SITEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVOTRAMITE DOCUMENTARIO

Nosotros

Somos una Empresa dedicada al Desarrollo de Software, Diseño y elaboración de paginas web, Hosting, Dominios, Consultorías y soluciones integradas para Empresas, nuestro equipo de desarrollo esta conformado por profesionales y técnicos de amplia trayectoria en el sector Público y Privado.

Herramientas

• Toad DataModeler 5.3• Base de Datos en Postgres SQL 9.4 (Software Libre).• SQL Manager for PostgreSQL 5.4 2013 • Database Comparer for PostgreSQL 2013• Visual Foxpro 9.0 SP2• Framework VfpstilemenuFramework 2.2.10

Características

• La característica principal es que este, es un Software Integrado, ya que todos los subsistemas están relacionados entre si.

• El servidor de base de datos puede estar en Linux o en Windows el que la institución decida.

Sub Sistemas

N° SUB SISTEMAS1 Sub Sistema de Rentas2 Sub Sistema de Ejecutoria Coactiva3 Sub Sistema de Fiscalización4 Sub Sistema de Generador de Deudas5 Sub Sistema de Caja6 Sub Sistema de Transporte7 Sub Sistema de Archivo8 Sub Sistema de Logística9 Sub Sistema de Almacén

10 Sub Sistema de Control de Combustible11 Sub Sistema Presupuesto 12 Sub Sistema de Impresión de Cheques (enlazado al SIAF)13 Sub Sistema de Planillas14 Sub Sistema de Registro Civil15 Sub Sistema de Tramite Documentario16 Sub Sistema de Control de Caja Chica17 Sub Sistema de Vaso de Leche

18 Sub Sistema de Información Gerencial (Reportes de todos los Subsistemas)

TRAMITE DOCUMENTARIO

• El Objetivo principal del Sistema de Tramite Documentario es permitir a las organizaciones tener un control de la ubicación física y lógica de la documentación que llega y fluye dentro de ella.

• Así como facilitar a los usuarios ver el estado de su trámite vía página web y de esa forma brindar un mejor servicio.

Consultas y Busquedas

• El sistema facilita consultar la información bajo diversos criterios (por estado, tipo de documento, número de documento, responsable, remitente, asunto, etc.

• El sistema facilita buscar un documento específico a través de filtros de búsqueda basados en correlativos de documentos, órdenes cronológicos, tipo de documento, datos del administrado, asunto, etc.

Beneficios del sistema

• Semaforización de Documentos en base a la fecha de recepción.

• Disminución del tiempo promedio en el trámite o atención de un documento, debido a que se eliminan las tareas repetitivas, evitando olvidos y/o documentos traspapelados.

• Aumento en la productividad gracias a la implantación de procesos lógicos para la atención de la documentación. Aumento de la efectividad por la disminución significativa de la cantidad de actividades manuales.

Procesos del Sistema

• Configuraciones para funcionamiento de Tramite Documentario

• Registrar un Documento en mesa de Partes• Generar envíos o despachos con o sin Copias• Hoja de cargo • Efectuar Recepción de Documentos• Archivar o desarchivar expedientes• Adjuntar Documentos a Expedientes• Efectuar Suspensión de Procesos• Efectuar levantamiento de Suspensión de Procesos