presentacion control activos asset track v1.4
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Calle 22 Norte #6AN-24. Santa Mónica Central TorreIIPiso 4. , Cali, Colombia
Celular 3176752567 – 310 374 [email protected]
Uno de los retos actuales para las organizaciones es conocer la trazabilidad de sus activos. Esto significa poder responder en
tiempo real, Qué?, Donde? y Cómo? se encuentran sus activos.
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Logros & Hitos Importantes
Genia pertenece a plataformas de Comercio Exterior (2014)
Entrenamiento internacional para estructurar procesosDe innovación y Desarrollo.(Solo 30 compañías en Colombia)
Certificación Internacional de Calidad en Proceso. Solo 30Compañías en Colombia.
Recibe 300 Millones de Capital Semilla en 2014.Solo 20 empresas de 1000 en Colombia
1st Lugar en Concurso empresarial del BID. GanadoresDe misión Empresarial a China (2008)
Soluciones de automatización e identificación para el seguimiento de
Activos.
Antecedentes / Marco Regulatorio
En Colombia en particular, las normas internacionales deinformación financiera (NIIF), cuya adopción se viene realizandogradualmente, obligan a las empresas ha realizar un seguimientominucioso de sus activos.
De acuerdo a los estándares IFRS-IAS (International FinancialReporting Standards - International Accounting Standards). Losestados financieros deberán presentar información actualizada delestado de sus activos fijos.
Objetivo
Buscamos que nuestros clientes reduzcan sus costos operativos mediante la gestión eficiente de sus activos y mediante la ejecución de procesos de captura de datos que automatizan sus inventarios 20 veces más rápido
que cualquier sistema manual.
En ese propósito, nuestras acciones buscarán la excelencia, creatividad e innovación que se traducirán en
crecimiento rápido, rentable y sostenido de nuestros clientes.
Objetivos Específicos
La plataforma tecnológica permitirá:
Registro del Activo Fijo en la plataforma. Actualización de su ubicación mediante Equipo lector
móvil. Registro histórico de ubicaciones del activo fijo. Registro de Novedades (Mantenimiento, Reparación,
Asignación de Nuevo responsable, Traslado Dependencia)
Inventario en tiempo real mediante Equipo móvil. (Opcional). Posibilidad de implementar Portales que
mitiguen el riesgo de hurto en Zonas Vulnerables. El sistema se integrará a los sistemas del cliente.
Esquemas de Solución
P2. Equipos y Herramientas P1. Bodega de Suministro P1. Entrada Personas P1. Entrada Vehicular
Arquitectura General
PASO1
Carga de Información.Registro de Información – Podrá registrar, características, ubicación, definición de custodios y responsabilidad, control de traslados, conciliación física, registro de altas y bajas, movimientos de activos, entre otros,.
PASO2
Proceso de Identificación Identificación – A cada activo le será adherido un tagRFID con un código único que permitirá distinguir un activo de otro.
No Adquisición
COD Electrónico RFID
PASO3
Proceso de Asociación
Mediante un dispositivo lector deescritorio RFID se vincula el códigoelectrónico RFID con el código interno delactivo.
Nuestro Software realiza este proceso demanera que cada activo tenga suidentificación en el sistema
… Seguridad
Portales de Seguridad– Mediante la configuración de Portales de Seguridad el sistema detectará los activos que están siendo retirados de la institución sin autorización.
…Automatización de captura de inventario de activos en planta física
Inventario– Mediante dispositivos portablesel sistema permite realizar inventarios enlínea, búsquedas de elementos y actualizaciónde ubicaciones de cada activo.
… Eficiencia del Inventario
…Trazabilidad detallada de cada activo (Actualizada en tiempo real)
Traslados– Mediante dispositivos portablesel sistema permite realizar la comprobacióndel traslado/entrega del activo a otradependencia. El sistema permite generartickets de confirmación en sitio.
…Traslados se registran en línea y con validación electrónica de firma
Control Salida - Parqueaderos – El sistema permite mediante el uso de un software en un dispositivo portable - controlar la salida de elementos que han sido guardados en los vehículos del personal de la compañía.
…Mecanismos que mitigan el riesgo de hurto
…Gerencia Visual
Movimientos Activos
Estado Inventario x Areas
Evolución del Inventario
Alertas
020406080
Inspeccionados 200
Pendientes 30
Consolidado - Inventario
AssetTrack –Reportes
Reporte de activos por responsable.
Reporte de activos por estación.
Reporte de activos por modelo (incluye tiempo de vida y cantidad de transacciones por activo).
Reporte de activos por fabricante.
Reporte de activos por proveedor.
Reporte de activos por placa.
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AssetTrack –Alertas/Alarmas
Transacción de activo no esperada.
Transacción de activo no autorizada.
Transacción fuera de horario esperado.
Detección de etiqueta no asociada.
Detección con sentido (entrada o salida) no determinada.
Detección de activo marcado (se puede marcar activos o modelos para que se alerte cualquier movimiento).
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Beneficios
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Beneficios
Disminución de errores manuales.
Histórico de todas las operaciones realizadas.
Inventario Actualizado de Bienes y Activos Fijos de la Institución.
Cumplimiento de estándares de Calidad.
Seguimiento individualizado de tiempos involucrados en procesos.
Generación de documentos automáticos.
Interacción con los sistemas de información central
Inventario en tiempo real
Rápida localización activos extraviados.
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