total de actividades programadas en esa semana

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CRONOGRAMA GENERAL

LOOKAHEAD

PLAN SEMANAL1) PROTEGER EL PLANEAMIENTOEn el ejemplo se observa la manera de proteger el plan del sistema Last Planner, se tiene un cronograma general de obra por hitos con poco detalle de las actividades de este cronograma se hace el lookahead en el cual se detalla un poco mas las actividades a realizar y se analizan las restricciones de las mismas para finalmente realizar el plan semanal en donde se detalla las actividades que se realizaran diariamente (programacin al detalle), con lo que si cumplimos nuestro plan semanal estaremos cumpliendo con el lookahead y por consiguiente con el cronograma general.25

Cronograma

RestriccionesLook Ahead

aaa

aa

aaa

aaaaaaaBack log

Plan Semanal

Asegurar el Flujoreas de Soporte TrabajandoRecursosRecursos

2) ASEGURAR EL FLUJO

Para asegurar el flujo el punto de gran importancia es el levantamiento de restricciones, ya que para introducir las actividades en el plan semanal se debe haber levantado las restricciones con anticipacin.26

3) APRENDIZAJE MEJORA CONTINUA

El proceso de mejora continua en el Sistema Last Planner se inicia con el PPC (Porcentaje del Plan Completado), que es la medicin de la confiabilidad de la programacin semanal, se calcula como el numero de actividades completas al 100% entre el numero de actividades programadas en la semana. El PPC como se ve en el ejemplo usualmente esta por debajo del 100%, por lo que se entiende que no se cumpli con todo lo programado y para generar la mejora continua se debe registrar las cusas de incumplimiento en el formato del mismo nombre, en el cual se agrupan debido al tipo de problema (Rendimientos, programacin, logstica, etc.) y se genera un historial acumulado en el cual podemos observar las principales causas de incumplimiento de la obra.

27Recomendaciones al ProcesoLOOKAHEADDebe partir de la Planificacin MaestraDebe ser hecho por (o al menos con) los ejecutoresDetallar a un nivel gil pero que permita luego identificar restricciones

ANALISIS DE RESTRICCIONESSE DEBE HACER FORMALMENTE.Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento de cada restriccinHacer seguimientoDebe tomarse accin concreta sobre las restricciones identificadas

Recomendaciones al ProcesoPLAN SEMANALDebe contener tareas que sean ejecutables.Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1ra semana del Lookahead.Deben incluirse actividades colchn.Debe describir tareas mesurables.ANALISIS DE CONFIABILIDADSiempre analizar las causas de incumplimiento.Interpretar el resultado del PPC.Tomar acciones sobre las causas identificadas.Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones.LAST PLANNER EN LA PRCTICAPlanificacin MaestraIntegrantes:Equipo de soporte experto en el inicio (opcional).Residente de obraIngeniero de campoMaestro de obra (eventual).

Se realiza revisin semanal y se actualiza en caso de que se modifique algn hito.Se revisa el Layout, sectorizacin y trenes de trabajo.

Lookahead Planning (residente)Redactado por el Ingeniero residente con el ingeniero de campo y maestro de obra.

Lookahead Planning (Ing. Campo)Redactado por el Ingeniero con ayuda del maestro de obra y del que deriva el formato de anlisis de restricciones y recursos.

Programacin semanalRealizada por el ingeniero de campo y el maestro de obra todos los viernes.

Programacin diariaIntegrantes:Residente de obra (de ser necesario).Ingeniero de campo.Maestro de obra.Capataces (de ser necesarios)

Se realiza de forma grfica y escrita al final de todos los das.Es firmada por el ingeniero de campo y el maestro de obra.

CI y Acciones CorrectivasRealizadas por el ingeniero de campo todos los viernes

Dificultades En la elaboracinEl Lookahead no nace de la Planificacin MaestraEl ejecutor no participa en la elaboracin de la programacin y no la siente suyaLograr mantenerlo operativoNo se actualiza la Planificacin MaestraNo se hace el Anlisis de Restricciones y por lo mismo no se protege el planEl compromiso del Plan Semanal es impuestoNo se hace seguimiento a las causas de incumplimiento (No hay acciones correctivas)VentajasPlazos de culminacin ms cortosDisminucin en el costo directo debido a una menor variabilidadReduccin del riesgo de imprevistos y retrasosMejora continua