presentasi member class

7/24/2019 Presentasi Member Class

1/18

Member ClassAlur Incoming dan Outgoing


2/18

Alur Incoming


3/18

Alur Incoming

Menerima e-AF

Cek e-AF

Secretary lokal membuat surat izin

clerkship

Incoming team mengurus surat ke dekanat

Incoming team mengurus surat ke RS

(pastikan dokumen lengkap dan RS siapmenerima incoming pada tglbersangkutan


4/18

Alur Incoming

Cek CC (card o! con"rmation

#astikan host !amily untuk incoming

#astikan siapa yang men$emputincoming

Siapkan social program% &elcoming

party% !are&ell party 'engkapi incoming package (bag%

alat tulis% logbook% souenir


5/18

Alur Incoming

#erkenalkan keseharian )kebudayaan setempat

#erkenalkan kepada dekan dan&adek III

#erkenalkan kepada kepala bagian

#erkenalkan kepada superisor


6/18

Alur Incoming

#astikan mahasis&a incoming yangbersangkutan sudah menyelesaikanclerkship minimal *+ hari

Selesaikan serti"kat sebelum diapulang,,

Say good bye


7/18

Alur Outgoing


8/18

Alur Outgoing

TAHAP 1calon outgoers (min smt . atau ma/ telah $d dokter krg dr .bulan yg lalu ketika brgkt e/change nanti menda!tarkan diridan membeli a! ke stand e/change masing* lokalsetelah membeli map 0

mengisi a! yg beli (. pilihan negaranya yaitu 1 negara leel12* negara leel *2 1negara leel 32 satu negara cadangandari leel *2satu negara cadangan leel 3

membuat c (bahasa inggris !ormal motiation letter (bhs inggris !ormal% tidak lebih satu halaman

dg toleransi setengah halaman tambahan

hasil toe4 test (tentatie-5 $ika tidak ada dpt dinilai dr&a&ancara mengembalikan a!% motlet% c% toe4 test ke leo lokal masing*

(*minggu setelah pengambilan &a&ancara calon outgoers dengan bahasa inggris (oleh

leo)e/-leo% neo)e/-neo% nec)e/-nec% o6cial cimsa nasional)e/-

o7nas% pembina cimsa)dokter lokal bersangkutan%pe&a&ancara luar kampus yg biasa &a&ancara utk e/change


9/18

Alur Outgoing

TAHAP 2

penyeleksian berkas (a! penda!taran%c% motlet calon* outgoersberdasarkan nilai dari penialain motlet%c% &a&ancara oleh leo hasilnyadalam urutan peringkat nilai di lokal

lalu dikirim ke neo berkas yang sudahdiranking


10/18

Alur Outgoing

TAHAP 3

penyerahan berkas-berkas yang telahdiseleksi dilokal masing* ke neo


11/18

Alur Outgoing

TAHAP 4

neo membuat kontrak dg negara laindi august meeting% setelah augustmeeting neo menyeleksi berkas darileo% baru diumumkan bulan agust)septsiapa outgoers yang diterima


12/18

Alur Outgoing

TAHAP 5

pemastian kesediaan calon outgoersakan negara yg diumumkan neo $ika

setu$u% outgoers tanda tangan kontrak%langsung bayar biaya e/changenya% utkkontrak unilateral (8+ euro danbilateral (*.+ euro -5 uang ini diluarliing cost%tiket pesa&at dll deadlinepembayaran diatur oleh treas nec scope


13/18

Alur Outgoing

TAHAP 6outgoers akan mendapat username dan pass dii!msaorg dr leo% sehingga outgoers dapat log-in dii!msaorg untuk lelengkapi dokumenoutgoers mengisi (e-a! sesuai e/change conditionnegara yg didapat disini harus diperhatikan ketentuan*yg dibutuhkan pada kota dan department yang dipilihoutgoers leo mengirimkan e-a! ke neo (cekhttp0))&&&i!msaorg)e/change-conditions)pro!essional-e/changeoutgoers mengupload motlet% c% !otkop passport% !oto%

poe (proo! o! enrollment0 surat yang menyatakan bah&adia memang mahasis&a F9 di : dan recommendationletter (surat rekomendasi e/change dari F9 dllsebaiknya semua "le sudah lengkap bulan desember(untuk ;ealth Insurance diberikan keringanan &aktuuntuk dilengkapi ketika CA keluar


14/18

Alur Outgoing

TAHAP 7

leo menyiapkan pre-departure training (pdt untukoutgoers pdt dilaksanakan dengan &aktu yangtentatie (dilaksanakan sebelum setiap outgoersberangkat dan dilaksanakan dalam bentuk !orumkecil yang dihadiri oleh e/-outgoers dari negarabersangkutan% outgoers% leo% scopeople bahkanincoming $uga boleh di a$ak materi pada pdt iniadalah 0

sharing dengan e/-outgoers seputar e/change (liing

cost% place to go% culture pen$elasan dari leo tentang learning ob$ectie yang

harus dibuat outgoers berdasarkan department yangakan didapat

pen$elasan dari leo tentang pembuatan artikel darimasing* lo


15/18

Alur Outgoing

TAHAP 8

dua bulan sebelum berangkat % outgoersmendapat ca (card o! acceptance dari

negara tu$uan dan bisa dido&nload dii!msaorg% berati outgoers sudah diterimaoleh negara tsb ca berisi kota%

departemen yg didapat dan &aktu mulaikoas $adi outgoers sdh bisa ngurusdokumen per$alanan (tiket% isa dll


16/18

Alur Outgoing

TAHAP 9

setelah dokumen per$alanan siap(isa% tanggal keberangkatan% pesa&atapa untuk mengirim cc (card o!con"rmation yang dikirim iadatabase outgoers


17/18

Alur Outgoing

TAHAP 10

outgoers tinggal menunggu dan mempersiapkankeberangkatan (isa% upon arrial documents,,,,%passport dll sudah dimulai clerkship% outgoers

mengisi logbook setiap hari disini kitamenyarankan outgoers untuk berdiskusi seputarlo nya setiap minggu dengan tutornya disana

TAHAP 11

outgoers yang pulang dipertemukan kembalidengan dekan dan dalam &aktu dua mingguoutgoers mengumpulkan artikel dari lo nyamasing-masing


18/18

Selesaai

Saatnya S

presentasi member class

Documents