presentacion como crear un evento
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en este manual vera paso a paso como poder ejecutar un evento.TRANSCRIPT
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COMO CREAR UN EVENTO
Configuración: Damos clic cuando sale la manito (puntero)
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Tipos de precio: Damos clic.
Ingrese el nombre y active el precio. luego agregar.
CREAR TIPO DE PRECIO
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Creación centro de ingresos (RVC): Damos clic.Ingrese el nombre, seleccione salones, adjunte la imagen y marque para configurar.
CREACION RVCEn modulo ingrese la capacidad y configure lo que desea mostrar en la pagina principal, asigne luego el precio y el TX donde será cargado.
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Usuarios centro de ingresos (RVC): Damos clic.Seleccione el nombre de la flecha verde.
ASIGNACION DE USUARIOS
Arrastre el RVC al centro de ingreso asignado para este usuario.
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COMO CREAR PRODUCTOS• Ingrese a productos centro de ingresos
RVC y arrastre los productos que quiera incluir en eventos, seleccione configurar productos de la flecha verde, ya dentro seleccione los productos y configure el precio, TX y acompañamiento.
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CONFIGURAR PRODUCTOSAparece CONFIGURACION DE PRODUCTOS – RVC. (REVENUE CENTER).A continuación se despliega nuevamente las familias, los grupos y productos finales para asignar su respectivo código TX, precio y varios (únicamente).
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COMO CREAR PRODUCTOS1. Código TX, corresponde a
el código que esta configurado en el PMS y que va direccionado al área contable .
2. Precio, corresponde al precio que tiene el producto antes de impuestos (precio-base) puede configurarse mas de un precio .
3. Varios, corresponde a los productos que tienen acompañantes o adicionales.
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IMPUESTOS
Asocie el producto a impuestos, los cuales previamente fueron configurados.
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PAGINA PRINCIPALDamos clic en la flecha azul, y posteriormente sobre el icono de eventos.
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De CLIC en Configurar pantallas para asignar el producto a la pantalla que va a visualizar en la pagina principal de eventos.
CONFIGURACIÓN DE PANTALLAS
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De CLIC en para crear una pantalla, ingrese el nombre (debe marcar la opción productos si dentro van mas productos); cargue la imagen, y guardar.Una vez creada la pantalla puede inactivar, eliminar o editar dicha pantalla.
CREACIÓN DE PANTALLAS
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Arrastre los productos que va a adjuntar a la pantalla.
Los productos que tienen imagen insertada desde la configuración, se verán reflejados dentro de la pantalla.
CREACIÓN DE PANTALLAS
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De CLIC en gestionar salones ingrese el nombre del salón y la capacidad, luego activar y aceptar.
CREAR SALONES
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INGRESE A ATENDER EVENTO
vera en un recuadro el nombre del salón el color verde y amarillo indica la disponibilidad del salón.Seleccione el nombre del salón donde desarrollara el evento. posteriormente marque crear evento .
CREAR UN EVENTO
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- Ingrese un nombre- seleccione el salón- tipo de evento efectuado- las fechas de inicio y fin - Las fechas de ejecución- ejecutivo- Encargado de operarlo- La empresa- Puede ingresar una
observación- Luego guardar o
cancelar.
CREAR UN EVENTO
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Una vez terminado la creación del evento.El sistema le informara si fue exitosa su transacción colocando el salón en color verde.(Verde ocupado – amarillo disponible).
Debe crear el tipo de evento
Ingrese los datos del eventoPara crear un tipo de evento marque AGREGAR TIPO y escriba la descripción luego activar y guardar.Podrá modificar del lápiz y eliminar del bote de basura.
CREAR UN EVENTO
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De clic sobre el nombre del salón, Abre la configuración evento. Marque sobre el icono debajo del nombre del evento.- Al abrir verifique la
información. Seleccione una pm (debe estar creada en PMS)
Si desea cancelar seleccione un tipo de cancelación.Ingrese el motivo dentro de las observaciones y de confirmar o cancelar.
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De clic sobre la pantalla
Flecha para
regresar
propina
facturar
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Para cargar productos vera a mano derecha las pantallas asignadas al RVC.De clic sobre el producto e ingrese la cantidad verifique los datos y de clic en aceptar.(el precio puede ser cambio de acuerdo a la configuración).
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En la parte izquierda se ven los productos que ha ordenado. puede eliminar o modificar de la x roja o del lápiz que aparece al inicio.
En detalles de liquidación describe el total de los productos y el IVA.
En propina seleccione el 10% o un monto por valor.Podrá ingresar comentario .
Por ultimo y una vez verificado enviar a caja desde el icono registradora .
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El evento emite un comprobante, y cambia de color el estado.
De clic en caja para facturar y realizar el cargo del evento.
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Verifique la información en la casilla izquierda .
Para enviar a la habitación de clic sobre el icono. el sistema genera una factura para el POS. en PMS podrá ver los cargos en la PM seleccionada para que factura el evento.
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