presentacion gestión de los riesgos del proyecto

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GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO CHAVEZ SIERRA JUAN PAUL LEYVA BUJONS IVAN ALBERTO DORADO CAMACHO EDGAR SANCHEZ NAVA JOSE ALBERTO HERNANDEZ CASTAÑOS GABRIELA ARAMBURO CABADA JOSEPH DAVID

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GESTIÓN DE LOS RIESGOS DELPROYECTOCHAVEZ S IERRA JUAN PAUL

LEYVA BUJONS IVAN ALBERTO

DORADO CAMACHO EDGAR

SANCHEZ NAVA JOSE ALBERTO

HERNANDEZ CASTAÑOS GABRIELA

ARAMBURO CABADA JOSEPH DAVID

El búho y la rana

El sabio Búho da consejos a la joven Ranita antesde saltar el río: Cuando analices un riesgo demanera correcta, tus probabilidades de fracasarserán mucho menores. Define ese riesgo conprecisión. Determina que obstáculos y quedificultades deberás superar para triunfar.Prepárate para los imprevistos. ¿Qué es lo peorque puede suceder? ¿Cuál es tu segundo plan siel primero falla? En otras palabras mira bienantes de saltar.

Qué es un riesgo◦El riesgo de un proyecto es un evento o condiciónincierta que, de producirse, tiene un efecto positivoo negativo en uno o más de los objetivos delproyecto, tales como el alcance, el cronograma, elcosto y la calidad.

Qué es un riesgo◦ Un riesgo puede tener una o más causas y, de

materializarse, uno o más impactos. Una causapuede ser un requisito especificado o potencial, unsupuesto, una restricción o una condición que creala posibilidad de consecuencias tanto negativascomo positivas.

Tipos de riesgos.◦Riesgo conocido.◦Riesgo desconocido.◦Riesgos individuales.◦Riesgos globales.

SituacionesSituaciones con certidumbre: Son aquellas donde la decisión se tomabajo el conocimiento exacto de un panorama general.

Situaciones con riesgo: Son aquellas donde la decisión se toma sobrela base de la evaluación racional de la probabilidad de ocurrencia deuna situación adversa.

Situaciones con incertidumbre: Son aquellas donde la decisión setoma sin ningún parámetro de referencia. Los resultados de ladecisión son variables pero además el grado e variabilidad de losmismos es desconocido.

Las actitudes frente al riesgo de la organización y de los interesados◦Apetito de riesgo, que es el grado de incertidumbre que una

entidad está dispuesta a aceptar, con miras a una recompensa.

◦ Tolerancia al riesgo, que es el grado, cantidad o volumen de riesgoque podrá resistir una organización o individuo.

◦Umbral de riesgo, que se refiere a la medida del nivel deincertidumbre o el nivel de impacto en el que un interesado puedatener particular interés.

Barreras y actitudes contra la gestión de los riesgos◦ Estilo del mañana : Prefiere posponer decisiones y acciones para después.

◦ Estilo todo bien : Prefiere ocultar los problemas y dejar que otros losdescubran.

◦ Estilo sombrilla : Se carga el riesgo al cliente por medio de una prima alta.

◦ Estilo avestruz : Hundir la cabeza en la arena y suponer que todo va a salirbien.

◦ Estilo intuitivo : Se confía en la intuición y el sentido común.

◦ Estilo de la fuerza bruta : Se concreta en riesgos incontrolables y decir que sise podemos forzar las cosas hasta controlarla.

Procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto◦ Planificar la Gestión de los Riesgos: El proceso de definir cómo

realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.

◦ Identificar los Riesgos: El proceso de determinar los riesgos quepueden afectar al proyecto y documentar sus características.

◦Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: El proceso de priorizarriesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando laprobabilidad de ocurrencia e impacto de dichos riesgos.

Procesos de Gestión de los Riesgos del Proyecto

◦ Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: El proceso de analizarnuméricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivosgenerales del proyecto.

◦ Planificar la Respuesta a los Riesgos: El proceso de desarrollar opciones yacciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a losobjetivos del proyecto.

◦ Controlar los Riesgos: El proceso de implementar los planes de respuesta a losriesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgosresiduales, identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso degestión de los riesgos a través del proyecto.

11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos

Planificar la Gestión de los Riesgos◦Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso dedefinir cómo realizar las actividades de gestión deriesgos de un proyecto. El beneficio clave de esteproceso es que asegura que el nivel, el tipo y lavisibilidad de la gestión de riesgos son acordestanto con los riesgos como con la importancia delproyecto para la organización.

Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas

Planificar la gestión de los riesgos

Acta de constitución del

proyecto

Plan para la dirección del

proyecto

Identificar los interesados

Empresa/organización.

Identificar los riesgos

Análisis cualitativo de riesgos

Análisis cuantitativo de riesgos

Planificar la respuesta los riegos

Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas◦Plan para la Dirección del Proyecto.◦Acta de Constitución del Proyecto.◦Registro de Interesados.◦Factores Ambientales de la Empresa.

Planificar la Gestión de los Riesgos: Entradas◦Activos de los Procesos de la Organización.◦ Las categorías de riesgo,

◦ Las definiciones comunes de conceptos y términos,

◦ Los formatos de declaración de riesgos,

◦ Las plantillas estándar,

◦ Los roles y las responsabilidades,

◦ Los niveles de autoridad para la toma de decisiones, y

◦ Las lecciones aprendidas.

Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y Técnicas◦Técnicas Analíticas.◦ Las técnicas analíticas se utilizan para entender y definir el

contexto general de la gestión de riesgos del proyecto. Elcontexto de la gestión de riesgos es una combinación entre lasactitudes de los interesados frente al riesgo y la exposición alriesgo estratégico de un determinado proyecto sobre la base delcontexto general del proyecto.

Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y Técnicas◦Juicio de Expertos.◦Para asegurar una definición exhaustiva del plan degestión de los riesgos se debe recabar el juicio y laexperiencia de grupos o individuos con capacitación oconocimientos especializados en el tema en cuestión.

Planificar la Gestión de los Riesgos: Herramientas y Técnicas◦ Reuniones.◦ Los equipos del proyecto celebran reuniones de planificación

para desarrollar el plan de gestión de los riesgos.

Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas◦Plan de Gestión de los Riesgos.◦Metodología.◦Roles y responsabilidades.◦Presupuesto.◦Calendario.

• Categorías de riegos.

Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas

Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas◦ Definiciones de la

probabilidad e impacto de los riesgos

Planificar la Gestión de los Riesgos: Salidas◦ Matriz de probabilidad e impacto.

◦Revisión de las tolerancias de los interesados.◦ Formatos de los informes.◦ Seguimiento.

11.2 Identificar los riesgos

Identificar los riesgosEs el proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características.

Proceso iterativo.

Director del proyecto, Interesados.

Miembros del equipo, Expertos externos.

Clientes, Usuarios finalesExpertos en gestión de

riesgos

11.2.1 Identificar los Riesgos: Entradas

Entradas

Plan de gestión de riesgos.

Planes: alcance, cronograma,calidad, recursos humanos, costos.

Registro de interesados.

Documentos del proyecto y de lasadquisiciones.

Entradas

Entradas

Plan de gestión deriesgos.

Asignación de roles yresponsabilidades

Actividades de gestión deriesgos en el presupuestoy en el cronograma

Entradas

Plan de gestión decostos.

Procesos y controles paraidentificar riesgos a lolargo del proyecto.

Plan de gestión decronograma.

Objetivos y expectativasrelativos al tiempo ycronograma del proyecto.

Entradas

Plan de gestiónde calidad.

Línea base demedidas y métricasde calidad.

Entradas

Plan de gestión de losrecursos humanos

Guía para definir, adquirir,gestionar y liberar recursoshumanos del proyecto.

Incluye roles, responsabilidades,organigrama del proyecto y planpara la gestión de personal

Entradas

Plan de gestión dealcance.

EDT/WBS entrada critica.

Comprensión de riesgospotenciales nivel micro ymacro.

11.2.2 Identificar los Riesgos: Herramientas y Técnicas

Herramientas y Técnicas

Herramientas

Revisión de la documentación.Técnicas de recopilación de informaciónAnálisis con lista de verificación.Análisis de supuestos.Técnicas de diagramación.Análisis FODA

Herramientas y Técnicas

Revisión de ladocumentación.

Revisión estructurada de ladocumentación del proyecto.

Planes, supuestos, archivos deproyectos anteriores.

Herramientas y Técnicas

Técnicas de recopilación deinformación.

Tormenta de ideas.

Técnica Delphi. Expertos enriesgos.

Entrevista.

Análisis de causa raíz.

Herramientas y Técnicas

Análisis con lista deverificación.

Información histórica,conocimiento.

Proyectos anteriores y otrasfuentes de información.

Herramientas y Técnicas

Análisis de supuestos.Hipótesis, inexacto,inestable, inconsistente.

Herramientas y Técnicas

Técnicas dediagramación.

Diagramas de causa yefecto.

Diagramas de flujo deprocesos o de sistemas.

Diagramas de influencias.

Herramientas y Técnicas

Análisis FODA

Fortalezas, oportunidades,debilidades, amenazas.

Oportunidad-Fortaleza

Amenaza-Debilidad.

Fortalezas vs Amenazas

11.2.3 Identificar los Riesgos: Salidas

Salidas

Registros deriesgos.

Documento con los resultados.Planificación de respuesta.

Evento-Impacto.

Causa-Evento- Efecto.

Lista de riesgos identificados.

Lista de respuestas potenciales.

11.3 REALIZAR ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOSHERRAMIENTAS Y RIESGOS

REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

Consiste en evaluar cuál es el impacto y la probabilidad de ocurrencia de cada uno de los riesgos identificados.En este proceso, los riesgos se ordenan de acuerdo a su importancia relativa sobre los objetivos del proyecto.

¿QUÉ NECESITO PARA EMPEZAR?

Plan de gestión de riesgos

Línea base del alcance

Registro de riesgos

¿QUÉ HERRAMIENTAS PUEDO UTILIZAR?

EVALUACIÓN DE PROBABILIDAD E IMPACTO.

◦ Se Realiza a través de entrevistas o reuniones con participantes seleccionados por estarfamiliarizados con las categorías de riesgo incluidas en la agenda.

◦ Miembros del equipo del proyecto.

◦ Expertos que no pertenecen al proyecto.

◦ Que se realiza en las entrevistas?

◦ Se evalúan el nivel de probabilidad de cada riesgo y su impacto sobre cada objetivo delproyecto.

◦ Se registran los detalles explicativos, incluidos los supuestos que justifican los nivelesasignados.

◦ Las probabilidades e impactos de los riesgos se califican de acuerdo con las definicionesproporcionadas en el plan de gestión de los riesgos.

La evaluación de la probabilidad la realiza el analista en entrevistas o reuniones con participantes seleccionadospor estar familiarizados con las categorías de riesgo y es quien define la escala de riesgo.

Clasificación del impacto.

Se puede clasificar en porcentaje numérico o en escala graduada con números.

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO.

Representada con una tabla de doble entrada donde se combina la probabilidad y el impacto para poder hacer una priorizaciónde los riesgos.

Se obtiene luego de obtener el puntaje del impacto y la probabilidad de ocurrencia de un riesgo, se asigna la calificación a eseriesgo multiplicando el impacto por la probabilidad de ocurrencia.

Por ejemplo, si estimamos que un riesgo tiene una probabilidad de ocurrencia “moderada” y un impacto “muy alto” su puntajepodría ser de 30 (3 x 10).

REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

No existe un formato único para establecer el puntaje de la probabilidad, el impacto y las escalas para priorización de

riesgos.

El puntaje cualitativo de la matriz lo podrá establecer la empresa antes de comenzar el proyecto en función de la

tipología del proyecto, las políticas de riesgo de la empresa, el contexto, el respaldo financiero, la política de

diversificación de riesgos, la capacidad para enfrentar riesgos, etc.

REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS DATOS SOBRE RIESGOS

Técnica para evaluar el grado de utilidad de los datos sobre riesgos para llevar a cabo la gestión de los mismos.◦ Examina la exactitud, calidad, fiabilidad y consistencia de la información

relacionada con el riesgo.

◦ La evaluación se puede agrupar en riesgos por causas comunes. Por ejemplo, utilizar una estructura de desglose de riesgos, identificar los riesgos dentro de la EDT, agruparlos por ciclo de vida del proyecto, etc.

Otra categorización de riesgos suele ser:

• Internos: tiempo, costo, alcance, personas

• Externos: regulaciones, gobierno, clima

• Técnico: cambio tecnológicoImprevistos

REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

EVALUACIÓN DE LA URGENCIA.

Evalúa qué riesgos requieren de una respuesta rápida.

◦ Son los riesgos considerados de atención más urgente.

JUICIO DE EXPERTOS.

El juicio de expertos es necesario para evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo, para determinar

su ubicación dentro de la matriz

REALIZAR EL ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

SALIDAS.

ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

incluye:

Actualizaciones al registro de riesgos. A medida que se dispone de nueva información a través de la evaluación cualitativa de riesgos, se va actualizando el registro de riesgos.

Las actualizaciones al registro de riesgos pueden incluir:◦ Evaluaciones de probabilidad e impacto para cada riesgo.

◦ Clasificación y calificación de riesgos, información de la urgencia o categorización de los riesgos, así

◦ Actualizaciones al registro de supuestos.

¿QUÉ OBTENGO AL FINAL DEL PROCESO?

Registro de riesgos actualizado: prioridades de cada riesgo, categorías, causas y urgencias.

Listado de supuestos actualizados.

11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

En el análisis cuantitativo de riesgos se cuantifica la probabilidad de ocurrencia (%) y el impacto($) para priorizar los riesgos según su importancia relativa.

El beneficio clave de este proceso es que genera información cuantitativa sobre los riesgos paraapoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto.

El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos debe repetirse, según las necesidades,como parte del proceso Controlar los Riesgos, para determinar si se ha reducidosatisfactoriamente el riesgo global del proyecto.

¿Qué necesito para empezar el análisis cuantitativo?

Planes: cronograma, presupuesto y riesgos.

Registro de riesgos

¿Qué herramientas puedo utilizar?

Entrevistas: se obtiene información de expertos para estimar la probabilidad de ocurrencia (%) yel impacto ($) de cada riesgo identificado.

Distribuciones de probabilidad:

uniforme, triangular, normal etc.

Distribución Uniforme

Distribución de probabilidad triangular

Distribución de probabilidad normal estándar

“campana de gauss”

Método Montecarlo

Valor monetario esperadoSe obtiene de multiplicar la probabilidad de ocurrencia por el impacto en valor monetario.

Por ejemplo, un riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es del 30% y su impacto de $50.000,tiene un costo esperado de $15.000.

¿Qué obtengo al final del proceso?

Registro de riesgos actualizado: priorización de riesgos cuantificados, probabilidad de cumplircon los objetivos de tiempo y costos del proyecto, y estimación de tendencias.

11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas

DefiniciónConsiste en desarrollar procedimientos y técnicas que permitan mejorar las oportunidades y disminuir las amenazas que inciden sobre los objetivos del proyecto. Este suele ser el proceso mas importante de la gestión de riesgos , pues es aquí donde se toma la decisión de como responder a cada riesgo identificado.

¿Qué necesito para empezar?

Plan de gestión de riesgos

Registro de riesgos

Plan de gestión de riesgos

Entre los componentes importantes del plan de gestión de los riesgosse cuentan los roles y las responsabilidades, las definiciones delanálisis de riesgos, la periodicidad de las revisiones , así como losumbrales de riesgo para los riesgos bajos, morados o altos. Losumbrales de riesgo ayudan a identificar los riesgos que requierenrespuestas especificas.

Registro de riesgos

Incluye los riesgos identificados, las causas raíz de los mismos, las listas derespuestas potenciales, los propietarios de los riesgos, los síntomas y señales0proyecto, los riesgos que requieren respuesta a corto plazo, los riesgos querequieren un análisis adicional y una respuesta, las tendencias de losresultados del análisis cualitativo y una lista de observación, la cual es unalista de riesgos de baja prioridad dentro de registros de riesgos.

¿Qué herramientas puedo utilizar?

Para los riesgos o amenazas se suelen utilizar las siguientesestrategias o herramientas: evitar, transferir, mitigar o aceptar.

Planificar la Respuesta a los Riesgos: Herramientas y

Técnicas

¿Qué herramientas puedo utilizar?

Evitar: Evitar el riesgo es una estrategia de respuesta a los riesgos según la cual el equipo del proyecto actúa para eliminar la amenaza o para proteger al proyecto de su impacto.

Transferir: Transferir el riesgo es una estrategia de respuesta a los riesgos según la cual el equipo del proyecto traslada el impacto de una amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de la respuesta. La transferencia de un riesgo simplemente confiere a una tercera parte la responsabilidad de su gestión; no lo elimina.

Mitigar: Disminuir la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto.

Aceptar: No cambiar el plan original. Una aceptación activa consiste en dejar establecida una política de como actuar en caso que ocurra el evento negativo.

Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades

Explotar: La estrategia de explotar se puede seleccionar para los riesgos con impactos positivos, cuando la organización desea asegurarse de que la oportunidad se haga realidad.

Mejorar: La estrategia de mejorar se utiliza para aumentar la probabilidad y/o los impactos positivos de una oportunidad.

Compartir: Compartir un riesgo positivo implica asignar toda o parte de la propiedad de la oportunidad a un tercero mejor capacitado para capturar la oportunidad en beneficio del proyecto.

Aceptar: Aceptar una oportunidad es estar dispuesto a aprovechar la oportunidad si se presenta, pero sin buscarla de manera activa.

Estrategias de Respuesta a Contingencias

Algunas estrategias de respuesta se diseñan para ser usadas únicamente si se producendeterminados eventos. Para algunos riesgos, resulta apropiado para el equipo del proyectoelaborar un plan de respuesta que sólo se ejecutará bajo determinadas condicionespredefinidas, cuando se prevé que habrá suficientes señales de advertencia paraimplementar el plan. Se deben definir y rastrear los eventos que disparan la respuesta paracontingencias, tales como no cumplir con hitos intermedios u obtener una prioridad más altacon un proveedor. Las respuestas a los riesgos identificadas mediante esta técnica sedenominan a menudo planes de contingencia o planes de reserva, e incluyen los eventosdesencadenantes identificados que ponen en marcha los planes.

Juicio de ExpertosEl juicio de expertos constituye una entrada procedente de partes con sólidos conocimientos, respecto a las acciones a emprender en el caso de un riesgo específico y definido. La experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una formación especializada, conocimientos, habilidad, experiencia o capacitación en la elaboración de respuestas a los riesgos.

Planificar la Respuesta a los Riesgos: Salidas

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Plan de gestión del cronograma. El plan de gestión del cronograma se actualiza para reflejar los cambios en el proceso y en la práctica, motivados por las respuestas a los riesgos.

Plan de gestión de los costos. El plan de gestión de los costos se actualiza para reflejar los cambios en el proceso y en la práctica, motivados por las respuestas a los riesgos.

Plan de gestión de la calidad. El plan de gestión de la calidad se actualiza para reflejar los cambios en el proceso y en la práctica, motivados por las respuestas a los riesgos.

Plan de gestión de las adquisiciones. El plan de gestión de las adquisiciones se puede actualizar para reflejar cambios a nivel de la estrategia, tales como modificaciones en cuanto a la decisión de hacer o comprar, o en el o los tipos de contrato, motivados por las respuestas a los riesgos.

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Plan de gestión de los recursos humanos. El plan para la gestión de personal, que forma parte del plan de gestión de los recursos humanos, se actualiza para reflejar los cambios en la estructura organizacional del proyecto y en las aplicaciones de recursos, motivados por las respuestas a los riesgos.

Línea base del alcance. La línea base del alcance se puede actualizar para reflejar los cambios derivados del trabajo nuevo, modificado u omitido generado por las respuestas a los riesgos.

Línea base del cronograma. La línea base del cronograma se puede actualizar para reflejar los cambios derivados del trabajo nuevo (o trabajo omitido) generado por las respuestas a los riesgos.

Línea base de costos. La línea base de costos se puede actualizar para reflejar los cambios derivados del trabajo nuevo (o trabajo omitido) generado por las respuestas a los riesgos.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Los propietarios del riesgo y sus responsabilidades asignadas;

Las estrategias de respuesta acordadas;

Las acciones específicas para implementar la estrategia de respuesta seleccionada;

Las condiciones desencadenantes, los síntomas y las señales de advertencia relativos a la ocurrencia de un riesgo;

El presupuesto y las actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas seleccionadas;

Los planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecución;

Los planes de reserva para utilización como reacción a un riesgo que ha ocurrido y para el que la respuesta inicial no ha sido la adecuada;

Actualizaciones a los Documentos del ProyectoLos riesgos residuales que se espera que permanezcan después de la ejecución de las respuestas planificadas, así como los riesgos que han sido aceptados deliberadamente;

Los riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementación de una respuesta a los riesgos; y

Las reservas para contingencias que se calculan tomando como base el análisis cuantitativo de riesgos del proyecto y los umbrales de riesgo de la organización.

11.6 Controlar Riesgos

Es el proceso de implementar los planes de respuesta de riesgos, dar seguimiento a los riesgosidentificados , identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión a travésdel proyecto. El beneficio de implementar este proceso es mejorar la eficiencia del enfoque de lagestión de riesgo a lo largo del ciclo de vida del proyecto para optimizar de manera continua lasrespuestas de riesgos.

Entradas, Salidas, Herramientas y Técnicas

Entradas

• Plan para la dirección del proyecto

• Registro de riesgos

• Datos de desempeño del trabajo

• Informes de desempeño del trabajo

Herramientas y Técnicas

• Medición del desempeño técnico

• Reuniones

• Reevaluación de riesgos

• Auditorias de riesgos

Salidas

• Información de desempeño del trabajo

• Solicitudes de cambio

• Actualizaciones a los documentos del proyecto

Control de Riesgos

Las respuestas a los riesgos planificados que se incluyen en el registro de riesgos se ejecutandurante el ciclo de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto debe monitorearsecontinuamente para detectar riesgos nuevos o riegos que cambian.

El proceso de controlar los riesgos aplican técnicas tales como el análisis de variación y detendencias, que requieren el uso de información de desempeño generada durante el ejecucióndel proyecto, el proceso de controlar los riegos consiste en determinar si:

•Los análisis que muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse

Control de Riesgos

El proceso controlar los riesgos puede implicar la selección de estrategias alternativas, laimplementación de acciones correctivas y la modificación del plan para la dirección delproyecto. El propietario de la respuesta a los riesgos informa periódicamente al director delproyecto sobre la eficiencia del plan, sobre cualquier corrección necesaria para gestionar elriego adecuadamente.

Ejemplo De Un Control De RiesgosSi durante el monitoreo de los riesgos observamos que hay un retraso fuera de los limites aceptables, durante el control debemos implementar el plan de respuestas y las acciones correctivas.

¿Qué necesito para empezar?

•Plan y registro de riesgos

•Datos e informes sobre el desempeño del trabajo

¿Qué herramientas puedo utilizar?

•Reevaluación: Identificar nuevos riesgos.

•Auditorias: Documentar la efectividad de las respuestas implementadas a cada riesgo.

•Análisis de variación y tendencias: Comparar los resultados del proyecto con su línea base . Por ejemplo: los riesgos de retraso y exceso de costos.

Continuación de ejemplo de control de riesgos•Medición del desempeño técnico: comparar los entregables del proyecto con las métricas de calidad pre-establecidas .

•Reuniones de estado: coloca en la orden del día de las reuniones de avance los temas relacionados con la gestión de riesgos.

¿Qué obtengo al final del proceso?

•Información de desempeño

•Solicitudes de cambio y actualizaciones

¿Qué es lo mas importante en una reunión de proyecto?

Es identificar y analizar los riegos.