presentación proyecto sic2

SICIC

Métodos cuantitativos para la medición de la cultura

S ISTEMA DE INFORMACION DEL AREA DE C ULTURA DEL INSTITUTO C ERVANTES

S[IC]2

Prof. Dr. Salvador Carrasco ArroyoProf. Dr. Vicente Coll Serrano

SICIC


S IS T E M A IN T E G R A D O D E IN F O R M A C IO N

“Conjunto de procesos orientados a la recogida de datos, almacenamiento, tratamiento y difusión estructurada de la información, para incrementar y mejorar, el desempeño de la actividad del Instituto de acuerdo a su estrategia”.

Realidad Organizacional

Realidad País

Realidad Región

Inf. Corporativa

Sis

tem

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dic

ado

res.

B

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S -

ES

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S S. TRANSACCIONAL

S. GERENCIAL

Inf. Interna IC

Inf. Externa

ACTIVIDADES

RESULTADOS

P R O C E S O D E L C A M B IO

2ª Realidad

SICIC


M o d e lo g e n e r a l d e S IS T E M A S D E IN D IC A D O R E S

O. estratégicos

O. principales

O. específicos

O. operacionales

S.

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medios

fines

I N D I C A D O R E SO B J E T I V O S

Política Institucional

Propuestas técnicas

SICIC




S[IC]2

, A p o y o c o la b o r a c ió n yp a r t ic ip a c ió n del personal del Instituto

P o n e r e nv a lo r

la a c c ió n c u lt u r a l d e l

In s t it u t o

SICIC




S[IC]2

I L U S I O N

C O M P R O M I S O C

O H

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O N

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N S

O

SICIC


E s t r u c t u r a y d e s a r r o llo

S[IC]2

SICIC


.O b je t iv o e s t r a t é g ic o

Proporcionar los instrumentos y la información necesaria para adoptar las decisiones oportunas para incrementar de manera eficiente la difusión de la cultura española y su presencia en la comunidad internacional.

• Generar información útil para mejorar la toma de decisiones, a través de la implementación de procesos de diseño, seguimiento y evaluación de la acción cultural del IC.

• Monitorizar el cumplimiento de los acuerdos y compromisos públicos establecidos para fijar las metas del desempeño alineadas a indicadores de resultados que determinarán la estrategia futura.

• Realizar la evaluación de la gestión pública orientada a la obtención de resultados, dejando atrás la prioridad de evaluar actividades.

• Evaluar el im p a c t o e c o n ó m ic o de la difusión de la Cultura española a través de la actuación del IC en el exterior.

.O b je t iv o s p r in c ip a le s

- Objetivos SICIC

SICIC


1 .O b je t iv o E s p e c íf ic o

Construir un s is t e m a b á s ic o c o n in d ic a d o r e s s e n c il lo s y o p e r a t iv o s que permitan dar a conocer:

actividades, beneficiarios y resultados de la acción cultural del IC con base a la planificación realizada.

D IA G N O S T IC O S IS T E M A D E

IN F O R M A C IÓ NA C T U A L

Q U E D A T O S T E N E M O S

P O R Q U É L O S R E C O G E M O S

C O M O L O S M E D IM O S

E S S U F IC IE N T E C O N E L L O S

N E C E S IT A M O S M A S IN F O R M A C IÓ N

P O D E M O S M E J O R A R L O S

S IS T E M A

B Á S IC O F a s e I

Co

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Sistema Básico - Fase I (2010)

- Objetivos

OBJETIVOS OPERATIVOS - ACCIONES OB. ESPECÍFICO – S. BÁSICO

M a r c o p a r a lap la n if ic a c ió n

SICIC


2O b je t iv o E s p e c íf ic o

Establecer el marco de actuación que permita diseñar, en una segunda fase, el s is t e m a e s t r a t é g ic o a medio y largo plazo a partir de la estructuración

de objetivos y metas a conseguir.

- Objetivos

Sistema Estratégico - Fase II (2011)

A r t e s P lá s t ic a s y A r q u it e c t u r a

C in e y A u d io v is u a le s

M ú s ic a y A r t e s E s c é n ic a s

E x p o s ic io n e s M u lt id is c ip lin a r e s

C ie n c ia e H is t o r ia

D iá lo g o d eC iv il iz a c io n e s

G é n e r o .N u e v o s P ú b lic o s

. .E t c

E S T R A T E G IA M E D IO Y

L A R G O P LA Z O

P LA N IF IC AC IO N

C O R T OP L A Z O

L it e r a t u r a y P e n s a m ie n t o

LIN E A S P R IO R ITA R IA S D E

A C C IO N

S IS T E M AE S T R A T É

G IC O F a s e II

2 0 1 1

OBJETIVOS OPERATIVOS - ACCIONES OB. ESPECÍFICO – S. ESTRATÉGICO

SICIC – Indicadores


País, Región, Centro

Procesos

Productos

PaísRegió

nCentr

o

Recursos

Procesos

Recursos

Productos

t i e m p ot t+k

beneficiarios

:In d ic a d o r e s s e n c il lo s q u e n o s p e r m it a n

• Dar visibilidad sobre la actuación pública• Dotar de transparencia el uso de los recursos• Orientar la acción de los Centros• Incrementar la eficacia y la eficiencia de los centros• Detectar sesgos• Establecer niveles de actuación• Analizar públicos• Mejorar procesos• Apoyar la toma de decisiones.• Poner en valor las acciones de Técnicos y Directores de los centros.• Búsqueda de relaciones entren actores, acciones y beneficiarios en ámbitos espaciales y temporales

:In d ic a d o r e s o r ie n t a d o s a r e s u lt a d o s

+

SICIC – Indicadores según nivel de intervención


Indicadores de contexto, recogen toda la información del entorno que influye directamente e indirectamente en el proyecto. Se requieren para diagnosticar y planificar la acción política.

Indicadores de recursos, instrumentos a partir de los cuales conocemos la naturaleza y cuantía de los factores que directa o indirectamente se utilizan para llevar a término la actuación y alcanzar el propósito especificado en el proyecto.

Indicadores de proceso, permiten medir la realización de las acciones, programadas a partir de los recursos disponibles. Nos proporcionan información necesaria a la vista del resultado cierto esperado.

Indicadores de producto nos aportan información numérica de cantidad y calidad de producto, bienes o servicios que se generan a partir de las actividades programadas. Es el resultado a corto plazo, el propósito directo de la planificación.

. .In d ic a d o r e s a c o m p o n e r e n S B á s ic o

Indicadores de e fecto, tratan de medir los efectos como resultados directos y a corto-medio plazo sobre los usuarios a quien va dirigido los proyectos

Indicadores de impacto, son aquellos que miden el resultado final obtenido a medio-largo plazo como consecuencia de la intervención y que repercuten en el entorno de los usuarios

2010

2011



Indicadores de contexto Número asociaciones culturales

Indicadores de recursos

Presupuesto destinado a acciones encaminada a financiar Congresos, festivales, ferias, semanas culturales.

Indicadores de proceso

Tiempo medio de montaje y configuración de una actividad cultural.

Indicadores de producto

Número de interpretaciones musicales en el momento de tiempo t+ k

Indicadores de e fecto Porcentaje de incremento de la tasa de ocupación en salas de exhibición de cine

Indicadores de impacto

Porcentaje de incremento del numero de matriculados en lengua española.

SICIC – Indicadores según medición.


Indicadores cuantitativos

Porcentaje de proyecciones de cine realizadas sobre las programadas (presupuestadas) en el plan de acción del ejercicio t

Indicadores cualitativos

Grado de satisfacción de los asistentes a las actividades vinculadas a cursillos, talleres y concursos.

∑

∑

=

== n

i

n

i

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1

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min

ii

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xx

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Indicadores cuantitativos . Representación numérica de la realidad.

Indicadores cualitativos: Permiten tener en cuenta la heterogeneidad, amenazas y oportunidades del entorno organizacional y/o territorial. Permiten evaluar, la capacidad de gestión de la dirección y demás niveles de la organización.

SICIC

Métodos cuantitativos para la medición de la culturaSistema Estratégico - Fase II (2011)

– Indicadores según calidad.

Indicadores de Eficacia: Se refiere a los logros o resultados obtenidos en relación con las metas y objetivos organizacionales programados. (Indicadores de: cobertura, focalización, capacidad de cubrir la demanda y el resultado final).

Indicadores de Eficiencia: Miden la relación entre los logros o resultados obtenidos y los recursos empleados para alcanzar el nivel de producto o servicio. (Indicadores como: Costo unitario de producción, productividad media de los factores, Outputs sobre Inputs).

Indicadores de Economía : Capacidad para mejorar los recursos financieros en relación a la planificación. (Patrocinio sobre gasto total, Gastos indirectos sobre gasto total).

Indicadores de Calidad: Capacidad de la institución para responder en forma rápida y directa a las necesidades de sus usuarios. (Indicadores de : oportunidad, accesibilidad, precisión, satisfacción).

SICIC

Métodos cuantitativos para la medición de la culturaSistema Estratégico - Fase II (2011)

– Indicadores según calidad.

Indicador de eficacia:

• Grado de cumplimiento de la programacion de talleres culturales.

En la programación anual de un IC(i) se planificó realizar 14 talleres y a los tres meses (momento t) se habían realizado 2. El indicador de eficacia será:

5714.03

12

14

2)( =⋅=itICtallerE

12

3

programado Tiempo

real Tiempo_ ===GCtoCumplimienGrado

14

2

programada Produccion

realizada Produccion === PProducción

GC

PtallerE

itIC =)(

E =1 programación eficazE>1 programación + eficazE<1 programación - eficaz

E varia a final de ejercicio entre [0 1]

SICIC

Métodos cuantitativos para la medición de la culturaSICIC - Fase II (2012)

– Integración de los indicadores estratégicos

/ D im e n s ió n G E R E N C IA L V A L O R A C IÓ N

Eficacia Eficiencia Economía Calidad

D im e n s ión

T R A N S A C CIO N A L

G E S TIÓ N

Recursos

ProcesosProductosEfectos

Impactos

Es necesario para la toma de decisiones que el conjunto de indicadores permitan valorar la totalidad de las dimensiones del desempeño del Instituto a lo largo de los procesos de generación de los bienes y servicios.

SICIC


– Representaciones gráficas

Incorporar al sistema actual nuevas metodologías, procesos, indicadores , gráficos cruzados, etc.

SICIC – Representaciones gráficas


• Artes plásticas y arquitectura.• Ciencia y tecnología• Cine y audiovisual• Literatura y pensamiento• Música y artes escénicas• Ciencias sociales

Á r e a c u lt u r a l

Representación de los valores de los indicadores de un Instituto frente a valores de referencia( instituto, región, país).

Representación de los valores de los indicadores agregados de evaluación (recursos frente a acciones) correspondiente a un centro

Sistema Fase I - II (2010-2011)

E s p a c io t e r r it o r ia l

• Centros• Regiones• Países

SICIC


Representación de los valores de los indicadores estaciónales de un Instituto según la actividad realizada

Representación de los valores de los indicadores de actitudes de beneficiarios por las actividades realizadas por un Instituto en momento diferentes de tiempo (t ; t + k)B e n e f ic ia r io s

• Públicos• Usuarios• Organizaciones

E s p a c io t e m p o r a l

– Representaciones gráficas

Sistema Fase I - II (2010-2011)

SICIC


2005 2006

0K 1K 2K 3K 4K 5K

Home (sq ft)

0K 1K 2K 3K 4K 5K

Home (sq ft)

Duplex

Single

$0K

$1.000K

$2.000K

$3.000K

Pric

e

$0K

$1.000K

$2.000K

$3.000K

Pric

e

$0K

Median

$0K

Median

$0K

Median

$0K

Median

Annotate specific marks. This mark is for a 4 bedroom house

that sold for $3.426K.

Annotate an area in the view like this

cluster.

Annotate Points or Areas

Percent of Lot

7,9

50,0

100,0

126,1

Bedrooms

1

2

3

4

5

7

Add annotations that call out areas, marks, or points by right-clicking a mark or area and selecting Annotate. Right-click an annotation and select Formatto change its style. The yellow shaded area of each quadrant is a reference band showing the prices below the median.

Gráficos dinámicos que permitan interactuar con los datos en un entorno amigable.

– Difusión de información

• Visibilidad de la información• Facilita el análisis de datos estadísticos• Apoya la planificación y toma de decisiones• Mejora la estrategia

SICIC


– Difusión de información

Muchas gracias

presentación proyecto sic2

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