INSTITUCION SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN Y EDUCACIÓNESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD

 

 

ASIGNATURA:

CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS 

 FACILITADOR

 JAVIER MAESTRE P.

 

 26 DE MAYO 2013

PROFESOR JAVIER MAESTRE P.

PLAN

I. CONTABILIDAD DE COSTOS II. CONTABILIDAD GERENCIAL A. PLANEACION B. CONTROL III. FUNCIONES DEL CONTADOR IV NATURALEZA DEL PRESUPUESTO V PRESUPUESTO MAESTRO VI TIPOS DE PRESUPUDESTO A. PRESUPUESTO DE VENTA B. PRESUPUESTO DE PRODUCCION C. PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MAT. DIRECTOS

D. PRESUPUESTO DE USO DE MAT. DIRECTOS E. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA F. PRESUPUESTO DE ARTICULOS VENDIDOS

EVALUACION

DISTRIBUCION DE LA EVALUACION

CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos:   Se define como un conjunto sistemático de

procedimientos para registrar y reportar mediciones de costos de artículos manufacturados y servicios realizados, en la suma y en el detalle. Incluye métodos para reconocer, clasificar, asignar, acumular y reportar tales costos y para compararlos con los costos estándar.

CONTABILIDAD GERENCIAL

Se define como ese subconjunto de procesos contables que provee a la compañía información para la planeación y el control a los componentes de ellos.

PLANEACION

   La planeación se define como la formulación de objetivos así como de los programas de operación que sirven para alcanzar estos objetivos. Los objetivos y programas son preparados sobre bases de corto y largo plazo para proveer guías a las operaciones diarias y a las actividades futuras. La información suministrada por un sistema de contabilidad de costos se combina con otros datos y se analiza. Basándonos en estos resultados, la gerencia toma decisiones y formula estrategias para el futuro que afectan diversas aéreas.

ESTAS AREAS SON:

Precios y Volumen de ventas. Rentabilidad de los productos. Compromisos de compras. Factibilidad de expansiones o reducciones de la

planta.

EL CONTROL

El control se define como la comparación continua del desempeño real con los programas, presupuestos, preparados por la planeación. Los presupuestos representan los estándares de desempeño. Mediante la comparación con los resultados reales, se puede hacer juicio sobre la eficiencia de la operación y de la rentabilidad de varios productos. Las diferencias entre los costos presupuestados (o estándar) y los costos reales demandan una acción de parte de la gerencia. La gerencia debe encontrar la raíz del problema.  ¿Se trata de trabajadores incompetentes o de mano de obra sobre pagada?¿De incremento en los precios de materias prima o de mucho material desperdiciado?¿De procesos de manufactura ineficaces u obsoletos?¿La planta es de tamaño muy pequeño?¿O es de tamaño muy grande?¿Los presupuestos no son reales?

EL CONTROL

El éxito es altamente complejo y competitivo en el ambiente de los negocios esto depende de la habilidad de la gerencia para planear y controlar efectivamente esas operaciones.

  En resumen, la planeación es la formulación de los

objetivos y los medios para alcanzar esos objetivos, mientras que el control es el proceso de revisión, evaluación que verifica el logro de los objetivos y su falta.

 

FUNCIONES DEL CONTADOR

  Es el responsable de la recolección, análisis, interpretación y presentación de información financiera. Esta información varía desde datos de rutina para la elaboración de informes financieros hasta complejos análisis para la solución de problemas. Las funciones del contralor han sido clasificadas de manera general.

  Mantenimiento de los registros. Dirección de la atención. Solución de problemas.  El contralor de costos tiene las mismas funciones generales pero en

un sentido mas especializado. Así para la solución de problemas la gerencia puede basarse en la información contenida en los informes regulares de costos o puede solicitar al departamento de contabilidad un estudio especial de costos del problema concreto.

 

NATURALEZA DEL PRESUPUESTO

  El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos de la administración y es un medio de control de la obtención de esos objetivos. Para que se efectivo debe estar estrechamente coordinado con la administración y los sistemas de contabilidad. Por ejemplo debe existir un organigrama completo y un catalogo de cuentas. El organigrama indica las responsabilidades de cada ejecutivo que elabora el presupuesto. Debe tener un sistema de costo estándar que acumule los costos y proporcione datos para la los informes, de acuerdo con la responsabilidad. Los ejecutivos responden por la preparación y administración de sus propias aéreas del presupuesto. Para que sean efectivos los funcionarios deben participar en la planeación del presupuesto y deben conocer su responsabilidad para hacer efectivo el presupuesto.

PRESUPUESTO MAESTRO

Esta compuesto por los diferentes presupuestos elaborados y aprobados por la gerencia los cuales son:

MODELO DE PRESUPUESTO MAESTRO

PRODUCTOS JUAN PRESUPUESTO MAESTRO

PRESUPUESTO DE OPERACIÓN: MONTO VENTAS XXXX PRODUCCION XXXX USO DE MATERIALES DIRECTOS XXXX MANO DE OBRA DIRECTA XXXX COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION XXXX COSTOS DE ARTICULOS VENDIDOS XXXX GASTOS DE VENTA XXXX GASTOS ADMINISTRATIVOS XXXX ESTADO DE INGRESOS PRESUPUESTADOS XXXX PRESUPUESTO DE CAJA PRONOSTICO DE ENTRADA DE CAJA XXXX PRONOSTICO DE SALIDA DE CAJA XXXX PRESUPUESTO DE CAJA XXXX PRESUPUESTO DE BALANCED GENERAL PRESUPUESTO DE INVENTARIO FINAL XXXX BALANCE GENRAL PRESUPUESTADO XXXX

TIPOS DE PRESUPUESTOS

Presupuesto de ventas: proporciona los datos para desarrollar los presupuestos de producción, presupuestos de compras y los presupuestos de gastos de ventas y administrativos. Si el presupuesto de venta esta equivocado los presupuestos que dependen de el no serán confiables.

Presupuesto de producción: las cantidades de este presupuesto deben estar estrechamente ligados con los presupuestos de ventas y los niveles de deseados de inventario.

Presupuesto de compra de materiales directos: este es uno de los primeros presupuestos de costos que deben prepararse ya que las cantidades por comprar y los planes de entrega deben establecerse rápidamente para que los materiales estén disponibles cuando se necesiten.

Presupuesto de mano de obra directa: las necesidades de mano de obra directa, generalmente son fijados por los ingenieros con base en sus estudios de tiempo, debe estar coordinado con el presupuesto de producción, con el presupuesto de compras y con las partes del plan de presupuestario general. La mano de obra queda incluida dentro del presupuesto de costo indirecto de fabricación.

TIPOS DE PRESUPUESTO

Presupuesto de costo indirecto de fabricación: Nos muestras los gastos incurridos por el departamento dirigidos a la producción.

Presupuesto de costo de artículos vendidos: los elementos constitutivos del presupuesto de costo de artículos vendidos pueden tomarse de los presupuestos individuales previamente descritos y ajustados por los cambios en el inventario.

Presupuesto de Gastos de Ventas: algunas de esta partida son fijas y otras son variables.

Presupuesto de gastos de administración. Estos gastos deben ser clasificados de tal modo que los individuos responsables de su utilización y control pueden ser responsabilizados.

Estado de ingresos presupuestados: el resultado final de todos los presupuestos de operación tales como los de ventas, costos de artículos vendidos, gastos de ventas y gastos de Administración se resumen en el estado mide ingreso presupuestado.

Presupuesto de caja: instrumento básico para la gerencia es la planeación del efectivo entrada y salida.

 

PRODUCTOS JUAN HA TERMINADO EL PROCESO DE PRONÓSTICO Y HA PRESUPUESTADO LAS SIGUIENTES CANTIDADES PARA EL PRIMER TRIMESTRE DEL AÑO 2013 A UN PRECIO PROMEDIO DE VENTA DE B/. 33.00. LAS UNIDADES PRESUPUESTADAS SON LAS SIGUIENTES:

TERRITORIO ENERO FEBRERO MARZO

UNIDADES 1 1000 1125 1210

2 600 650 675

3 925 900 960

4 430 450 475

PR0DUCTOS JUANPRESUPUESTO DE VENTA

PRIMER TRIMESTRE DEL 2013  TERRITORIO ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE

UNIDADES 1 1000 1125 1210 3335

  2 600 650 675 1925

  3 925 900 960 2785

  4 430 450 475 1355

  TOTAL 2955 3125 3320 9400

VALOR 1 33000.00 37125.00 39930.00 110055.00

  2 19800.00 21450.00 22275.00 63525.00

  3 30525.00 29700.00 31680.00 91905.00

  4 14190.00 14850.00 15675.00 44715.00

  TOTAL 97515.00 103125.00 109560.00 310200.00

EJEMPLO PRESUPUESTO DE PRODUCCION

INFORMACION: PRODUCTOS JUAN DESEA QUE LAS SIGUIENTES

UNIDADES DE ARTICULOS TERMINADOS ESTEN DISPONIBLES EN LAS SIGUIENTES FECHAS DEL AÑO ENTRANTE:

1 DE ENERO 2140 31 DE ENERO 2050 28 DE FEBRERO 2175 31 DE MARZO 2215 LOS INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS DEBEN

COLOCARSE EN UN NIVEL DEL 60% DE LAS EXIGENCIAS DE LOS SIGUIENTES MESES.

PRODUCTOS JUANPRESUPUESTO DE PRODUCCIONPRIMER TRIMESTRE DEL 2013

UNIDADES ENERO FEBRERO MARZO TRIMESTRE

PRESUPUESTO DE VENTA

2955 3125 3320 9400

MAS INVENTARIO FINAL DESEADO

2050 2175 2215 2215

SUBTOTAL 5005 5300 5535 11615

MENOS INVENTARIO INICIAL

2140 2050 2175 2140

UNIDADES DE PRODUCCION

2865 3250 3360 9475

EXPLIQUE CON SUS PALABRAS: GRUPO N. 1 CONTABILIDAD GERENCIAL

GRUPO N. 2 PLANEACION

GRUPO N. 3 CONTROL