presentasi penggajian
TRANSCRIPT
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMAT MENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN
MICROSOFT ACCESS 2003
Kerja Praktek (KP)
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Mengambil Mata KuliahKerja Praktek Program Studi D3 Teknik Komputer
Konsentrasi Teknik Komputer dan Jaringan
Oleh :Nama : DEWI SAFITRI
NIM : 1204V028
PROGRAM STUDI DIII TEKNIK KOMPUTERKONSENTRASI KOMPUTER DAN JARINGAN
POLITEKNIK HARAPAN BERSAMA TEGAL2014
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Latar Belakang
BMT Syirkah Muawanah Nahdlatul Ulama Kramat (BMT SM NU Kramat) merupakan lembaga keuangan yang bergerak dibidang simpan pinjam. Mengingat perkembangan BMT SM NU Kramat terus meningkat dari tahun ke tahun maka harus diperbaiki semua sistem yang ada, salah satunya sistem penggajian pegawai yang bersifat semi manual karena proses penginputan dilakukan secara manual ke dalam Microsoft Excel lalu dicetak.
Kebijakan pengolahan gaji pegawai akan menimbulkan masalah apabila tidak ditata dan dicatat dengan baik, diantaranya adalah berkurangnya motivasi kerja pegawai yang berdampak pada menurunnya kinerja instansi tersebut. .
Latar Belakang
Untuk itu dibutuhkannya sebuah aplikasi yang dapat meningkatkan kinerja instansi yang dapat mempercepat sistem penggolahan penggajian sehingga lebih efisien. Dari uraian masalah diatas, maka diipilih judul “Komputerisasi Penggajian Pegawai pada BMT SM NU Kramat Menggunakan Borland Delphi 7 dan Microsoft Acces 2003”.
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, dapat dirumuskan masalah yang ada sebagai berikut : “Bagaimana membuat Komputerisasi Penggajian Pegawai Pada BMT SM NU Kramat dengan menggunakan Borland delphi 7 dan Microsoft Access 2003 ? ”
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah adalah sebagai berikut :
1. Pembuatan Program mengenai perhitungan gaji pegawai di BMT SM NU Kramat.
2. Sistem dibangun sebagai desktop application. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Delphi 7.
3. Database yang digunakan adalah Microsoft Access 2003.
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Tujuan
Tujuan dari pembuatan Komputerisasi Penggajian Pegawai pada BMT SM NU Kramat menggunakan Borland Delphi 7 dan Microsoft Acces 2003 adalah :
1. membantu dalam proses input dan output data secara otomatis tanpa bekerja secara manual lagi.
2. Untuk memperbaiki sistem semi manual yang telah ada menjadi sistem komputerisasi agar lebih efektif dan efisien.
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Manfaat
Manfaat bagi Mahasiswa :
1. Dapat menambah wawasan pengetahuan mengenai bagaimana tata cara pengolahan sistem penggajian terhadap pegawai di BMT SM NU Kramat.
2. Sebagai sarana pelatihan kerja secara langsung.
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Manfaat
Manfaat bagi BMT SM NU Kramat :
1. Informasi data yang disajikan menjadi lebih akurat, kemungkinan membuat kesalahan sangatlah kecil.
2. Penggunaan komputer yang lebih efektif dan efisien.
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Manfaat
Manfaat bagi Politeknik Hatapan Bersama Tegal :
1. Mempersiapkan mahasiswa yang siap kerja dengan ketrampilan dan kejujuran dalam melaksanakan tugas.
2. Meningkatkan hubungan kerjasama antara BMT SM NU Kramat dengan Politeknik Harapan Bersama Tegal.
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Flowchart
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Contex Diagram
Data Pegawai
Data Gaji
Laporan
Data Jabatan
Pegawai Bagian Keuangan
Kepala Kantor
0
Komputerisasi Penggajian Pegawai
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Hierarchy Chart
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
0
Komputerisasi Penggajian
Pegawai
1.1
InputData Jabatan
1.2
Input Data Pegawai
3.2
Lap. Data
Pegawai
3.3
Lap.Data Gaji
3.1
Lap. Data Jabatan
3.4
Slip Gaji
1
InputMaster
3
Laporan
2
Penggajian
Level 0
Level 1
Level 2
Data Pegawai
Slip Gaji
Data Jabatan
Data Gaji
Lap.Data Jabatan Jabatan
Lap. Data Pegawai
Lap. Data Gaji
Data Pegawai
Data Jabatan
Pegawai Bagian Keuangan
Kepala Kantor
0
Komputerisasi Penggajian Pegawai
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
DFD Level 1
DFD Level 0Data Pegawai
Slip Gaji
Data Jabatan
Data Gaji
Lap.Data Jabatan
Lap. Data Pegawai
Lap. Data Gaji
Data Pegawai
Data JabatanPegawai Bagian Keuangan
Kepala Kantor
1
Input Master
2
Penggajian
3
Laporan
Data Jabatan
Data Pegawai
Data Gaji
Data Gaji
Data Pegawai
Data Jabatan
D1 Data Jabatan
D2 Data Pegawai
D3 Data Gaji
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
DFD Level 2 Proses Input Master
D1 Data Jabatan
D2Data Pegawai
Pegawai
Bagian Keuangan
1.1
Input Data Jabatan
Data Pegawai
Data Jabatan Data Jabatan
Data Pegawai
Kepala Kantor
1.2
Input Data Pegawai
Data Jabatan
Data Pegawai
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
DFD Level 2 Proses Laporan
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
D1 Data Jabatan Data Jabatan Lap. Data Jabatan
Lap. Data PegawaiData Pegawai
Slip Gaji
Lap. Data GajiData Gaji
i
Data Gaji
i
Data GajiD3
Data Jabatan
D2 Data PegawaiData Pegawai
Data Gaji
i
Slip Gaji
Kepala Kantor
3.2
Laporan Data Pegawai
3.4
Slip Gaji
3.1
Laporan Data jabatan
3.3
Laporan Data Gaji
Pegawai
Bagian Keuangan
ERD
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Perancangan Database
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
Kode_jab Text 8 Primary Key
Nama_jab Text 20
Gaji Number Long Integer
Tunj_jab Number Long Integer
Tunj_hadir Number Long Integer
Tabel Jabatan
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Tabel Pegawai
Perancangan Database
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
NIP Text 10 Primary Key
Nama Text 30
Tmp_lahir Text 20
Tgl_lahir Date/Time Medium Date
Alamat Text 50
Jns_kelamin Text 10
Agama Text 10
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Lanjutan Tabel Pegawai
Perancangan Database
Status Text 10
Jml_anak Number Long Integer
Pendidikan Text 40
Tgl_masuk Date/Time Medium Date
Telp Text 12
Kode_jab Text 8
nm_jab Text 20
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Tabel Gaji
Perancangan Database
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
No_slip Text 8 Primary Key
Bulan Text 15
Tahun Number Long Integer
NIP Text 10
Nama Text 30
Kode_jab Text 8
Nama_jab Text 20
Gaji Number 20
Tunj_jab Number 5
Tunj_hadir Number 10
Jml Number 50
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Lanjutan Tabel Gaji
Perancangan Database
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
Uang_mkn Number 50
Tot_mkn Number Long Integer
Lama_lmbr Number Long Integer
Biaya_lmbr Number Long Integer
Tot_lmbr Number Long Integer
Gaji_ktr Number Long Integer
SP_THT Number Long Integer
DANKES Number Long Integer
Tot_pot Number Long Integer
Gaji_ber Number Long Integer
Nama_kepala Text 30
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Tabel Login
Perancangan Database
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
Iduser Text5 Primary Key
Nmuser Text20
Pass Text10
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Kesimpulan
Berdasarkan uraian dan pemabahasan, maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem komputerisasi dapat mempercepat pengolahan data dan pembuatan laporan gaji.
2. Sistem komputerisasi dapat meningkatkan pelayanan penggajian kepada semua pegawai yang bekerja pada BMT SM NU Kramat dengan terpenuhinya kebutuhan secara cepat.
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`
Saran Beberapa saran dari pembuatan komputerisasi penggajian pegawai Pada BMT SM NU Kramat, antara lain :1. Meningkatkan ketelitian dalam memasukan data
untuk mengurangi kesalahan sehingga dapat menghasilkan keluaran yang diinginkan.
2. Melakukan backup secara berkala terhadap data - data penting untuk mengantisipasi hal – hal yang dapat merugikan.
3. Dengan adanya sistem ini, maka perlu pengetahuan dan pelatihan bagi pengguna yang menjalankannya.
KOMPUTERISASI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA BMT SM NU KRAMATMENGGUNAKAN BORLAND DELPHI 7 DAN MICROSOFT ACCESS 2003`