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Software de Gestión Inteligente Procesos BPM | Analítica Inteligente | Social | Móvil | Cloud
PRESENTACIÓN: AURAPORTAL HELIUM
Presentación sobre AuraPortal Helium
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PRESENTACIÓN SOBRE: AURAPORTAL HELIUM
Duración: 50 minutos.
¿Qué es AuraPortal Helium?
¿Cómo está organizado AuraPortal Helium?
Información Relevante
Mas información en: www.auraportal.com
Presentación sobre: AuraPortal Helium
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM?
Presentación sobre AuraPortal Helium
AuraPortal Helium ES UN SOFTWARE DE GESTIÓN
INTELIGENTE
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
QUE FUNCIONA A TRAVÉS DE UN POTENTE MOTOR DE
PROCESOS BPM Permitiendo un control y un análisis en tiempo real de cualquier tipo
de actividad en cualquier empresa, organización o ente público.
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
Todo ello englobado en un marco de trabajo social y colaborativo,
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
ADAPTADO A DISPOSITOS MÓVILES, (Smartphones, tablets…)
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
Y con acceso a través de la nube (Cloud).
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
ADEMÁS, SU MANEJO ESTÁ AL ALCANCE
(NO REQUIERE PROGRAMACIÓN) DE CUALQUIER PERSONA.
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre AuraPortal Helium
Y todo, gracias a su inigualable enfoque:
modular, moderno y flexible
¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General
Presentación sobre: AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
ANALÍTICA INTELIGENTE Inteligencia de Procesos,
Estado del Proceso, Actividad del Motor, Alertas, Analítica BAM, Dashboard, KPIs
COLABORACIÓN SOCIAL Permite resolver problemas críticos y generar resultados
conectando personas dentro de los procesos de la empresa posibilitando la democratización empresarial.
MOTOR DE PROCESOS BPM Procesos, Intranet/Extranet, Gestión Documental, Reglas de Negocio, Área Privada (WIP),
Gestión de Contenidos, Comercio Online, Apps, Internet de las Cosas…
Decisión Directivos, CEOS. Presidentes, Directores de Departamento, Director general…
Interacción y colaboración social Empleados, Directivos, Clientes, Proveedores, distribuidores, usuarios web…
Configuración Dpto. de TI, empleados, Consultores Certificados …
Acceso PC, Smartphone, Tablet…
Acceso PC, Smartphone, Tablet…
Acceso PC
- Vista General
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
ANALÍTICA INTELIGENTE Inteligencia de Procesos,
Estado del Proceso, Actividad del Motor, Alertas, Analítica BAM, Dashboard, KPIs
COLABORACIÓN SOCIAL Permite resolver problemas críticos y generar resultados
conectando personas dentro de los procesos de la empresa permitiendo la democratización empresarial.
MOTOR DE PROCESOS BPM Procesos, Intranet/Extranet, Gestión Documental, Reglas de Negocio, Área Privada (WIP),
Gestión de Contenidos, Comercio Online, Apps, Internet de las Cosas…
Decisión Directivos, CEOS. Presidentes, Directores de Departamento, Director general…
Interacción y colaboración social Empleados, Directivos, Clientes, Proveedores, distribuidores, usuarios web…
Configuración Dpto. de TI, empleados, Consultores Certificados …
Acceso PC, Smartphone, Tablet…
Acceso PC, Smartphone, Tablet…
Acceso PC
- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
El Motor de Procesos BPM coordina la interacción entre Usuarios, Datos Empresariales y dispositivos de todo tipo, permitiendo una comunicación continúa, rápida y eficaz.
Dispositivos Analítica Inteligente
Colaboración Social (Interacción entre usuarios )
Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿QUÉ SON LOS PROCESOS DE NEGOCIO? MEJORAN LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA DE SU EMPRESA SEA DEL TAMAÑO QUE SEA
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son los Procesos de Negocio?
Compras Gestión de los circuitos de
compras.
Marketing Gestión de actividades de marketing y generación de
demanda.
Oportunidades de Venta Gestión de las oportunidades de venta, incluido el control de las
acciones comerciales.
Fabricación Gestión de los procesos de
fabricación o transformación
Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son los Procesos de Negocio?
Servicios Gestión de las prestaciones
de servicios.
Asistencia a Clientes Asistencia permanente (hot-line) a los clientes.
Circuito de Ventas Gestión de los circuitos de
ventas, facturación, cobros y reclamaciones.
Contabilidad Contabilidad, incluida la asignación y control de
partidas presupuestarias.
Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son los Procesos de Negocio?
Recursos Humanos Gestión de los recursos humanos incluyendo: contratación, salarios…
Estrategias Diseño y seguimiento de
estrategias presentes y futuras en todas las áreas de
actividad.
Normas de funcionamiento Establecimiento y actualización permanente de las normas de
funcionamiento de la organización.
Comercio electrónico Comercio electrónico con
actualización automática de las ofertas.
Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:
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Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son los Procesos de Negocio?
Procedimientos jurídicos Gestión de los recursos humanos
incluyendo: contratación, salarios…
Proyectos Diseño, seguimiento y control de proyectos de toda índole,
tanto singulares como recurrentes..
Finanzas Gestión financiera, abarcando
el control del dinero, los préstamos, créditos y débitos,
flujos de tesorería…
Situación económica Análisis de la marcha
económica de la empresa, su rentabilidad…
Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son los Procesos de Negocio?
CRM En general, la gestión
llamada CRM que se refiere al control de la relación de la empresa con sus clientes…
Contenidos Informativos Creación, actualización y
publicación de contenidos informativos
Gestión documental Gestión integrada e inteligente de
todos los documentos.
Web Corporativa Publicación controlada en
Internet y las redes sociales en general, etc.
Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
AURAPORTAL HELIUM PERMITE LA COMUNICACIÓN INSTANTÁNEA Y FLUIDA ENTRE TODOS LOS PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DANDO LUGAR A UN MEJORAMIENTO
CONTINÚO DE TODAS LAS ACTIVIDADES
¿Qué son los Procesos de Negocio?
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Los ejemplos detallados deben de estar asentados sólidamente en un sistema reticular de ‘workflow’ permitiendo la comunicación instantánea y fluida entre todos los participantes en la actividad empresarial, incluidos, además de los empleados, los agentes
externos como clientes, proveedores, intermediarios, administración central, y cualesquiera otros.
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO SE CREAN LOS PROCESOS DE NEGOCIO? SÓLO AURAPORTAL HELIUM PUEDE CREAR UN PROCESO DE NEGOCIO SIN PROGRAMACIÓN
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium? La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
La Primera Etapa Diseño del modelo del proceso.
1
La segunda Etapa Queda totalmente eliminada, pues, al diseñar el modelo, la programación
necesaria se genera automáticamente sin intervención de especialistas.
2
Ud. diseña el modelo y el proceso está listo para su ejecución.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?
Para crear un Proceso es necesario preparar un ‘MODELO’ del mismo con la información necesaria. Este MODELO se desarrolla en dos fases:
FASE 1- Dibujar su Diagrama
FASE 2 - Definir los atributos de los OBJETOS que aparecen en el diagrama
1 La Primera Etapa Diseño del modelo del proceso.
La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?
Para crear un Proceso es necesario preparar un ‘MODELO’ del mismo con la información necesaria. Este MODELO se desarrolla en dos fases:
1 La Primera Etapa Diseño del modelo del proceso.
FASE 1- Dibujar su Diagrama
Se realiza mediante una herramienta de creación de diagramas, la cual permite la disposición, en el lienzo de dibujo, de los Objetos (clasificados en Tareas, Eventos y Compuertas) y las Líneas de Conexión que establecen el flujo operativo del proceso.
La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?
Para crear un Proceso es necesario preparar un ‘MODELO’ del mismo con la información necesaria. Este MODELO se desarrolla en dos fases:
1 La Primera Etapa Diseño del modelo del proceso.
FASE 1- Dibujar su Diagrama Existen muchas herramientas para dibujar diagramas pero ninguna es comparable en efectividad y sencillez de manejo de AuraPortal Helium ‘Modeler’, basada en BPMN 2.0 y permitiendo la generación automática de los procesos sin programación adicional.
La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?
Para crear un Proceso es necesario preparar un ‘MODELO’ del mismo con la información necesaria. Este MODELO se desarrolla en dos fases:
1 La Primera Etapa Diseño del modelo del proceso.
Con AuraPortal Helium Modeler tendrá acceso directo a la introducción y modificación de los atributos (ejecutores de las tareas, condiciones, formularios de trabajo, etc.) de los Objetos que figuran en el Diagrama y que en conjunto definen completamente el proceso, todo ello con un solo clic.
FASE 2- Definir los atributos de los OBJETOS que aparecen en el diagrama
La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
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¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?
La Segunda Etapa
La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.
2 Queda totalmente eliminada, pues, al diseñar el modelo, la programación necesaria se genera automáticamente sin intervención de especialistas.
AuraPortal Helium es el único BPM que, de verdad, puede ejecutar lo que usted ha dibujado con AuraPortal Helium Modeler, sin necesidad de programación adicional. Muchos BPM presumen de ejecución sin necesidad
de programación, pero la realidad es que AuraPortal Helium es el único que permite hacerlo con cualquier diagrama por complejo que sea.
USTED DIBUJA, AURAPORTAL HELIUM PROGRAMA
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium? Video explicativo sobre AuraPortal Helium Modeler.
AuraPortal Helium Modeler En el este video se puede ver lo detallado anteriormente. Actualmente, AuraPortal Helium Modeler está disponible en: Descarga: Para Windows y OSX Online Para cualquier navegador.
Empiece a modelar ahora ¡gratis!: http://www.auraportal.com
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium? Podrá tener asistencia en el momento que lo solicite.
Aunque lo visto anteriormente demuestra lo sencillo y rápido que es poner en marcha los procesos de negocio con AuraPortal Helium, en ocasiones es preferible contar con la experiencia de los expertos consultores de
AuraPortal con miles de horas de experiencia en complejos proyectos de BPM para poder dar toda la asistencia necesaria a los usuarios. A parte de las implantaciones y modelizaciones de procesos, el servicio de consultoría
online y de asesoría offline de AuraPortal, también proporciona:
Demostraciones de producto personalizadas - Diseño de prototipos - Pilotos sectoriales
SERVICIOS DE CONSULTORÍA
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Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium? Además, tiene a su disposición cursos Online y Offline sobre BPM, AuraPortal Helium y mucho más.
AuraPortal Training School (Escuela de Formación AuraPortal) imparte cursos de aprendizaje dirigidos al dominio del Software Empresarial relacionado con los procesos y las soluciones que aporta AuraPortal BPM. En particular, las materias de
estos cursos son: Modelización BPM, Workflow de Tareas Libres, Reglas de Negocio, Intranet, Extranet, Gestión de Documentos, Portales de Contenido (ECM), CRM (Customer Relationship Management) sobre Procesos Patrón, SRM (Supplier Relationship Management), SCM (Supply Chain Management), BAM (Business Activity Monitoring - Dashboard), BI (Business
Intelligence), Online Business, etc.
AURAPORTAL TRAINING SCHOOL
- Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
ESTRUCTURA DE AURAPORTAL HELIUM GESTIONE LA TOTALIDAD DE SU ORGANIZACIÓN DESDE UNA ÚNICA HERRAMIENTA
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado
para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
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Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura de AuraPortal Helium
Core BPM (Business Process Management)
Procesos “Business Process Management" para la automatización del workflow corporativo. Intranet/Extranet Sistema de ‘workflow’ de gran potencia para empleados y agentes externos. Gestión Documental Gestión de todos los documentos de la empresa de manera integrada y global.
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Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Estructura de AuraPortal Helium
Módulos Opcionales
Reglas de Negocio Para todas las normas, procedimientos e información relacionada con procesos. (Área Privada) WIP Área privada para visitantes de la web y así participar en los procesos. Gestión de Contenidos Publicación de cualquier contenido en formato digital: noticias, artículos, vídeos, etc. Venta online de bienes y servicios, con pasarela de pago incluida.
Tienda Online
Presentación sobre AuraPortal Helium
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Estructura de AuraPortal Helium
Complementos
Multiidioma Disponible en 10 idiomas diferentes con personalización de usuario. Extensión WIP Amplía la funcionalidad WIP: workflow entre Usuarios Externos e Invitados y más. Copia Íntegra de Pruebas Instalación idéntica a la original, pero con la seguridad de que los datos no se vean afectados. Desarrollo, pruebas y producción Tres Entornos
Presentación sobre AuraPortal Helium
CORE BPM > PROCESOS ES UNO DE LOS MÁS VALIOSOS ACTIVOS DE AURAPORTAL HELIUM
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado
para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
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Presentación sobre AuraPortal Helium
MODELIZACIÓN
SIMULACIÓN
EJECUCIÓN
MONITORIZACIÓN
OPTIMIZACIÓN
Estructura > Core BPM > Procesos > Ciclo de Vida
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Video explicativo sobre la creación de un proceso
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Estructura > Core BPM > Procesos > Ciclo de Vida > Modelización
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales
No necesidad de programación.
Grupos de campos y tratamientos distribuidos.
Desvíos de corriente a otros procesos (con o sin retorno).
Formularios dinámicos capaces de aparecer u ocultarse.
Grupos de campos afiliados con contenedores estructurados.
Tecnología DAD (Divisiones Automáticamente Disparadas).
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Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios
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Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios
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Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios
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Video explicativo sobre la creación de los formularios
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Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios
Presentación sobre AuraPortal Helium
FAMILIAS DE ELEMENTOS
Estructura imbricada que enlaza y conecta las gestiones de Empleados, Cuentas, Ítems, Proyectos y Áreas de la entidad.
SUITE BPM
Nuestras Reglas de Negocio están consideradas por los expertos como las más avanzadas, completas y fáciles de usar.
DOCUMENTOS Y CONTENIDOS
Integramos un ECM que ofrece uno de los más completos sistemas para gestionar los Documentos y Contenidos y sus ciclos
INTRANET Y EXTRANET
AuraPortal integra tres canales de comunicación: Intranet Corporativa, Portales Externos y la WIP, ubicada en la Web de la entidad.
ANÁLISIS Y CONTROL
Con AuraPortal, las actividades realizadas en el día a día van proporcionando en tiempo real para la toma de decisiones.
Estructura > Core BPM > Procesos > Gestión Dinámica de Casos La expresión 'Dynamic Case Management' o Gestión Dinámica de Casos se utiliza para definir procesos que se inician en un determinado momento y que tienen la particularidad de verse influidos por la aparición de nuevas informaciones que afectan y pueden hacer variar la
prevista lógica así como el flujo y acciones a realizar dentro de los procesos mientras éstos se están ejecutando.
En un sistema BPM de alto nivel como AuraPortal BPM que incluya la gestión de casos (Case Management), todos estos pasos se realizan y registran de manera automática para que los casos sean controlados de principio a fin.
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Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Calendarios, alertas y alarmas
Cronometría La Cronometría se refiere a la información relativa a los controles de tiempo que se quieren establecer en esta clase de proceso. Además de la Cronometría general de la clase de proceso, puede haber otras Cronometrías que se aplican preferentemente en los Objetos del modelo de esta Clase. En la presentación adjunta se puede ver en detalle las siguientes funcionalidades: Calendarios Alertas y Alarmas
Estructura > Core BPM > Procesos > Cronometría
www.auraportal.com 1
AuraPortal Training School
1. Cronometría
- Motor de Procesos BPM
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Estructura > Core BPM > Procesos > Integración
SERVICIO IMPORTADOR
1
ADAPTER SERVER
2
TS EJECUCIÓN SCRIPT
3
SERVICIOS WEB
4
AuraPortal
OPCIONES DE INTEGRACIÓN
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Estructura > Core BPM > Procesos > Integración
Además de la integración con datos de aplicaciones externas ya explicada, hay otras formas de integración importantes, como son:
Reporting, Business Intelligence &
DashBoard
Integración con Aplicaciones Web
Integración con Gestiones
Documentales externas
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Desarrollo de Apps adaptadas a las necesidades de cada organización en cada dispositivo
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)
3 claves para la movilidad empresarial: Cualquier empresa que desee que sus procesos de negocio sigan ejecutándose independientemente de si los que intervienen en éstos (empleados, clientes…) están dentro o fuera del lugar donde se realiza el trabajo debe de disponer de:
Un Software de procesos BPM completo para controlar cualquier proceso de negocio de la empresa.
Apps multiplataforma (Smartphones, tablets, …) adaptadas a los requerimientos de cada empresa.
Total conexión entre las Apps y el software de procesos BPM de la empresa.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
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Desarrollo de Apps adaptadas a las necesidades de cada organización en cada dispositivo
APPS PARA ANDROID, iOS, WINDOWS MOBILE
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)
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Presentación sobre AuraPortal Helium
Gestor de Tareas (Genérica)
Compra en casa (Carrefour)
Control de Calidad (Frutas Bean)
Colaboración Social (Genérica)
Gestión Web Corporativa (Genérica)
Analítica Inteligente (Genérica)
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services) Ejemplos de Apps desarrolladas, integradas con AuraPortal Helium
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Presentación sobre AuraPortal Helium
Esta APP permite visualizar cualquier tipo de informe para la toma de decisiones en tiempo real.
App: ‘Analítica Inteligente’
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Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
App: ‘Gestor de Tareas’
Esta App permite que los usuarios que trabajan con AuraPortal Helium tengan la posibilidad de ver las tareas pendientes, ejecutarlas… Con esta App, los procesos nunca se detienen aunque el empleado esté fuera de la oficina.
APPLE APP STORE GOOGLE PLAY STORE
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo sobre App de Gestor de Tareas de AuraPortal Helium adaptada a un caso práctico
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)
Presentación sobre AuraPortal Helium
Los procesos sigue ejecutándose independientemente del dispositivo utilizado por el usuario que interviene en el mismo.
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)
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Presentación sobre AuraPortal Helium
El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo los siguientes casos:
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Bancos. Control de billetes falsos Para mantener el control de billetes falsos, los bancos disponen de la tecnología requerida para detectarlos, pero se encuentran con la problemática de que deben de contactar con el seguro que tienen contratado de forma telefónica o manual para hacerles llegar la información de lo ocurrido, haciendo que se pierda información en el camino, hayan retrasos... Gracias a la integración entre la máquina que detecta la falsificación de los billetes y AuraPortal Helium, todo el proceso queda automatizado para que las tareas que se realizan posteriormente a la detección del billetes falsos se ejecuten de la forma más rápida, eficaz y segura posible.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo los siguientes casos:
Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Bancos. Control de billetes falsos Para mantener el control de billetes falsos, los bancos disponen de la tecnología requerida detectarlos, pero se encuentran con la problemática de que deben de contactar con el seguro que tiene contratado el banco para estos casos de forma telefónica o manual posibilitando que se pierda información en el camino. Gracias a la integración entre la máquina que detecta la falsificación de los billetes y AuraPortal Helium, todo el proceso queda automatizado para que las tareas que se realizan posteriormente a la detección del billete falso se ejecuten de la forma más rápida, eficaz y segura posible.
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo sobre el proceso de un caso práctico de Internet de las Cosas
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Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Presentación sobre AuraPortal Helium
El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo los siguientes casos:
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Agricultura. La eficiencia agrícola Gracias a la automatización de procesos con AuraPortal, es posible gestionar el cuidado de cultivos y conocer las condiciones precisas de crecimiento de las plantas desde casa. Mediante la medición de la humedad, temperatura y luminosidad, se pueden detectar riesgo de heladas, posibles enfermedades de las plantas o la necesidad de riego según el nivel de humedad de la tierra. Esto permite una monitorización y control de los cultivos de alto rendimiento (trigo, maíz, etc.) o delicados (viñedos, frutos tropicales, etc.), tanto al aire libre como en invernaderos.
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Presentación sobre AuraPortal Helium
El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo los siguientes casos:
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Ganadería. Cuidado de los animales
Para mantener la salud y el bienestar de los animales, y para ofrecer un buen ambiente de trabajo al personal, se requiere una buena calidad del aire. Es de vital importancia controlar el aire que los animales respiran, de modo que se garantice un sano crecimiento. Por medio de procesos de AuraPortal es posible optimizar las condiciones de crianza de los animales: • Control de la temperatura de la crías. • Norma CIGR. Medición de niveles de los gases
(metano, amoníaco, etc.). • Control del nivel de estrés de los animales.
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Presentación sobre AuraPortal Helium
El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo los siguientes casos:
Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Código QR. Datos de contacto
A través de cualquier dispositivo móvil que contenga una aplicación para leer códigos QR, AuraPortal Helium es capaz de recoger los datos que vienen en el código QR e iniciar un proceso para que esos datos vayan directamente a la BBDD de la organización impidiendo así erratas, lentitud en la redacción de datos, etc. Este sistema está siendo muy utilizado en eventos de toda índole donde los asistentes llevan una tarjeta identificativa con su código QR personalizado para que la empresa que utilice AuraPortal pueda guardar los datos de potenciales clientes de forma automática.
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Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo sobre App que lee un Código QR permitiendo el inicio de un proceso
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Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)
Presentación sobre AuraPortal Helium
CORE BPM > INTRANET/EXTRANET MARCO DE TRABAJO QUE PERMITE LA INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN
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Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado
para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
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Estructura > Core BPM > Intranet/Extranet
Workflow de tareas de proceso.
Workflow de tareas integradas (enlazadas
a procesos)
Workflow de tareas libres (independientes
de los procesos)
La comunicación y colaboración en AuraPortal BPM (Business Process Management o Workflow Software) se establece mediante tres sistemas de workflow:
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Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Intranet/Extranet Cada usuario recibe las tareas que le son asignadas clasificadas en su propia cola de tareas.
Partiendo de las siguientes definiciones:
Información Transmisión de conocimiento
que circula en un solo sentido.
Comunicación Trasmisión de conocimiento
que fluye en todos los sentidos.
Colaboración Tareas que se desarrollan en
un entorno de trabajo común.
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CORE BPM > GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN, CREACIÓN Y MANEJO DE TODOS LOS DOCUMENTOS, ESCRITOS, VISUALES O SONOROS
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El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado
para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
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Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Gestión Documental Puede ser llevada, bien por el sistema SharePoint de Microsoft o bien por AuraPortal FileSystem La Gestión Documental está totalmente integrada en los procesos de la empresa. Características:
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Estructura > Core BPM > Gestión Documental Bibliotecas en AuraPortal:
SharePoint File System
BIBLIOTECAS SHAREPOINT Los Datos se guardan en
bases de datos de SharePoint, en SQL. Esto no es configurable
BIBLIOTECAS DE DICCIONARIO Los Datos se guardan directamente en SQL o File System (ya sean unidades locales o de red).
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Estructura > Core BPM > Gestión Documental Comparativa entre ambos tipos de bibliotecas:
SharePoint Diccionario
Almacenamiento en SQL SÍ SÍ
Almacenamiento en File System No SÍ
Integración con Procesos BPM Parcial SÍ
Metadatos Sí SÍ
Integración con Office Sí SÍ
Integración con otras aplicaciones No SÍ (*)
Firma Digital Parcial SÍ
Búsqueda en conjuntos de bibliotecas Search Server SÍ
Log de Accesos Sí SÍ
(*) En preparación
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
REGLAS DE NEGOCIO AURAPORTAL HELIUM OFRECE UN CONCEPTO TOTALMENTE ÚNICO E INNOVADOR
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado
para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
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Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Qué son las Reglas de Negocio?
Las Reglas de Negocio deben definirse y mantenerse de manera independiente de los modelos y de los Procesos con los que la empresa funciona. Las Reglas de Negocio mantienen una relación íntima y constante con los Procesos pero no están supeditadas a las definiciones o modelos de los Procesos, ni a los cambios que éstos puedan sufrir.
Una política de salarios, el horario laboral, el descuento a aplicar en función de las condiciones de la venta, el trato cortés con los clientes, la responsabilidad del supervisor sobre sus supervisados, etc. Sin embargo, en el mundo de la gestión por Procesos el término Reglas de Negocio queda reservado únicamente para aquellas reglas que revisten carácter explícito y que pueden ser y son, expresadas de manera entendible, registradas, localizables y modificables.
Esta independencia frente a los Procesos permite que éstos queden automáticamente actualizados con los cambios de políticas de la empresa sin necesidad de cambiar su modelo. Basta con cambiar las Reglas de Negocio a las que acceden.
Estructura > Módulo Opcional > Reglas de Negocio
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¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Naturaleza de las Reglas de Negocio
Textual Su información se expresa
mediante texto.
Asignación Suministra el valor de una
variable en función del valor de otra.
Cálculo Realiza cálculos de toda
índole.
Inferencia Ofrece el resultado como
consecuencia de combinar un número de calificaciones
de distintos criterios.
RT RARC RI
Estructura > Módulo Opcional > Reglas de Negocio
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Relación entre Naturalezas
Textual Permiten la inclusión de
otras Reglas.
Asignación Permiten la inclusión de
otras Reglas.
Cálculo Permiten la inclusión de :
• Reglas de Asignación • Reglas de Inferencia • Otras Reglas de
Cálculo
Inferencia Permiten la inclusión de: • Reglas de Cálculo • Reglas de Inferencia
RT RARC RI
Estructura > Módulo Opcional > Reglas de Negocio
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo sobre la creación de una Regla de Negocio
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Estructura > Módulo Opcional > Reglas de Negocio
Presentación sobre AuraPortal Helium
ÁREA PRIVADA (WIP) ÁREA PRIVADA CREADA PARA EL USO EXCLUSIVO DE USUARIOS EXTERNOS A TAVÉS DE LA WEB
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Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado
para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
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Presentación sobre AuraPortal Helium
Cada Usuario registrado tiene acceso a su área privada personalizada
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Estructura > Módulo Opcional > Área Privada (WIP)
Presentación sobre AuraPortal Helium
GESTIÓN DE CONTENIDOS GESTIÓN, CREACIÓN Y MANEJO DE TODOS LOS DOCUMENTOS, ESCRITOS, VISUALES O SONOROS
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Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado
para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
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¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
El módulo de Gestión de Contenidos de AuraPortal es su capacidad para construir sitios web interactivos con gran facilidad.
Integración con Procesos El módulo está perfectamente integrado con AuraPortal BPM para que cualquier empresa pueda crear su información digital para una completa Gestión de Contenidos a la medida y sin tener que contratar un especialista. Optimización SEO Optimizado para motores de búsqueda lo que permite una mejor posición en el ranking.
Estructura > Módulo Opcional > Gestión de Contenidos
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COMERCIO ONLINE INCORPORA LA GESTIÓN DE PRODUCTOS, EL CARRITO DE COMPRA, Y LA PASARELA DE PAGO
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y 'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado
para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.
Estructura de AuraPortal Helium
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¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Permite la gestión automática de escaparates por Internet para venta y cobros de los productos y servicios de la empresa.
CARRITO DE COMPRA
GESTIÓN DE CONTENIDOS
PASARELA DE PAGO
Integración con procesos Informes
Estructura > Módulo Opcional > Comercio Online
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra un ejemplo práctico del Módulo de contenidos, Área Privada (WIP) y Comercio Online
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Estructura > Módulo Opcional > Contenidos + Comercio Online + WIP
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra cómo se configuran los diferentes módulos
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Estructura > Módulo Opcional > Contenidos + Comercio Online + WIP
Presentación sobre AuraPortal Helium
COMPLEMENTOS
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Presentación sobre AuraPortal Helium
Multiidioma Disponible en 10 idiomas
diferentes con personalización de
usuario.
Extensión de WIP Amplía la funcionalidad
WIP: workflow entre Usuarios Externos e
Invitados y más.
Copia Íntegra para Pruebas
Instalación idéntica a la original, pero con la
seguridad de que los datos no se vean afectados.
Tres Entornos Desarrollo, Pruebas y
Producción.
Complementos AuraPortal Helium dispone de funcionalidades adaptadas a cualquier tipo de necesidad empresarial.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
Presentación sobre AuraPortal Helium
Tres entornos (Complemento) Modo de Clase de Proceso < > Sincronización.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? Colaboración Social
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
ANALÍTICA INTELIGENTE Inteligencia de Procesos,
Estado del Proceso, Actividad del Motor, Alertas, Analítica BAM, Dashboard, KPIs
COLABORACIÓN SOCIAL Permite resolver problemas críticos y generar resultados
conectando personas dentro de los procesos de la empresa posibilitando la democratización empresarial.
MOTOR DE PROCESOS BPM Procesos, Intranet/Extranet, Gestión Documental, Reglas de Negocio, Área Privada (WIP),
Gestión de Contenidos, Comercio Online, Apps, Internet de las Cosas…
Decisión Directivos, CEOS. Presidentes, Directores de Departamento, Director general…
Interacción y colaboración social Empleados, Directivos, Clientes, Proveedores, distribuidores, usuarios web…
Configuración Dpto. de TI, empleados, Consultores Certificados …
Acceso PC, Smartphone, Tablet…
Acceso PC, Smartphone, Tablet…
Acceso PC
- Colaboración Social
Presentación sobre AuraPortal Helium
LA COLABORACIÓN SOCIAL PERMITE LA DEMOCRATIZACIÓN DE LAS DECISIONES EN LOS PROCESOS DE NEGOCIO
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Colaboración Social
Presentación sobre AuraPortal Helium
La Colaboración Social La Colaboración Social permite resolver problemas críticos y generar resultados conectando
personas dentro de los procesos de la empresa y de las aplicaciones que se utilizan de forma diaria.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Colaboración Social
Presentación sobre AuraPortal Helium
La información llega a todos los usuarios con permisos AuraPortal Helium ofrece una base social segura a lo largo de todo el entorno de tecnología para que sus empleados, clientes, proveedores y Partners puedan colaborar en el contexto en el que trabajan.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Colaboración Social
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Principales ventajas Algunas de las principales ventajas de la colaboración Social
Colaboración en decisiones, problemas o proyectos clave.
Reducción del tiempo de productividad e incremento de la eficacia.
Incremento de la participación de empleados, clientes, proveedores y Partners.
Mejora la comunicación a lo largo de toda la compañía y comparte con facilidad las mejores prácticas.
Posibilidad de comunicar información corporativa a usuarios en concreto.
El conocimiento que se genera en los empleados se queda en el sistema.
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Colaboración Social
Presentación sobre AuraPortal Helium
Algunas de las principales ventajas de la colaboración Social
Conecta a la gente, a la información y los procesos para acelerar los negocios y generar resultados.
Mejora la comunicación y colaboración de los empleados en diferentes ubicaciones.
Protege la información corporativa con colaboración social segura en toda la empresa.
Potencia a sus empleados para encontrar expertos y colaboradores internos en la materia rápidamente.
Ayuda a que los empleados controlen el caos en proyectos, generen consenso y mejoren las decisiones.
Formula estrategias, comunica e impulsa el progreso con clientes, proveedores y Partners.
Principales ventajas
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Colaboración Social
Presentación sobre AuraPortal Helium
El flujo de la información Ejemplo de cómo se podría llevar a cabo la democratización de las decisiones a la hora de optimizar los procesos:
(La propuesta llega al responsable de la configuración del Proceso para su optimización y notifica a los usuarios)
Votaciones positivas (+5)
Mejora del Proceso Fin
(Se guarda la información para futuras consultas y notifica a los usuarios)
Votaciones negativas (-5)
Debates
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La Colaboración Social Ciclo de Vida de la colaboración entre usuarios
Familias Propias
Tareas Libres y de sistema
Ítems
Cuentas
Proyectos y Documentos
Reglas de Negocio
Propuesta Ganadora
Mejoras
Usuarios
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Colaboración Social
Presentación sobre AuraPortal Helium
Características del marco de trabajo Además, la Colaboración de AuraPortal Helium incorpora la posibilidad de ver avisos de tareas en el muro de debates,
dispone también de un panel donde se monitoriza la actividad de los empleados en el sistema e incorpora un Chat propio para facilitar la comunicación directa.
DEBATES Y CHAT
NOTIFICADOR DE TAREAS
MONITORIZACIÓN DE ACTIVIDADES
Usuarios Usuarios
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Colaboración Social
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra lo detallado anteriormente
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Motor de Procesos BPM
La Colaboración Social
Presentación sobre AuraPortal Helium
La Naturaleza de los usuarios El sistema colaborativo también proporciona una serie de premios (medallas)
para incentivar la participación de los diferentes usuarios
La Comunicación con Usuarios Invitados se realiza a través del módulo WIP (Wide Interaction Platform) y la Página Web de la empresa.
Usuarios Invitados
Usuarios Internos, que son los directivos, gestores y, en general, los empleados de la empresa o entidad con capacidad para iniciar sesión, es decir, los que poseen nombre y contraseña para entrar al portal. Este portal alberga la gestión empresarial e institucional.
Usuarios Empleados
Estos portales (Extranets) se encargan de establecer un robusto canal de comunicación entre dichos Usuarios Externos y la Entidad, a través de las Tareas del Workflow que generan los Procesos del módulo BPMS y a su potente Gestión Documental.
Usuarios Externos
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Colaboración Social
Con muchas más funcionalidades que los usuarios invitados.
Usuarios Invitados Plus
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
ANALÍTICA INTELIGENTE Inteligencia de Procesos,
Estado del Proceso, Actividad del Motor, Alertas, Analítica BAM, Dashboard, KPIs
COLABORACIÓN SOCIAL Permite resolver problemas críticos y generar resultados
conectando personas dentro de los procesos de la empresa posibilitando la democratización empresarial.
MOTOR DE PROCESOS BPM Procesos, Intranet/Extranet, Gestión Documental, Reglas de Negocio, Área Privada (WIP),
Gestión de Contenidos, Comercio Online, Apps, Internet de las Cosas…
Decisión Directivos, CEOS. Presidentes, Directores de Departamento, Director general…
Interacción y colaboración social Empleados, Directivos, Clientes, Proveedores, distribuidores, usuarios web…
Configuración Dpto. de TI, empleados, Consultores Certificados …
Acceso PC, Smartphone, Tablet…
Acceso PC, Smartphone, Tablet…
Acceso PC
- Analítica Inteligente
QUÉ ES LA ANALÍTICA INTELIGENTE AYUDA A LAS ORGANIZACIONES A COMPRENDER, ANALIZAR Y PREVER SITUACIONES
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
La Analítica Inteligente de AuraPortal Helium ayuda a las organizaciones a comprender, analizar e incluso prever lo que va a pasar en el entorno general y en la empresa. Su uso permite convertir datos en
información útil y relevante para distribuirla a las personas que la necesiten en el momento oportuno, a fin de que puedan tomar decisiones adecuadas y sobre todo bien fundamentadas. Permite combinar
datos procedentes de fuentes diversas y obtener una visión integrada, completa y totalmente actualizada.
Objetivo de la Analítica Inteligente ¿Por qué las organizaciones necesitan obtener análisis de la situación de la empresa y del entorno?
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
La Analítica Inteligente Por ejemplo, una organización puede usar la analítica para:
Determinar el nivel de inventario de un producto o una pieza
Identificar los productos de mayor venta y ver si es así en todos sus canales de distribución
Ofrecer incentivos especiales que aseguren su permanencia como clientes
Evaluaciones de puntajes para que los ejecutivos puedan detectar rápidamente excepciones operativas.
Identificar clientes que están reduciendo sus compras
Indicadores de rendimiento clave (KPI) que estén fuera de los rangos Aceptados…
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica Predictiva Simulación, Data Mining,
Previsión, Patrones…
Analítica Prescriptiva Optimización
Analítica Descriptiva Dashboard, Informes,
Consultas
La Analítica Inteligente Los tres principales niveles de Análisis en AuraPortal Helium
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
La Analítica Descriptiva utiliza técnicas de consulta de datos para informar sobre lo que ha pasado y así responder a cuestiones del tipo: "¿Qué ha sucedido?"
Analítica Descriptiva “¿Qué ha sucedido?”
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica Descriptiva Estructura
(Información Relativa a los Procesos)
PROCESS INTELLIGENCE
AuraPortal
PROCESS STATUS ENGINE ACTIVITY ALERTS DASHBOARD KPIs
(Información Relativa a los datos obtenidos a través de los Procesos)
BAM ANALYTICS
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica Descriptiva Process Intelligence > Process Status
Development
Proc
ess
Cla
sses
27 36
63
143
72
21
89
123
77
32
112
84
Testing Production Blocked
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
549.078
1. Quarter 2. Quarter 3. Quarter 4. Quarter
1.250.000 550.000 700.000 2.100.000
600.000 250.000 400.000 1.200.000
Started Processes
Evaluated Objects
1
2
800.000 220.000 300.000 600.000 Active Events 3
Analítica Descriptiva Process Intelligence > Engine Activity
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica Descriptiva Process Intelligence > Alerts
CLASS OF PROCESS THEME NAME DEADLINE ALERT
REF.1 3201 3201 Customer care 2014-09-30 Term.OK
REF.2 598112 598112 Agent Contact 2014-09-30 Run.OK
REF.3 234590 234590 Customer care 2014-09-30 Term.OK
REF.4 9172 9172 Customer care 2014-09-30 Term.OK
REF.5 9289238 9289238 Customer care 2014-09-30 Term.OK
REF.6 23490 23490 Approval Task 2014-09-30 Run.OK
REF.7 12093 12093 Agent Contact 2014-09-30 Term.OK
REF.8 2301 2301 Agent Contact 2014-09-30 Term.OK
REF.9 12958 12958 Agent Contact 2014-09-30 Term.OK
REF.10 23918 23918 Approval Task 2014-09-30 Run.OK
REF.11 1292348 1292348 Approval Task 2014-09-30 Run.OK
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica Descriptiva BAM Analytics - Dashboard
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Clie
nt Is
sue
Cont
act R
ate
376
370
365 34
0
338
337 33
6
335
333
330 20
0
100
2010 2011 2012 2013
Low Sales
First Improvements
Intermediate Sales
High Sales
Very Good Sales
Good Sales
0
10
20
30
40 50
100
90
80
70
60
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
23
22
15
10
5
22
AprilMayJuneJulyAugustSeptember
Start Service Incidence
Start Online Services Level
Case Closed
Analítica Descriptiva BAM Analytics > KPIs
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra lo detallado anteriormente Analítica Descriptiva
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Consultas Privadas Rastreo Panel Históricos Documentos Cronometría
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica Descriptiva Consultas Privadas y Consultas públicas
Consultas Públicas Las Consultas Públicas son de acceso configurable según el Recinto Seguro Seleccionado.
www.auraportal.com 1
AuraPortal Training School
2.a Consultas Privadas
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
La Analítica Predictiva utiliza modelos estadísticos y técnicas de pronósticos matemáticos para comprender el futuro y así dar respuesta a cuestiones del tipo: "¿Qué podría pasar?"
Analítica Predictiva “¿Qué podría pasar?”
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
0
50
100
Region 2
2015 2016 Now
70%
Analítica Predictiva Previsión sobre el volumen de demanda de cierto producto o servicio en cierta región
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
250k
2011 2012 2013
723M
2015
2014
520M
Analítica Predictiva Previsión sobre el volumen de ventas de un determinado producto o servicio
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra cómo AuraPortal Helium resuelve el análisis predictivo de forma nativa Analítica Predictiva
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra la integración de una herramienta externa de Análisis predictivo con AuraPortal Helium Analítica Predictiva
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
La Analítica Prescriptiva utiliza algoritmos de optimización para dar el mejor asesoramiento sobre posibles resultados y así dar respuesta a cuestiones del tipo: "¿Qué debemos hacer?”
Analítica Prescriptiva “¿Qué debemos hacer?”
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
100
67
63
40
55
35
30
10
-5
-18
-30
-59
33
41
32
36
24
35
30
25
-10
-14
-15
-24
Product 1
Product 2
Product 3
Product 4
Product 5
Product 6
Product 7
Product 8
Product 9
Product 10
Product 11
Product 12
Información sobre qué producto es más conveniente vender en cierto país
Analítica Prescriptiva
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica Prescriptiva
70%
Opción 1
50%
Opción 2
90%
Opción 3
100%
Opción 4
25%
Opción 5
Información sobre cuál sería la mejor opción para retener a un cliente
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Analítica Prescriptiva Información sobre qué se debe hacer para optimizar la producción e inventario de la cadena de suministro
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra un ejemplo práctico de análisis prescriptivo configurado con AuraPortal Helium Analítica Prescriptiva
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?
Ejemplo de página de entrada con HTML5 Ejemplo de página de entrada de AuraPortal Helium donde vienen recogidos los informes
anteriormente detallados con su adaptación a los diferentes dispositivos
- Analítica Inteligente
Presentación sobre AuraPortal Helium
Video explicativo donde se muestra lo detallado anteriormente
¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM? - Analítica Inteligente
Ejemplo de página de entrada con HTML5
INFORMACIÓN RELEVANTE
Presentación sobre: AuraPortal Helium
PRECIOS
Presentación sobre AuraPortal Helium
¿Por qué AuraPortal Helium es tan asequible?
Por su concepción modular que permite que en cada caso se adquieran, además del Core BPM que es siempre necesario, solamente aquellos módulos opcionales que encajen con lo que el cliente desea.
Y por coste por licencia. De esta manera el coste total es en función del número de usuarios que acceden a la aplicación, es decir, del tamaño de la organización.
INFORMACIÓN RELEVANTE - Precios
Presentación sobre AuraPortal Helium
Como ejemplo, una instalación para 25 usuarios con Core BPM y sin módulos opcionales cuesta no más de 15.000 euros. Las grandes organizaciones que requieren instalaciones con muchos usuarios pueden obtener sustanciales ahorros de coste si adquieren Licencias Corporativas sin límite de usuarios en lugar de calcularlas contando el número real de usuarios que acceden.
Ejemplo
¿Por qué AuraPortal Helium es tan asequible?
INFORMACIÓN RELEVANTE - Precios
Presentación sobre AuraPortal Helium
Característica destacada
Una característica del coste de AuraPortal Helium es que no hay que pagar ni por el número de procesos que se utilizan, aunque sean cientos de miles, ni por el número de actividades en los procesos, ni por el tiempo de uso (excepto cuando se utiliza el AuraPortal Cloud que se factura sólo por tiempo en que se utiliza) ni por el número de procesadores u otras características de hardware. Sólo se paga por el número de usuarios y por los módulos opcionales que se contratan.
¿Por qué AuraPortal Helium es tan asequible?
INFORMACIÓN RELEVANTE - Precios
Presentación sobre AuraPortal Helium
Sin duda, la más importante ventaja de AuraPortal desde el punto de vista de su coste es que, al no requerir programación para el diseño y ejecución de los procesos de la empresa, los trabajos de consultoría que
siempre acompañan a cualquier implantación porque son los encargados de llevar a cabo el diseño de los procesos que necesita el cliente, se realizan en un tiempo mucho más reducido.
La consecuencia: Un gran ahorro en el tiempo y en la facturación al cliente de los trabajos de consultoría.
Como ejemplo, un trabajo de consultoría que con otra herramienta BPM puede costar 150.000 Euros y entre 3 y 6 meses de plazo para la implantación, con AuraPortal puede costar 30.000 Euros y sólo
un mes de plazo para su implantación.
Consecuencia de escoger AuraPortal Helium
INFORMACIÓN RELEVANTE - Precios
DIFERENTES SISTEMAS DE CONTRATACIÓN
Presentación sobre AuraPortal Helium
INFORMACIÓN RELEVANTE - Diferentes sistemas de contratación
Adquisición en propiedad (El sistema queda alojado en las instalaciones del cliente)
AuraPortal es una aplicación 100% web. Desarrollada en C#, JavaScript y Ajax dentro de la plataforma MS Visual Studio .Net. Funciona sobre el sistema operativo Windows 2008 / 2012 Server en sistema cliente-servidor. Y sus datos son almacenados en SQL Server 2008/2012.
Windows Server 2008 / 2012 Web o Standard (64 bits)
Un Navegador de Internet. Están homologados: Internet Explorer (versiones 7 o Superior), Firefox (versión 3 o superior), Chrome y Safari. Y cualquier navegador compatible estándar.
Servidor de la Aplicación y de Base de Datos
MS SQL 2008 o 2012 Standard o Enterprise (64bits)
Usuario
Presentación sobre AuraPortal Helium
Ofrecemos un servicio completo a los usuarios finales, es decir, SaaS y IaaS, basado en la siguiente estructura:
Tipo de Cloud: Privado para obtener la máxima privacidad de los datos.
Un coste muy económico Con esta estructura el usuario disfruta del mejor software BPM (AuraPortal) y con el más rápido y seguro hardware sin ninguna preocupación sobre inversiones o mantenimientos ...
Proveedor SaaS: AURA (AuraPortal).
Proveedor IaaS: AURA bajo contrato con Microsoft Azure. En el próximo futuro, también con Amazon y otros proveedores de IaaS.
Contratación en formato “Cloud” – AuraPortal Cloud (El cliente sólo paga una cuota mensual sin compromiso de continuidad)
INFORMACIÓN RELEVANTE - Diferentes sistemas de contratación
EXPERIENCIA DE NUESTROS CLIENTES
Presentación sobre AuraPortal Helium
Elevados costes Falta de control en los procesos
Información aislada El proceso no se
gestiona tal y como fue diseñado
Retraso en las tareas
Excesivo control burocrático Desorganización
Falta de medida en los procesos
Deficiencia en la calidad
de la información
Deficiente servicio al cliente
Desviación negativa del tiempo
Falta de comunicación
¿Qué síntomas experimentaban las empresas antes de utilizar AuraPortal Helium?
- Síntomas INFORMACIÓN RELEVANTE
Presentación sobre AuraPortal Helium
Ahorro de costes Eliminación de errores
Rápida implementación
Resultados homogéneos y
predecibles
Incremento en la capacidad de
análisis
Atender mayores volúmenes con más
exactitud
Mejoramiento continuo
Mejora en la eficiencia de la
organización
Permite la colaboración interna
y externa
El conocimiento queda en la organización
Reducción en la generación
de documentación
Reducción del tiempo
de los procesos
¿Qué beneficios han experimentado las empresas después de utilizar AuraPortal Helium?
- Síntomas INFORMACIÓN RELEVANTE
Presentación sobre AuraPortal Helium
Algunos clientes relevantes Contamos con más de 300 clientes en más de 40 países. Pregunte a:
- Síntomas INFORMACIÓN RELEVANTE
Presentación sobre AuraPortal Helium
A continuación puede ver algunos Casos de Éxito del software BPM de AuraPortal: Casos de Éxito
- Casos de Éxito INFORMACIÓN RELEVANTE
Presentación sobre AuraPortal Helium
INFORMACIÓN RELEVANTE - Informe de OVUM
Desde una perspectiva global AuraPortal es el ganador indiscutible con una puntuación de 58.5 puntos, muy por encima del resto.
Appian 35,5 puntos totales
Pega-Systems 23,0 puntos totales
Active Endpoints, IBM, Newgen, Oracle.. (Por debajo de 23,0 puntos totales)
AuraPortal 58,5 puntos totales
RANKING
Informe Ovum (Analista Internacional ) AuraPortal ha sido posicionado Nº1 comparado con IBM, Oracle, Appian, PegaSystems y el resto de proveedores de BPM en prácticamente todas las categorías de Valoración de Usuario, según la agencia de análisis y calificación de software OVUM.
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INFORMACIÓN RELEVANTE - Nuestro ADN
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INFORMACIÓN RELEVANTE - La empresa
EEUU
Región Andina
Emirato Árabes
Presencia Internacional y Oficinas Presencia en más de 40 países con más de 300 clientes. Su sede principal se encuentra en Europa y mantiene una delegación ejecutiva en USA (Miami).
Además, dispone de una amplia red de ‘Partners’ que atienden localmente a los clientes en todo el mundo.
España
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