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Presentación del Producto
AutentificaciónAutenticación o Autentificación. Revisamos la identidad de la persona validar su correo personal y una contraseña, registrando el evento en una bitácora para su posterior auditoría y relacionándolo, en caso de brindarse la autorización de acceso, a un rol.
Subdominio. Se crea un sitio con el nombre de su
fraccionamiento. Ejemplo: LosPinos.wego.com.mx
El sistema personaliza la bienvenida, al nombre del
fraccionamiento que se accede
Estado de cuentaEl estado de cuenta permite ver todas las transacciones de cargo o abono realizado a una cuenta. Para cada cargo/abono, se actualiza el saldo. Los cargos pueden programarse a futuro. La información puede exportarse a Excel en cualquier momento y solo las personas relacionadas con la cuenta pueden consultarla. El portal está disponible 7/24.
El menú se presenta acorde al perfil o rol del usuario:
Tesorero o Residente
Información personalSe cuenta con la información básica para contacto a los residentes: Nombre, teléfono y correo electrónico. La información puede ser actualizada por el mismo residente. Si por cuestiones de seguridad no se desea proporcionar el teléfono, o el nombre, son opcionales.
El título del software se actualiza para presentar el
nombre del fraccionamiento, por
ejemplo:Los Pinos en Línea
ContraseñaLos usuarios pueden actualizar su contraseña en cualquier momento. El tesorero o administrador del sistema, puede cambiar la contraseña de un residente cuando este la olvidó o cuando es un nuevo contacto.
Pude personalizar el sitio poniendo el logotipo del
fraccionamiento
Gráficas y reportes
Publicar la información es opcional. El administrador
del sistema define si los residentes pueden consultarlo o no.
Se cuenta con la gráfica de participación de vecinos que indica visualmente el porcentaje de vecinos que coopera con las aportaciones. Esta información puede consultarse detalladamente y cada registro es iluminado con un color para indicar su clasificación. La gráfica de ingresos mensuales indica los montos recaudados por mes en un periodo de tiempo.
Cargos y abonosEl tesorero o administrador del software puede hacer cargos y abonos directamente en el portal. También puede procesar un Excel con los cargos o abonos, regenerando los saldos de los residentes de manera masiva.
Al tesorero o administrador del sistema le aparecen más opciones relacionadas a su
perfil
Mi coloniaEl administrador del fraccionamiento puede configurar el nombre de la colonia, logotipo, dirección de correo electrónico, permitir que los usuarios consulten las gráficas y definir las notas parametrizables del estado de cuenta PDF.
Desde esta funcionalidad se puede enviar el estado de
cuenta a todos los residentes
Estado de cuenta PDFEl estado de cuenta se genera en formato PDF y es enviado al correo electrónico de residentes del fraccionamiento.
Al final de cada PDF se puede incluir una imagen que puede ser seccionada en varios anuncios a los que llamamos anuncios patrocinados, por lo que la Asociación de vecinos, puede cobrar una cuota adicional a los residentes/benefactores que deseen anunciarse y con ello, cubrir la renta mensual del software.
El estado de cuenta PDF incluye dos leyendas y una
imagen que puede personalizar
Esta presentación muestra solamente algunas de las funcionalidades del
software
[email protected] www.wego.com.mx