presentaciones electrÓnicas 2011

PRESENTACIONES

ELECTRÓNICAS

Cursos de capacitación en informática - Presupuesto Participativo C.M.D. Oeste - Pág. 2

CONTENIDO:

Conceptos básicos:

- Abrir PowerPoint/OpenOffice.org Impress

- Abrir presentaciones

- Pantalla inicial - Barras de

herramientas - Modos de

visualización - Desplazarse por

las diapositivas - Cerrar una

presentación Crear una presentación:

- Presentaciones con el asistente

- Guardar una presentación

- Personalizar presentaciones

- Fondo de las diapositivas

Objetos gráficos:

- Incluir un objeto - Posición de los

objetos con respecto a las guías

- Ordenar objetos - Cambiar atributos - Duplicar objetos - Girar objetos - Agrupar y

desagrupar objetos

- Alinear objetos Objetos de texto:

- Marcadores de posición

- Cuadros de texto - Texto en

autoformas - Alineación e

interlineado de texto en autoformas

- Dar formato al texto

Insertar objetos:

- Imágenes prediseñadas

- Insertar textos con WordArt

- Insertar archivos multimedia

- Insertar gráficos - Insertar los datos

para un gráfico

- Modificar un gráfico

- Cambiar la fuente del texto de un gráfico

- Tipos de gráficos - Color para el

fondo de un gráfico

Animación y Transición:

- Cómo insertar animaciones

- Transición de diapositivas

- Grabar una narración

- Intervalos de tiempo

Presentación en Internet:

- Crear hipervínculos

- Configurar objetos de acción

- Publicar una presentación en la web

- Guardar la presentación como un video


Conceptos Básicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. También contamos con otras opciones como el programa OpenOffice.org Impress perteneciente al software libre, con el que podemos igualmente realizar nuestro trabajo. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de estos programas, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcamos todo esto estaremos en condiciones de empezar a crear presentaciones.

Para la confección de este apunte se ha tomado como referencia principalmente los programas Microsoft Office PowerPoint 2003 y OpenOffice.org Impress 3.3. Cuando los ejemplos sean similares se pondrá una única explicación equivalente para ambos programas. Además hay algunas referencias a las diferencias que presentan estos programas comparados con Microsoft PowerPoint 2010. En esos casos puntuales también se indican dichas diferencias.

Iniciar Microsoft PowerPoint/OpenOffice.org Impress Como todos los programas instalados en nuestra computadora tenemos varias alternativas para iniciarlos:

1) Desde el menú Inicio:

2) Desde los iconos del escritorio, si los hubiera:

3) La versión 3 del programa OpenOffice.org incluye una pantalla de inicio que abarca todos los componentes de esta suite de oficina, desde el icono que se instala en el escritorio. Una vez que abrimos OpenOffice.org debemos hacer clic en el botón Presentación


Abrir una presentación

Mediante el menú Archivo y la opción Abrir se abrirá una ventana de búsqueda mediante la cual podremos

seleccionar la presentación que queremos abrir en modo de edición.

En Microsoft PowerPoint 2010 encontraremos la

herramienta Abrir en la pestaña “Archivo” y luego “Abrir”

Si, en cambio, solamente queremos

visualizar una presentación que ya ha sido

guardada, la manera más sencilla de hacerlo

es entrar a la carpeta donde está ubicada

dicha presentación y hacer doble clic sobre

el icono del archivo, y la presentación

comenzará a reproducirse en nuestra

pantalla.

Otra forma sería utilizando el

botón Abrir de la Barra de

herramientas Estándar


La pantalla inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que se muestra a continuación. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación.

La pantalla inicial del programa OpenOffice.org Impress es muy similar


Así se ve la pantalla inicial de Microsoft PowerPoint 2010:

Las barras de herramientas de PowerPoint 2003 Barra de título

Barra de menús:

Barra estándar:

Barra de formato:

Barra de dibujo:

Barra de estado:

* Cabe aclarar que existen otras barras como las de gráficos, organigramas, etc, que haremos visibles cuando las necesitemos, mediante el menú Ver, opción Barras de herramientas.

* En Microsoft PowerPoint 2010 no se trabaja con barras de herramientas sino que dichas herramientas

se muestran automáticamente en forma de pestañas en la parte superior del área de trabajo.


Los menús:

Archivo

Edición

Ver

Insertar

Formato

Herramientas

Presentación

Ventana

Ayuda

Como se ve, algunos de los menús nos son muy familiares, porque los hemos utilizado en los programas

usados anteriormente, de tal manera que nos concentraremos en las opciones específicas del programa

PowerPoint 2003 (similares a las de Impress)

Menú Presentación:

Dentro de este menú encontramos las principales opciones de

trabajo para la creación y la edición de nuestras presentaciones.

Modos de visualización

Existen varias formas de ver el contenido de la presentación en la pantalla, y

cada una de ellas le servirá para distintos momentos del armado. Para cambiar

el modo de visualización debemos ir al menú Ver o hacer clic sobre el botón

correspondiente en la barra que aparece en la parte inferior izquierda de la

pantalla

En Microsoft PowerPoint 2010 el menú Presentación fue reemplazado por la pestaña

Animaciones que incluye la mayoría de estas opciones…


* Vista Normal

* Clasificador de diapositivas

* Presentación a partir de la diapositiva actual

Se comenzará a reproducir la presentación a partir de

la diapositiva que se encuentre seleccionada


*Mientras que en OpenOffice.org Impress podremos cambiar la vista desde pestañas que se encuentran en

la parte superior del área de trabajo…

Zoom

Con la opción Zoom del menú Ver se puede definir el porcentaje con que se

verán las diapositivas, correspondiendo 100 % al tamaño real, y de ahí en

adelante se puede aumentar o disminuir este porcentaje.

En Microsoft PowerPoint 2010 los botones para seleccionar los tipos de vista (similares a

los descriptos para Microsoft PowerPoint 2003) se ubican en la Barra de estado [parte

inferior de la ventana] sobre la derecha de la pantalla.

Otra forma: en la barra de herramientas Estándar, hacer clic en

la flecha situada junto al cuadro Zoom y, a

continuación, clic en el nivel de ampliación que deseemos.

En Microsoft PowerPoint 2010 para modificar el valor del Zoom deberemos ir a la pestaña

Vista y luego a la opción Zoom


Desplazarse por las diapositivas durante una presentación

Cerrar una presentación:

Con el puntero del mouse:

Con la presentación electrónica

activa hacer clic sobre la

diapositiva y la presentación

avanzará a la siguiente diapositiva

Con el botón Presentación con

diapositivas:

Al ubicar el cursor del mouse en

la zona inferior izquierda de la

pantalla con la presentación

electrónica activa se mostrará el

botón que nos permitirá

desplazarnos hacia adelante, hacia

atrás, escribir a mano alzada

sobre la diapositiva y salir de la

presentación

Con el menú contextual:

Al hacer clic derecho sobre la diapositiva

en la presentación activa se desplegará un

menú que nos presenta todas las opciones

necesarias para desplazarnos por las

diapositivas

Según nos quede más cómodo podemos cerrar la presentación con la tecla [Esc] del teclado

mientras está activa o haciendo clic en un lugar de la pantalla cuando aparece al final de la

presentación un cartel que dice “Haga clic para cerrar”


Crear una diapositiva para la presentación:

Seleccionaremos el diseño que queremos aplicarle a

la diapositiva sobre la que estamos trabajando, y la

aplicamos mediante el botón que se abre junto a

cada ejemplo utilizando la opción que se muestra en

la imagen

En Microsoft PowerPoint 2010 deberemos ir a la pestaña “Inicio” y luego a la opción “Diseño”


Crear una presentación utilizando el Asistente de PowerPoint 2003

Si decidimos utilizar el asistente para la creación de nuestra presentación en vez de hacerlo en forma manual

como se explicó anteriormente, los pasos a seguir serán los siguientes

Vamos al menú Archivo, seleccionamos la opción “Nuevo” (se abre el Panel de tareas sobre el margen

derecho de la pantalla) y de este panel seleccionamos la opción “A partir del Asistente para autocontenido”

Se abrirá una ventana como esta que da inicio al Asistente

Seleccionaremos el tipo de presentación que queremos crear:


Luego definiremos el estilo que tendrá nuestra presentación

Y configuramos las opciones de la presentación:


Con lo cual llegamos al final del asistente y nuestra presentación será creada

Y en ella tendremos que trabajar, completando los textos, figuras, imágenes y cualquier elemento

que necesitemos incluir.

El Asistente para autocontenido no está disponible en Microsoft PowerPoint 2010. En su lugar, podemos

crear fácil y rápidamente una presentación si utilizamos plantillas. Las plantillas de Microsoft

PowerPoint 2010 incluyen diversos temas y diseños, entre los que se encuentran la mayoría de los que

existían en el Asistente para autocontenido.


Guardar una presentación

Es recomendable guardar periódicamente los cambios de la presentación mediante el menú Archivo y la opción Guardar (o el botón Guardar de la barra de herramientas estándar), donde definiremos el nombre

que tendrá nuestro archivo, la carpeta de destino y el formato.

En el caso de Microsoft PowerPoint 2010 tenemos la opción del botón

Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido

O clic en la pestaña “Archivo” y luego elegimos la opción “Guardar”

En caso de que la

intención sea

mostrar el trabajo

en la pantalla de la

computadora deberemos elegir el

formato

Presentación con

diapositivas de

PowerPoint (*.pps).


Personalizar presentaciones

Distintos tipos de diapositivas: Si encaramos la realización de nuestra presentación en forma manual, lo primero que haremos es seleccionar

los tipos de diapositivas que queremos incluir.

Diseños de texto:

Este diseño de diapositiva tiene espacios destinados a insertar texto, títulos,

subtítulos, listas, listas en columnas, etc.

La edición es muy similar a la de un procesador de textos.

Diseño de objetos:

Diapositiva en blanco, contenido, título y objetos, etc. Los objetos a

insertar pueden ser imágenes prediseñadas, gráficos estadísticos,

Diseño de textos y objetos:

Combinación de las dos anteriores, para insertar ambos tipos de elementos


Otros diseños:

También se trata de una combinación, que en este caso incluye la

posibilidad de insertar listas, imágenes (prediseñadas o desde archivo),

gráficos estadísticos, videos, organigramas, etc.

Trabajar con diapositivas

Insertar una nueva diapositiva:

Desde la pantalla inicial del programa, o teniendo una

presentación abierta Menú Insertar, opción Nueva

diapositiva

Se abre el panel Aplicar diseño de diapositiva, a la

derecha de la pantalla, donde seleccionaremos el tipo de

diapositiva que vamos a insertar (de texto, de objetos, de

texto y objetos u otros diseños, todos ellos con sus

diversas posibilidades y combinaciones de elementos a

incluir en la nueva diapositiva.


Para insertar una nueva diapositiva

en Microsoft PowerPoint 2010

deberemos ir a la pestaña “Inicio” y

seleccionar “Nueva Diapositiva”

Copiar una diapositiva

En la vista Normal o en Clasificador de

diapositivas seleccionar con un clic la

diapositiva que queremos copiar.

Luego abrimos el menú Edición y

seleccionamos la opción Copiar.

Otra forma: Selecciona la diapositiva que

quieres copiar y pulsa en el botón copiar

que se encuentra en la barra estándar.

Después selecciona la diapositiva detrás de la

cual se insertará la diapositiva a copiar y

pulsa el botón Pegar .

Nuestra diapositiva copiada está lista para ser

pegada en esta misma presentación o en una

nueva presentación.


Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una

diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra

presentación.

Mover diapositivas

Con la diapositiva que

queremos duplicar seleccionada

vamos a la barra de menús,

desplegamos el menú Edición y

seleccionamos la opción

Duplicar

Mover arrastrando: Tanto en vista normal como en clasificador de diapositivas hacer clic y arrastre. Al

desplazarla verás que el puntero del mouse es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea

entre cada diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si

queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el mouse hasta que la

línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del mouse y

automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas.

Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta

forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a

mover, después las cortamos (utilizando el botón Cortar de la barra estándar, utilizando la barra de

menús, el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de

la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último

pegamos de la misma forma que cuando copiamos.


Eliminar diapositivas

Una vez seleccionadas podemos eliminarlas de varias formas:

Fondo de las diapositivas

Disponemos de varias texturas que pueden utilizarse como fondo de diapositivas.

Para asignar un fondo:

Seleccionar las diapositivas a eliminar. Si están consecutivas

podemos seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y

seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están

unas al lado de otras mantener pulsada la tecla Ctrl para

seleccionarlas.

Desde la barra de menús,

desplegando el menú Edición

y seleccionando la opción

Eliminar diapositiva.

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al

pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar

diapositiva.

La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

Con una presentación

abierta desplegar el

menú Formato y

seleccionar la opción

Fondo para abrir el

cuadro de diálogo

Fondo.


Desplegar la lista del área

Relleno del fondo.

Hacer clic en Efectos de

relleno…

Activar la pestaña

Textura y elegir

una, por ejemplo:

Pergamino.

Hacer clic en

Aceptar para

regresar al cuadro de

diálogo Fondo

Seleccionar

Aplicar a todo para que el

fondo elegido

se aplique a

todas las

diapositivas de

la presentación


En Microsoft PowerPoint 2010 el proceso para trabajar con el fondo de las diapositivas es el siguiente:

Dentro de la pestana “Diseño”, clic en el botón “Fondo”

Se abrirá el cuadro de diálogo “Dar formato al fondo”,

donde podremos optar por un fondo de color sólido,

degradado, texturas o imágenes…

Usar una plantilla de diseño como fondo:

Clic con el botón

derecho del

mouse sobre la

diapositiva, y en

el menú que se

despliega

seleccionar la

opción Estilo de

diapositiva


En Microsoft PowerPoint 2010 los diseños se llaman temas y se encuentran disponibles en la pestaña

“Diseño”

Y en el siguiente cuadro

que se abre sobre la

derecha de la pantalla

tendremos variedades de

diseños para utilizar de

fondo.

Si cliqueamos sobre uno

de los ejemplos este se

aplicará a la diapositiva

activa.

En cada uno de los estilos tenemos un desplegable

que nos permitirá elegir

entre aplicar el diseño a

todas las diapositivas o

solamente a las

seleccionadas.


Cómo manejar los objetos de las diapositivas

Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente hay que hacer clic sobre él.

Si aparece el marco del objeto hacer clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente.

Para quitar la selección hacer clic en cualquier parte fuera del marco.

Si queremos seleccionar varios objetos mantener pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el mouse seleccionar los objetos.

Si queremos dejar de seleccionar uno de los objetos que tenemos seleccionados: manteniendo pulsada la tecla Ctrl cliqueamos el objeto al cual le queremos quitar la selección.

Copiar objetos:

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades, y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es

decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Primero seleccionar el objeto

haciendo clic sobre él hasta que el

marco tome este aspecto:

Podemos seleccionar varios a la

vez si lo deseamos, como hemos

visto anteriormente.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el

objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.


Veremos que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del

objeto que hemos copiado, por lo que tendremos que moverlo hasta su posición definitiva. La acción copiar

duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

Duplicar objetos:

A continuación vemos un ejemplo de

Luego, dar la orden de copiar.

Esto lo podemos hacer de varias formas:

- Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar,

- con las teclas (Ctrl + C),

- con la opción Copiar del menú contextual

(clic con el botón derecho del mouse),

- o con el ícono de la barra estándar.

Por último dar la orden de pegar.

Esto también lo podemos hacer de varias formas:

- Desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar,

- con las teclas (Ctrl + V),

- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del mouse),

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste

en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos

seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tenemos que seleccionarlo, después desplegar el menú Edición y seleccionar la opción

Duplicar.

También podemos utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.


Cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto:

.

Mover objetos:

Objeto para

duplicar Objeto

duplicado

Como podemos ver encima del objeto original aparece la nueva copia.

Si queremos cambiarla de lugar solo tenemos que seleccionarla y desplazarla hasta el

lugar que elijamos.

Mover arrastrando:

Para mover un objeto lo

primero que tenemos que hacer

es seleccionar el objeto

haciendo clic sobre él, veremos

que aparece un marco a su

alrededor, situémonos sobre él

(pero no sobre los círculos que

hay en el marco) y veremos que

el cursor toma el siguiente

aspecto , pulsemos el

botón izquierdo del mouse y

manteniéndolo pulsado

arrastramos el objeto.

Cuando hayamos situado el

objeto donde queremos

soltamos el botón del mouse y

veremos que el objeto se sitúa

automáticamente en la posición

que le hayamos indicado.


Distancia entre objetos:

PowerPoint nos permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto

hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)

Para medir la distancia entre objetos tenemos que activar las guías.

Veremos que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra vertical) que

dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

Hacemos clic en uno de los extremos de la guía que queremos utilizar para medir cuando el puntero del

mouse toma la forma de una flecha, y arrastramos la guía hasta el primer objeto, después soltamos el botón

del mouse.

A continuación arrastramos la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift,

veremos que aparece un pequeño recuadro en el que nos va indicando la distancia desde el primer objeto

hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.

Mover cortando:

Si queremos mover un objeto de una diapositiva a

otra tendremos que seleccionar el objeto haciendo

clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el

objeto, después situarnos en la diapositiva a la que

queremos mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl

+ V para pegar el objeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su

posición original.

Esto lo podemos hacer también con las opciones

Cortar y Pegar del menú Edición y del menú

contextual, o con los iconos de la barra estándar

.

Si movemos un gráfico de una diapositiva a otra es

posible que en la diapositiva original quede una

sección reservada a insertar un contenido aunque

éste lo hayamos quitado.

Para eliminar esa sección seleccionar el marco y

pulsar Supr


Modificar el tamaño de los objetos:

Girar y Voltear:

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tenemos que visualizar el

marco del objeto haciendo clic sobre el objeto. En el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto.

Si nos situamos en los puntos de las esquinas veremos que el puntero del mouse se convierte en una

flecha de dos direcciones que nos permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del

objeto. Para ello tenemos que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón

izquierdo del mouse y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado. Después soltamos el botón del mouse.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los

situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del

objeto. Cuando posicionamos el cursor sobre estos puntos, este toma la siguiente forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del

objeto.

Cuando posicionamos el cursor sobre estos puntos, este toma la siguiente forma

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, podemos cambiar su orientación (por

ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también podemos voltear

los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que

aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son

algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado

despliega el menú Dibujo de la barra de

Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.


A continuación unos ejemplos de como queda un objeto girado y

volteado:

A continuación selecciona el tipo de giro que

quieras realizar entre los que te propone:

Si seleccionamos la opción Girar libremente veremos que aparecen puntos verdes alrededor del

objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del

puntero del mouse aparece una flecha en forma de circunferencia, situémonos sobre el punto

verde que queramos y después arrastramos el mouse hacia la posición que deseada y veremos

como la figura gira. Una vez conseguido el giro deseado soltamos el botón izquierdo del mouse.

Si seleccionamos la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro

de 90 grados a la izquierda.

Si seleccionamos la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro

de 90 grados a la derecha.

Si seleccionamos la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico

tomando como eje de simetría la vertical.

Si seleccionamos la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico

tomando como eje de simetría la horizontal.

Después de Girar a

la derecha

Después de Girar a

la izquierda

Después de

voltear

horizontalmente


Alinear y distribuir:

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e

incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente:

Ordenar objetos:

Distribuir objetos dentro de una

diapositiva consiste en desplazar los

objetos para que haya la misma

distancia entre ellos bien sea distancia

horizontal o vertical.

Alinear objetos consiste en hacer que

todos se ajusten a una misma línea

imaginaria.

En los dos casos hay que seleccionar

primero los objetos y después del menú

Dibujo de la barra de Dibujo

seleccionar la opción Alinear o

Distribuir.

Podemos marcar la casilla Con

relación a la diapositiva si

queremos que la distribución se

haga en función de la diapositiva y

así los objetos de la diapositiva y

los bordes de la diapositiva guarden

la misma distancia.

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertemos varios objetos unos encima de

otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos

oculte al otro; para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que nos permitirá

mover los objetos a planos distintos, por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba

detrás de otro y que por eso no se veía.


Eliminar objetos:

Para ordenar objetos primero

tenemos que seleccionar el

objeto al que queremos

cambiar su orden.

Una vez seleccionado

desplegar el menú Dibujo de

la barra de herramientas

Dibujo y seleccionar la opción

Ordenar.

A continuación seleccionar el

tipo de orden que queremos

realizar.

Si seleccionamos la opción Traer al frente el

objeto que tengamos seleccionado pasará a ser

el primero por lo que si los ponemos encima de

otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

Si seleccionamos Enviar al fondo este objeto

pasará a ser el último por lo que cualquier

objeto que haya encima de él lo tapará.

Si seleccionamos la opción Traer adelante el

objeto que tengamos seleccionado pasará una

posición hacia adelante.

Si seleccionamos Enviar atrás este objeto

pasará una posición atrás.

Para borrar un objeto tenemos que seleccionar

el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la

tecla shift.

Después los podemos borrar de varias formas:

- pulsando la tecla Supr,

- o desplegando el menú Edición y seleccionando la

opción Borrar


Con esto eliminaremos texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene

aunque vacía.

Si queremos también borrar estas secciones tenemos que pulsar nuevamente Supr

Los comandos deshacer y rehacer:

.

Las reglas y guías

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc. es conveniente conocer las reglas y

guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas

desplegamos el menú Ver de la

barra de menús y seleccionamos la

opción Regla, si ya está visible

aparecerá una marca al lado

izquierdo de la opción Regla.

Sirven para deshacer o rehacer la última operación realizada.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estándar

Para Rehacer la última operación realizada podemos:

- - Seleccionar la opción Deshacer del menú Edición.

- - con las teclas Ctrl + Y

- - haciendo clic en el icono de la barra estándar


La Cuadrícula

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece

una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del mouse.

La cuadrícula está formada por líneas

que dividen la diapositiva en secciones,

creando pequeños cuadrados, tales que

nos será más fácil situar los objetos de

forma alineada en la diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al

visualizar la presentación.

Para mostrar la cuadrícula despliega el

menú ver y selecciona la opción

Cuadrícula y guías. Aparecerá una

ventana como la que te mostramos aquí.


Las Guías

Si queremos que se visualice la cuadrícula marcar la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.

También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva,

para ello hay que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros

objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste

se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.

El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los

objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón

Establecer como predeterminado.

Este será el

resultado:

Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en

cuatro secciones iguales, de esta forma

podemos conocer el centro de la diapositiva

y repartir la información mejor.

Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la

presentación.

Para mostrar las guías desplegar el menú ver y seleccionar la opción Cuadrícula y guías.


Aparecerá una ventana esta

Si queremos que se visualicen las guías hay que marcar la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla.

En Microsoft PowerPoint 2010 podemos hacer

visible la cuadrícula desde la pestaña “Vista” y

marcaremos la opción “Líneas de cuadrícula”

El resultado es el siguiente:


Trabajar con Textos

Insertar texto:

Añadir texto nuevo:

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un

procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, organizar los

textos en párrafos, aplicarles sangrías, etc.

Antes de insertar texto en una diapositiva es

conveniente seleccionar un patrón adecuado al

contenido que vayamos a introducir, por eso es

conveniente que antes seleccionemos uno de los

diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos

la tarea.

Una vez seleccionado el diseño seguimos estos

pasos para añadir texto:

Hacer clic en el recuadro de la diapositiva en el cual

queremos insertar el texto. Automáticamente el texto

que aparecía ("Haga clic para agregar titulo")

desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empezamos a insertar el texto.

Cuando hayamos terminado de introducir el texto

hacer clic con el mouse en otra parte de la

diapositiva o pulsar la tecla Esc dos veces.

Es posible que con los esquemas de textos que

incorporan las plantillas de PowerPoint no sea

suficiente, por lo que tendremos que insertar

nuevos cuadros de texto para añadir más

contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto

podemos elegir entre:

- Hacer clic en el botón Cuadro de texto

de la barra de dibujo,

- o desde la barra de menús desplegando el

menú Insertar y seleccionando la opción

Cuadro de texto.


Veremos como el cursor toma este aspecto . Donde queramos insertar el nuevo cuadro de texto hacer clic

con el botón izquierdo del mouse, manteniéndolo pulsado arrastrarlo para definir el tamaño del cuadro de

texto y soltarlo cuando tengamos el tamaño deseado.

Dentro del cuadro tenemos el punto de inserción que nos indica que podemos empezar a escribir el texto.

Introducimos el texto.

Una vez que hayamos terminado de insertar el texto hacer clic en otra parte de la diapositiva o pulsar dos

veces Esc.

En Microsoft PowerPoint 2010 tenemos disponible la opción de insertar un cuadro de texto desde la

pestaña “Insertar”

Cambiar el aspecto de los textos:

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente.

Para ello tenemos el menú Formato de la barra de menús o la barra formato:

En Microsoft PowerPoint 2010 encontraremos dentro de la pestaña “Inicio” las herramientas de edición de

texto

De esta forma podremos modificar también la alineación de los párrafos, las sangrías, aplicar numeración y

viñetas, etc. de la misma manera que lo hacemos en un procesador de textos.


Insertar objetos gráficos:

Mediante la pestaña “Insertar” de Microsoft PowerPoint 2010 podremos agregarle a nuestra diapositiva

imágenes, ya sean desde archivo o imágenes prediseñadas.

Insertar una animación de Flash Macromedia

Si tenemos un gráfico animado que se creó con Macromedia Flash y se guardó como un archivo Shockwave

(extensión .swf), podemos reproducirlo en una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 utilizando un

control ActiveX específico y Macromedia Flash Player. Para ejecutar el archivo Flash, agregaremos un

control ActiveX a la diapositiva de PowerPoint y crearemos un vínculo desde ella al archivo Flash. También

se puede incrustar el archivo en la presentación.

Importante

El control ActiveX, denominado Shockwave Flash Object, debe estar "registrado" en el equipo para

ejecutar el archivo Flash en PowerPoint. Si está registrado, aparecerá en la lista de controles abierta

desde el Cuadro de controles (como se detalla en los pasos anteriores). Si no está registrado,

descargaremos la última versión de Macromedia Flash Player del sitio Web de Macromedia; esto

registrará el control en el equipo.

En el equipo podemos tener registradas versiones antiguas de Shockwave Flash Object. Para

garantizar que las animaciones complejas se ejecutan correctamente, es recomendable instalar la última versión de Macromedia Flash Player.

Insertar objetos como

imágenes

prediseñadas,

imágenes desde

archivo, autoformas,

textos realizados con

WordArt, etc, también

se realiza de la misma

manera que lo hemos

hecho al trabajar con

los programas

procesadores de texto


Para reproducir un archivo Flash en la presentación, seguiremos estos pasos:

1. Instalar Macromedia Flash Player en el equipo.

2. En la vista normal de PowerPoint, mostrar la diapositiva en la que desea reproducir la animación.

3. En el menú Ver, seleccionar Barras de herramientas y hacer clic en Cuadro de controles.

4. En el Cuadro de controles, clic en Más controles (el botón que tiene el icono del martillo y la llave

inglesa).

En PowerPoint 2010: Clic en la pestaña “Archivo” y, a continuación, clic en “Opciones”.

En el cuadro de diálogo que se abrió (“Opciones de PowerPoint”) hacer clic en “Personalizar

cinta de opciones” y, a continuación, activar la casilla de verificación “Programador”. Después

clic en “Aceptar”. En el grupo “Controles” de la pestaña “Programador”, clic en “Más

controles”

5. En la lista, desplazarse y hacer clic en Shockwave Flash Object, a continuación, arrastrarlo a la

diapositiva para dibujar el control. Podemos cambiar el tamaño del control en cualquier momento

arrastrando los controladores de tamaño si necesitamos ajustarlo al tamaño de la animación.

6. Clic con el botón secundario del mouse en Shockwave Flash Object y, a continuación, clic en

Propiedades.

7. En la ficha Alfabética, clic en la propiedad Movie (Película).

8. En la columna valor (la celda en blanco al lado de Película), escribir la ruta de acceso de unidad

completa incluido el nombre de archivo (por ejemplo, C\:Mis documentos\MiArchivo.swf) o el

Localizador de recursos uniformes (URL) al archivo Flash que desea reproducir.

9. Para establecer opciones específicas sobre cómo reproducir la animación, seguir este procedimiento

y, cuando lo hayamos hecho, cerrar el cuadro de diálogo Propiedades:

o Asegurarse de que la propiedad Playing está establecida como True. Esto reproduce el

archivo automáticamente cuando se muestra la diapositiva. Si el archivo Flash tiene un

control Start/Rewind integrado, el valor Playing se puede establecer a False.

o Si no deseamos ejecutar la animación repetidas veces, en la propiedad Loop, seleccionar

False (clic en la celda para ver una flecha hacia abajo, clic en la flecha y seleccionar False).

o Para incrustar el archivo Flash y pasar esta presentación a otras personas, en la propiedad

EmbedMovie, clic en True. (No obstante, para ejecutar el archivo Flash, el control

Shockwave Flash Object debe estar registrado en el equipo en que ejecute esta presentación).


Trabajar con Tablas

Para insertar una tabla en una diapositiva:

Mediante la pestaña “Insertar” de Microsoft PowerPoint 2010 podremos

incluir una tabla en nuestra diapositiva

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos

insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información.

Desplegar el menú Insertar y selecciona la opción Tabla

o utilizar el botón de la barra de herramientas.

Si lo hacemos a través del menú

Insertar nos aparecerá una ventana

en la que podremos indicar el número

de columnas y filas.

También las demás tareas como eliminar una tabla, fila o columna, insertar filas o columnas, modificar los bordes de una tabla, aplicarle un color de relleno, combinar o dividir celdas, etc, se

realizan de la misma manera que en un programa procesador de textos como Microsoft Word u

OpenOffice.org Writer.

En Microsoft PowerPoint 2010 cuando estemos trabajando con una tabla se mostrarán en la pestaña “Diseño” las “Herramientas de tabla”, donde podremos configurar a gusto el formato

de nuestra tabla


Trabajar con Gráficos

Insertar un gráfico:

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su

facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tenemos que pulsar en el botón de la

barra estándar.

PowerPoint 2003 (u OpenOffice.org Impress) insertará un gráfico en la diapositiva y nos mostrará

la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la

primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán

representadas en el eje Y (vertical).

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que hemos visto anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil modificar los datos de la hoja de datos, únicamente

hay que situarse sobre la celda que queramos modificar e insertar el nuevo valor que

inmediatamente veremos representado en la gráfica.


Como podremos apreciar cuando estamos trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar

aparecen nuevos botones como pueden ser estos que vemos a continuación:

… que junto con otras herramientas que ya hemos utilizado nos servirán para modificar el tipo de gráfico y

modificar opciones de diseño del gráfico, de la misma manera que se hace en un programa de planilla de

cálculos como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc.

En Microsoft PowerPoint 2010 podremos insertar

un gráfico desde la pestaña “Insertar” y luego

seleccionamos la opción “Gráfico”

Cambiar la fuente del texto de un gráfico:

Seleccionamos el elemento de

texto que

queremos

modificar, luego

hacemos clic con

el botón derecho

del mouse y se

abrirá un menú

que nos

permitirá

modificar el

formato del texto

del gráfico.


Modificar el tipo de gráfico:

Seleccionando la pestaña Fuente

podremos darle

formato al texto

a nuestro gusto,

como lo

hacemos en los

programas

procesadores de

texto o en

planillas de

cálculos que

hemos utilizado

anteriormente

Clic con el botón derecho del mouse sobre un sector vacío del gráfico, y se abrirá el menú Tipo de

gráfico donde podremos seleccionar el adecuado para nuestro trabajo


Al trabajar sobre gráficos en

Microsoft PowerPoint 2010 se

habilitará la pestaña “Herramientas

de gráficos” que nos brindará todas

las herramientas necesarias para editar

el formato del gráfico estadístico

De manera muy similar,

también con clic derecho

sobre un sector vacío del

gráfico podemos

seleccionar del menú que

se abre la opción Formato

del área de gráfico donde

contamos con varias

herramientas para

modificar el color de

fondo del gráfico, tales

como: tramas,

sombreado, efectos de

relleno, etc.


Animación y Transición:

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto

haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas

que la están viendo.

Animar Textos y objetos:

Para animar un texto u objeto lo

primero que hay que hacer es

seleccionarlo, a continuación

desplegar el menú Presentación y

seleccionar personalizar

animación.

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto

que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola

del menú Trayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al

hacer clic, después de la anterior diapositiva, etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.

La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las

animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los

objetos de la diapositiva, como podremos comprobar aparecen en orden.

El botón Reproducir nos muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos

aplicado.

Después parecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que se muestra a

continuación.


Efectos de Transición:

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la

siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

En el panel de tareas aparece algo similar a esto:

Para aplicar la

transición a una

diapositiva

despliega el menú

Presentación y

selecciona la

opción Transición

de diapositiva.

La primera lista que aparece Aplicar a las

diapositivas seleccionadas: nos permite seleccionar

el movimiento de transición entre una diapositiva y

la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad

de la transición entre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista

Sonido: En la sección Diapositiva avanzada podemos

indicarle que si para pasar de una diapositiva a la

siguiente hay que hacer clic o bien le indicamos un

tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos,

etc..)

Si queremos aplicar estas características a todas las

diapositivas pulsamos en el botón Aplicar a todas las

diapositivas.

El botón Reproducir nos muestra el resultado.


En Microsoft PowerPoint 2010 tenemos todas estas herramientas de Animación y de Transición

agrupadas en la pestaña “Animaciones”…

Si hacemos clic en el botón “Personalizar animación” se hará visible el panel “Personalizar Animación”

sobre la derecha de la ventana, que es exactamente igual al de Microsoft Office PowerPoint 2003.

Además, desde esa misma pestaña podremos acceder a las opciones de Transición de diapositivas

Insertar archivos de audio o video

(Para este trabajo necesitamos tener parlantes o auriculares conectados a la computadora)

En el menú Insertar seleccione Películas y sonidos y luego Sonido de archivo. Esto lanzará el la ventana

de búsqueda Insertar sonido. Una vez que usted haya seleccionado el archivo desde su ubicación, haga clic

en OK.

El icono de sonido del objeto de medios aparecerá en su diapositiva y un menú de diálogo preguntará:

¿Cómo desea que empiece el sonido en la presentación con diapositivas? Podemos responder Automáticamente si deseamos que el archivo de sonido se reproduzca

automáticamente cuando es animado, o responder Al hacer clic encima si sólo queremos que el sonido se

reproduzca cuando el icono con el parlante sea cliqueado por el espectador.

Los formatos de audio soportados por Microsoft PowerPoint son: MIDI, mp3, wav, wma, etc.

De la misma forma se inserta un archivo de video:

Menú Insertar – Películas y sonidos –Película de archivo y se abrirá la ventana de búsqueda mediante la

cual ubicaremos y elegiremos el video que deseamos insertar en nuestra presentación.


Los formatos de video soportados por Microsoft PowerPoint son: avi, wmv, asf, mpg, mpeg, etc.

En Microsoft PowerPoint 2010 la pestaña “Insertar” nos permitirá seleccionar archivos de tipo

multimedia (sonidos y videos), ya sea Desde Archivo o desde la galería multimedia con que cuenta la

suite Microsoft Office

Guardar el sonido con la presentación en PowerPoint 2003 Sonido incrustado:

El sonido se guarda junto con la presentación. En este caso el sonido deberá ser de tipo midi

(archivos sonoros que son melodías, exclusivamente, de baja calidad y bajo peso, sin voz) o .wav.

No puede ser .mp3. Si queremos insertar una canción en .mp3 buscaremos un programa que la

convierta a formato .wav (por ejemplo, Free Mp3 Wma Converter ).

En este caso, el tamaño del archivo que lleva la presentación crecerá mucho, porque habrá que

añadirle el tamaño del archivo del sonido que se incrusta.

Debemos configurar PowerPoint para indicarle cuándo incrustar o cuando insertar. Para ello:

Herramientas Opciones. En la pestaña general: Vincular archivos de sonido mayores de XXX

Kbytes. Lo configuramos a gusto, el máximo es 50.000 Kb. Si el .wav que incrustamos es mayor

que esa cifra que hemos puesto no lo incrustará sino que lo vinculará…


PowerPoint 2010 ha simplificado mucho el trabajo de insertar un archivo de sonido a nuestra

presentación… En esta versión del programa sólo deberemos tener en cuenta que los archivos .wav son

incrustados mientras que los de formato .mp3 son vinculados a la presentación.

Un sonido mp3 como wav:

• Utilizaremos el programa WaveMP3 (Se lo puede descargar desde el sitio: www.digital-digest.com)

• Es un programa gratuito realmente simple, de solamente dos botones. Lo ejecutamos, pulsamos Wave!, buscamos la canción y aceptamos.

• ¿Qué ha hecho? Ha construido un archivo .wav falso. Ocupa el tamaño que ocupa el archivo .mp3, pero engaña a Powerpoint haciendolo creer que es un .wav…

• Insertamos el archivo de sonido wav que se ha creado y listo: el sonido se habrá incrustado.

¿Qué ganamos con esto? Que con el reducido tamaño que ocupa un .mp3 (aprox. una décima parte que un .wav de la misma duración) hemos podido incrustar un archivo de sonido de excelente calidad de audio.

Grabar una narración:

(Para este trabajo necesitamos tener un micrófono conectado a la computadora)

Mediante la opción

Grabar narración…del

menú Presentación es

posible incluir

comentarios hablados a

las diapositivas de

manera que se

reproduzcan en forma

automática durante la

ejecución.


Oprimiendo el

botón Cambiar

calidad… se

visualiza el cuadro

de diálogo

Selección de

sonido

En la lista Nombre

seleccionamos la calidad

del sonido, por ejemplo:

Calidad de CD, y

confirmamos con el botón

Aceptar

Aparecerá el

detalle de la

calidad de

sonido, espacio

requerido, etc.

Establecemos el

nivel del micrófono

Ajustamos el volumen

del micrófono con este

control y confirmamos

con el botón Aceptar


Intervalos de tiempo:

Es posible definir el tiempo que estará activa una diapositiva durante la presentación electrónica, de esta

manera podemos controlar la duración de la exposición.

Ensayar intervalos nos permite calcular el tiempo que necesitamos para ver cada diapositiva sin

prisas.

Para calcular el tiempo tenemos que desplegar el menú Presentación y elegir la opción Ensayar

Intervalos, después veremos que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la

parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tarda en pasar

de una diapositiva a otra pulsando algún botón del mouse.

En la

siguiente

ventana que

nos queda a

la vista

también clic

en el botón

Aceptar

Se activará la vista Presentación con diapositivas y ya estaremos en condiciones de

comenzar a grabar la narración.

Al finalizar presionamos la tecla [Esc] del teclado y nos aparecerá el cuadro de

diálogo donde confirmaremos el guardado de la narración y de los intervalos.

La narración ya está grabada. Se activará la ventana Clasificador de diapositivas de PowerPoint para que

seleccionemos la siguiente diapositiva a la cual queramos incorporarle una

narración.


En el recuadro blanco nos mostrará el tiempo para

la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que

aparece en la parte derecha muestra la suma total

de intervalos, es decir, el tiempo que ha

transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente

diapositiva, el botón para pausar el ensayo de

intervalos y para repetir la diapositiva (para

poner a cero el cronómetro de la diapositiva.

Una vez terminado el ensayo PowerPoint nos pregunta si queremos conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación.

Si contestamos que sí veremos que aparece una pantalla en la que se muestra en miniatura las

diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

Microsoft PowerPoint 2010: en la pestaña “Presentación con diapositivas”, en el grupo

“Configurar”, hacemos clic en “Grabar presentación con diapositivas”

Seleccionamos uno de los siguientes valores:

Iniciar grabación desde el principio

Iniciar grabación desde la diapositiva actual

En el cuadro de diálogo “Grabar presentación con

diapositivas”, activamos la casilla de verificación “Narraciones

y puntero láser” y, si corresponde, activamos o desactivamos la

casilla de verificación “Intervalos de animación y

diapositivas” – Clic en “Iniciar grabación”

Para finalizar la grabación de la presentación, hacemos clic con el botón secundario en la diapositiva

y, a continuación, clic en Fin de la presentación.

Los intervalos de la presentación grabados se guardan automáticamente y la presentación aparece en

la vista Clasificador de diapositivas con los intervalos correspondientes debajo de cada diapositiva.


Presentación en Internet:

PowerPoint presenta las herramientas necesarias para crear presentaciones y publicarlas en la web. Entre los elementos que provee con entorno de página web se encuentran los hipervínculos y los botones de

acción.

(Los hipervínculos son enlaces entre archivos o direcciones URL) Crear hipervínculos:

Una vez que hemos definido estos datos pulsamos el botón Aceptar y el hipervínculo ya estará creado y

funcionando

Seleccionamos el objeto al cual

le queremos

agregar el

hipervínculo, en

este caso una

imagen, y

desplegamos el

menú Insertar y

elegimos la

opción

Hipervínculo.

También

podemos hacer

clic derecho sobre el objeto y

elegir la opción

Hipervínculo del menú que se

abre.

Se abrirá un cuadro de diálogo donde definiremos hacia qué archivo o URL se enlazará el

hipervínculo que estamos creando.


Configurar objetos de acción:

Otra forma de crear hipervínculos en PowerPoint es por medio de los botones de acción.

En este ejemplo vamos a crear un hipervínculo con la URL de la página de la Municipalidad de

Rosario. (naturalmente debemos tener conexión a Internet).

Desplegamos el menú

Presentación,

seleccionamos la opción

Botones de acción y por

último elegimos el botón

Información

En Microsoft PowerPoint 2010

podremos insertar un

hipervínculo desde la pestaña

“Insertar” y luego la opción

“Hipervínculo”.

Las opciones de selección del

objetivo del enlace son similares

a las de Microsoft Office

PowerPoint 2003


El puntero del

mouse tomará

forma de cruz +

Hacemos clic

sobre la

diapositiva y sin

soltar el botón del

mouse

arrastramos hasta

obtener el tamaño

del botón

adecuado

Y en el cuadro de configuración de la

acción seleccionaremos

Hipervínculo a:

Desplegamos las opciones y

elegimos Dirección URL

Se abrirá otro cuadro donde

insertaremos la URL del sitio al que

queremos que se dirija el enlace (en

este caso, la web de la Municipalidad

de Rosario)

Al aceptar se confirmará la

información de la URL y luego

aceptamos nuevamente para terminar

la tarea de configuración.

Cuando activemos la presentación el

botón nos servirá para ingresar en la

web que hemos seleccionado.


En Microsoft PowerPoint 2010:

Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y para los que

pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y símbolos

convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas

o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que

se muestran repetidamente en una cabina o en una exposición.

En el grupo “Ilustraciones” de la pestaña “Insertar”, hacemos clic en la flecha situada debajo de “Formas” y,

a continuación, clic en “Botones de acción”

En Botones de acción, hacemos clic en el botón que desee agregar.

Hacemos clic en una ubicación en la diapositiva, y arrastramos el puntero para dibujar la forma del botón.

En el cuadro Configuración de la acción, seguimos uno de estos procedimientos:

Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, hacemos clic en la ficha Clic del

mouse.

Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él, hacemos clic en la

ficha Acción del mouse.

Para elegir qué ocurrirá cuando hagamos clic o movamos el puntero sobre el botón de acción, seguimos uno

de estos procedimientos:

Si no deseamos que ocurra nada, hacemos clic en Ninguna.

Para crear un hipervínculo, clic en Hipervínculo a y después seleccionamos el destino del hipervínculo.

Para ejecutar un programa, clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuación buscamos el programa

que deseamos ejecutar.

Si deseamos que la forma elegida como botón de acción realice una acción, hacemos clic en Acción de objeto

y después seleccionamos la acción que deseamos.

Para reproducir un sonido, activamos la casilla de verificación Reproducir sonido y, a continuación,

seleccionamos el sonido que deseamos reproducir.


Guardar una publicación en formato web:

Como ya hemos hecho desde el comienzo de los cursos, vamos a guardar el trabajo abriendo el menú Archivo,

seleccionamos la opción Guardar como, y en Guardar como tipo elegimos Página Web (*htm; *.html)

Recordamos que en Microsoft PowerPoint 2010 deberemos ir a la pestaña “Archivo” y luego

“Guardar como”

Después de

definir la

ubicación que

queremos darle

al archivo que

estamos

guardando

debemos

presionar el

botón Publicar,

donde haremos

los ajustes

finales a la

publicación de

la presentación

en formato

web.


Guardar una presentación como un video (en formato .wmv)

utilizando Microsoft PowerPoint 2010:

1. Creamos una presentación.

2. (Opcional) Podemos utilizar las herramientas que antes hemos visto: Grabar y sincronizar la

narración en una presentación con diapositivas y Convertir el mouse en un puntero láser.

3. Guardamos la presentación.

4. En el menú Archivo, hacemos clic en Guardar y enviar.

5. En Guardar y enviar, hacemos clic en Crear vídeo.

6. Para mostrar todas las opciones de calidad de vídeo y tamaño, en Crear vídeo hacemos clic en la

flecha hacia abajo Pantallas de PC y de alta definición.

7. Realizamos una de las acciones siguientes:

Para crear un vídeo de calidad muy alta pero con un tamaño de archivo grande, clic en

Pantallas de PC y de alta definición.

Para crear un vídeo con un tamaño de archivo moderado y calidad media, clic en Internet y

DVD.

Para crear un vídeo con el tamaño de archivo más pequeño y baja calidad, clic en

Dispositivos portátiles.

Sugerencia Es conveniente que probemos estas opciones para determinar cuál de ellas satisface nuestras

necesidades.

8. Hacemos clic en la flecha hacia abajo No usar narraciones e intervalos grabados y a continuación

seguimos uno de estos procedimientos:

Si no grabamos ni sincronizamos una narración de voz y los movimientos del puntero láser,

hacemos clic en No usar narraciones ni intervalos grabados.

http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint-help/redir/HA010338313.aspx?CTT=5&origin=HA010336763




Sugerencia El tiempo predeterminado empleado en cada diapositiva se establece en 5 segundos. Para

modificarlo, a la derecha de Segundos de duración de cada diapositiva, clic en las flechas arriba o abajo

para aumentar o disminuir la cantidad de segundos.

Si grabamos y sincronizamos la narración y los movimientos del puntero, clic en Usar narraciones e

intervalos grabados.

9. Clic en Crear vídeo.

10. En el cuadro Nombre de archivo, escribimos un nombre de archivo para el vídeo, buscamos la

carpeta que contendrá dicho archivo y, a continuación, hacemos clic en Guardar. Podemos controlar

el progreso de la creación del vídeo desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. El

proceso de creación del vídeo puede llegar a tardar varias horas dependiendo de la duración del vídeo

y de la complejidad de la presentación.

Sugerencia En el caso de vídeos más extensos, podemos configurarlos para que se creen durante la noche.

De esta manera, estarán listos a la mañana siguiente.

¿Qué partes de la presentación no se incluirán en un video?

Multimedia insertada en versiones anteriores de PowerPoint. Para incluir esto, puede actualizar la

multimedia o el documento.

Multimedia QuickTime (a menos que tenga instalado un código ffdShow de QuickTime de terceros)

y debe optimizar para obtener compatibilidad

Macros (macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma

secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución)

Controles OLE/ActiveX (Objeto OLE -Object Linking and Embedding- Es un estándar que permite

la incrustación y vinculación de objetos (imágenes, clips de vídeo, sonido MIDI, animaciones, etc)

dentro de archivos (documentos, bases de datos, hojas de cálculo, etc). También hace posible la

inclusión de controles ActiveX y la comunicación entre ellos.

http://ciencia.glosario.net/botanica/incrustaci%F3n-8501.html

http://deportes.glosario.net/deportes-acuaticos/dentro-2414.html

http://tecnologia.glosario.net/terminos-tecnicos-internet/activex-44.html

presentaciones electrÓnicas 2011

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