Accedemos a http://www.google.com

Google Docs nos permite elaborar fantásticas presentaciones, junto con las

funciones de edición para trabajar en colaboración y compartir el contenido.

Animaciones enriquecidas, dibujos personalizados, transiciones perfectas,

funciones de incrustación y usar una gran variedad de temas.

Para crear una presentación nueva, vamos al menú: CREAR > Presentación

Crear>Presentación

Al crear una presentación se muestra el entorno de edición con menús y barra de

botones disponibles para realizar las diferentes acciones. La zona central se ocupa con

el área de diseño de la diapositiva seleccionada.

En el menú Insertar tenemos disponibles una serie de opciones que nos ayudarán a crear presentaciones más visuales, permitiéndonos introducir:

Insertar TextoPara ello seleccionamos la herramienta Cuadro de Texto del menú Insertar, aparecerá un área de texto en la diapositiva.

Introduciremos el texto y le daremos formato y estilo, utilizando los formatos de fuente y párrafo igual que en un documento de texto.

Desde el menú Diapositiva > Diapositiva nueva o con el pequeño botón de la parte izquierda (junto al número de diapositiva), se pueden añadir más diapositivas a la misma presentación.

Podemos insertar enlaces en las diapositivas que nos remitan a otras presentaciones, a otros

documentos, o bien, a páginas web o recursos externos.

Insertar enlaces

Insertar tablas

Insertando vídeos

Además del texto habitual de las presentaciones, se pueden añadir otra serie de elementos, entre ellos vídeos alojados en Youtube.

Podemos cambiar fácilmente el diseño de la diapositiva, si

hacemos clic sobre ella con el botón derecho del ratón

aparecen los temas prediseñados que Google nos ofrece:

Insertar imágenes propias o de archivoSe trata de una nueva opción existente al insertar imágenes en los documentos. Solo tenemos que acceder al buscador que aparece en la parte superior inferior del menú y seleccionar la imagen que más nos guste.Google se ha asociado a bancos de imágenes como Photos.com para poder mostrar parte de su contenido de forma gratuita para los usuarios de Google Docs.

Escribimos la palabra clave adecuada.

También podemos subir nuestra propias

imágenes.

Para ello disponemos de la opción "Insertar >

Importar diapositivas", que nos permitirá hacerlo o

bien, con otras presentaciones de Google docs, o

bien desde un archivo del ordenador.

En cada diapositiva podemos añadir comentarios para

ayudarnos a recordar lo que queremos decir durante la

presentación. También pueden servirnos para dejar

notas a nuestros colaboradores.

Para insertar o leer las notas del orador debemos pulsar

en la parte inferior derecha del área de trabajo

Insertar diapositivas de otras presentaciones.

Usar plantillas de otros usuarios

Para cambiar el formato también disponemos de una gran cantidad de plantillas creadas y compartidas por otros usuarios que pueden ser utilizadas como diseño para nuestras presentaciones desde Archivo > Nuevo > Desde la plantilla.

Una vez creada la

presentación, se puede ver el

resultado final utilizando el

menú "Ver > Iniciar

presentación" o el botón de la

parte superior derecha "Iniciar

presentación". Usando

cualquiera de esas opciones

aparecerán las diapositivas en

pantalla completa.

Evaluar las tareasUna de las dificultades que habitualmente se aduce en un trabajo elaborado en grupo es la de evaluar con justicia a cada miembro del grupo, puesto que es tan relevante la participación en el proceso de elaboración de cada miembro del grupo como el propio resultado final colectivo. ¿Cómo se resuelve con una herramienta tecnológica? En Google Docs es muy fácil, existe un historial de las revisiones del documento en el que podemos comprobar qué usuario introduce los cambios, así como el propio contenido de los cambios introducidos:

Posibilidad de realizar las presentaciones de forma colaborativa.

Si otras personas modifican una

presentación al mismo tiempo que tú,

verás sus nombres en la parte

superior de la página .

Además, podrás chatear con los otros

lectores y colaboradores mediante el

modo Ver presentación.

Puedes compartir una presentación

hasta con 200 personas pero un

máximo de 10 pueden modificarla al

mismo tiempo.

Es posible ver las modificaciones que se están introduciendo en tiempo real. Para ello

incorpora marcadores de colores para ver que modificaciones está haciendo cada usuario

y la posibilidad de ver que ha cambiado cada usuario en su versión.

Compartir IA la hora de compartir documentos, vamos a distinguir tres tipos de usuarios:

Propietarios: son los creadores del documento. Pueden editarlo, eliminarlo, invitar a

colaboradores y lectores, y otorgar determinados permisos al documento. Ningún

colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento.

Colaboradores: son invitados por el propietario. Pueden editar el documento y a su vez,

invitar a colaboradores y lectores.

Lectores: pueden visualizar el documento, guardarlo e imprimirlo, pero no editarlo.

Para compartir una presentación, debemos pinchar en el menú Compartir... situado en la

parte superior derecha de la pantalla.

Compartir IIPara establecer las opciones de visibilidad hacemos clic en Cambiar y nos aparece:

En Añadir a personas podemos:

Dirección de correo de mi profesor y del compañero con el que voy a realizar el trabajo colaborativo.

¿Qué puede hacer con el documento compartido el colaborador ?

Publicar una presentación

Al pulsar en Iniciar publicación veremos:

Exportar e importar presentaciones

Los formatos disponibles para descargar las presentaciones a nuestro ordenador son: PDF, PowerPoint o texto, Archivo>Descargar comoLa operación contraria también puede realizarse, es decir, podemos subir una presentación que tengamos realizada anteriormente, para poder editarla, visualizarla y compartirla desde Google Docs. Para ello utilizaremos el menú Archivo > Subir...

También podemos extraer nuestros documentos mediante la opción "Imprimir".

Si utilizamos esta opción podremos configurar el número de diapositivas por

página y si queremos imprimir las notas del orador. Además, Google docs

incorpora la impresora PDF para imprimir los archivos directamente en este

formato.