presentacion avance febrero - marzo

Informe de Gestión – Febrero y Marzo 2011

PGT – Unidad Territorial Cordoba

El presente informe presenta un análisis del Panorama general del avance del Componente de Acompañamiento Familiar y Comunitario en cada MCR del departamento de Cordoba, con lo cual se busca :

-Establecer alertas generales derivada de la ejecución y operación propia del Plan de Trabajo-Realizar un análisis situacional de cada MCR respecto del avance a las metas que debe cumplir al 50% del tiempo de ejecución del contrato-Analizar el escenario en Sesión 1, 2, 3 y 4 en cada uno de los municipios y si se puede concluir el alcance o no de la meta establecido en el Plan de Acción de la Coordinación Territorial

Panorama por MCRPanorama por MCRMCR 30.32

MCR 33

MCR 34

Escenario por Sesiones:

1er. Comité Operativo

Municipios destacados

Seguimiento


Seguimiento

Municipios Críticos


Seguimiento

Alertas

Tareas y actividades

Alertas


Alertas


Desempeño Municipios

Sesión 1 Sesión 2 Sesión 3 Sesión 4

Se cumple la meta del

Plan de Acción de LBF completa

Se cumple la meta del

Plan de Acción de PF completa

Inicio Fin

1er. Comité Operativo – MCR 30.321er. Comité Operativo – MCR 30.32Fecha aprobación póliza: 26 de Enero de 2011Fecha 1er. Comité: 10 de Febrero de 2011Fecha 50% de tiempo del contrato: 8 de Abril de 2011Producto: Plan de Trabajo aprobado

Regresa a Panorama por MCR

Seguimiento Plan de Trabajo – MCR 30.32Seguimiento Plan de Trabajo – MCR 30.32

Realizado el 10 de Marzo de 2011 en San Antero (sede del Operador) y con corte a 31 de MarzoProducto: Plan de Trabajo actualizado

Análisis Alertas Regresa a Panorama por MCR

Análisis desempeño MCR 30.32 Análisis desempeño MCR 30.32

Luego de aprobar el Plan de Trabajo en el 1er. Comité Operativo los municipios tuvieron un desempeño bastante bueno; mostrando un avance significativo en SESION 1, 3 y 4.

En SESION 2 se reforzó la instrucción en aquellos municipios en los cuales falta avance para alcanzar la meta establecida: Montería y Puerto Escondido

Debido al avance mostrado en las metas de acompañamiento el Operador podrá efectuar el cobro del 50% del Valor Fijo cuando cumpla el 50% del tiempo del Contrato.

Regresa Panorama por MCR

Regresa Seguimiento M30.32

Alertas establecidas en la MCR 30.32Alertas establecidas en la MCR 30.32

Luego de verificar el avance por municipio se identifico el levantamiento de LBF en SESION 1 y 2 en el municipio de Canalete, Municipio de Evaluación de Impacto; sin embargo, al realizar la verificación se identifico que este fue realizado por una CGS que no pertenece a la muestra de Evaluación de Impacto (ni Clásica ni Intensa) y ningún folio es azul. Esto se presento debido a que la CGS actual ubico las familias que el CGS anterior nunca pudo ubicar.

Se identifico la necesidad de realizar la capacitación en Fase II del municipio de Puerto Escondido, dado que a partir del mes de abril tiene establecidas metas en SESION 3 y 4.

Hay un rezago en el cumplimiento de meta en SESION 4 del municipio de San Bernardo del Viento debido a su dedicación casi completa a REUNIDOS, sin embargo, se le solicito a la Coordinadora General realizar una supervisión para verificar la labor de los CGS en esta tarea del Plan de Trabajo.


Regresa Seguimiento M30.32

Municipios destacados – MCR 30.32Municipios destacados – MCR 30.32


Puerto Escondido:Puerto Escondido: tiene contempladas metas en SESION 3 a partir del mes de abril. Por lo tanto, es necesaria la capacitación en Fase II para cumplir con esta tarea.

San Bernardo del Viento:San Bernardo del Viento: Rezagado en SESION 4 bajo el argumento de REUNIDOS, se realizara supervisión y seguimiento

Municipios Críticos – MCR 30.32Municipios Críticos – MCR 30.32


Regresa Municipios destacados

• Seguimiento y supervisión a Capacitación en Fase II a CGS del municipio de Puerto Escondido

• Visita de supervisión y verificación de avance a CGS del municipio de San Bernardo del Viento

• Visita de verificación de calidad de información a los municipios de Los Córdobas y San Antero

• Verificar y tramitar el cobro del 50% del Valor Fijo del contrato

Actividades Abril – MCR 30.32Actividades Abril – MCR 30.32


1er. Comité Operativo – MCR 331er. Comité Operativo – MCR 33Fecha aprobación póliza: 4 de Febrero de 2011Fecha 1er. Comité: 17 de Febrero de 2011Fecha 50% de tiempo del contrato: 15 de Abril de 2011Producto: Plan de Trabajo aprobado


Seguimiento Plan de Trabajo – MCR 33Seguimiento Plan de Trabajo – MCR 33

Realizado el 14 de Marzo de 2011 en Sahagun (sede del Operador) y con corte a 31 de MarzoProducto: Plan de Trabajo actualizado


Análisis desempeño MCR 33Análisis desempeño MCR 33

Luego de evidenciar el poco avance en el primes mes de actividades, observado el en 1er. Seguimiento, se puede observar una leve mejoría; sin embargo, esta lejos de alcanzar la meta establecida para cobrar el 50% del Valor Fijo al cumplirse el 50% del tiempo del contrato.

Hay una distracción en realizar SESION 1 y 2 en los municipios en donde la meta para estas sesiones en cero, lo cual esta distorsionando la realidad del cumplimiento de tal meta. Y se esta presentando un incumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Trabajo; por lo cual, de los 13 municipios que componen la MCR hay 10 en estado critico y solo tres muestran un avance superior al 50% de la meta establecida al mes de abril.

La mayor preocupación se presenta en la sesión 3 y 4, debido a que los municipios que jalonan el alcance de la meta, Sahagun y San Andrés de Sotavento, registran avances irrisorios en estas sesiones. En este caso, se le sugirió al Coordinador General no autorizar el tramite de pago a ningún integrante de los equipos de UNIDOS de ambos municipios y presionar la visita de familias y la respectiva sincronización.


Regresa Seguimiento MCR33

Alertas establecidas en la MCR 33Alertas establecidas en la MCR 33

El municipio de Chima que se aprestaba a iniciar la fase de ubicación y levantamiento de SESION 1y 2 para cumplir con las metas establecidas en el Plan de Trabajo ha recibido formularios adicionales de REUNIDOS que le llevara un retrazo de 11 días; cabe recordar que todos los CGS están dedicados a REUNIDOS.

Tuchin, municipio que acaba de ingresar a REUNIDOS, y segregado de San Andrés de Sotavento se le presenta una situación particular respecto de las familias a las que se le debe realizar el acompañamiento. No cuenta con familias cargadas en el sistema de información y las que están ubicadas en Tuchin, están cargadas en San Andrés de Sotavento (4.000 familias) y que deberán ser visitadas por dos CGS, uno de San Andrés y otro de Tuchin, mientras se soluciona esta situación al interior de UNIDOS. Lo cual provocara que Tuchin no registre avance en metas en el sistema de información y co respecto a las establecidas en el Plan de Trabajo.

Se esta presentado una renuencia de los CGS de San Andrés de Sotavento a visitar a las familias del municipio de Tuchin, debido a que la ARP no cubriría los riesgos de su labor en este municipio y, además, porque consideran que estas familias no son responsabilidad de San Andrés de Sotavento.

Mas Alertas M33

Regresa a Panorama por MCRRegresa Seguimiento

MCR33


Con respecto a esta alerta, se realizo una reunión con la presencia de la Gerente Territorial en la cual se concientizo a los CGS de continuar el acompañamiento hasta tanto UNIDOS no defina una solución a la problemática con la compañía de los CGS de Tuchin y, por otro lado, ya se solicito al Operador de ampliar el cubrimiento de la ARP a los CGS de San Andrés de Sotavento.

De los trece municipios que componen la MCR hay 11 que participan en REUNIDOS, de estos, 3 municipios tienen a la totalidad de los CGS dedicados al registro y tres al menos la mitad de los CGS; todos estos 6 municipios recibirán formularios adicionales que sin duda retrazaran el avance de la MCR.

Establecer de manera clara como REUNIDOS se puede convertir en una justificación para autorizar el tramite del cobro del 50% de valor del Valor Fijo cumplido el 50% del tiempo del contrato.


Regresa a Otras Alertas M33


Desempeño Municipios – MCR 33Desempeño Municipios – MCR 33



Municipios Críticos – MCR 33Municipios Críticos – MCR 33

Cerete: finalizado REUNIDOS los CGS han reiniciado el acompañamiento, sin embargo, el avance es menor al 50% de la meta establecida; debido a que tres DMC se encuentran reportados para reposición y una CGS renuncio terminado el operativo de REUNIDOS

Chima, Cotorra, Momil, Purísima, Lorica y San Pelayo: recibirán formularios adicionales de REUNIDOS, lo cual representara un retrazo en la labor de acompañamiento

San Andrés de Sotavento: problemática por la negativa de los CGS de continuar acompañando a las familias del municipio de Tuchin

Sahagun: no registra un avance conforme a la establecido en Plan de Trabajo, argumenta presentar problemas con el sistema de información, pero no ha remitido los casos reportados para realizar seguimiento y hallar solución

Tuchin: no cuenta con familias en el sistema de información para asignar, se debe organizar la distribución de CGS de ambos municipios para que realicen acompañamiento conjunto

Regresa a Panorama

por MCRRegresa Municipios

Críticos MCR33

Actividades Abril – MCR 33Actividades Abril – MCR 33

• Visita a San Andrés de Sotavento y Tuchin con el fin de concientizar a los CGS del trabajo conjunto y organizar los grupos de CGS que realizaran dicha labor

• Visita de supervisión y verificación de avance a CGS del municipio de Sahagun

• Finalizado REUNIDOS en Chima realizar una visita de verificación de asignación de Plan de Cobertura y ubicación de familias

• Realizar seguimiento y visitas de supervisión a los municipios críticos (Cerete, Cotorra, Lorica, Momil, Purísima y San Pelayo) finalizado el operativo REUNIDOS

• Verificar el avance el campo de los municipios de Chinu, Cienaga y San Carlos


1er. Comité Operativo – MCR 341er. Comité Operativo – MCR 34

Fecha aprobación póliza: 4 de Febrero de 2011Fecha 1er. Comité: 17 de Febrero de 2011Fecha 50% de tiempo del contrato: 15 de Abril de 2011Producto: Plan de Trabajo aprobado


Seguimiento Plan de Trabajo – MCR 34Seguimiento Plan de Trabajo – MCR 34


Realizado el 15 de Marzo de 2011 en Planeta Rica (sede del Operador) y con corte a 31 de MarzoProducto: Plan de Trabajo actualizado

Análisis desempeño MCR 34Análisis desempeño MCR 34

Se presenta un avance bajo en SESION 1 y 2 con respecto a las metas establecidas en el Plan de Trabajo, debido básicamente al bajo desempeño del municipio de Montelibano quien jalona esta meta en la MCR. Luego de seleccionar a los 22 CGS que restaban para completar el 100% de CGS contratados.

Buen avance en SESION 3 y cumplimiento anticipado de la meta en SESION 4, sin embargo, se esta presentado una distracción en la labor de acompañamiento debido a que esta levantando SESION 1 y 2 en municipios en donde la meta es cero en esta actividad. Aunque hay un esfuerzo para alcanzar la meta falta mayor concentración en SESION 3 con el fin de avanzar hacia lo establecido y lo cual esta distorsionando la realidad de la labor de los CGS de Montelibano.

De los 9 municipios que componen la MCR solo tres tienen el estado de críticos, debido a un bajo avance en SESION 4 y en el caso de La Apartada un desempeño pobre en SESION 3 y 4.




Debido a lo prolongado de la convocatoria en Montelibano (prorroga y baja de perfil) no se cumplió con la selección de los 22 CGS faltantes para iniciar la labor de acompañamiento y cumplir con la meta en SESION 1 y 2.

Bajo rendimiento del municipio de La Apartada, que a pesar de haber finalizado REUNIDOS no ha mostrado un avance significativo.

Los municipios se han dedicado a diligenciar la SESION 4 de las familias que se encontraban en SESION 3 y han desconocido el Plan de Trabajo como ejercicio de planeación ordenada.


Desempeño Municipios – MCR 34Desempeño Municipios – MCR 34



Municipios Críticos – MCR 34Municipios Críticos – MCR 34

Buenavista: bajo desempeño en SESION 4 teniendo que reforzar la planeación establecida en el Plan de Trabajo.La Apartada: siendo el municipio con el estado mas critico de la MCR; lejos de alcanzar la meta estipulada en el Plan de Trabajo, en especial en SESION 4; se realizara visita de seguimiento y supervisión. Montelibano: registra especial preocupación en SESION 1 y 2, debido a que es el municipio que empuja la meta en esta actividad a la MCR y si no cumple con lo pactado en el Plan de Trabajo no se podrá tramitar el cobro del 50% del Valor Fijo cumplido el 50% del tiempo del contrato.

Regresa Municipios Críticos MCR34


Actividades Abril – MCR 34Actividades Abril – MCR 34

• Visita a Montelibano con el fin de concientizar a los CGS nuevos del trabajo conjunto, verificar avance y organizar grupos de CGS para reforzar labor de acompañamiento

• Visita de supervisión y verificación de avance a CGS del municipio de La Apartada


Estado SESION 1 – Municipios sin 100%Estado SESION 1 – Municipios sin 100%

Regresa a Escenario por Sesiones



La meta del Plan de Acción Establece que se debe tener Línea Base Completa a Junio de 2011 y de esta manera se cumplirá en la ejecución

Cada quien aporta su esfuerzo para alcanzar los resultados esperados….

La tarea es de todos…….Inicio

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