presentacion impresion de koog
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Información
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La impresión y La Innovación
Tendencia de los Documentos
Procesos
Soluciones
Agenda
1995: Equipos Multifunción®
1990: DocuTech®
Producción Editorial
1980: Ethernet
1977: Impresión Láser
1996: DocuColor®
Electronic Paper2004:
2006 - 2010: La Innovación Continua
WorkCentre® 123 WorkCentre® Pro 3545 Color WorkCentre 255 Phaser® 8550 Phaser® 7400 WorkCentre® Pro 90
Una Historia de Innovaciones
1959: Copiadora1973: Mouse y Graphical User Interface
El papel como medio básicode transmisión de la información
Funcionalidad y flujo de trabajo secuenciales
La tecnología de copiado es el recurso principal de la creación de documentos.
El color es poco habitual
La tecnología digital como medio básico de transmisión de la información
Funcionalidad y flujo detrabajo integrados
La tecnología de impresión es el recurso principal de la creación de documentos.
El color es el componente integral en las comunicaciones comerciales
La creación de documentos en la oficina ha cambiado…
HoyAyer
Productividad en la Oficina :• La definición actual de Productividad ha cambiado principalmente debido al
impacto de la tan rápida distribución de documentos
• La Productividad puede definirse como: qué tanto trabajo puede realizarse dentro de un periodo finito de tiempo utilizando menos activos
Los Documentos que son Impresos, Copiados.
Colaboración en Tiempo Real
Manejo de la Documentación en WorkFlow
Creación del Documento Digitalmente
Documentos Distribuidos
Flujo de Trabajo de los Documentos en la Oficina (ahora...)
…y con la nueva realidad llegan los nuevos desafíos en la oficina.
► Mayores expectativas
de producción
► Plazos más ajustados
► Autosuficiencia
► Profesionalización en
entornos tecnológicos
► Mayor colaboración
Para el trabajador
► Mejorar los flujos de trabajo diarios
► Trabajar en los entornos del papel y digital de manera simultánea
► La posibilidad de hacer más con menos
► Utilización del Color en forma inteligente
Para el proceso
► Múltiples funciones para racionalizar los equipos:
• e-mail• escaneo• envío de fax• e-fax• impresión• copiado• almacenamiento• administración
del flujo de trabajo
► Controlar y administrar los costos.
► Seguridad de acceso y utilización de los recursos
Para la tecnología
Problema Natural de las Oficinas
Impresoras(Desktop)
Impresoras(Color)
Impresoras(Networked)
FaxCopiadoras(b/w)
Copiadoras(Color)
Multifunción
Entorno Actual
de las Oficinas
► Multiples Equipos► Diversidad de tecnologías
► Exceso de Impresoras► Alto Costo de Consumibles
Dificultad para la Administración y Control
Productividad de la impresión Utilización de los equipos Integración con procesos criticos de la empresa. Seguridad de acceso (impresión, copiado escaneo, faxeo) Utilización del Color
► Productividad de los Empleados
Capacidad adecuada de los equipos Administración de los Equipos Soporte de Help Desk
► Optimización de Activos
Inversión en Equipos Servicio de Mantenimiento Gasto en Consumibles Volumen distribuido en Dispositivos
► Costos Operacionales
¿Dónde estan los Costos ?
Unidad de Negocios
Unidad de Negocios
Preocupación en la eficiencia de los proceso y la Productividad de los trabajadores para satisfacer las
Necesidades del Cliente Final
Preocupación en la eficiencia de los proceso y la Productividad de los trabajadores para satisfacer las
Necesidades del Cliente Final
ITIT
• Inversión en soporte del help desk, en instalaciones,integración de la red y servicio al usuario.
• Asegurar que los usuarios cuenten con los equiposy la tecnología correcta para lograr efeciencia en
sus tareas
• Inversión en soporte del help desk, en instalaciones,integración de la red y servicio al usuario.
• Asegurar que los usuarios cuenten con los equiposy la tecnología correcta para lograr efeciencia en
sus tareas
Compras Compras Recursos y tiempo dedicados a la administración de diferentes Proveedores, Contratos y Precios
Recursos y tiempo dedicados a la administración de diferentes Proveedores, Contratos y Precios
FinanzasFinanzas Imposibilidad de calcular y controlar el gasto generado por los equipos para realizar documentos
Imposibilidad de calcular y controlar el gasto generado por los equipos para realizar documentos
¿Cómo impacta en cada Sector de la Empresa?
Configuración de equipos que optimiza el flujo de
trabajo y la rentabilidad.
Implementación Equilibrada
Implementación Equilibrada
Eficiencia del Flujo de Trabajo
Eficiencia del Flujo de Trabajo
Soluciones de software que optimizan la
productividad y el flujo de trabajo de la oficina.
Equipos de Tecnología que optimizan las capacidades
de funcionalidad recíproca.
Eficiencia de los Equipos
Eficiencia de los Equipos
La creación de documentos de manera rentable en la oficina sólo puede ser brindada por…
Eficiencia total de la oficina
Eficiencia total de la oficina
Eficiencia de los equipos
Eficiencia Total de la Oficina
Problema Natural de las Oficinas
Impresoras(Desktop)
Impresoras(Color)
Impresoras(Networked)
FaxCopiadoras(b/w)
Copiadoras(Color)
Multifunción
Entorno Actual
de las Oficinas
► Multiples Equipos► Diversidad de tecnologías
► Exceso de Impresoras► Alto Costo de Consumibles
Dificultad para la Administración y Control
La implementación equilibrada significa:
► Menor Cantidad de Equipos
► Integración de Funciones.
► Actualización Tecnológica
► Control de Volumenes e insumos.
► Mejora de Procesos.
► Niveles de Seguridad en los Equipos
Optimización de
Dispositivos
Implementación Equilibrada
Eficiencia del Flujo de Trabajo
Eficiencia Total de la Oficina
Ingresar la dirección de E-mail o elegir una dirección de correo electrónico
El e-mail se recibe como adjunto
• TIFF
Se puede habilitar la función de Autenticación para evitar el acceso no autorizado
Multiples Soluciones de Manejo Digital de los Documentos
Escanear para enviar por E-mail
Envió de Fax directo desde la PC
Multiples Soluciones de Manejo Digital de los Documentos
PSTN
Seleccionar Fax desde menú de tipo de trabajo en driver de impresión
Ingresar el número de fax del destinatario, o seleccionar desde las direcciones de fax
Presionar OK para enviar el documento por fax
1
2
3
FuncionalidadesLos usuarios pueden saber el status de su trabajo desde su Pc, tener confirmación de cualquier problema con su trabajo y métodos para resolverlos.
Los administradores tienen la capacidad de:
- Configuración Remota
- Administración Remota
- Notificación y Resolución de Problemas
- Alertas vía Correo Electrónico
- Localización de Fallas
Status inmediato de las impresoras y los insumos
Notificación y resolución
de Problemas
Configuración e instalación Remota de
los Print Drivers.
Accesibilidad y Administración de los Recursos
Administración de ImpresionesImpresión SeguraImpresión DiferidaImpresión de Muestra
Scan to E-mail
Scan to PC Desktop
Scan to Mailbox
Scan to Network
Scan to Pc
Multiples Soluciones de Manejo Digital de los Documentos
Envío de Fax
Internet Fax
Envío de FAX por PC
Recepción x Outlook
Seguridad- Autenticación ( Copiado/Impresión/Fax/Scanner )- Sobreescritura
COSTO MES PAGINAS
WorkCentre 118i $ 243 5775
Gasto Resma Papel 12 $ 121 5775
COSTO MES PAGINAS
TOTAL AL MES $ 364 5775
COSTO MES PAGINAS
IMPRESIÓN LASER $ 172 4000
COPIADORA $ 145 2500
RollosFAX 2 $ 15 200
INKJET CartuchosNegro 3 $ 190 1000
Gasto Resma Papel Cantidad15 $ 156 7500
COSTO MES PAGINAS
TOTAL AL MES $ 677 7700
Evaluación de Alternativa
WorkCentre 118i Impresora Laser de Red Fax y envio desde la PC
CopiadoraScanner / Scan to email
Costos Operativos Actuales
Entornos Actuales en las Oficinas
Consideración: disminución del 25% del Volumen por:► Envío de Fax desde la Pc. ► Eliminación de Copiado de Fax en Papel Térmico► impresión / Copiado Doble Faz.► Envío de Documentación por e-mail► Recepción de Fax entrantes por Correo Electrónico
Beneficios Adicionales► Control por usuario del Volumen de Impresión y Copiado.► Capacidad de Escaneo Documentos directo a la PC► Edición y Almacenamiento de Documentos Digitalmente► Instalación y Administración del Dispositivo vía Remota► Calidad Laser constante en la impresión y Copiado
Situación actual (modelo de levantamiento de información)Situación Actual
Modelo CantidadVolumen unitario
Volumen total
Costo suministros
Valor cuota Unitario UF Mes
Valor cuota Total UF Mes
Costo factura mes
M15i 10 4.533 45.330 0,00055 1,60 16,00 40,93 Pro420 6 9.138 54.829 0,00048 2,98 17,88 44,20 Pro423 1 12.016 12.016 0,00055 5,21 5,21 11,82 Pro45 1 13.214 13.214 0,00035 9,30 9,30 13,92 Total 18 125.389 48,39 110,87
0,00088 16,36$
Modelo CantidadVolumen unitario
Volumen total
Costo suministros
Valor cuota Unitario UF Mes
Valor cuota Total UF Mes
Costo factura mes
Impresoras otras marcas 132 1.559 205.819 0,00108 222,51
Total 132 205.819 222,51
0,00108 20,00$
Modelo CantidadVolumen unitario
Volumen total
Costo suministros
Valor cuota Unitario UF Mes
Valor cuota Total UF Mes
Costo factura mes
M15i 10 4.533 45.330 0,00055 1,60 16,00 40,93 Pro420 6 9.138 54.829 0,00048 2,98 17,88 44,20 Pro423 1 12.016 12.016 0,00055 5,21 5,21 11,82 Pro45 1 13.214 13.214 0,00035 9,30 9,30 13,92 Impresoras otras marcas 132 1.559 205.819 0,00108 - - 222,51 Total 150 331.208 48,39 333,38
0,00101 150 Equipos 18,62$
6 Marcas
37 Modelos distintos
Desarrollamos un trabajo exhaustivo en el levantamiento de información para generar una propuesta real que cumpla con las premisas de la excelencia y el ahorro.
Gracias Daniel Domínguez van der Goes
Gerente General