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¡BIENVENIDOS!
I. Introducción
II. ¿Qué es Ariba?
III. ¿Cómo soy parte de Ariba?
IV. ¿Cómo entro a negociar con Triple A a través de Ariba?
V. ¿Cómo será evaluado mi desempeño a través de esta nueva herramienta?
Agenda
Introducción
Introducción
RESEARCH BUYING AND SELLING
COMMUNITY AND CONTENTCOMMUNICATION AND
COLABORATION
La aplicación de compra en la nube aporta un esquema deadquisición de bienes y servicios con proveedores obteniendomejores precios y disminuyendo los riesgo de compras. Elmercado colaborativo es, quizá, la tendencia que más marcará elpanorama empresarial en los próximos años, y podría definirsecomo “la asociación de consumidores a través de plataformastecnológicas para compartir el coste de un mismo servicio“.
Aplicación de compra en nube y comercio colaborativo
Ariba es una plataforma de comercioelectrónico basada en la Nube, que haceposible la existencia de un verdaderomercado global en línea al permitir aempresas compradoras y vendedorasreunirse y realizar transaccionescomerciales de manera ágil y eficiente.
Es la mayor red de comercio colaborativo inter-empresarial:
+ de 1.8 millones de proveedores + de 40 millones de órdenes de
compra Cobertura Regional/Global
¿Qué es ARIBA?
¿Qué adquirimos de ARIBA?
Fase Abastecimiento Estratégico para aumentar los ahorros a través delaprovisionamiento eficaz, la mitigación del riesgo y el cumplimiento contractual:
Ariba Supplier Information & Performance Management (SIPM):Inscripción estandarizada de información de proveedores y prospectos.Además permite el monitoreo de su desempeño según indicadoresesperados para evaluar la conformidad y administrar el riesgo.
Ariba Sourcing: Herramienta intuitiva para la creación de RFIs, RFPs ysubastas y automatización de procesos de negociación. Promueve lacompetencia para encontrar mejores contratos de abastecimiento.
Ariba Contract Management Professional: Optimización del proceso degeneración de contratos mediante la colaboración interna y externa delcliente. Administración ágil del ciclo de vida del contrato.
Registro Y Actualización De Proveedores (SIPM)
Katherine Bornacelli MolinaSandra Rodriguez Castellanos
Registro en Ariba Network
Registro en ARIBA NETWORK
Debe ingresar a la dirección www.triplea.supplier.ariba.com hacer clic en la opción
“Regístrese ahora”.
¿Es nuevo en Ariba? Regístrese Ahora
Debe ingresar la siguiente información solicitada sobre datos de la empresa y datos de
la cuenta de usuario.
Campos obligatorios para diligenciar.
Registro en ARIBA NETWORK
Campos obligatorios para diligenciar.
Registro en ARIBA NETWORK
Registro en ARIBA NETWORK
Actualización de información de Proveedores y Contratistas
El proveedor deberá actualizar la información cada seis (6) meses.
Documentación Persona
Natural
Persona
Jurídica Condición
Certificado de existencia y representación legal
con una vigencia no mayor a 30 díasX Obligatorio
RUT - Registro Unico Tributario X X Obligatorio
Documento de identidad de representante legal X Obligatorio
Documento de identidad X Obligatorio
Poder y documento de identidad del apoderado X X Opcional
Certificación accionaria con una vigencia no mayor a
180 díasX Obligatorio
Certificado de gran contribuyente X Obligatorio, si cumple
Certificado de autoretenedor por renta X Obligatorio, si cumple
Certificación bancaria con una vigencia no mayor
180 díasX X Obligatorio
Aviso de privacidad, documento descargable X X Obligatorio
Declaración juramentada cumpliento criterio de
selección Proveedores Triple A, documento
descargable
X X Obligatorio
Estados de situación financiera X Obligatorio
Certificado de Sistema de Gestión de Calidad Iso
9001X Obligatorio, si cumple
Certificado de acreditación ISO 17025 X Obligatorio, si cumple
Certificado de sistema de Seguridad y Salud
Ocupacional OSHAS 18001X Obligatorio, si cumple
Certificado de ARL Que describa evaluación de
Riesgo Psicosocial, Actividad y nivel de riesgo
cotizado
X Obligatorio, si cumple
Autoevaluación SG SST, documento descargable X X ObligatorioAutoevaluación de Responsabilidad Social,
documento descargableX X Obligatorio
Certificado de gestión ambiental Iso 14001 X Obligatorio, si cumple
Actualización de información de proveedores y contratistas
Modificación de Datos Proveedores y Contratistas
Modificación De Datos Proveedores Y Contratistas
Para modificar datos debe ingresar alsitio Ariba – Triple A y actualizar lainformación del cuestionario deregistro que se encuentra en lapantalla inicial del perfil delproveedor, haciendo clic en la opción“Ver campos solicitados por elcliente” ubicada en el panel deopciones al lado izquierdo de lapantalla.
La modificación de datos se realizarácuando el proveedor lo requiera.
TIPS Para tener en cuenta
Tips para tener en cuenta
Proceso de Compras y Contrataciones (SOURCING)
Giannina SimancasFernando EscolarAna Milena Díaz
¿Qué es Ariba Sourcing?
Ariba Sourcing permite a las empresas de cualquier sector, tamaño y localizacióngeográfica conseguir con rapidez resultados sostenibles automatizando ysimplificando tareas cruciales durante todo el ciclo de vida de abastecimiento.
Ventajas:
Tomar lo que hoy en día se hace en Excel y hacerlo más fácil
Mejorar la colaboración (interna y externamente)
Obtener automáticamente una traza de auditoría clara
Reducir los ciclos de tiempo y manipulación de datos
Proceso consistente y auditable de gestión y seguimiento
¿Qué es Ariba Sourcing?
La base para el procedimiento deAriba Sourcing es el PROCESO DENEGOCIO, es decir, los pasos que sesiguen en una empresa paraenfrentar una tarea determinada.
Sourcing está especializado en elproceso de Adquisiciones pormedio de lo que en Ariba se llaman“Eventos”.
Definición del Proceso
La solución Ariba Sourcing es aplicable a dos de los principales procesos de apoyodentro de la compañía:
CONTRATACIO
NES
COMPRA
S
Ariba Sourcing- Compras
A través de Ariba, desde el área de Compras así como la de Contrataciones,podremos invitar a nuestros proveedores y contratistas, a participar en nuestrasnegociaciones por cualquiera de estos tres posibles eventos:
REQUEST FOR INFORMATION (RFI): Para recolectar información de mercado y evaluar posibles proveedores.
REQUEST FOR PROPOSAL (RFP): Invitación a ofertar, aquí se involucra precios y condiciones comerciales.
SUBASTA: Proceso en donde los proveedores ofertan a productos o servicios específicos • Puede involucrar precio por ítem, términos de pagos, nivel de calidad y o duración del contrato.
Ariba Sourcing- Compras
Ariba Sourcing- Compras
Ariba Sourcing- Compras
Ariba Sourcing- Compras
Ariba Sourcing- Compras
Ariba Sourcing- Compras
Ariba Sourcing- Compras
Ariba Sourcing- Compras
Ariba Sourcing- Compras
Ariba Sourcing- Contrataciones
INVITACIÓN A COTIZAR
El evento tiene como fecha de inicio el lunes, 14 agosto, 2017 a las 16:09, Hora estándar Oriental y finaliza el jueves, 24 agosto, 2017 a las16:09, Hora estándar Oriental.
Descripción del evento: Escribir en que consiste el proyecto.
De click aquí para acceder al proceso: Haga clic aquí.
Cuando haga clic en este enlace, inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Tendrá entonces la opción de registrar su ID deusuario específico con una nueva cuenta de Ariba Commerce Cloud o una ya existente, y participar en el evento. Utilice el siguientenombre de usuario para iniciar sesión en los eventos de Triple A S.A. E.S.P.: [email protected].
Si no desea participar en el evento, de click aquí Haga clic aquí. Agradecemos informarnos los motivos de no participación. Para poderindicar que no desea participar tiene que registrarse en Ariba Commerce Cloud o iniciar sesión en su cuenta con su nombre de usuario ycontraseña ya existentes con Ariba Commerce Cloud.
Si ha olvidado su nombre de usuario o contraseña y no puede iniciar sesión, de click aquí: Haga clic aquí. NOTA: El enlace de contraseñaolvidada tiene una validez de 24 horas pasadas las cuales el enlace dejará de funcionar, haga clic en ¿Ha olvidado su contraseña? en lapágina de inicio de Ariba para restablecer su contraseña.
Si tiene alguna inquietud sobre el evento, póngase en contacto con Ana Milena Diaz a través del teléfono en el o a través del correoelectrónico en [email protected].
Nos alegramos de tener la oportunidad de trabajar con usted
Gracias,
Triple A S.A. E.S.P.
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Ariba Sourcing- Contrataciones
Evaluación de Proveedores y Contratistas
Ingrid Vargas
Evaluación proveedores y contratistas
La evaluación periódica de
Proveedores y Contratistas es
una herramienta de gestión
muy útil que sirve para valorar
su desempeño y mejorar el
nivel del suministro o servicio
ofrecido.
Evaluación proveedores y contratistas
CalidadMedio
Ambiente
SostenibilidadSeguridad y
Salud
PROVEEDORES CRITICOS
Nivel criticidad
¿QUIÉNES SE EVALÚAN?
ESCALA DE CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN DE DESEMPEÑO
Excelente 100% a 91%
Bueno 90% a 75%
Regular 74% a 60%
No Apto 60% a 1%
Incumple sostenibilidad 0%
Evaluación proveedores y contratistas
Remitente: “Administrador de Ariba”
Verifica en tu bandeja correo no deseado.
Miembro del equipo de evaluación
Remitente:
“Correo electrónico
revisión”
Verifica en tu bandeja
correo no deseado.
1 Recibir notificación
Revisar el resultado de la evaluación
2 Al final del correo de click en referencia del sistema para ingresar a Ariba y visualizar la tarjeta de puntuación
Error
El Proveedor puede visualizar el resumen del resultado en la tarjeta de puntuación.
El Interventor puede reunirse con el proveedor/contratista para conocer el formulario que
contiene las preguntas evaluadas
Revisar el resultado de la evaluación
3 Ingrese al sitio Ariba del Proveedor/Contratista
Revisar el resultado de la evaluación
Proveedor/Contratista: Revisar el resultadode evaluación
Paso Opcional: De click aquí para visualizar el contenido del proyecto de evaluación: Actividad evaluada, Incidencias.
En la sección “Tareas”, de click sobre el nombre del
proyecto
Paso Opcional: Visualice el contenido del proyecto de evaluación: Actividad evaluada, Incidencias.
Actividad evaluada
Incidencias y soportes, planes de acción
El acceso al proyecto solo se
permite antes de finalizar al
revisión de la tarjeta de
puntuación
Revisar el resultado de la evaluación
Paso opcional: Para continuar regrese al panel de instrucciones Triple A
En la sección Tareas, de click
sobre “ Revisar el resultado de la evaluación…”
Revisar el resultado de la evaluación
4 De click a “ Tarjeta de puntuación”
Revisar el resultado de la evaluación
5Observe el porcentaje total
obtenido
Observe los porcentajes obtenidos por criterio
Revisar el resultado de la evaluación
6 De click en “Completado”
Revisar el resultado de la evaluación
7De click a “ Finalizar
revisión”
Revisar el resultado de la evaluación
Calificación y acciones a tomar
Excelente
Bueno
Consulte con el Interventor las oportunidades de mejora y envíale un plan de acción por correo electrónico
Para continuar nuestras relaciones comerciales revise con el Interventor las oportunidades de mejora y envíele por correo un plan de acción dentro de los siguientes 10 días hábiles.
Regular
No apto
Posible suspensión unilateral del contrato o acuerdo comercial, de acuerdo a determinación del comité de Compras y Contratación de Triple A.
Incumplimiento Sostenibilidad
Posible suspensión unilateral del contrato o acuerdo comercial, de acuerdo a determinación el comité ético y el comité de Compras y Contratación de Triple A.
¡Felicitaciones por su desempeño!
De click a la tarjeta de puntuación que
desee ver.
Acceso permanente para los Proveedores
Acceso permanente para los Proveedores
¡Muchas gracias por su
asistencia!