DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN

GERENCIA DE PLANIFICACIÓN ESTÁTEGICA

Constituye el marco de referencia u orientación quelas Direcciones de Staff, Nacionales yDepartamentales del MINED deben considerar en elproceso de formulación de sus correspondientesPlanes Operativos Anuales.

Facilitan la formulación del Presupuesto.

Proporcionan formatos estandarizados para laestructura del POA.

. Normas Técnicas de control Interno Específicas del Ministerio de Educación y del Consejo Nacional para la Cultura y el Arte.

Art. 36: Todas las Unidades Organizativas elaborarán sus planes operativosanuales que contendrán sus propios objetivos y metas orientados al logrode los objetivos institucionales.Dichos planes deben considerar los indicadores de resultados o

desempeño que permitan la evaluación de los mismos”.

Art. 38: “La Dirección de Planificación Educativa emitirá oportunamente anivel institucional los lineamientos necesarios para la elaboración de losPlanes Operativos Anuales y brindará la asistencia técnica, con el propósitode que éstos sean coherentes y congruentes con los objetivos y metasinstitucionales”.

Art. 39: “La dirección de Planificación Educativa, en coordinación con laDirección General, Directores Nacionales, Directores de Staff, DirectoresDepartamentales de Educación y los Gerentes de componentes dediferentes proyectos serán los responsables de integrarlos al planoperativo institucional”.

Plan Estratégico institucional es el marco referencial de lainstitución en su conjunto que contiene las políticas y líneasestratégicas a seguir para la consecución de los objetivosgenerales y específicos que se proyecta alcanzar en el medianoo largo plazo.

Plan Operativo Anual (POA): es el documento que contiene los distintos objetivos operativos, metas y actividades que una dirección específica proyecta desarrollar durante el año en referencia.

Matriz del Plan Operativo Anual: tabla diseñada para estandarizar la presentación de los elementos que conforman el Plan Operativo Anual.

La formulación del Plan Operativo Anual de cada una de las Direcciones debe desarrollarse de forma participativa involucrando activamente al Director, a los responsables de las distintas unidades técnicas y a otros actores internos o externos que puedan contribuir favorablemente en el proceso de formulación y ejecución del Plan.

La Gerencia de Planificación Estratégica brindará asistencia técnica a las distintas Direcciones en la formulación de los planes operativos anuales, como asesoramiento, acompañamiento, revisión de productos y retroalimentación.

Los objetivos específicos de cada Dirección deben estar articulados con las líneas estratégicas del Ministerio de Educación

PARTE I. Diseño conceptual del plan de trabajo: ésta deberádetallar los aspectos descriptivos de la Dirección en relación a:

o Misión: Se refiere al compromiso que asumen los miembros de launidad, su razón de ser, lo cual justifica su existencia. Esta deberesponder a las preguntas: ¿Quiénes somos?, ¿Qué hacemos?,¿Para quién lo hacemos? Y ¿Cómo lo hacemos?

o Visión: Su imagen futura, es decir, la máxima aspiración detransformación que tiene. Muestra un estado futuro ideal al cualse aspira a llegar o el cual se quiere construir y responde a laspreguntas: ¿Qué queremos ser?, ¿Hacia donde vamos? y ¿Cómovemos a los usuarios para los que trabajamos?

o Una visión bien diseñada integra a las personas y marca el rumbode desarrollo.

Objetivo General: Declaración concreta en que se detallan los logros oresultados que se desean alcanzar de un proyecto a diferentes niveles(de corto a largo plazo).

Objetivos Específicos: Es la especificación de una Parte del objetivogeneral. Es la contribución que cada unidad hace al logro de losobjetivos generales.

Líneas Estratégicas a que responde: La adaptación de los recursos yhabilidades de la organización al entorno cambiante, aprovechandooportunidades y evaluando riesgos en función de objetivos y metas.

Áreas de Efectividad (Resultados Esperados)Representan los resultados que se esperan de cualquier estructura opuesto de trabajo, por lo tanto son elementos estratégicos queresponden a la misión del Ministerio. No son las actividades que sehacen, sino los logros que se buscan.

REGLAS PARA DEFINIR LAS ÁREAS DE EFECTIVIDAD

a) Use de una a cinco palabras.b) Elimine indicadores direccionales como son: “incremento”,

“optimizar”, “satisfacer”.c) Evite tanto cantidad o tiempos límites.

TIPS PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES

a) Piense en el Área de Efectividad como un pastel y en lasactividades como en los ingredientes del pastel.

b) Comenzar con un verbo con terminación “ar”, “er”, “ir”.c) Que nada importante se quede fuera de las actividades. Para

que el pastel guarde la calidad no debe faltar ningúningrediente de la receta.

PARTE II. Matriz del Plan Operativo Anual:

o Matriz de POA: específica el Objetivo General de la Dirección: Líneaestratégica seleccionada, los objetivos específicos, meta trazada, lasactividades necesarias para su consecución, los medios de verificación de larealización de la actividad, los tiempos de ejecución, el presupuesto y launidad técnica y funcionario respectivo.

o Objetivo: Describen los resultados que se desean alcanzar en aquellas áreasde reto o desafío que llevan la estructura organizativa a un proceso dedesarrollo.

o Los objetivos específicos: son aquellos definidos a un nivel de unidadestécnicas y se expresan en términos de ejecuciones.

o Meta: es la traducción de los resultados en términos cuantitativos que sedesea concretar en la realización de los objetivos específicos. Cada metaconlleva responsable y tiempo asignado.

o Actividad (es): Son las principales acción (es) operativanecesaria (s) que permiten alcanzar el cumplimiento de lameta.

o Medios de Verificación: Son instrumentos que permiten validar,documentar las acciones que se han realizados por elcumplimiento de las metas y objetivos trazados en el POA.

PARTE III. Plan de Acción (Consolidado de Actividades)

o Es la programación de las tareas de una actividad específicaque se realizará en determinado período de tiempo, las cualesdeben ser coordinadas con las diferentes unidadesinvolucradas. En el caso del Ministerio de Educación ha sido elejercicio denominado: Consolidado de actividades.

PLAN OPERATIVO ANUAL 2010

(1) DIRECCIÓN___________________________________________

(2) Objetivo General de la Dirección:

(3) Línea Estratégica:

(4) Indicador Plan de Gobierno:

(5) Objetivo (6) Meta (7) Actividades (8) Medios de

Verificación

(9) Tiempo

(10) Fuente de Financiamiento

(11) Funcionario

Unidad

responsableCDES

Donaciones Otras fuentes

(fideicomiso,

préstamo)Inicio Fin Monto Donante

Totales

1. Dirección: escribir el nombre completo de la Dirección de Staff, Nacional oDepartamental correspondiente.

2. Objetivo General de la Dirección: escribir la finalidad técnica de la Direcciónde Staff, Nacional o Departamental correspondiente.

3. Línea Estratégica: anotar la línea estratégica del Plan EstratégicoInstitucional a la que contribuye la Dirección en referencia. Unadeterminada Dirección podrá contribuir a más de una línea estratégica.

4. Indicar del Plan de Gobierno y código del indicador: anotar el indicador yel código del plan de gobierno que se relaciona con los objetivosespecíficos operativos.

5. Objetivo Operativo: anotar el objetivo operativo de la Dirección encoherencia con la línea estratégica y el programa al que abona. Un objetivooperativo podrá no estar relacionado con ningún programa o líneaestratégica.

7. Actividades: listar las principales actividades que deben desarrollarsepara la consecución de la meta.

8. Medios de Verificación de la actividad: instrumento que permite verificar la realización y el cumplimiento de la actividad programada.

9. Período de ejecución de la actividad: para cada actividad, indicar el mes en que se iniciará y en el mes que finalizará.

10. Fuente de Financiamiento: debe indicar para cada objetivo la fuente de financiamiento y el monto estipulado.

11. Unidad Técnica y funcionario responsable: indicar la unidad técnica t el nombre y cargo del funcionario responsable.

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES CON (ACTOR)

PLAN 2010

MES Nº FECHA ACTIVIDAD PARTICIPANTES DIRECCIÓN

RESPONSABLE

UNIDAD RESPONSABLE DE LA

ACTIVIDAD

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

OBJETIVO: Unificar los criterios para el completar el plan de acción (consolidad deactividades) por actores.

MES: Colocar nombre del mes en letras y completo, según como se envía en elformato.

FECHA: Colocar la fecha en términos numéricos Día/mes/año.

Ejemplo:Correcto: 10/09/2009Incorrecto: 10/sep/09 ó 10/09/09

ACTIVIDAD: Detallar específicamente quienes son los participantes y únicamente enlos actores que participarán.

DIRECCIÓN RESPONSABLE: Colocar en todas las casillas el mismo nombre, ya seanombre completo o abreviatura de la Dirección responsable.

UNIDAD RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD: Colocar en las casillas correspondientes elnombre completo.